PDF Formulas de Excel DD

Tabla de Contenido
I nt r o duc c i ón 3
Q ué es una f ór m ul a 1
I n t r o d uc i r un a f ó r m u l a 2
I n t r o du c i r u n a f ór m u l a m a n ua l m e nt e 3
I n t r o du c i r u n a f ór m u l a s e ñ a l a n d o c e l d as 3
O pe r a d or e s m at em á t i c o s 4
Fórmulas
Fórmula s con vari as ref er enc i as 7
Au
Auditoría de
d e f órm ul as 9
Ra s t r e a r p r e c e de n t e s 10
Rastrear dep
de pendi ent es 12
Quitar fle
fl echas 13
M o s t r a r f ó r m ul a s 13
Comprobaci
Comprobaci ón de er r or es 14
Evalu
Eval uar f ór m ul as 16
V e nt an a I n s p e c c i ó n 20
Corregir e
Corregir er ror es de f ór m ul a 21
Modificar las
l as opciones de comprobac ión
ió n de er ror es 25
M ost r ar e i m pr i m i r f ór m ul as 28
Funciones 29
Gracias 31
Índice 33
Domina las fórmulas de Excel (ebook)
Escrito por Sergio Propergol
Publicado por Ayuda Excel
http://www.ExcelCursos.com
http://www.AyudaExcel.com
Versión del manual: 1.0.0

Última actualización: 27/12/2012
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Aviso de responsabilidad
La información contenida tanto en este documento como en los
archivos que anexa, se entrega sin garantía. Se han tomado
todas las precauciones en la elaboración del curso por parte de
Ayuda Excel, por lo que ni Ayuda Excel ni el autor del curso
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Renuncia
Se ha hecho un gran esfuerzo para garantizar la exactitud de los
datos, sin embargo Ayuda Excel no da ninguna garantía en
cuanto a errores de sintaxis y/u ortografía. Los datos utilizados
en los ejemplos y los archivos, pretenden ser ficticios. Cualquier
parecido con personas o empresas es pura coincidencia.
Toda la información contenida en el curso era correcta en el
momento de su escritura. Ayuda Excel no tiene ningún tipo de
control sobre los cambios que se puedan producir en el
programa.
Introducción
Tal vez conozcas mi trayectoria o
quizás esta es la primera vez que lees
sobre mí. En cualquier caso,
presentarse nunca está de más.
Mi nombre es Sergio Propergol y llevo

al frente de Ayuda Excel desde 2006.
Antes de comenzar con este proyecto,
trabaje en varias empresas como
administrativo. En todos mis empleos
utilicé Microsoft Excel para las más
diversas tareas: manejo de bases de
datos, im portación y exportación de
archivos, cálculos de nóminas y
cotizaciones, creación de paneles de mando, etc.
Al comprobar que con Excel podría realizar casi todo tipo de
tareas, decidí profundizar más en esta herramienta, adquiriendo
varios libros y algún que otro curso donde aprendí los trucos y
secretos de la hoja de cálculo.
En agosto de 2006 creé Ayuda Excel con la intención de

ayudar a otras personas, con sus casos reales.
Desde 2008 ofrezco mis servicios de consultoría para em presas
y particulares. Entre los servicios se encuentran el de
optimización de plantillas y creación de aplicaciones basadas en
VBA.
La mayor parte de estos años he trabajado con casos reales, lo

que me ha proporcionado un grado de experiencia bast ante
bueno.
Con este libro quiero transmitirte los conocimientos que he ido

adquiriendo con Excel, de una forma fácil y rápida, que te
permitirá afrontar cualquier reto que te propongas o propongan
en tu empresa.
Comenzamos….
Qué es una fórmula
Qué es una fórmula

