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TUTOR
IX SEMESTRE
2020
INTRODUCCIÓN
internas o externas.
Éste estudio permite realizar mediciones de eficacia y falencias en las etapas de los
procesos realizados, con lo cual se podrá realizar cambios o mejoramiento dentro de las
empresarial.
Se realizará, el análisis del estudio ejecutado, con el fin de conocer la condición actual de
Objetivo General
Objetivos Específicos
● Determinar las áreas funcionales que sean convenientes y/o adecuadas para la organización y
para el alcance de los objetivos.
El tener claridad ante lo anterior, debe recopilarse información vital que defienda el
posicionamiento y la ruta a seguir, tomando ideas de planeación estratégicas, pues es
necesario tener en cuenta que toda empresa sin importar el tamaño de esta debe evaluar y
contemplar su crecimiento y permanencia en el mercado.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
responsable por Corporación fenalco solidario Colombia quien exalta el compromiso y las
Acciones que siempre deben estar acordes a los principios éticos mundialmente aceptados,
POLÍTICA INTEGRAL
interesadas, garantiza con su Sistema Integrado de Gestión, ser la aliada estratégica que
compromete con:
Satisfacer y exceder las necesidades y expectativas de sus clientes y partes
interesadas.
Fomentar la cultura del autocuidado en prevención de enfermedades.
Evaluar, reducir y controlar los riesgos e impactos significativos en los procesos del
Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proteger el medio ambiente y preservar los recursos naturales.
POLÍTICA AMBIENTAL
enfoque ambienta lista y de respeto por el entorno natural; identifica, evalúa y dimensiona
1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA.
DATOS DE LA EMPRESA
cel:3102497132
cel:3107795549
Internet http://www.calidadtotalsas.com/sitio/servicios
✔ Limpieza general
✔ Mantenimiento
✔ Servicio de trasporte.
IMAGEN CORPORATIVA
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA GENERAL
Gerente general
Subgerente
Tesoreria
Auxiliar de RECEPCIONISTA Supervisores
Nomina
Auxiliar Contable
Personal Operativo
RESEÑA HISTÓRICA
Hoy más que nunca creemos en que para ser los mejores se debe tener “algo” que nos
haga diferentes, y ese algo en nuestro caso es el servicio a nuestros clientes.
En CALIDAD TOTAL S.A.S. nos esforzamos día a día en mejorar nuestros servicios,
contamos con los mejores insumos, indumentaria de la más alta calidad, equipos de alta
tecnología y con personal altamente capacitado; para garantizar a usted (nuestro cliente)
siempre un servicio eficiente y confiable.
CULTURA EMPRESARIAL
MISIÓN
VISIÓN
Ser la mejor alternativa en: Servicios Generales, aseo, cafetería, mensajería y transporte en
general para su negocio, evento, idea o cualquier actividad de su interés. Reconocida como
una empresa modelo de servicio y organización. Convirtiéndose así en la empresa líder a
nivel nacional e internacional.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Sabemos que gran parte del éxito de nuestra compañía se debe a nuestro personal, por
esta razón nuestro equipo de planta está conformado por profesionales altamente
capacitados en diferentes áreas, para que puedan responder eficientemente a sus
necesidades.
Contamos con personal idóneo para realizar las labores administrativas en áreas que no
forman parte de los procesos claves de su organización. Nuestro personal es
cuidadosamente seleccionado, con la formación y el perfil requeridos para cada caso;
Igualmente el personal es permanentemente capacitado en su correspondiente ramo y en
atención y servicio al cliente, a fin de lograr eficacia y eficiencia en cada proceso. Estamos
preparados para atender los siguientes procesos administrativos Administración de puntos
de información Administración de nómina y seguridad social Administración del proceso
de compras – cuentas por pagar – pagos Administración del proceso de cuentas por cobrar
– cobranzas Administración de activos fijos Outsourcing contable, Financiero y tributario.
Nos convertimos en su aliado estratégico haciendo de sus objetivos los nuestros.
DIAGNÓSTICO FUNCIONAL:
Entrevistador:
Rta: Claro que sí, las personas no saben diferenciar las cosas, entonces ahí
entra a buscarse la solución escalando en la organización la problemática,
pues debe primar la empresa y el cumplimiento de nuestros deberes.
6. ¿Sabes cómo hacer cambios para mejorar su trabajo y así cumplir con los
objetivos de la empresa?
Evidencia Fotográfica:
Análisis y Conclusiones:
Para lograr una buena productividad empresarial, una buena gestión, requiere
englobar un conjunto de técnicas aplicables a la empresa. Se puede analizar que la
organización con respecto a su gestión permite la inclusión de sus colaboradores,
con la finalidad absoluta de mejorar su productividad, sostenibilidad y
competitividad, proporcionando garantías a cada una de las áreas implicadas y la
viabilidad de la empresa. Para el crecimiento de la misma se evidencia la
participación y voluntad de todos, permitiendo resultados evaluativos como medida
de mejoramiento continuo, conociéndose sus debilidades y etapas productivas con
mayor nivel crítico, para así mismo corregir y continuar en continua evolución.
DIAGNÓSTICO CULTURAL:
Evidencia Fotográfica:
Análisis y Conclusiones:
IRRESPETO DE COMPAÑEROS
A COMPAÑEROS O JEFES. MALA COMUNICACION ENTRE
COMPAÑEROS DE TRABAJO.
