UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA DE ECONOMIA

CONTABILIDAD GENERAL

CLASE Nª 20

Guía didáctica “Clases de Obligaciones Patronales”

COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD

Quito, 2020 – 2020

-Guía didáctica “Clases de Obligaciones Patronales”

1 Objetivo general:

Tener un claro conocimiento sobre las obligaciones que tienen un patrono para saber
actuar desde el lado patronal y como defender los derechos desde el lado del empleado

2.1 Definición de términos relacionados con las obligaciones patronales

En primer lugar, es importante conocer los términos que determinan al trabajador y al

empleador, de acuerdo a lo establecido en el Código del Trabajo:

Trabajador Es la persona que se obliga a la prestación del servicio o a la ejecución de

la obra y puede ser empleado u obrero.

Empresario o empleador Es la persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por

cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio.

El empleador público o privado registrará en el IESS la afiliación a sus trabajadores

desde el primer día de labor hasta el último día efectivamente trabajado.

Asimismo, se pueden afiliar voluntariamente al IESS las personas que tengan ingresos
sin relación de dependencia o independientes.

Sujetos de protección por la Seguridad Social

 De acuerdo a lo establecido en el Artículo 2 de la Ley de Seguridad social, todas las

personas que perciben ingresos por la ejecución de una obra o la prestación de un
servicio físico o intelectual, con relación laboral o sin ella, están obligados a afiliarse al
Seguro Social para solicitar su protección.

En este sentido, particularmente son sujetos de protección:

1. El trabajador en relación de dependencia.

2. El trabajador autónomo.
3. El profesional en libre ejercicio.
4. El administrador o patrono de un negocio.
5. El dueño de una empresa unipersonal
6. El menor trabajador independiente.
7. Las personas que realicen trabajo del hogar no remunerado.

 Por otro lado, el régimen especial del Seguro Social Campesino también establece

como sujetos de protección:

Los trabajadores que se dedican a la pesca artesanal.

El habitante rural que labora habitualmente en el campo, por cuenta propia o de la
comunidad a la que pertenece que no recibe remuneraciones de un empleador
público o privado y tampoco contrata a personas extrañas a la comunidad o a terceros p
ara que realicen actividades económicas bajo su dependencia.

El representante legal de una empresa es sujeto de protección por la Seguridad Social

Aun cuando la relación del representante legal de la empresa con ésta es de carácter
civil y no laboral, el IESS exige a las empresas la inscripción obligatoria de su
representante legal bajo el régimen de Seguir General Obligatorio.

 Riesgos laborales están cubiertos por la Seguridad Social

 El Seguro General Obligatorio protegerá a las personas afiliadas, en las condiciones
establecidas en la presente ley y demás normativa aplicable, de acuerdo a las
características de la actividad realizada, en casos de:

1. Enfermedad
2. .Maternidad.
3. Riesgos del trabajo.
4. Vejez,
5. muerte, e invalidez, que incluye discapacidad.
6. Cesantía.
7. Seguro de Desempleo
El Seguro Social Campesino ofrecerá prestaciones de salud y, que incluye maternidad,
a sus afiliados, y protegerá al Jefe de familia contra las contingencias de vejez, muerte,
e invalidez, que incluye discapacidad.

Recursos del Seguro Social

Las prestaciones brindadas por el Seguro Social se financian con los siguientes
recursos:

1. La aportación individual obligatoria de los afiliados, para cada seguro.
2. La aportación patronal obligatoria de los empleadores, privados y públicos, para 
cada seguro, cuando los afiliados sean trabajadores sujetos al código del
Trabajo
3. La aporación patronal obligatoria de los empleadores públicos, para cada seguro
, cuando los afiliados sean servidores sujetos a la Ley de Servicio Civil y Carrera
Administrativa.
4. La contribución financiera obligatoria del Estado, para cada seguro, en los casos 
que señala esta Ley (40%).
5. Las reservas técnicas del régimen de jubilación por solidaridad intergeneracional
6. Los saldos de las cuentas individuales de los afiliados al régimen de jubilación 
 7. por ahorro individual obligatorio.
8. Los ingresos provenientes del pago de los dividendos de la deuda pública y priva
da con el IESS, por concepto de obligaciones patronales.
9. Los ingresos provenientes del pago de dividendos de la deuda del Gobierno
Nacional con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
10. Las rentas de cualquier clase que produzcan las propiedades, los activos fijos, y
las acciones y participaciones en empresas, administrados por el IESS.
11. Los ingresos por enajenación de los activos de cada Seguro, administrados por
el IESS.
12. Los ingresos por servicios de salud prestados por las unidades médicas del 
IESS, que se entregarán al Fondo Presupuestario del Seguro General de Salud.
13. Los recursos de cualquier clase que fueren asignados a cada seguro en virtud
de leyes especiales para el cumplimiento de sus fines.
14. Las herencias, legados y donaciones.