En esta primera parte te enseñaré conceptos generales, para
todo tipo de funciones y fórmulas, para aprovechar al máxim o su
utilidad.
Excel es la mejor herramienta informática para almacenar y

clasificar información, sobre todo números y gráficos, pero la
verdadera esencia de Excel está en la posibilidad de utilizar
fórmulas y funciones para realizar operaciones con esos
datos. Con Excel puedes realizar una cantidad inimaginable de
operaciones de todo tipo.
Las fórmulas son el alma de Excel. Sin ellas, no se podría estar

hablando del concepto de hoja de cálculo.
Una fórmula consiste en un código que se introduce en una celda

y que permite realizar cálculos de algún tipo. Este cálculo
siempre devuelve un resultado que se muestra en la propia
celda. Las fórmulas utilizan operadores y funciones de hoja,
junto con valores y textos. Estos valores y textos pueden
introducirse a mano, encontrarse en otras celdas de la misma
hoja, de otras hojas o de otros li bros en otros equipos.
Para que lo veas más claro, una fórm ula puede contener:
l Operadores matemáticos , como suma (+), resta (-), multiplicación (*) o
división (/)
l Referencias de celdas (incluyendo también nombres de celdas y rangos)
l Valores o texto
l Funciones de hoja, como SUMA ( ) o PROMEDIO ( )
-1-
http://www.ayudaexcel.com
Después de haber introducido la fórmula, la celda muestra el

resultado del cálculo. La fórmula introducida aparecerá en la
barra de fórmulas al seleccionar la celda.
Te muestro varios ejemplos de fórmulas:
• =150*, 05 multiplica 150 por 0, 05. Esta fórmula utiliza

solamente valores y siempre devuelve el mismo resultado (7,5).
• =A1+A2 suma los valores que contienen las celdas A1 y A2. El

resultado puede variar, dependiendo de los valores que
contenga cada celda
• =Ingresos-Gastos resta el valor de la celda llamada Gastos del

valor de la celda llamada Ingresos.
• =SUMA(A1:A15) suma los valores de todas las celdas del

rango A1:A15.
• =A1=C2 compara la celda A1 con la celda C2. Si los valores

que contienen son idénticos, la fórmula devolverá el resultado
VERDADERO. En caso contrario devuelve FALSO.
Introducir una fórmula
Cuando introduces en una celda el signo igual (=), Excel

entiende que es una fórmula lo que vas a introducir, ya que todas
las fórmulas comienzan igual (aunque también permite
comenzarlas con los signos + y -).
=SUMA (A1:A250)
+SUMA(A1:A250)
-2-
Introducir una fórmula manualmente
Una fórmula se puede introducir de forma manual (con el

teclado), o señalando las celdas con el teclado o el ratón, que te
enseñaré en un momento.
Introducir una fórmula manualmente
La verdad es que introducir una fórmula con el teclado no tiene

mucho misterio. Sim plemente debes situar la celda activa donde
quieres introducirla y escribir el signo igual (=) seguido de la
fórmula. Mientras escribes, fíjate en que los datos que
introduces en la celda, van apareciendo también en la barra de
fórmulas. Una vez introducida, pulsa Intro.
Atención:
Como te enseñaré m ás adelante, para introducir una
fórmula m atricial debes pulsar Ctrl + Mayús + Intro.
Introducir una fórmula señalando celdas
Otra forma de introducir una fórmula es mediante el ratón. Si

utilizas el ratón para seleccionar las celdas o rangos de celdas
que formarán parte de la fórmul a, te ahorrarás bastante tiempo y
evitarás cometer errores de introducción. Por ejemplo, para
introducir la fórmula =A1+A2, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en la celda A3 para activarla.
2. Escribe el signo igual (=) para comenzar a introducir los datos.
3.
Pulsa dos veces la flecha hacia arriba (↑) hasta llegar a la
celda A1.
Observa que cada vez que pulses esta tecla, la celda

inmediatamente superior se mostrará con un borde animado
y la referencia a dicha celda aparecerá en tanto en la barra
-3-
de fórmulas como en la celda donde estés introduciendo la

fórmula.
Si en vez del teclado prefieres utilizar el ratón, puedes

pulsar directam ente en la celda a introducir.
4. Escribe el signo más (+). El borde en movimiento se convertirá en un borde

