Excel 2016

Intermedio

Formato condicional

 Introducción
 Resaltar reglas de celda
 Reglas superiores e inferiores
 Barra de datos
 Escalas de color
 Conjunto de iconos
 Administrar reglas…
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INTRODUCCIÓN

Herramienta de Excel que asigna un formato a ciertos valores de un rango, con la

finalidad de destacar ciertos valores, usemos la opción formato condicional.

Ahora en esta versión podemos acceder al formato condicional, mediante la nueva

opción ANÁLISIS RÁPIDO.

Por ejemplo, suponga que debemos marcar aquellas utilidades que se encuentre por
debajo de los 2500.

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RESALTAR REGLAS DE CELDA

Resaltar valores que cumplan con una condición específica, ya sea para datos de tipo
numérico o de fecha.

Resaltar reglas de celda:

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

ES MAYOR QUE Marca de un color los valores mayores al ingresado.

ES MENOR QUE Marca de un color los valores menores al ingresado.

Marca de un color los valores que se encuentren el
ENTRE
menor y el mayor especificado en la ventana.
Marca de un color los valores que sean iguales al
ES IGUAL A
ingresado.
Marca de un color los valores que contengan el numero
TEXTO QUE CONTIENE
o texto ingresado.
Marca de un color las fechas que cumpla con el criterio
UNA FECHA
seleccionado de la lista desplegable de la ventana.
Marca de un color los valores únicos o duplicados de un
DUPLICAR VALORES
rango.

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EJEMPLO 1

Marque de un color rojo aquellos gastos que sean mayores a 1300

Para resolver el ejercicio realizamos:

 Seleccionamos el rango H6:H13

 Activamos la ficha Inicio
 Hacemos clic en el botón formato condicional

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 En la ventana mostrada ingrese 1300, y ahí mismo, en la parte derecha,

seleccione el formato que desea aplicar.

 El resultado obtenido será:

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REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Asigna un formato a los valores más altos o bajos, según el valor especificado.

Por ejemplo, podemos resaltar las 3 mejores ventas de un informe, o podemos resaltar
los 2 productos que menos se venden en la empresa, podemos resaltar los 3 puntajes
más altos obtenidos en un examen de admisión, etc.

Resaltar superiores e inferiores:

OPCIONES
10 superiores
10% de valores superiores
10 inferiores
10% de valores inferiores
Por encima del promedio
Por debajo del promedio
DESCRIPCIÓN
Marca de un color los n números más altos del rango
seleccionado.
Marca de un color los números que están por encima
del porcentaje especificado.
Marca de un color los n números más bajos del rango
seleccionado.
Marca de un color los números que están por debajo
del porcentaje especificado.
Marca de un color los valores superiores al promedio
del rango seleccionado.
Marca de un color los valores inferiores al promedio
del rango seleccionado.

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Ejemplo:

Marque los dos departamentos donde se realizó la mayor ganancia:

 Seleccione el rango D22:D33

 En la pestaña inicio / seleccione Formato condicional
 Luego haga clic sobre la opción Reglas superiores e inferiores

 En la siguiente ventana colocamos 2, según lo solicitado en el ejercicio.

Ingrese 2

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BARRA DE DATOS

Nos ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra
de datos representa el valor de la celda. La barra más grande representa el valor más
alto y una barra más corta representa un valor más bajo.

Esta opción es útil para encontrar números más altos y más bajos de un cuadro resumen.

Ejemplo:

Asigne un formato condicional de barras a los pagos se servicios:

 Seleccionar el rango C3:C10

 En la pestaña inicio / seleccione Formato condicional
 Luego haga clic sobre barra de datos

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 A continuación, veremos el resultado:

De este resultado podemos decir, que las barras nos ayudan a visualizar rápidamente
las diferencias entre los montos de cada mes.

Así podemos distinguir que mes, se gastó más o menos en los servicios básicos.

CONSIDERACIONES

 Las barras van de izquierda a derecha, es posible configurarlas al revés.

 También es posible configurar las barras para que al momento de implementarlas no

se dibujen por encima de los datos de las celdas seleccionadas.

 Si algún momento solo desea ver las barras graficadas, mas no el contenido de ellas,
también podemos configurarlas.

 En caso de estar graficando los ingresos netos de una empresa, es posible ver los
valores negativos y positivos.

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ESCALA DE COLORES

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos.

Podemos encontrar escalas de colores con dos y tres tonalidades.

Ejemplo

En la siguiente lista, aplica una escala de dos colores, donde el color amarillo es el más
alto, y el color verde el más bajo.

Para este ejercicio aplicaremos una escala de dos colores. El diseño a aplicar será la
escala de colores amarillo y verde.

 Seleccione E4:E11
 En la ficha inicio / seleccione formato condicional
 Haz clic sobre la opción escala de colores y de las alternativas seleccione la que está
encerrado en un círculo, en la siguiente imagen:

 Ahora observe y analice el resultado

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RECUERDE QUE HEMOS APLICADO LA OPCIÓN: ESCALA DE COLORES AMARILLO Y VERDE.

Esto quiere decir que los valores más altos tendrán el color amarillo, y los colores
más bajos serán de color verde.

Es de color amarillo por ser el más alto.

Es de color verde por ser el más bajo.

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CONJUNTO DE ICONOS

Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías.
Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3
flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos, la flecha amarilla
representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa valores inferiores.

Ejemplo

En la siguiente lista, debemos diferenciar mediante formato condicional de conjunto de

iconos, la línea de créditos de los diferentes clientes:

Para este ejercicio aplicaremos formato condicional de tipo conjunto de iconos. El

diseño a aplicar será 3 banderas.

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 Seleccione C3:C15
 En la ficha inicio / seleccione formato condicional
 Haz clic sobre la opción to de conjunto de iconos y de las alternativas seleccione la que
está encerrado en un círculo, en la siguiente imagen:

 Ahora observe y analice el resultado

Las banderas representan:

Color rojo: Valores bajos

Color amarillo: Valores intermedios
Color Verde: Valores altos

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ADMINISTRAR REGLAS

Si deseamos modificar una regla o eliminar una existente, realicemos:

 Activar la ficha inicio / clic en el botón formato condicional

 Se activa la siguiente ventana:

PARA EDITAR

 Para editar una regla, haz clic sobre la regla y luego clic en el botón editar

PARA ELIMINAR

 Para eliminar una regla, primero seleccione la regla y haz clic en el botón
eliminar.

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