Por otra parte, los servicios de salud y las prestaciones del Seguro Social Campesino se
financiarán con los siguientes recursos:

1. El aporte solidario sobre la materia gravada que pagarán los empleadores, los
afiliados al Seguro General Obligatorio, con relación de dependencia o sin ella, y
los afiliados voluntarios.
2. La contribución obligatoria de los seguros públicos y privados que forman parte
del Sistema Nacional de Seguridad Social.
3. El aporte diferenciado de las familias protegidas por el Seguro Social
Campesino.
4. La contribución financiera obligatoria del Estado sobre la materia gravada de los
afiliados con relación de dependencia al Seguro General Obligatorio.

Las obligaciones que tiene el empleador ante el IESS

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 73 de la Ley del Seguro Social, el empleador

está obligado a:

1. Inscribir al trabajador o servidor como afiliado del Seguro General Obligatorio

desde el primer día de labor, y a remitir al IESS el aviso de entrada dentro de los
primeros quince (15) días posteriores al mes que correspondan los aportes. Sólo
los empleadores del sector agrícola que están exentos de remitir los avisos de
entrada y de salida, acreditándose el tiempo de servicio de los trabajadores.
2. Dar aviso al IESS sobre cualquier modificación del sueldo o salario, la
enfermedad, la separación del trabajador, u otra novedad relevante para la
 historia laboral del asegurado, dentro del término de tres (3) días posteriores a la
ocurrencia del hecho.
3. Las personas que realizan trabajo no remunerado del hogar serán consideradas
afiliadas desde la fecha de su solicitud de afiliación. Una vez afiliadas deberán
mantener actualizada la información relativa al lugar de trabajo y a su situación
socioeconómica, ante lo cual puede estar sujeto a la verificación del IESS.
4. El trabajador autónomo de la cultura tendrá la posibilidad de pagar las
aportaciones del Seguro General Obligatorio dentro del plazo de quince (15) días
posteriores al cuatrimestre a los que correspondan los aportes. Estos afiliados
deberán elegir al momento de su inscripción el pago mensual o cuatrimestral de
sus aportaciones.
5. El patrono tiene derecho, a la vez que el deber, de descontar a los afiliados, al
efectuar los pagos de sueldos y salarios, el valor de los aportes personales, el de
los descuentos por otros conceptos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social ordenare, y el de las multas que éste impusiere a sus afiliados. Si el
patrono no ha hecho uso del derecho a descontar los aportes personales, al
efectuar el pago de sueldos y salarios, podrá ejercerlo en el pago siguiente o
subsiguiente, como plazo máximo. Si no lo hace de esta forma, los personales
quedarán también de cargo del patrono, sin derecho a reembolso.
6. El empleador o patrono debe remitir mensualmente al IESS la totalidad de las
aportaciones, tanto patronal como personal.

 Clave patronal

 Ingresar a la página web del IESS www.iess.gob.ec.

1. Escoger la opción empleador-registro nuevo empleador.

2. Ingresar el número de RUC o cédula de ciudadanía y escoger el sector al que
pertenece (privado, público o doméstico).
3. Ingresar los datos obligatorios que se encuentran marcados con asterisco.
4. Terminar con el registro patronal, imprimir la solicitud de clave y el acuerdo de
uso de la información.

Acercarse a las agencias del IESS a los Centros de Atención Universal, portando los
documentos que han sido solicitados, para obtener la clave patronal.