azul.
5. Pulsa una sola vez la flecha hacia arriba (↑) para agregar la celda A2 a la
fórmula. Si lo prefieres, puedes señalar directamente la celda con el ratón.
6. Pulsa Intro para finalizar la introducción.
Como en el método anterior, al pulsar Intro aparecerá el

resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo, en este
caso, en A3.
Este método parece más complicado que el anterior, pero es

mucho más rápido y además, previene los errores, ya que al
seleccionar directamente las celdas con el ratón, tendrás la
seguridad de que las referencias son introducidas
correctamente.
Operadores matemáticos
Excel utiliza ocho operadores matemáticos básicos:
Nombre Símbolo Ejemplo

Potencia ^ 10^2=100
Multiplicación * 10*2=20
-4-
Operadores matemáticos
División / 10/2=5
Suma + 10+2=12
Resta - 10-2=8
Equivalencia = 10=10
Mayor que < 10>2
Menor que > 2<10
Los operadores de la tabla anterior están ordenados por

precedencia, es decir, que Excel no calcula las expresiones de
izquierda a derecha, sino que unas operaciones se calculan
antes que otras, según el nivel de precedencia. Los operadores
encerrados en la mism a celda tienen el mism o nivel de prioridad.
Esto significa que la multiplicación y la división, la suma y la
resta, mayor y menor que, tienen el mism o orden de
precedencia.
Te pongo un ejemplo para que no te quede ninguna duda:
Ejemplo:
Cuando se calcula de izquierda a derecha 3+2*4 es
igual a 20. 3+2 se calcula primero y el resultado se
multiplica por 4. Sin embargo, la forma correcta de
cálculo que tiene esta expresión es: 2*4=8 y 8+3=11.
Este es el resultado correcto, ya que la multiplicación
se calcula antes que la suma.
Puedes alterar el orden de precedencia de los

cálculos encerrando las expresiones entre paréntesis
-5-
( ). Las expresiones que hay dentro de los paréntesis

se calculan antes que las que hay fuera.
De esta manera, la expresión ((2+3)*4) ahora sí es

igual a 20 porque (2+3)=5 se evalúa en primer lugar,
y el resultado se utiliza para calcular el paréntesis
exterior (5*4)=20.
Recuerdo que me costó bastante tiempo asimilar el orden de

precedencia sin tener que consultarlo, pero lo conseguí
acordándome de la expresión PEDMSR (Paréntesis, Exponente,
División, Multiplicación, Suma, Resta).
l La división y la multiplicación tienen el mismo orden de precedencia y
se calculan de izquierda a derecha.
l La suma y la resta tienen el mismo orden de precedencia y se calculan

de izquierda a derecha.
Prueba a calcular las siguientes expresiones con Excel para que

comprendas el orden de cada cálculo:
Ejemplo:
(3+2)*2=10
3+2*2=7
(10+20)/2=15
10+20/2=20
((4+6)*2)^2=400
-6-
Fórmulas con varias referencias
4+6*2^2=28
Recuerda que para introducir estas fórmulas debes comenzar

escribiendo el signo igual (=).
Fórmulas con varias referencias
Excel es capaz de hacer cálculos complejos con relativa rapidez.

En la mayoría de los casos se utilizan varias celdas con datos y
debes saber cómo hacer referencia a varias celdas al mismo
tiempo.
Supón que te dan la siguiente tabla con datos:
Para poder calcular el beneficio por unidad, se han de calcular

las ventas y luego restar el coste de los artículos.
Para hacer esto, primero tienes que calcular las ventas

introduciendo la fórm ula =B2*C2 en la celda D2.
-7-
Ahora sitúa la celda activa en D3. Si introduces la misma fórmula

que en la celda de arriba (unidades vendidas x preci o), haciendo
referencia a las celdas correctas.
Fíjate en el código de colores de las celdas seleccionadas. Con

