DENOMINACIÓN: TALLER GENERAL TICS IDENTIFICACIÓN Y

APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTOS EN
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
NOMBRE Y CÓDIGO DEL TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES
PROGRAMA DE FORMACIÓN: COMERCIALES Y FINANCIERAS – 133146 V3

Guía de aprendizaje Tics

 Fase: Analisis
Actividad de Proyecto: Reconocer el entorno
empresarial y su sistema contable, financiero según el
IDENTIFICACIÓN DEL TALLER marco económico jurídico.
Actividad de Aprendizaje: Emplear herramientas TIC
de acuerdo con las necesidades identificadas.

DURACIÓN ESTIMADA HORAS Duración: Cuarenta (40) horas

Y FECHA DE ENTREGA: Fecha Entrega: ___________________

MODALIDAD DEL TRABAJO: Escolar y desescolarizada

AMBIENTE DE FORMACIÓN: Aula de Formación
MATERIALES DE FORMACIÓN: Computador, marcadores borrables, borrador
tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel
blanco carta.

I. OBJETIVO(S)

 Identificar herramientas tics de acuerdo con necesidades del entorno

 Reconocer y aplicar buenas prácticas de uso de la tecnología
 Manejar herramientas ofimáticas de acuerdo con funcionalidades de los
programas

II. CONCIENCIACIÓN

A partir de las actividades de aprendizaje enunciadas en la guía es necesario que dentro de

este proceso se evidencie el desempeño respecto a las temáticas descritas.
Por lo tanto, lo invitamos a que a través de los conocimientos apropiados hasta este momento
desarrolle las actividades enunciadas en este taller que le permitirá afirmar sus habilidades en
el manejo de herramientas ofimáticas y tic.

III. DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Estimado aprendiz:

A. Las actividades 1 y 2 del taller abordará temáticas relacionadas con Microsoft Word
donde identificará y apropiará:

• Crear y grabar un documento

• Elementos básicos de formato: alineación del texto y estilo de fuentes
• Selección: Palabras, líneas, párrafos, todo el texto, deshacer edición
• Cambiar el estilo y tamaño de la tipografía del texto
• Letra capital
• Sangrías
• Corrector ortográfico - Tabulaciones
• Uso de WorArt
• Diseño de textos e inserción de imágenes prediseñadas
• Cuadro de texto
• Creación de tablas – Formato de tablas
• Encabezado y pie de pagina
• Cortar, pegar y pegado especial
• Cortar y pegar entre aplicaciones
• Columnas – Autocorrección
• Formularios
• Plantillas - Estilos

B. Las Actividades 3 y 4 del taller son temáticas relacionadas con la herramienta de

Microsoft Excel donde identificará y apropiará:

• Identificación hoja de trabajo

• Edición de texto
• Tipo de letra, tamaño, colores
• Copiar formato
• Formato de celdas
• Formato de la fuente
• Alineación de datos
• Valores de celda
• Creación de tablas
• Formato de tablas
• Funciones básicas (suma, producto, promedio, etc)
• Formas prediseñadas
• Diseño y configuración de pagina
• Referencias de celdas
MICROSOFT WORD

Actividad No. 1

TEMA: Menú Archivo y Menú Edición (nuevo, configuración de página, vista preliminar,
copiar, cortar y pegar)

1. Configure las má rgenes así: superior 5, inferior 3, izquierda 4 y derecha 3.

2. Cambie el tamañ o del papel en ancho 20 cm, alto 25cm (tamañ o Personal).
3. Guarde el archivo con el nombre Actividad No 1
4. Digite el siguiente texto tal y como aparece en fuente Tahoma tamañ o 15 para el título y
tamañ o 13 para los pá rrafos.

SISTEMA OPERATIVO

Un sistema operativo (En Ingles: Operating System) es un programa o conjunto de programas

que en un sistema informá tico gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los
programas de aplicació n, el sistema operativo es el programa o software bá sico que controla un
computador, cada ordenador debe tener un sistema operativo el cual se asegura de que los
programas y usuarios que está n funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El
sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurá ndose de que los usuarios no
autorizados no tengan acceso al sistema.

Los sistemas operativos realizan tareas bá sicas, tales como reconocimiento de la conexió n del
teclado, mouse, enviar la informació n a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el
disco duro y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escá ner, biométricos,
cámaras, etc.

El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del
computador, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse;
organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos
duros, discos compactos o cintas magnéticas y gestiona los errores de hardware y la pérdida
de datos.