Los requisitos a presentar, de acuerdo a la naturaleza del empleador, son los siguientes:

Requisitos Persona Artesanos Compañías Servicio Cooperativas Sociedades

natural limitadas y doméstico en general civiles y
sociedades fundaciones
 anónimas

Solicitudes
para obtener
clave del
empleador Si Si si Si si Si

Copia de CI del
patrono o RL Si Si si Si Si Si

1. Para
Nombramiento el sector público, el aporte del Estado es el 9,15% y de la persona el
del RL — — si — si Si
12,45%
2. de
Copia Para
RUCel sector privado, el aporte patronal es del 12,15% y de la persona el 9,45%
actualizado
3. Para los Si Si y extranjeros
ecuatorianos si residentes
— en el sipaís, el aporte
Si al IESS de su

ingreso
Calificación regular corresponde al 21,6%, no pudiendo ser el ingreso inferior al
artesanal
sueldo —
mínimo Si
unificado. — — — —

Copia de última
Condiciones de Mora patronal
planilla de
agua, oluz
La Ley del Seguro Social, en el parágrafo 2 del Capítulo 8, establece la condición de
teléfono Si Si Si Si si Si
mora patronal, así como las acciones a través de las cuales el IESS obligará al
Copia de la CI
empleador a concretar el pago de sus obligaciones.
del servidor
doméstico
 La mora en el—envío de— aportes, fondos
— de Sireserva y —descuentos —por préstamos
quirografarios,
Valores que sehipotecarios y otros
deben aportar dispuestos por el IESS y los que provengan de
al IESS
convenios entre los empleadores y el Instituto, causará un interés equivalente al máximo
Los montos de las aportaciones van a depender de los ingresos del trabajador,
convencional permitido por el Banco Central del Ecuador, a la fecha de liquidación de la
contemplándose todo ingreso regular susceptible a apreciación pecuniaria, ganado en
mora, incrementado en cuatro puntos.
forma mensual, que en ningún caso debe ser inferior al sueldo mínimo unificado. A
1. En el se
continuación caso de entidades
indican los valorespúblicas y de retención:
para el sector Si el fisco
público y privado, que yjuntos
los demás
deben
aportar organismos
el 20,6% delyingreso
entidades que del
regular integran el sector público, incurrieren en mora en la
trabajador:
remisión de aportes, fondos de reserva y otros descuentos al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, el Contralor General del Estado, a solicitud del
IESS, ordenará el bloqueo de fondos y la inmediata retención y entrega al
Instituto de una cantidad igual al monto de la liquidación. Además, el IESS podrá
perseguir el cobro de lo adeudado mediante la acción coactiva.
2. Si un empleador se encuentra en mora por razones de fuerza mayor
comprobadas, el IESS podrá celebrar convenios de purga, los cuales expresarán
el capital adeudado con los intereses y cargos legales correspondientes, así
como el plazo de pago establecido.
3. Si el IESS no pudiere conceder a un trabajador o a sus deudos las prestaciones
en dinero que fueran reclamadas y a las que habrían podido tener derecho, o si
 resultaren disminuidas dichas prestaciones por falta de cumplimiento de las
obligaciones del empleador, éste será responsable de los perjuicios causados al
asegurado o a sus deudos, responsabilidad que el Instituto hará efectiva
mediante la coactiva. El IESS concederá tales prestaciones, en la parte debida a
la omisión o culpa del empleador, solamente cuando se haga efectiva la
responsabilidad de éste, a menos que el patrono rinda garantía satisfactoria para
el pago de lo que debiere por aquel concepto.
4. En caso de mora patronal, el IESS puede tomar acción para perseguir la
responsabilidad patronal. Dentro de los treinta (30) días de producido el hecho
que la determina, el IESS iniciará el juicio coactivo correspondiente contra el
empleador en mora. Este juicio concluirá o podrá suspenderse por pago en
efectivo o por suscripción de un convenio de purga de mora.

 Entrada y Salida de un trabajador ante el IESS

 Aviso de entrada. De acuerdo con lo establecido en el Artículo 73 de la Ley de

Seguridad Social, todo empleador está obligado a inscribir a sus trabajadores como
afiliados del Seguro General Obligatorio desde el primer día de labor. A tal efecto, debe
a remitir al IESS el aviso de entrada dentro de los primeros quince (15) días.