este código se hace más fácil revisar la fórmula. Las celdas B3 y
C3 son azul y verde respectivam ente.
Una vez que has calculado todos los valores de las ventas,
debes calcular el beneficio obtenido. Para esto debes restar los
gastos de las ventas. Utilizando lo que ya sabes sobre las
operaciones y el orden de precedencia, puedes suponer cuál
será la fórmula a escribir:
Importe-(Ud. Vendidas*Coste por Ud.+Gastos)=Beneficio
-8-
Auditoría de fórmulas
En el ejemplo que te he propuesto, la fórm ula anterior se traduce

en la siguiente. O bserva el código de colores de las celdas:
Una vez introducida la fórmula en l a primera celda de la columna

de beneficios, continúa hasta la últim a fila.
Auditoría de fórmulas
Como te he dicho anteriormente, las fórmulas son una parte

indispensable de Excel. Para reforzar su utilidad, existen una
serie de herramientas que puedes utilizar para comprobar los
datos se están calculando correctamente. A pesar de que Excel
es capaz de manejar fórmulas muy complejas, estas
-9-
herramientas de auditoría son muy fáciles de utilizar. Las

puedes encontrar en la ficha Fórmulas:
Te indico los conceptos que debes tener en cuenta de est os

botones:
Rastrear precedentes
El botón Rastrear precedentes se utiliza para “retroceder” por

todas las celdas que se utilizan para calcular la fórmula actual.
En el caso del ejemplo que has visto antes, Excel calcula cada
celda que utilizó en el cálculo de la fórmula:
Cada punto azul corresponde a un valor utilizado en la fórm ula.

La flecha apunta al valor final. (He eliminado el formato de
moneda para que veas claramente la flecha azul).
- 10 -
Rastrear precedentes
Si haces clic en el botón Rastrear precedentes de nuevo, los

valores que se utilizaron para calcular todas las fórmulas
precedentes, también se destacan. Esto significa que podemos
seguir haciendo clic para ver más niveles de precedentes. En el
ejemplo, los valores utilizados para calcular la columna ventas,
se muestran haciendo clic en Rastrear precedentes dos veces.
En este caso, también he eliminado el formato de moneda para
distinguir mejor la flecha:
Estas flechas puedes ocultarlas haciendo clic en Quitar flechas

en el grupo Auditoría de fórmulas:
- 11 -
En breves líneas te mostraré algo más acerca de estos botones.

Rastrear dependientes
El comando Rastrear dependientes funciona al contrario que

Rastrear precedentes . Destaca todos los elementos que
dependen del valor de l a celda activa. En nuestro ejemplo, esto
no va a funcionar, ya que en la columna de beneficios no hay
dependientes de ese valor. Excel mostrará un mensaje de
advertencia si haces clic en este botón y no existen datos que
mostrar.
Sin embargo, la columna Im porte sí tiene celdas dependientes:
Al igual que con el botón Rastrear precedentes, puedes hacer

clic varias veces en él para mostrar los diferentes niveles de
dependencia.
- 12 -
Quitar flechas
Quitar flechas
Los botones anteriores puedes utilizarlos de forma

independiente o al m ismo tiempo en la mism a celda, recargando
la hoja con flechas azules. Para eliminar las flechas existe el
botón Quitar flechas.
Al hacer clic en el botón Quitar flechas directamente, se

eliminarán todas las flechas de la hoja. Si solo deseas eliminar
las flechas de las celdas precedentes o dependientes, puedes
pulsar en el triángulo situado en la parte derecha del botón para
eliminar solo las flechas precedentes o las dependientes:
Mostrar fórmulas
El botón Mostrar fórmulas mostrará todas las fórmulas de la

hoja en lugar de su valor calculado. Funciona como un
interruptor. Cuando se activa, muestra todas las fórmulas y se
ensanchan las columnas para que sean más fácil es de
visualizar.
- 13 -
Normalmente suelo utilizar este botón cuando estoy en la fase