COMO FUNCIONA UN SISTEMA OPERATIVO

Los sistemas operativos controlan diferentes procesos del computador. Un proceso importante
es la interpretación de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el computador.
Algunos intérpretes de instrucciones está n basados en texto y exigen que las instrucciones sean
tecleadas. Otros está n basados en grá ficos, y permiten al usuario comunicarse señ alando y
haciendo clic en un icono. Por lo general, los intérpretes basados en gráficos son más
sencillos de utilizar. Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar
varios procesos simultáneamente.
 CLASIFICACION DE SISTEMAS OPERATIVOS

Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos
sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

Ahora, realice los cambios que se indican a continuació n:

5. Cambie el texto que está en negrita por color rojo, el que está subrayado a color azul y el que
está en cursiva a Arial tamañ o 12 color verde.
6. Seleccione todo el texto y por medio de la opció n copiar realice otra copia del texto en la parte
de abajo.
7. Realice una vista preliminar de varias pá ginas. Verifique cuantas pá ginas ocupa.
8. Haga clic en el icono Reducir hasta ajustar. Verifique cuantas pá ginas ocupa.
9. Cierre la vista preliminar. Verifique el tamañ o de la fuente.
10. Ubíquese al final de todo el texto. Baje a la siguiente pá gina, oprimiendo varias veces la tecla
Enter.
11. Configure las má rgenes de la siguiente manera: superior 3, inferior 3, izquierda 3 y derecha 3 y
aplique De aquí en adelante.
12. Cambie el tamañ o de la fuente a 16, digite el siguiente texto tal y como parece:

RELACION DE CONCEPTOS

MINIMIZAR:
IMPRESORA:
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO:
BARRA DE TÍTULO:
INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO:
BARRA DE ESTADO:
BARRA DE MENÚ:

Al presionar este botó n, la ventana se minimizará a un botó n en la barra de tareas.

Muestra la pá gina actual, el idioma y los botones de visualizació n del documento, así como también
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pá gina, para agrandar o alejar la
imagen.

En esta parte de la ventana hay una lista de opciones para seleccionar.

Al hacer clic se abre un cuadro de diá logo o un panel de tareas, que proporciona má s opciones
relacionadas con dicho grupo.

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Es un periférico de salida que ofrece la informació n escrita en papel.

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona

acceso rá pido a herramientas que se utilizan con frecuencia.

13. Utilice las opciones de cortar y pegar para colocar cada una de las definiciones anteriores
frente a la palabra que corresponda.
14. Debajo de lo anterior, Cambie el tamañ o de la fuente a 14, en fuente Arial y digite el siguiente
texto utilizando negrilla y cursiva:

SISTEMAS OPERATIVOS ACTUALES

Los sistemas operativos empleados normalmente son UNÍS, Macintosh OS, MS-DOS, OS/2,
Windows y Linux.

El UNÍX y sus clones permiten mú ltiples tareas y mú ltiples usuarios. Su sistema de archivos
proporciona un método sencillo de organizar archivos y permite la protecció n de archivos. Sin
embargo, las instrucciones del UNIX no son intuitivas.

Otros sistemas operativos multiusuario y multitarea son OS/2, desarrollado inicialmente por
Microsoft Corporation e Internacional Business Machines (IBM) Y Windows, desarrollado por
Microsoft. El sistema operativo multitarea de los computadores Apple se denomina Macintosh OS.
Linux es un sistema operativo gratuito y funciona en computadores basados en diversos
procesadores a diferencia de los demá s que se crean para un solo tipo de computador. Linux es
también ofrece características de multitarea y multiprocesamiento.

15. Subraye del texto el título que acaba de digitar.

16. Cambie el color de la letra del primer pá rrafo del texto a Amarillo.
17. Cambie el color de la letra del primer pá rrafo del texto a Azul.
18. Cambie el color de la letra del primer pá rrafo del texto a Rojo.
19. Al tercer pá rrafo del texto cá mbiele la fuente por Times New Roman, tamañ o 12.
20. Seleccione las palabras BARRA DE MENÚ, MINIMIZAR, BARRAS DE DESPLAZAMIENTO con
sus correspondientes definiciones, có rtelas y péguelas al final del ú ltimo texto por medio de
CTRL + FINAL, ubicá ndose al final del documento.
21. Pegue el texto seleccionado.
22. Seleccione todo el texto y bó rrelo.
23. Por medio Menú Edició n opció n Deshacer, deshaga el cambio que acaba de realizar para que el
texto aparezca nuevamente en la pantalla.
24. Por medio de CTRL + INICIO, ubíquese al principio del documento.
25. Realice una vista preliminar de una pá gina.
26. Ejecute una vista preliminar de Pantalla completa.
27. Por medio de las teclas Avance Pá gina y Retroceda Pá gina, visualice cada una de las pá ginas.
28. Cierre la pantalla completa.
29. Realice una vista preliminar de varias pá ginas.
30. Llene la siguiente tabla e inserte la imagen correspondiente.