Aviso de salida o separación del trabajador. Atendiendo el mismo artículo, el

empleador debe avisar al IESS de la modificación del sueldo o salario, la enfermedad, la
separación del trabajador (aviso de salida), y cualquier otra novedad que se considere
relevante en el historial laboral del asegurado.

Esto debe hacerlo dentro del término de tres (3) días posteriores a la ocurrencia del
hecho, a través de la página web:www.iess.gob.ec.

Calificación como trabajadores independientes

Los trabajadores independientes o que no laboren bajo relación de dependencia pueden

estar en los siguientes escenarios:

1. Trabajador autónomo.
2. Profesional en libre ejercicio.
3. Administrador o patrono de un negocio.
4. Dueño de una empresa unipersonal.
5. Menor trabajador independiente y las demás personas obligadas a la afiliación
del régimen del Seguro General Obligatorio en virtud de leyes y decretos
especiales.
 Condiciones para aplicar a la afiliación de personas independientes

Para las personas que trabajen de forma independiente o que no lo hagan bajo relación
de dependencia, las condiciones para la afiliación al IESS con las siguientes:

1. Aporte: el valor del aporte al IESS corresponderá al 17,60% de la materia

gravada.
2. Materia gravada o base de aportación: corresponderá al valor mensual que el
afiliado establezca como equivalente a su remuneración. Ésta podrá ser
incrementada o disminuida en cualquier momento por el afiliado, pero no podrá
ser inferior al salario básico unificado vigente.
3. Fecha de pagos: el afiliado cancelará los aportes mensuales dentro de los 15
días posteriores al mes que corresponda el pago de aportes.
4. Forma de pago:

A través de débito automático a una cuenta del sistema financiero ecuatoriano.

Pago en ventanillas en más de 100 puntos en Ecuador (Banco Bolivariano,

Banco de Guayaquil, Banco del Austro, Banco del Pacífico, SERVIPAGOS,
Produbanco, Western Union y Cooperativa El Sagrario).

Beneficios que tiene la afiliación al IESS para los trabajadores independientes

Los trabajadores independientes o personas que no laboran bajo relación de

dependencia, adquieren los siguientes beneficios al afiliarse al IESS:

1. Pensión por vejez, invalidez y montepío.

2. Auxilio de funerales.
3. Riesgos de trabajo.
4. Asistencia por enfermedad y maternidad.
5. Cobertura de salud para hijos menores de 18 años.
6. Ampliación de cobertura de salud para cónyuge o conviviente de hecho
mediante el pago de prima adicional (3.41%) sobre la materia gravada.
7. Préstamo Hipotecario.

 Edad y número de aportaciones con las que se puede jubilar un afiliado

En la siguiente tabla, puedes apreciar el rango de edades, cantidad de imposiciones, y

la equivalencia en años de aportación, para ser beneficiario de la jubilación.

Años de
Edad Imposiciones aportación

Sin 480 40
 límite

60 360 30

65 180 15

70 120 10

Fuente: Ley de Seguridad Social, Código del Trabajo, IESS.

Reformas del Código de Trabajo al 2020

Conocer la última actualización del código de trabajo junto con las obligaciones y
beneficios de los empleadores y empleados. Como muchos trabajadores ya han de
saber, en algunas instituciones u organizaciones no se cumple completamente este
código. En muchos de esos casos son los empleadores que faltan a sus obligaciones,
como por ejemplo salarios atrasados, etc.

El código de trabajo es un documento para legislar la actividad laboral en el Ecuador.

Fue creado por la Comisión de Legislación y Codificación del H. Congreso Nacional de
conformidad con la Constitución Política de la República. Observando las disposiciones
de la Constitución Política de la República; convenios con la Organización Internacional
del Trabajo, OIT, código de la niñez y adolescencia, Ley orgánica de Servicio Civil y
Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del
Sector Público, entre otras.

El código de trabajo actual, a pesar de que tiene algunos años aprobado, ha sido
actualizado con algunas reformas por parte de la asamblea nacional para
beneficiar a empleadores y trabajadores, dando a conocer sus derechos y
obligaciones.

El objetivo de este código es el de regular las relaciones entre empleadores y

trabajadores y se aplican a las diversas modalidades y condiciones de trabajo. Son 77
páginas que incluyen aproximadamente 637 artículos. Los cuales establecen normas y
derechos para ambas partes que deben seguir y respetar.