de creación de fórmulas en una plantilla grande, ya que de un
simple vistazo, puedo ver las referencias donde apuntan las
fórmulas. Esta vista también facilita a otros usuarios, ver tu
trabajo y comprender cómo se calculan los valores, en lugar de
hacer clic y mirar en cada una de las celdas.
Si haces clic de nuevo en el botón, se volverán a mostrar los

valores calculados y las columnas volverán a su ancho normal.
Comprobación de errores
El funcionamiento de esta herramienta es similar a los

comandos de revisión ortográfica de un procesador de textos.
Mientras introduces una fórmula, Excel se mantiene alerta para
ir comprobando algunos errores, aunque existen algunos casos
en que no es capaz de detectarlos.
Por ejemplo, en la siguiente imagen he escrito incorrectamente

una referencia de celda en la fórmula de la celda D2. Esto afecta
tanto a la propia celda como a las que dependen de ella en la
columna Beneficio:
Hago clic en el botón Comprobación de errores para buscar los

errores en toda la hoja. Si Excel encuentra alguno, aparecerá en
el cuadro de diálogo Comprobación de errores:
- 14 -
Comprobación de errores
En este caso, D2 contiene un error de nomenclatura . La

referencia de la celda “B” está incompleta. Puedes utilizar los
botones de la parte derecha del cuadro para:
l Abrir el archivo de ayuda para obtener información específica acerca de
este error.
l Mostrar los pasos de cálculo que se siguieron para llegar a este punto.
l Ignorar el error por el momento.
l Abrir la barra de fórmulas para corregir el error a mano.
Hago clic en el botón Opciones de Excel en la ficha Archivo

para abrir el cuadro de diálogo. Selecciono la categoría
Fórmulas . Aquí puedo activar o desactivar la opción de
comprobación de errores, elegir el color que se utilizará para
resaltar los errores y restablecer los errores que se marcaron
previamente e ignorarlos.
- 15 -
Evaluar fórmulas
Como has visto antes, al mostrarte el resto de botones de este

tema, hay una serie de comandos que puedes utilizar para
rastrear lo que hace una fórmula. El botón Evaluar fórmula ,
realiza estas m ismas acciones un poco más avanzadas, ya que
muestra cada cálculo que se utiliza para obtener un valor. Este
comando me resulta especialmente útil, ya que permite
asegurarme de que una fórmula compleja se está calculando
correctamente y muestra el resultado que espero. También es
útil para identificar en qué expresión de la fórmula se encuentra
un determinado error.
En la siguiente im agen puedes ver que he seleccionado un valor

en la columna Benefici o. He pulsado en el botón Evaluar
fórmula:
- 16 -
Evaluar fórmulas
Se mostrará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, que contiene

la fórmula que va a ser examinada:
Hago clic en el botón Evaluar para entrar en la primera parte de

la fórmula. En este caso, D2 es el primer valor:
- 17 -
Observa que el botón Paso a paso para entrar está activo. Si

hago clic en él, “profundizaré” un nivel en la fórmula, de la
mism a forma en que se podía hacer con las celdas precedentes
y dependientes. En este caso, El valor de B2 se muestra en un
área de texto diferente:
Ahora hago clic en el botón Paso a paso para salir para cerrar

el área de texto y aplicar el valor 400 en el mismo lugar donde
- 18 -
Evaluar fórmulas
aparecía B2. Al pulsar el botón, también se pasará a la siguiente

parte de la fórmula.
Ahora el siguiente valor se resalta y la opción Paso a paso para

entrar vuelve a estar activa. Hago clic en Evaluar para continuar
la comprobación de la fórmula:
Al finalizar, el corrector habrá pasado a través de todos los

cálculos de uno en uno antes de mostrar el paso final:
- 19 -
Al hacer clic en Evaluar una vez más, se llevará a cabo el

cálculo final y se mostrará el resultado. Si tras finalizar la
evaluación, hago clic de nuevo, se volverá a iniciar el proceso
desde el principio.
Ventana Inspección
Imagina que estás recopilando una gran cantidad de resultados