FUNCIÓN IMAGEN ACCESO POR TECLADO

NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADA
ALINEACIÓ N A LA IZQUIERDA
ALINEACIÓ N A LA DERECHA
JUSTIFICADO
CENTRADO
ICONO DE PEGAR
ICONO DE COPIAR
ICONO DE CORTAR
ICONO DE VIÑ ETAS
ICONO DE SOMBREADO
ICONO ESPACIADO ENTRE LÍNEAS Y
PÁ RRAFOS
ICONO DE BORDES
ICONO DE ORDENADO
ICONO DE AUMENTAR SANGRÍA
ICONO DISMINUIR SANGRÍA
ICONO DE TAMAÑ O DE FUENTE
ICONO EFECTO DE TEXTOS
ICONO DE SUPERINDICE
ICONO DE SUBINDICE
ICONO DE TACHADO
ICONO DE COPIAR FORMATO
ICONO DE LISTA MULTINIVEL
ICONO DE NUMERACIÓ N
ICONO DE BORRADO DE FORMATO
ICONO DE BUSCAR
ICONO DE REEMPLAZAR
ICONO COLOR DE RESALTADO DEL
TEXTO
ICONO COLOR DE FUENTE
ICONO CAMBIAR DE ESTILOS
ICONO DE FUENTE
ICONO TAMAÑ O DE FUENTE

31. Llene la siguiente tabla e inserte.

FUNCIÓN ACCESO POR TECLADO

CTRL + A
CTRL + E
CTRL + G
CTRL + I
CTRL + ENTER
CTRL + P
CTRL + U
CTRL + Y
CTRL + Z
CTRL + FIN
CTRL + INICIO
ALT + F4
ALT + TAB
SHIFT + F3
IMP PNT
CTRL + REPÁ G
CTRL + AVPÁ G
ALT GR + Q
F4

32. Entregue el trabajo de acuerdo con las indicaciones dada por el Instructor.

MICROSOFT WORD

Actividad No. 2
TEMA: Menú Archivo, Inicio, Insertar (nuevo, configuración de página, insertar tabla,
Fuente, copiar, cortar, pegar y Portada)
1. Descargue el archivo “El tiempo.pdf”, que se encuentra en el Material de Apoyo, digite el
texto en Word y realice los siguientes cambios:
a. El título “el Tiempo” dejarlo en WordArt segú n su gusto.
b. Todo el texto justificarlo (Ctrl + J).
c. Seleccione el primer pá rrafo y coloque la letra en tamañ o 17, color verde, cursiva (Ctrl
+k), espacio interlineado de 1.0, (Material de apoyo que se publicó para esta semana
puede encontrar informació n sobre este tema “interlineado”, en tipo de letra Arial Black.
Alineació n Justificada.
d. Seleccione el segundo pá rrafo y coloque la letra en tamañ o 13, color azul, subrayado,
espacio interlineado de 1.15 tipo de Letra Monotype Corsiva, alineado a la izquierda.
e. Seleccione el tercer pá rrafo y coloque la letra en tamañ o 10, color rojo oscuro, negrita,
espacio interlineado de 2.0, Tipo de letra Calibri, alineado a la derecha.
f. Seleccione el cuarto pá rrafo y coloque la letra en tamañ o 15, color blanco, fondo negro,
cursiva, espacio interlineado de 2,0, tipo de letra Ravie. Centrado.
g. El pá rrafo 1 modifíquelo a 2 columnas con línea al medio. (en el material de apoyo que se
publicó para esta semana puede encontrar informació n sobre este tema.)
h. El pá rrafo 2 modifíquelo a 3 columnas.
i. Inserte tres imá genes y coloque una en estrecho, en la comuna 1 del primer pá rrafo, la
segunda imagen en línea con el texto en el 2do. Pá rrafo en la 3era columna y la tercera
imagen en el pá rrafo 3, detrá s del texto. (en el material de apoyo que se publicó para esta
semana puede encontrar informació n sobre este tema “configuración de imágenes”)
j. Sobre el texto busque un sinó nimo para las siguientes palabras y reemplá celas:
comunicació n, informació n, medios, conocimiento, sociedad, políticos (Shift + F7)

utilizando el Menú – Revisar – Sinónimos. o través de la opció n clic

derecho sobre la palabra y la opció n sinó nimo y coloca el que má s se adecue segú n su
criterio.
k. Inserte una portada que contenga título del documento (“LAS TIC EN EL APRENDIZAJE”)
nombres y apellidos del aprendiz, ciudad y fecha. (utilice la opció n portada de Word que
se encuentra en el menú Insertar, cinta Páginas, opció n Portada, elija la portada que
desee.)