Entre estos artículos podemos encontrar: Obligatoriedad del trabajo, libertad de trabajo
y contratación, contrato individual, concepto de trabajador, concepto de empleador,
formas de remuneración, periodo de prueba, obligaciones del empleador, obligaciones
del trabajador, etc.

El código de trabajo que puede encontrar al final de esta publicación, corresponde a la

última actualización analizada y aprobada por la Asamblea Nacional. Y que además es
utilizada tanto por empleados, como empleadores para hacer valer sus derechos y
obligaciones.

Conoce la calculadora de liquidación laboral del Ministerio de trabajo del Ecuador. El en

el Ecuador todos los empleados que laboren bajo una relación de dependencia laboral,
poseen el derecho de percibir y cobrar su respectiva liquidación. Sin embargo, muchas
son las personas que desconocen cuanto es el monto que le corresponde recibir tras
ser despedidos de empresa – institución o si por cuenta propia deciden dejar el trabajo y
renunciar. Por ello a continuación se detallará la manera de calcular la liquidación.

Factores Involucrados en el Monto de la Liquidación

En primer lugar, debe tomar en cuenta el motivo por el cual se termina el contrato, ya
que no es lo mismo poner una carta de renuncia por voluntad propia, a que sea un
despido intempestivo, lo cual es una decisión unilateral del empleador de dar fin a la
labor del empleado.

Por otra parte, se toma en cuenta el promedio de los ingresos que percibe el trabajador
previo a su despido.

Por último, se encuentran los valores pendientes que la empresa o institución tenga con
el empleado, pudiendo estos ser: décimos, horas extras, bonos, vacaciones no
tomadas, etc.

Diferencia de Presentar Renuncia y Recibir Despido Intempestivo

Al presentar una carta de renuncia voluntaria el trabajar pierde parte de sus derechos al
haber decidido terminar su contrato de trabajo. No obstante, en el despido intempestivo,
la empresa o institución deberá de indemnizar al trabajador por ser ellos quienes
deciden dar fin al contrato laboral, esto se considerará según la ley del código de trabajo
vigente en la sección de “desahucio y despido”.

Calculo de la Liquidación en Ecuador

Primeramente ingresar a la calculadora del Ministerio de Trabajo que se encuentra más

adelante.

Una vez ingresado deberá de seleccionar la razón de la terminación del contrato.

Seleccionar la región en donde labora, e ingresar la fecha de inicio y fin de la relación

laboral, así como también el último sueldo recibido.

Finalmente, seleccione las casillas según corresponda e ingrese sus días de vacaciones
sin gozar, y de clic en “Calcular Valores”.
La remuneración que debe considerarse para hacer el cálculo de la indemnización
por despido sin causa es el mejor salario normal, mensual y habitual, que incluya el
proporcional del aguinaldo, horas extras, pagos en negro y demás conceptos no
remunerativos (tales como propinas, comisiones, gratificaciones, bonos, cocheras, uso
de vehículos, etc), siempre y cuando el uso o percepción de tales rubros sea normal,
habitual y con cierta periodicidad.

Al hablar de “Mejor Remuneración” la norma se refiere a que debe tomarse la más La

indemnización por despido sin causa, es también llamada indemnización por
antigüedad, y está prevista en el art. 245 de la ley de contrato de trabajo. Equivale a UN
MES de sueldo bruto por año de trabajo o fracción mayor a tres meses de trabajo.

elevada, y que a su vez sea normal, mensual y habitual. Se deben incluir también las
horas extras, diferencias abonadas al trabajador “en negro”, propinas, comisiones, etc. 

¿Qué sucede, por ejemplo, con los conceptos “No Remunerativos”?

Estos deben incluirse también a la hora de determinar la remuneración base del cálculo

de la indemnización.