de una encuesta. A medida que agregas más y m ás datos en la
hoja, se hace más complicado vigilar ciertas celdas clave. La
Ventana Inspección está diseñada para mostrar el valor de l as
celdas que especifiques y otra información que podría cambiar
dentro de la hoja. La Ventana Inspección es una ventana flotante
que permanecerá abierta sin im portar lo que estés haciendo con
Excel.
Imagina la hoja con la que he estado trabajando hasta ahora:
Si quiero hacer el seguimiento de un determinado valor en la

columna Beneficio, la Ventana Inspección es la ideal.
Para utilizar esta herramienta simplemente hago clic en la celda

que quiera controlar y luego pulso en el bot ón Ventana
Inspección. Aparecerá una nueva ventana que mostrará todas
las estadísticas esenciales referidas al valor de la celda.
- 20 -
Corregir errores de fórmula
La Ventana Inspección es muy fácil de usar:

l Para mover la celda activa a un valor en la Ventana Inspección, haz doble
clic en uno de los valores.
l Para agregar más valores a la ventana, haz clic en Agregar inspección y

después especifica la celda.
l Para eliminar valores, selecciona uno de ellos en la Ventana Inspección y

haz clic en Eliminar inspección.
l Cuando hayas terminado con la Ventana Inspección, haz clic en el botón

de cierre.
Si no tienes mucha experiencia en el uso de fórmulas y

referencias de celdas, lo más norm al es que cometas errores. En
la siguiente tabla te muestro los errores y las advertencias más
comunes entre los principiantes:
- 21 -
Error o
Solución
advertencia
Si no comienzas la fórmula con el signo igual

(=), la formula será sim plemente una cadena
de texto en la celda:
Empieza cada
fórmula con el
signo igual (=)
Excel vigila el número de paréntesis que

utilizamos en la fórmula. Si se agrega más o
menos paréntesis de lo correcto y se intenta
calcular el resultado, Excel nos avisará
(aunque también es capaz de dar solución él
mism o a este problema):
Utiliza el mismo
número de
paréntesis
abiertos y
cerrados
Si haces clic en Sí , aceptarás la corrección. Si

haces clic en No,tendrás que repararlo
manualmente.
Vigila la división Por defecto, Excel considera todas las celdas

por cero vacías como cero. Como la division entre 0 no
existe, la siguiente fórm ula se traducirá en un
- 22 -
Error o
Solución
advertencia
error:
=A1/B1
Podrás distinguir que se trata de un error

porque siempre van precedidos por el sím bolo
de almohadilla ( #). También aparece un icono
de advertencia al lado de la celda, que ofrece
un menú de ayuda sobre este error y algunas
posibles soluciones:
Ten en cuenta el Si tienes un número muy largo en una celda

ancho de la pequeña o has introducido un núm ero negativo
celda con formato de fecha u hora, la celda se llena
con símbolos de almohadilla (#).
- 23 -
Error o
Solución
advertencia
Ensancha la columna o corrige el formato de la

celda, para que desaparezcan estos símbolos.
Este error se produce si la fuente de datos de

la fórmula ha sido movida o eliminada. Por
ejemplo, si tenemos que sumar A1 + A2 en
una fórmula y eliminamos la celda A1, se
mostrará el error #¡REF! en cada celda en que
exista una referencia no válida:
Referencia de
celda incorrecta
Para corregir este error, puedes utilizar el

botón Deshacer o reemplazar los datos que
faltan si es posible.
- 24 -
Modificar las opciones de comprobación de errores
Error o
Solución
advertencia
Los errores #NULO! Aparecen si dos o más

referencias de celdas no están separadas
correctamente en la formula. El error más
típico te olvidas de poner un operador
matemático entre las referencias:
=A1B2
Errores Nulo
Estos no son todos los errores que podrían aparecer, pero son
los que se dan con más frecuencia cuando trabajas con
operadores matem áticos. Además de estos, existen una serie de
errores que se pueden dar al trabajar con funciones, como
veremos mas adelante.
Si prestas la atención suficiente, es muy fácil no cometer