CLIMA ORGANIZACIONAL EN
CALIDAD TOTAL S.A.S.
FALTA DE FORTALECER
POCAS CHARLAS EL TRABAJO EN FALTA DE
MOTIVACIONALES GRUPO, COMO INTEGRACIÓN TODO
PARA TRABAJADORES COMPROMISO EL PERSONAL DE
DE CALIDAD TOTAL. CONMIGO Y CON MI CALIDAD TOTAL S.A.S.
S.A.S COMPAÑERO.
OPORTUNIDADES
AUDITORÍA EXTERNA:
Fuerzas de Porter
https://forocapitalpymes.com/la-planificacion-estrategica-las-cinco-fuerzas-de-porter/
CALIDAD TOTAL S.A.S., cuenta con cobertura local y regional, la cual brinda servicios
de fácil acceso a sus clientes a través de licitaciones, convenios que son generados de
acuerdo a la expansión del mercado cumpliendo los objetivos, enfocados en organizaciones
públicas y/o privadas, quienes pueden tener la certeza que contamos con garantía de
servicio y calidad, costos ajustados a la necesidad del cliente.
acordes a las necesidades de cada cliente. Podemos concluir que esta empresa no le
afectaría.
si nuevas entidades entrarán hacer competencia al mercado ya que ofrecen una variedad de
servicios muy amplia siempre enfocándose en las necesidades de los clientes que permite
Envía Inter Rapidisimo es una empresa de servicios de mensajería, entonces como tal los
proveedores que ella tiene son los contratistas que son enviados directamente a los
diferentes
pueblos, pero ellos son contratados por la compañía con el fin de cumplir las tareas
asignadas y le permita a la compañía ser líder en el mercado y no depender de terceros si no
tener el personal idóneo para el desempeño de sus actividades y la satisfacción de los
clientes por el servicio que se presta ya que tiene personal para todas las áreas de la
empresa como tal.
Tener la capacidad para negociar con los compradores asiduos y de las personas que lo
van consumir una sola vez.
Debido a las diferentes estrategias que tiene la empresa envía Inter Rapidisimo permite
tener la mejor negociación con sus clientes, debido a los bajos precios calidad del servicio y
beneficios prestados por la compañía con el fin de satisfacer al cliente cubriendo su
necesidad y ser líder en el mercado y de preferencia para los clientes, dando diferentes
beneficios como se mencionan a continuación que permite tener la mejor negociación con
ellos:
Envía Inter Rapidisimo una empresa que le ofrece a los clientes un portafolio de
servicios de envió con bajos precios y descuentos ya sea por vía terrestre, vía aérea
tiempo estipulado sin ningún retraso y ninguna novedad, entregando a la fecha y hora
Envía Inter Rapidisimo les permite a los clientes escoger un punto de los múltiples
que tiene a nivel nacional e internacional más cercano a ellos para recoger sus
paquetes.
Envía Inter Rapidisimo hace que la experiencia que tenga los clientes con la empresa
más mercados y no ser un producto sustituto si no ser la líder en el mercado, donde esas
estrategias han permitido que la compañía no sea afectada por otra, ni sea sustituidos sus
servicios debido a la calidad y satisfacción que se le genera a cada uno de sus clientes
debido
de que la compra se produzca o incluso antes de que el producto esté fabricado. Esto
del proceso.
Análisis del Volumen: predecir el volumen de un paquete para una fecha en concreto
siempre ha sido un factor importante para las empresas de logística, quienes buscan
permita averiguar los patrones que ayudan a predecir los grandes volúmenes
Transparencia a ojos del cliente final: se envían millones de paquetes cada día, y
del tráfico o de los vehículos, Con esta tecnología es mucho más fácil predecir cuándo
Que siempre confié en nosotros: En caso de que el cliente tuviera varias posibilidades
entre las que elegir para realizar un envío, es posible que se decantarse por utilizar servicios
alternativos a los establecidos, por eso nos encontramos ante una situación ventajosa
respecto a ellos, por eso debemos utilizar esa ventaja en nuestro favor, utilizando la
publicidad y propaganda como medio para darnos a conocer.
Fidelización: Unos de los tantos beneficios es el cliente puede adquirir una cierta cantidad
de beneficios por su lealtad que tiene hacia la compañía con el fin de premiar su fidelidad y
hacer de ellos la mejor experiencia vivida con nosotros.
de mensajería, paquetes y mercancías que ofrecen precios muy bajos en el mercado, pero
Envía Inter Rapidisimo., compite con soluciones logísticas innovadoras, con negociaciones
especiales que se ajustan a las necesidades del cliente, 23 años de experiencia y una
completa infraestructura a nivel nacional, envía fue la primera empresa del sector
logístico en contar con la certificación integral otorgada por el ICONTEC a todos los
de manera significativa e impulsar su crecimiento a nivel nacional. Los resultados son una
mayor cantidad de clientes leales y un fuerte valor de marca en todo el mundo debido a
los a las estrategias que tiene no se presentan rivalidades con otras empresas ya que no
han podido igual la compañía por la serie beneficios ofrecidos pueden que tengan
similares de estrategias, pero Inter Rapidisimo hace la diferencia de la una a la otra por ser
BIBLIOGRAFÍA
http://www.calidadtotalsas.com/sitio/servicios#
info@calidadtotalsas.com
https://forocapitalpymes.com/la-planificacion-estrategica-las-cinco-fuerzas-de-porter/