En resumen, los elementos a considerar como base del cálculo para determinar la mejor
remuneración bruta, mensual y habitual, son:
 Sueldo
 Adicionales
 Comisiones
 Propinas
 Bonos
 Gratificaciones
 Premios
 Horas extras
 Remuneraciones en negro
 Asignaciones no remunerativas
 Almuerzos
 Viáticos
Además, en ciertos casos, deben incluirse indemnizaciones agravadas. Estos casos
son: 

Despido por maternidad: de acuerdo a lo establecido por la ley de contrato de trabajo,

las mujeres gozan de licencia por maternidad, la cual es de 45 días anteriores al parto y
45 días posteriores al mismo. A su elección, puede optar por reducir los días anteriores,
para sumarlos al tiempo otorgado luego del parto. La comunicación de embarazo
efectuada por la trabajadora al empleador, debe ser fehaciente (por escrito) incluyendo
la fecha probable o estimada para el parto. Entonces, si el despido se produce 7 meses
y medio anteriores o posteriores al parto, se presume que fue a causa de éste (siempre
que se haya efectuado la notificación al empleador, tal como mencionamos más arriba).
En estos casos, le corresponde percibir una indemnización adicional equivalente a UN
AÑO de remuneraciones, las que se suman dentro de la liquidación final.

Despido por matrimonio: en este caso, también debe existir notificación fehaciente del
trabajador al empleador (como en el punto anterior), y la indemnización correspondiente
también es la equivalente a UN AÑO de remuneraciones. Para que se considere que el
despido fue por causa de matrimonio, el mismo debe haberse efectuado 3 meses
anteriores o 7 meses posteriores al matrimonio.

Despido de trabajador en negro (total o parcialmente): frente a estos casos, nos

encontramos con la aplicación de multas establecidas por la ley, cuyo cobro
corresponde al trabajador y deben ser abonadas por el empleador. Existen 2 leyes:
24.013 y 25.323. Para que corresponda el cobro de ambas multas, la intimación a la
registración laboral debe efectuarse con anterioridad a considerarse despedido. Si dicha
notificación se produce luego del despido, sólo van a resultar aplicables las multas
establecidas en la segunda ley.

Indemnización por despido sin causa y Liquidación final ¿cuál es la diferencia?

La indemnización por despido sin causa, como venimos diciendo, es la

correspondiente a la antigüedad que presenta el trabajador al momento de ser
despedido. Esta va a ser igual a UN MES de sueldo bruto por año trabajado o fracción
mayor a tres meses.

Liquidación final, es la suma de los importes que debe recibir un trabajador al finalizar
el contrato de trabajo, ya sea por despido con o sin causa, o por renuncia. Van a ser
diferentes los conceptos de pagos que deben considerarse en cada caso.

Al momento de ser despedidos, verbalmente o mediante carta documento, con o sin

causa, siempre es imprescindible conocer cuáles son nuestros derechos a la hora
de calcular la indemnización que nos corresponde.

Por último, se ofrece la calculadora de indemnización por despido, donde se va a

poder realizar un cálculo estimativo de cuál sería la indemnización por despido que
nos corresponde cobrar, considerando siempre el mejor salario mensual, normal y
habitual. Vale aclarar, que en esta calculadora no está incluido el trabajo en negro, las
multas que corresponden en estos casos, y los conceptos desarrollados más arriba
(diferencias salariales, horas extras impagas, falta de pago de aportes y jubilaciones, y
pagos de indemnizaciones agravadas, por ejemplo). Esto se debe, a que todos estos
rubros van a incluirse en la liquidación final que perciba el trabajador, pero no están
comprendidos a la indemnización por despido.

Décimo tercer sueldo

Hasta el 15 de marzo los trabajadores de la Costa y región Insular deberán recibir una
remuneración básica unificada ($400) correspondiente al decimocuarto sueldo.

Este beneficio está contemplado en el artículo 113 del Código de Trabajo que establece
una bonificación anual para los trabajadores en general y una remuneración básica
mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico. El periodo de pago está
fijado por el régimen escolar por lo que el 15 de marzo es para las regiones Costa e
Insular y 15 de agosto para la Sierra y Amazonía.

El mismo beneficio también tendrá jubilados por sus empleadores, los jubilados del
IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Policía Nacional.

Con alza salarial se reajustan aportaciones al IESS, décimos y fondos de reserva

en Ecuador

El periodo que comprende la decimocuarta remuneración en la Costa e Insular va del 1

de marzo hasta el último día de febrero del año siguiente, mientras que para
la Sierra y Amazonía va desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio del año siguiente.

En caso de que un trabajador no complete el periodo se le pagará la parte proporcional

hasta el momento de retiro.

