INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATO ORDEN DE CAMBIO (CO)

Proporcionar instrucciones precisas para el correcto llenado

OBJETIVO
de Orden de Cambios para Proyecto.

Este documento se emplea cuando el proyecto sufre

FRECUENCIA DE USO cambios, que repercutan en el costo, tiempo ó diseño del
proyecto.

SE ELABORA EN Documento Original

RESPONSABLES El Usuario que revisa y autoriza el documento.

Quien a nivel jerarquia autorizaria, ya sea desde la solicitud.

Original - Director
DISTRIBUCIÓN Original -Gerente Regional
Original -Comprador
Original -Supervisor

RECOMENDACIONES GENERALES:

Lea cuidadosamente el presente instructivo antes de llenar la solicitud de Orden de Cambio.

Utilice Impresora en tinta Negra.

Utilice Unicamente Letras y Numeros Arabigos.

No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.

Las firmas deben ser autografas en tinta Azul.

Debera anexar las evidencias que resulten necesarias en el proceso y llenar cada uno de los campos de
formato

NOTA: La solicitud de Orden de Cambio debera llenarse con estricto apego a los criterios establecidos en el presente

LLENADO DEL FORMATO

Describe el nombre del Proyecto, Dirección de formato, Dirección

funcional de la empresa, donde ha surgido una solicitud de
1. Nombre del Proyecto
cambio. Nos permitirá enfocar la necesidad dentro de un
proyecto, o lo asocia a una Dirección de Formato.
 Descripción o nombre del área del <proyecto, donde se ubica el
2. Área / Elemento: cambio. Además indicar que elemento del área en cuestión es el
que sería afectado por la solicitud del cambio.

Se anotara con dos digitos el dia_mes y cuatro digitos para el

3. Fecha:
año, en la que se presenta la solicitud.

Se anotara el folio que le asigne el responsable del formato y del

4. No. De Folio:
proyecto.

5. Razon del Cambio: Señalar con una (X) la razon del cambio.

Enunciar y describir el entregable en su estado inicial antes de la

6. Descripción Original:
solicitud del cambio.

Enunciar y describir el entregable en su estado modificado por la

7. Descripción del Cambio:
solicitud del cambio.
En este espacio deberá indicar cual ha sido el motivo que originó
8. Origen del cambio: la solicitud del cambio, entre otras pudieran ser:
a. cambio en el alcance del diseño,

9. Observaciones Origen: Señalar con una (X) los que correspondan en origen del cambio.

En este espacio deberá señalar y/o incluir toda información que

nos indique las afectaciones que el cambio estaría originando,
por citar algunas:
a. planos a modificar
b. croquis que señale el cambio para ser integrado en planos as
10. Consecuencias del cambio (planos, programa,
built
especificaciones, presupuesto, secuencia
c. desviaciones en las líneas base del cronograma.
constructiva, pedido, etc):
d. Cambio en la especificación del entregable.
e. Presupuesto que sustenta el costo del cambio.
f. Indicar si hay cambio en la secuencia del proceso.
g. Pedidos a modificar o adéndum a los contratos.
h. Cambio a ruta crítica.

Señalar con una (X) los que correspondan en Consecuencias del

11. Observaciones Consecuencias del Cambio:
Cambio.

12. Comentarios Adicionales: Mencional los comentarios adicinales de los puntos (8) y (10)

Adjuntar todos los documentos para la revisión de la solicitud del

cambio, entre otros:
a. Solicitud de información,
b. Email de los interesados para documentar la solicitud y
propiedad del cambio.
c. Plano que indica el elemento, su ubicación dentro del proyecto.
d. Cuantificación y volumetrías para obtener catálogo de
13. Informacion Anexa:
conceptos.
e. Presupuesto preferentemente cotizado por un proveedor o
contratista.
f. Dibujos, croquis, con dimensiones y notas propias de la
información originada por el cambio respecto a su origen.
g. Generador del trabajo y que obedece al cambio solicitado.
h. Fotografías para conocer estado actual y zonas de influencia.

FIRMA DEL SOLICITANTE

A). Firma autografa en tinta Azul, del solicitante del cambio.

B). Nombre del solicitante
14. Firma del solicitante: C). Puesto dentro de la organización a que
pertenece (interna o externa).
D). Fecha de la solicitud
 FIRMA DE QUIEN REVISA
A). Firma autografa en tinta Azul del responsable de evaluar y
validar en primera. instancia la información que integra la
solicitud del cambio.
15. Firma del que evalúa: B). Nombre del Evaluador.
C). Puesto dentro de la organización a que pertenece (interna o
externa).
D). Fecha de revisión.
FIRMA DE APROBACIÓN
A). Firma autografa en tinta Azul, del responsable de autorización
del cambio que puede ser un comité de control de cambios o la
Autoridad jerárquica en Soriana para aprobar el cambio.
B). Nombre de la persona que autoriza el cambio.
16. Firma de quien autoriza:
C). Puesto dentro de la organización a que pertenece (interna o
externa).
D). Fecha de autorización.

( Si algun espacio en el apartado de firmas queda en blanco, el documento quedara invalidado)