l. Cambie el color de la hoja (Diseñ o de pá gina – ) Deje tonos suaves porque van a
salir en todo el documento.
m. Coloque las siguientes má rgenes: izquierda 3cm, derecha 2cm, superior 4cm, inferior 3 cm,
deje 0,5 cm para encuadernació n y 1cm para encabezado y pie de pá gina. (en el material
de apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar informació n sobre este tema
“configuración de márgenes y tamaño de papel”).
n. Coloque un borde personalizado a la pá gina, el ancho de 8 ptos de acuerdo al arte
seleccionado. (en el material de apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar
informació n sobre este tema “configuración de borde de página”).
 o. Cree una letra capital al inicio de los pá rrafos 3, 5. (en el material de apoyo que se publicó
para esta semana puede encontrar informació n sobre este tema “creación de letra
capital”.
p. Cree un marcador al inicio del pá rrafo 1 y llá melo LAS TIC EN EL APRENDIZAJE, cree otro
marcador al inicio del pá rrafo 6 y llámelo LA APARICIÓN DE LA IMPRENTA en el
material de apoyo que se publicó para esta semana puede encontrar informació n sobre
este tema (“creación de marcadores”).
q. Vaya al final del documento (CRTL + FIN) y escriba la palabra inicio selecció nela y a
través de un hipervínculo cree un enlace al marcador LAS TIC EN EL APRENDIZAJE. El
hipervínculo se encuentra en el menú insertar cinta Vínculos – opció n - Hipervínculo
cuando ingrese en el menú de la izquierda seleccione Lugar de este Documento
aparecerá n los marcadores que creo seleccione el marcador LAS TIC EN EL
APRENDIZAJE. Y clic en aceptar (para Verificar el funcionamiento. Ubíquese sobre la
palabra LAS TIC EN EL APRENDIZAJE mantenga la tecla control oprimida y de clic sobre la
palabra LAS TIC EN EL APRENDIZAJE se debe formar una manito que indica que hay un
hipervínculo. Si funciona correctamente debe llevarlo automá ticamente al primer pá rrafo
donde se creó el marcador.
r. Vaya al final del documento (CRTL + FIN) y cree una autoforma de una flecha a la
derecha (menú insertar- cinta- ilustraciones, opció n – Forma.), a través de un
hipervínculo, cree un enlace al marcador LA APARICIÓN DE LA IMPRENTA. Verifique su
funcionamiento.
s. Cree un encabezado que contenga: su nombre, apellido, colegio y grado. (Menú Insertar-
Cinta Encabezado y pie de página, opció n Encabezado - en blanco 3 columnas).
t. Cree un pie de pá gina que contenga: Actividad TIC – Curso Ofimá tica Bá sica. (Menú
Insertar- Cinta Encabezado y pie de página, Pie de página- en blanco 3 columnas).
u. Cree numeració n de pá gina al margen de la hoja. (Menú Insertar- Cinta Encabezado y
pie de página, opció n Numeración de página- Márgenes de Pagina – y el que desee.
v. Cree La siguiente tabla:

USO DE FUENTES Y TABLAS

Á LGEBRA Trinomio Cuadrado
a2 +2ab +b2
CASOS DE Perfecto
FACTORIZACIÓ N Diferencia de Cuadrados a2 – b2 = (a+b)(a-b)
Ácido Fosforoso 2H3PO3
Á CIDOS
QUÍMICA

Ácido Mangánico H2MnO4

Nitrito Cúprico Cu(NO2)2
SALES
Sulfato Férrico Fe2(SO4)3

- En la anterior tabla se debe evidenciar el manejo de filas y columnas creando la tabla,

combinació n de celdas. ( menú insertar- cinta Tablas – insertar tabla)
- Para el sombreado seleccione la tabla de clic derecho y opció n Bordes y sombreado.
W. Para crear las formulas haga uso de la opció n sub índice y sú per índice. (En el material anexo
encontrara informació n sobre el tema (creació n de subíndices y superíndices).