¿Hasta cuándo puede pagar una empresa las utilidades a sus trabajadores?

El artículo 115 del Código de Trabajo establece que quedan excluidos de esta
gratificación los operarios y aprendices de artesanos.

La decimocuarta remuneración se implementó desde 1968, seis años después de la

vigencia del decimotercer sueldo que inicialmente se entregaba solo a afiliados a las
“Cajas de Previsión” (actual Seguro Social). (I)

El décimo cuarto sueldo en Ecuador, también conocido como décima cuarta

remuneración es una bonificación que consiste en 1 salario básico unificado (SBU) al
año, que para 2020 subió de $394.00 a $400.00.
El monto del SBU es fijado año con año por el Ministerio de Trabajo, siguiendo acuerdos
gestionados entre trabajadores y empresarios.

Hoy hablaremos más sobre las leyes que respaldan este derecho, cuándo se paga el
décimo cuarto salario en Ecuador, qué sectores abarca y cómo se puede paga tanto
anual como mensualizado

¿Qué es el décimo cuarto sueldo en Ecuador?

Es una prestación que equivale a un salario básico unificado, el cual debe ser pagado
por el empleador a todos sus trabajadores. Es una cantidad fija para todos, pues, como
ya se dijo, el SBU lo establece el Ministerio de trabajo cada año.

En 2018, por ejemplo, fue de $394.00. Para este 2020, el salario mínimo fue establecido
en $400.00.

El derecho al pago del décimo cuarto se encuentra detallado en los artículos 113 y 115
el Código de Trabajo de Ecuador:

“Art. 113: Derecho a la decimocuarta remuneración. Los trabajadores percibirán,

además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen
derecho, una bonificación anual equivalente a una remuneración básica mínima
unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada
de los trabajadores del servicio doméstico, respectivamente, vigentes a la fecha de
pago…”.

Art. 115: Exclusión de operarios y aprendices. Quedan excluidos de las gratificaciones a

las que se refiere este parágrafo, los operarios y aprendices de artesanos”.

Es decir que, a excepción de operarios y aprendices de artesanos, el resto de

trabajadores del sector público y privado deben recibir el decimocuarto. Además, tienen
derecho los trabajadores jubilados por sus empleadores, jubilados del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), pensionistas del Seguro Militar y los de la
Policía Nacional.

En el caso de las trabajadoras domésticas afiliadas al IESS con jornada completa o

parcial también tienen derecho a recibir el décimo cuarto.

¿Cuándo se paga el décimo cuarto?

Esto depende de la zona en la que trabajes.

Según la ley, el décimo cuarto debe ser pagado hasta el 15 de marzo de cada año en
las regiones de la Costa e Insular. Para la región de la Sierra y región Amazónica, hasta
el 15 de agosto de cada año. Se realiza en un solo pago en las fechas indicadas. Es
decir que esos días se reciben los $400 completos.

Mensualización del décimo cuarto sueldo

Al igual que sucede con el décimo tercer sueldo en Ecuador, los trabajadores pueden
solicitar que su décimo cuarto sueldo se les entregue en un solo pago anual llenando
una solicitud o recibirlo mensualmente. En ese caso, cada mes recibirá 1/12 del pago
total.

Por ejemplo, para 2020 el décimo cuarto sueldo mensualizado sería así:

$400 / 12 = $33.33 mensuales.

Pago proporcional

En caso de que lleves menos del año laborando o de que termine la relación laboral, ya
sea por despido o renuncia, tienes derecho a que te paguen la parte proporcional que te
corresponde del 14° sueldo.

Para ello, se deben contar los días transcurridos entre el contrato y la fecha de pago del
14°, o entre el pago anterior y la liquidación del contrato. El total de días se multiplica
por el SBU y el resultado se divide entre 360 días del año. (Recuerda que para cálculos
salariales no se usan 365 días, sino 360 siempre).

Por ejemplo, si solo llevas 200 laborando:

200 x $400 = $80,000

$80,000 / 360 = $222.22

Ese sería el valor proporcional a recibir.