errores. No obstante, Excel integra un comprobador de errores
diseñado para detectar la mayoría de errores posibles. Este
comprobador ha ido perfeccionándose en las diferentes
versiones de Excel.
- 25 -
Sin embargo, la eficacia en la comprobación de errores depende

de si Excel está configurado correctamente. Para administrar
esta configuración, hacemos clic en Archivo – Opciones –
Fórmulas. Todo lo que necesitas para que Excel te ayude con
los errores, lo puedes encontrar aquí. Los valores que se
muestran a continuación son los valores predeterminados:
Te muestro rápidamente las diferentes opciones que se

aparecen en el cuadro:
Opción Descripción
Indica cuándo se han de realizar los cálculos

en la hoja de trabajo. De manera
Opciones de predeterminada, Excel calcula la hoja
cálculo completa cada vez que se realiza un cambio.
En la mayoría de los casos, esto no será un
- 26 -
problema. Sin embargo, si la hoja de trabajo

recoge datos de una fuente externa, contiene
fórmulas complejas o tiene gran cantidad de
datos, cada cálculo puede tardar varios
segundos.
Controla la forma en que Excel trata las

fórmulas del libro:
l Modifica la forma de mostrar las referencias de
celdas (A1 ó F1C1)
l Activa o desactiva la función Autocompletar

(utilizado para introducir los nombres de las
funciones)
Trabajando con
fórmulas l Activa o desactiva el uso de nombres de tabla en
las fórmulas
l Las tablas dinámicas se utilizan para resumir y

organizar rápidamente gran cantidad de información
y mostrarla de diferentes maneras. Esta opción,
activa o desactiva la función GetPivotData , que
extrae los datos de la tabla dinámica para utilizarlos
en las fórmulas
De manera predeterminada, Excel está

comprobando constantemente si existen errores.
Te recomiendo dejar esta opción habilitada en todo
momento, ya que cuanto antes encuentres el
Comprobación
problema, antes darás con la solución. Puedes
de errores
elegir el color en que se marcarán los errores y
restablecer los errores que se ignoraron
anteriormente y que fueron encontrados por el
Comprobador de errores
- 27 -
Estas opciones establecen los criterios de la función
de Comprobación de errores. Todas las opciones
Reglas de
están habilitadas, excepto la opción Fórmulas que
verificación de
se refieren a celdas vacías. Con esta opción
Excel
desactivada, Excel supone que las celdas vacías
tienen valor 0.
Mostrar e imprimir fórmulas
Si introduces una fórmula y pulsas Intro , Excel calculará

automáticamente esta fórmula (y todas las demás fórmulas que
se encuentren en la hoja de cálculo) y mostrará los resultados.
Sin embargo, para facilitar la creación y revisión de estos
cálculos, puedes hacer que aparezcan las fórmulas (en lugar de
los resultados). Para ello puedes hacer clic en Fórmulas -
Mostrar fórmulas:
Esto mostrará las fórm ulas de la hoja:
- 28 -
Funciones
Para visualizar una vista previa de la página haz clic en Archivo

- Imprimir :
Funciones
Delete this text and replace it with your own content.
- 29 -
Gracias
Gracias
Espero que este ebook te haya sido de utilidad. Con esa
intención lo he creado.
Para mí sería de m ucha utilidad si me dieras tu opinión sobre el

libro para mejorarlo.
Puedes enviarme tu comentario pulsando este enlace.
- 31 -
F
Fórmulas 1
Funciones de hoja 1
Índice Imprimir fórmulas 28

Introducir una fórmula 2
A
M
Agregar inspección 21
Mostrar fórmulas 13, 28
Auditoría 9
O
B
Operadores matemáticos 1,
Botón Paso a paso para 4
entrar 18
Botón Paso a paso para Q
salir 18
Quitar flechas 11, 13
E
R
Eliminar inspección 21
Errores Rastrear dependientes 12
Comprobación de 14 Rastrear precedentes 10
Corregir errores 21 Referencias de celdas 1, 7
Modificar opciones 25 V
Evaluar fór m ulas 16
Ventana Inspección 20
- 33 -