X. Copie la tabla la anterior y conviértala a tabla a texto. (En el material anexo encontrara
informació n sobre el tema conversió n de tabla a texto y texto a tabla).

Y. Digite el siguiente texto.

LA RANITA SORDA
Un grupo de ranas viajaba por el bosque, cuando de repente dos de ellas cayeron en un pozo profundo.
Las demás se reunieron alrededor del agujero y, cuando vieron lo hondo que era, le dijeron a las caídas
que, para efectos prácticos debían darse por muertas. Sin embargo, ellas seguían tratando de salir del
hoyo con todas sus fuerzas. Las otras les decían que esos esfuerzos serían inútiles.

Finalmente, una de las ranas atendió a lo que las demás decían, se dio vencida y murió. La otra
continuó saltando con tanto esfuerzo como le era posible. La multitud le gritaba que era inútil pero la
rana seguía saltando, cada vez con más fuerza, hasta que finalmente salió del hoyo. Las otras le
preguntaron: ¿No escuchabas lo que te decíamos? La ranita les explicó que era sorda, y creía que las
demás la estaban animando desde el borde a esforzarse más y más para salir del hueco.

Z. Copiarlo para después conviértalo a tabla, recuerde dejar una tecla tabulador después del
título. (La tecla tabulador es la que se encuentra arriba de la tecla BLoq Mayus, como se ve en el
recuadro), Recuerde que solo debe pulsarla una vez por que por cada vez que pulse la tecla
tabulador al convertirlo en tabla aparecerá una nueva columna:

Un Tabulador
(La informació n de có mo convertir el texto en tabla lo encontrará en el material de apoyo
dispuesto para esta semana.)

2. Guarde el archivo de la siguiente forma:

Nombre_Apellido_Actividad_2_word

Ejemplo:

Carlos_Perez_ Actividad_2_word

3. Entregar los archivos al instructor de acuerdo con el procedimiento indicado.

MICROSOFT EXCEL

Actividad No. 3
TEMA: Menú Inicio, Menú Insertar y Menú Revisar (Fuente, Alineación, Número, Insertar,
Copiar, Cortar, Pegar, Tablas y Protección de Hojas)

TRABAJAR CON TABLAS

1. Abrir Excel para realizar el ejercicio, llamarlo Actividad 3 - Datos Personales.

2. Elimine las hojas 2 y 3 del libro.

3. En la hoja 1, escribir en el rango que va desde A1 hasta K1 (A1:K1) los siguientes datos:

4. Seleccionar el rango A1:K1 (las celdas que han sido rellenadas).

5. Seleccionar la pestañ a INSERTAR y pulsar sobre el botó n TABLA.

a. Se abre un cuadro de dialogo CREAR TABLA con el rango seleccionado.
b. Marcar la casilla LA TABLA TIENE ENCABEZADOS y pulsar ACEPTAR.

6. Llenar con informació n de amigos o ficticia las seis primeras filas de la tabla.

7. Activar el formulario siguiendo los siguientes pasos.

a. Desplegar la barra de acceso rá pido y pulsar má s comandos.
b. En comandos disponibles en: seleccionar comandos que no está n en la cinta de
opciones.
c. Seleccionar el formulario en el listado, dar clic en agregar y después aceptar.

8. Ubíquese en una celda de la tabla e inserte el formulario que se encuentra en la barra de

acceso rá pido.

9. Introducir nueve datos má s por medio del formulario “nuevo”.

10. Copiar la informació n ingresada en la tabla y duplicarla dos veces (Sin encabezados) para
armar una lista de 45 amigos.

