I.

- IDENTIFICACION DEL EMPLEO

I.-1 NIVEL: Jefe de Logística

I.-2 DENOMINACION: Técnico

I.-3 DEPENDENCIA: Transportes

I.-4 CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente Administrativo y Financiero

II.- AREA FUNCIONAL

II.-1 Transportes

III.- PROPOSITO PRINCIPAL

III.-1 Desarrollar el proceso de Operación de transporte de Canales y la distribución del

producto terminado a los Clientes y Puntos de Venta, en el menor tiempo posible y cumpliendo los
standares de Calidad y Seguridad exigidos por la Compañía

IV.- DESCRIPCION DE LA FUNCIONES ESENCIALES

IV.-1 Coordinar la ejecución de la Operación de Transportes de acuerdo con los requerimientos de

la Empresa y las programaciones establecidas.

IV.2 Gestionar los reintegros de dineros de Caja Menor asignados al área, (3) veces a la semana,
implica revisar gastos de la Ruta (Peajes, vales de alimentación, de transporte, ect) ,organizar
peajes y recibos, elaborar relación y pegar en hojas todos los recibos para Contabilidad, velar por
el buen uso y manejo de estos recursos, autorizados por la Empresa.

IV.-3 Administrar el recurso humano asignado al aérea, en las diferentes rutas establecidas y
requeridas por la Empresa, elaborar las programaciones diarias y semanal , responsable de la
ejecución y cumplimento de las funciones del personal de Auxiliares de Logística, Conductores y
Ayudantes, desarrollo de procesos disciplinarios (Llamados de atención) y descargos por faltas
cometidas al reglamento interno de trabajo de trabajo y al incumplimiento de procedimientos
establecidos en reuniones y circulares.

IV.-4 Atender diariamente todos los requerimientos de las diferentes áreas de la Empresa
(Facturación, Mercadeo,Vendedores, Despachos, Puntos de Venta, Recibo de Canales, Frigorificos
–Tulua-Cavasa, Calidad y Saneamiento), vía celular o correo electrónico.
IV.-5 Revisar, leer y responder las comunicaciones diarias llegadas al correo electrónico.

IV.-6 Digitar diariamente el reporte de nómina del personal y enviarlo de acuerdo a la

programación vigente del aérea

IV.-7 Programar Mantenimientos Preventivos y Correctivos de toda la Flota de Cervalle y

Agroinversiones. Implica recoger los Kilometrajes (3) veces a la semana y digitar en hoja Excell
para determinar las prioridades. Velar por el buen funcionamiento de la misma, con el fin de
optimizar los recursos, exigir al personal en general, la obligatoriedad de cuidar y de mantener en
buen estado de uso y aseo de los vehículos, atender las capacitaciones programadas con los
proveedores (Fabricantes), atender las imposiciones de Velocidad para la seguridad Vial.

IV.-8 Velar por el buen uso y manejo de los documentos empleados por la Empresa (Libretas de
Novedades y Recibos Provisionales), por el buen manejo de los recaudos de dinero, que efectúen
las correspondientes consignaciones y sigan los procedimientos establecidos por la Empresa.

IV.-9 Responsable de la contratación y autorización del transporte de terceros (Canales y

Desposte) dentro y fuera de la Ciudad, adicionalmente atender los requerimientos de transporte
de Canales y Desposte a nuevos destinos como Bucaramanga, Montería, Barranquilla, Santa Marta
y Cartagena.

IV.-10 Delegar en los Auxiliares de Logística, los siguientes procedimientos

10.-1 Manejo de control de formatos:

Lavado de vehículos

Ckec List

Inventarios de vehículos (elementos adicionales)

Control de Celulares asignados a cada vehículo

10.-2 Solicitud de Dotación del Personal

10.-3 Control de Almuerzos

10.-4 Control y asignación de Lockers

IV.-11 Atender reuniones programadas o fortuitas por diferentes áreas de la Empresa

IV.-12 Acudir a los diferentes talleres de Mantenimiento ocacioanlmente.

IV.-13 Atender las solicitudes de los empleados como cartas laborales, certificados de Ingreso y
Retención, correciones de Nómina, etc.
IV.- 14 Responsable en Tesorería del reclamo de Anticipos de Conductores que viajan fin de
semana. Controlar entrega de estos valores dejados en Portería.

IV.- 15 Envio diario de reportes autorizados de tanqueo de los vehículos que atienden las
diferentes Rutas viajeras , a los proveedores de las Estaciones de Servicio.

IV.- 16 Atender llamadas inherentes a la Operación en horario extra – laboral (Fuera de horario
Laboral) de Lunes a Domingo.-

IV.- 17 Velar por el buen desarrollo de la Operación en forma integral, partiendo de un buen
manejo del grupo, que asuman con responsabilidad y compromiso cada una de sus funciones
asignadas, mantener la integración del equipo humano en armonía y que asuman competencias
comportamentales para lograr los objetivos trazados por la Compañía.