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Tabla de Contenido

Versión del manual: 1.0.0

Mi nombre es Sergio Propergol y llevo

En agosto de 2006 creé Ayuda Excel con la intención de

La mayor parte de estos años he trabajado con casos reales, lo

Con este libro quiero transmitirte los conocimientos que he ido

Qué es una fórmula

Excel es la mejor herramienta informática para almacenar y

Las fórmulas son el alma de Excel. Sin ellas, no se podría estar

Una fórmula consiste en un código que se introduce en una celda

l Referencias de celdas (incluyendo también nombres de celdas y rangos)

l Funciones de hoja, como SUMA ( ) o PROMEDIO ( )

Después de haber introducido la fórmula, la celda muestra el

Te muestro varios ejemplos de fórmulas:

• =150*, 05 multiplica 150 por 0, 05. Esta fórmula utiliza

• =A1+A2 suma los valores que contienen las celdas A1 y A2. El

• =Ingresos-Gastos resta el valor de la celda llamada Gastos del

• =SUMA(A1:A15) suma los valores de todas las celdas del

• =A1=C2 compara la celda A1 con la celda C2. Si los valores

Introducir una fórmula

Cuando introduces en una celda el signo igual (=), Excel

Una fórmula se puede introducir de forma manual (con el

La verdad es que introducir una fórmula con el teclado no tiene

Introducir una fórmula señalando celdas

Otra forma de introducir una fórmula es mediante el ratón. Si

2. Escribe el signo igual (=) para comenzar a introducir los datos.

Observa que cada vez que pulses esta tecla, la celda

de fórmulas como en la celda donde estés introduciendo la

Si en vez del teclado prefieres utilizar el ratón, puedes

4. Escribe el signo más (+). El borde en movimiento se convertirá en un borde

6. Pulsa Intro para finalizar la introducción.

Como en el método anterior, al pulsar Intro aparecerá el

Este método parece más complicado que el anterior, pero es

Excel utiliza ocho operadores matemáticos básicos:

Nombre Símbolo Ejemplo

Mayor que < 10>2

Menor que > 2<10

Los operadores de la tabla anterior están ordenados por

Te pongo un ejemplo para que no te quede ninguna duda:

Puedes alterar el orden de precedencia de los

( ). Las expresiones que hay dentro de los paréntesis

De esta manera, la expresión ((2+3)*4) ahora sí es

Recuerdo que me costó bastante tiempo asimilar el orden de

l La suma y la resta tienen el mismo orden de precedencia y se calculan

Prueba a calcular las siguientes expresiones con Excel para que

Recuerda que para introducir estas fórmulas debes comenzar

Fórmulas con varias referencias

Excel es capaz de hacer cálculos complejos con relativa rapidez.

Supón que te dan la siguiente tabla con datos:

Para poder calcular el beneficio por unidad, se han de calcular

Para hacer esto, primero tienes que calcular las ventas

Ahora sitúa la celda activa en D3. Si introduces la misma fórmula

Fíjate en el código de colores de las celdas seleccionadas. Con

Importe-(Ud. Vendidas*Coste por Ud.+Gastos)=Beneficio

En el ejemplo que te he propuesto, la fórm ula anterior se traduce

Una vez introducida la fórmula en l a primera celda de la columna

Como te he dicho anteriormente, las fórmulas son una parte

herramientas de auditoría son muy fáciles de utilizar. Las

Te indico los conceptos que debes tener en cuenta de est os

El botón Rastrear precedentes se utiliza para “retroceder” por

Cada punto azul corresponde a un valor utilizado en la fórm ula.

Si haces clic en el botón Rastrear precedentes de nuevo, los

Estas flechas puedes ocultarlas haciendo clic en Quitar flechas