11. Modificar el primer nombre de los datos duplicados para que queden diferentes a los
anteriores.

12. Ordenar la lista por el primer apellido (columna D).

13. Arreglar la numeració n del listado generado.

14. Cambiar el nombre de la etiqueta por Lista de Amigos.

FORMATO DE CELDAS – NÚMERO

15. Realizar el siguiente ejercicio.

 a. Inserte una hoja y llámela Número, genere un nú mero de ocho o má s dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de nú mero.
b. Inserte una hoja y llámela moneda, genere un nú mero de seis o má s dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de moneda.
c. Inserte una hoja y llámela contabilidad, genere un nú mero de siete o má s dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de contabilidad.
d. Inserte una hoja y llámela fecha y cree 10 ejemplos del uso de este tipo de formato
con diferentes configuraciones regionales.
e. Inserte una hoja y llámela hora y cree 10 ejemplos del uso de este tipo de formato
con diferentes configuraciones regionales.
f. Inserte una hoja y llámela porcentaje, genere un nú mero de ocho o má s dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de porcentaje.
g. Inserte una hoja y llámela fracción y cree 10 ejemplos del uso del formato.
h. Inserte una hoja y llámela científica, genere un nú mero de cinco o má s dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato científica.
i. Inserte una hoja y llámela texto, escriba su nombre y diferéncielo 10 veces
aplicando el formato de texto.
j. Inserte una hoja y llámela personalizado y cree 5 ejemplos del uso diferente de
este formato.

MANEJO DE ALINEACIONES

16. Cree una nueva hoja y llá mela alineaciones y realice los siguientes ejercicios:

17. Para la fila 1, aplicando fuente Cambria y tamañ o 12, haga:

a. En la celda A1 coloque el nombre Excel y alinéelo a 30º, alineació n horizontal
izquierda, vertical centrar.
b. En la celda B1 coloque el nombre Celda y alinéelo a 58º, alineació n horizontal
centrar, vertical centrar.
c. En la celda C1 coloque el nombre Fila y alinéelo a 90º, alineació n horizontal
izquierda, vertical inferior.
d. En la celda D1 coloque el nombre columna y alinéelo a -14 º, alineació n horizontal
Justificar, vertical Justificar.
e. En la celda E1 coloque el nombre Rango y alineació n horizontal Rellenar, vertical
inferior.
18. Para la fila 2, aplicando fuente Consolas y tamañ o 10, haga:
a. En la celda A2 digite el siguiente texto:
“Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de cá lculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automá tica los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseñ os cuidados, y crear grá ficos simples.”
Coloque alineació n del texto a la izquierda y alineació n de celda parte inferior.
b. En la celda B2 digite el siguiente texto:
“una celda se define como la intersecció n entre una fila y una columna, una celda es
un lugar ú nico donde se puede introducir un dato en contener texto, nú meros,
fó rmulas”, una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nú mero/letra de fila y un nú mero/letra de columna,
y pueden ser identificadas con un nombre ú nico, por ejemplo B4 (columna B, fila
4).”
 Coloque alineació n del texto a la derecha y alineació n de celda parte superior.
c. En la celda C2 digite el siguiente texto:
“Las filas se identifican mediante un nú mero que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este nú mero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican que
tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posició n actual. La fila
activa es aquella donde se encuentra la celda activa.”
Coloque alineació n del texto centrado y alineació n de celda centrada.
d. En la celda D2 digite el siguiente texto:
“una columna es una agrupació n de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ…. En total hay 256
columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384
columnas y así van aumentando segú n la versió n de Excel. Las columnas indican
que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posició n actual. La
columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.”
Coloque alineació n del texto a la derecha, y alineació n de celda centrada.
e. En la celda E2 digite el siguiente texto:
“Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior
izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del
rango de celdas son separados por dos puntos (:) En el ejemplo de arriba esta
seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6. Un rango de celdas no adyacente
se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma (,) entre
cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no
adyacente B2:C6, E4:G9”
Coloque alineació n del texto a la izquierda, y alineació n de celda centrada.

19. A cada una de las hojas anteriores del libro y señ alando un rango, aplíquele bordes gruesos
y de un color al contorno y bordes delgados y de otro color para los internos.

20. En la etiqueta de alineació n aplique:

a. Diferentes tipos de borde por cada tema.
b. Cambie el tipo de letra a cada tema.
c. Cambie el tamañ o de la fuente a cada tema.
d. Cambie el color de la fuente a cada tema.
e. Aplique un relleno con diferente tipo de trama a cada uno de los encabezados.

PROTECCIÓN DE HOJAS Y CELDAS

Por defecto las celdas de Excel está n configuradas con la opció n bloqueo, de acuerdo a lo anterior,
haga:

21. Proteja la hoja lista de amigos para que no pueda ser modificada. (Coloque como clave
SENA-2016, verifique el procedimiento).

22. En la hoja alineaciones desproteja las celdas del texto para que se pueda modificar y deje
bloqueadas las celdas de los encabezados.
Después proteja la hoja para que las celdas que está n protegidas no se puedan alterar.
(Coloque como clave SENA_2016 y verifique el procedimiento).
 23. Cambie el nombre de la hoja texto y coló quele datos.