Ten en cuenta que eso aplica únicamente si trabajas en jornada completa de 8 horas. Si
trabajas a tiempo parcial, obviamente se te pagará en proporción a las horas de tu
jornada parcial.
El décimo cuarto sueldo y las prestaciones e indemnizaciones
El décimo cuarto sueldo en Ecuador no se incluye en la suma de remuneraciones
anuales que se usan para el pago de aportes al IESS. Tampoco se toma en cuenta
para determinar el fondo de reserva y jubilación, ni para el pago de indemnizaciones o
vacaciones.
Por otro lado, esta bonificación está libre del impuesto sobre la renta del trabajo. 
Conclusiones
Como puedes ver, el décimo cuarto sueldo es un importante ingreso adicional para los
trabajadores en Ecuador. Es aconsejable ahorrar una parte del mismo para tener un
fondo de emergencias.
Recuerda que el décimo cuarto salario no está sujeto a renta ni tampoco se toma en
cuenta para cálculos de prestaciones como las vacaciones anuales o el décimo tercer
sueldo, ni para la indemnización.

DECIMATERCERA REMUNERACIÓN
La decimotercera remuneración es el beneficio que recibe todo trabajador en relación de
dependencia, correspondiente a la doceava parte de las remuneraciones que hubiere
percibido entre el 1 de diciembre  y el 30 de noviembre del siguiente año.
Hasta cuándo y cuánto se paga?

“Art.  111.-  Derecho  a  la  decimotercera  remuneración  o bono navideño.- 

Los  trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el 24 de
diciembre de cada  año,  una remuneración  equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.

La remuneración a que se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo

dispuesto en el artículo 95 de este Código”.

Art.  95.-  Sueldo  o  salario y retribución accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a

que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneración todo lo que el
trabajador reciba en dinero, en servicios  o  en  especies,  inclusive  lo que percibiere
por trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en
beneficios, el aporte individual al IESS  cuando  lo  asume  el  empleador,  o cualquier
otra retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio.

Quienes están exentos de este pago y del cobro?

Quedan exentos del pago los operarios y aprendices de artesanía como lo determina

el siguiente artículo del mencionado cuerpo legal:

“Art.   115.-   Exclusión  de  operarios  y  aprendices.-  Quedan excluidos  de las

gratificaciones a las que se refiere este parágrafo, los  operarios y aprendices de
artesanos”.
El Ministerio de Relaciones Laborales ejerce la rectoría de las políticas laborales,
fomenta la vinculación entre la oferta y demanda laboral y protege los derechos de las y
los trabajadores.

Vacaciones

Según el artículo 69 del Código de Trabajo «Todo trabajador tendrá derecho a gozar

anualmente de un período ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días
no laborables» 

Señala el mismo artículo que:

 Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en
la misma empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar
adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de los años
excedentes o recibirán en dinero la remuneración correspondiente a los días
excedentes.

 Los trabajadores menores de dieciséis años tendrán derecho a veinte días de

vacaciones y los mayores de dieciséis y menores de dieciocho, lo tendrán a
dieciocho días de vacaciones anuales.
El periodo de cálculo de las mismas será por años de servicio.
 FORMULA: La 24ava parte de lo recibido en el periodo trabajado
Se tomara en cuenta como base: Sueldo + horas extras comisiones + otras
retribuciones accesorias permanentes.

Fondos de Reserva

El Fondo de Reserva, constituye el trabajo capitalizado que cada trabajador va

acumulando a través de los años. Representa el 8,33% de la remuneración mensual y el
trabajador lo recibe luego de cumplir el primer año de trabajo, es decir a partir del mes
número 13. Por ejemplo, si gana USD 500 dólares mensuales, recibe por fondos de
reserva por USD 41,67 cada mes; es decir, recibe un salario mensual adicional cada
año.

Calculadora de fondos de reserva

Para realizar el cálculo:

1. Seleccione el año, mes y día de ingreso a su trabajo

2. Ingrese el total de su sueldo mensual y su edad

 3. Presione el botón "Enviar"

 Autoevaluación

 ¿Cuáles son las obligaciones del empleador ante el IESS?

 ¿Cuántas clases de indemnizaciones existen?
 ¿Qué es el Decimotercer sueldo y cuando se paga?
 ¿Qué es el Decimocuarto sueldo y cuando se paga?
 ¿Cuándo se recibe vacaciones y fondos de reserva?