24. Ir a la etiqueta fecha para realizar una copia utilizando la opció n mover o copiar y coló quele
de nombre Fecha-2

25. Guarde el archivo como una versió n anterior de Excel con el siguiente formato:
primer apellido_nombres_Colegio_curso_ Actividad _No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_ Actividad _5

26. Guarde el archivo tipo pdf con el siguiente formato:

primer apellido_nombres_Colegio_curso_Actividad_No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_Actividad_5

27. Cree una carpeta que se llame EXCEL, dentro de la carpeta cree una subcarpeta que se
llame Actividad-3 guarde los tres archivos creados dentro de la carpeta y comprímala.

28. Entregue el trabajo de acuerdo a las indicaciones dada por el Instructor.

MICROSOFT EXCEL

Actividad No. 4

TEMA: Menú Inicio y Menú Vista (Fuente, Alineación, Número, Insertar, Copiar, Cortar,
Pegar y Formulas con Operadores + - * / %)

1. Abrir Excel para realizar los ejercicios bá sicos de Excel, llamarlo Actividad 4 -
Operaciones Excel.

2. Cambie el nombre de la etiqueta 1 por OPERACIONES y cámbiele el color.

3. Genera la siguiente tabla e ingrese 10 datos má s, para un total de 15 registros.

4. Realizar las siguientes operaciones, entre las celdas de cantidad 1 y 2:

a. RESULTADO SUMA
b. RESULTADO RESTA
 c. RESULTADO MULTIPLICACIÓ N
d. RESULTADO DIVISIÓ N

5. Hallar los siguientes resultados PROMEDIO, MÁ XIMO y MÍNIMO, tomando los datos de las
celdas suma, resta, multiplicació n y divisió n ú nicamente.

6. Unifique los decimales a dos posiciones.

7. Cambie el nombre de la etiqueta 2 por EDAD y cá mbiele el color.

8. Generar la siguiente tabla e ingresar 10 datos má s y calcule:

a. Cantidad de días en un añ o.
b. Cantidad de horas en un día.
c. Cantidad de minutos en una hora.
d. Cantidad de segundos en un minuto.
e. Cantidad de días vividos.
f. Cantidad de horas vividas.
g. Cantidad de minutos vividos.
h. Cantidad de segundos vividos

9. Cambie el nombre de la etiqueta 3 por SUELDO y cá mbiele el color.

10. Genere la siguiente tabla e ingrese 7 datos má s, para un total de 12 registros, para los días
trabajados tome un rango de 11 a 30 días.

a. Calcule el valor de pago por día.

b. Calcule el valor del sueldo para cada trabajador de acuerdo a los días que trabajo.
c. Indicar el mes de pago.
d. Indicar el nombre del auxiliar de nó mina (Nombre del Aprendiz)
11. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por NOTAS y cá mbiele el color.

12. Genere la siguiente tabla e ingrese 7 datos má s para un total de 12 registros y calcule el
promedio de las notas por cada estudiante.

13. Unifique los decimales de la columna PROMEDIO a dos posiciones.

14. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por Comisiones.

15. Asigne má rgenes a la pá gina “Estrecho”.

16. Genere la siguiente tabla e insertando 5 datos má s con los Centros Comerciales que se
indican en la grá fica, para un total de 15 registros.

NOTA: No pueden quedar celdas vacías (sin informació n), ni puede cambiar datos de la
tabla anterior.

17. Utilizando una formula calcule el Ventas Netas(Total de ventas menos las devoluciones)

18. Utilizando una formula calcule la Base de la Comisión (son los valores sin IVA)
19. Utilizando una formula calcule el IVA (no utilizar los operadores de suma, ni resta)

20. Halle el Valor Total de la venta (sumar la Base de la Comisió n y el IVA)

21. Utilizando una formula calcule la comisió n para cada vendedor, teniendo en cuenta que
corresponde al 2% de la Base de Comisión.

22. Seleccione desde E4 hasta F18, aplique formato a las celdas de contabilidad y elimine los
decimales.

23. Inserte una nueva hoja, cambie el nombre por Almacenes y cámbiele el color.

24. En la celda A1 escriba Ventas del Mes.

25. Combine la celda anterior con B1 y centre.

26. En la celda A2 escriba CENTRO ANDINO y debajo (en lista) los siguientes centros
comerciales:
a. CENTRO SUBA, PLAZA DE LAS AMÉRICAS, CENTRO MAYOR, EL TUNAL,
SANTAFE y SALITRE PLAZA.

27. En la celda C1 escriba VENTAS NETAS y debajo genere una fó rmula que traiga los valores
de las ventas netas de cada Almacén con la informació n que se encuentran en la hoja de
comisiones.

28. En la celda D1 escriba IVA y debajo genere una fó rmula que calcule el 16% para cada total
de ventas de los almacenes.

29. En la celda E1 escriba TOTAL DE VENTAS SIN IVA y debajo genere una fó rmula para que
calcule el total de las Ventas de los almacenes SIN IVA.

30. En la celda F1 escriba TOTAL DE VENTAS y debajo genere una fó rmula que sume las
celdas D y E respectivamente, la informació n debe coincidir con la celda C1. (si no es así
verifique el procedimiento que ha realizado, ya que no es el correcto)

31. En la celda A9 escriba TOTALES

32. En la celda C9, genere una fó rmula que sume el total de las ventas de la columna C.

33. En la celda D9, genere una fó rmula que sume el total de IVA de la columna D.

34. En la celda E9, genere una fó rmula que sume el total de las ventas sin IVA de la columna E.

35. En la celda F9, genere una fó rmula que sume el total de las ventas con IVA de la columna F.

36. Personalice la tabla aplicando:

a. Bordes.
b. Tipo de letra.
c. Tamañ o de la fuente.
 d. Color de la fuente.
e. Relleno con diferente tipo de trama a cada uno de los almacenes.
f. Unifique a dos decimales donde corresponda.

37. En la Etiqueta Almacenes inserte el encabezado “ALMACEN MIS COMPRAS”, alineado al

centro de la hoja.

38. En el pie de la pá gina escriba su nombre, el nombre del Colegio, la fecha y hora actual, con
alineació n a la izquierda.

39. Agrupe las hojas y regrese a la vista normal (Ficha de vista, el encabezado y el pie de pá gina
se oculta)

40. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por Tabla de Multiplicar y
cámbiele el color.

41. Cree la siguiente tabla, con los encabezados de la columna A y la fila 1.

42. Genere una ú nica fó rmula en la celda B2 (debe utilizar la referencia mixta) para después
desplegarla en toda la tabla y que genere la tabla de multiplicar como se muestra en la
siguiente grá fica.

a. Para probar la tabla debe ingresar en la celda A12 el nú mero 11 y se debe auto-
llenar la tabla (si no es así, corrija el procedimiento ya que no es el correcto)
43. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre de la etiqueta por Plantilla de Notas y
cámbiele el color.
 44. Elabore el siguiente cuadro.

45. A partir de la celda A11, llene los datos y notas para 13 estudiantes má s, para un total de
15 registros.

46. En la celda G9 escriba una fó rmula que calcule el porcentaje de la nota (trabajar de con la
celda G8 como referencia absoluta)

47. En la celda H9 escriba una fó rmula que calcule el porcentaje de la nota (trabajar de con la
celda H8 como referencia absoluta)

48. En la celda I9 escriba una fó rmula que calcule el porcentaje de la nota (trabajar de con la
celda I8 como referencia absoluta)

49. En la celda J9 escriba una fó rmula que calcule el porcentaje de la nota (trabajar de con la
celda J8 como referencia absoluta)

50. En la celda K8 escriba una fó rmula que calcule la definitiva de la nota, con los porcentajes
de cada periodo respectivamente.

51. Inserte el título en WordArt, estilo personalizado.

52. Entregar el trabajo al instructor de acuerdo al procedimiento establecido.

IV. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS

1. Taller
2. Trabajo colaborativo

V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA DEL TALLER

Estimados aprendices, para el desarrollo de este taller es necesario primero que todo
tener buena disposición, segundo abordar detenidamente cada actividad la cual requiere
 la atención necesaria para que los enunciados allí descritos se desarrollen de la mejor
manera, cumpliendo el objetivo por el cual fueron planteados.
Tener en cuenta que son actividades muy practicas donde el aprendizaje se vera reflejado
en la medida que se va avanzando en el desarrollo del mismo.

VI. EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER

1. Entregar las actividades 1 y 2 en archivos de Word según las instrucciones dada en

cada actividad.
2. Entregar las actividades 3 y 4 en archivos de Excel según las instrucciones dada en cada
actividad.

Elabore las actividades en computador o en el formato que se le indique en

cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su
portafolio individual y esté atento a la retroalimentación de su instructor y
atienda las correcciones sugeridas.

VII. GLOSARIO

1. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como uno solo.
2. Ajuste del Texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto seleccionado.
3. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la página.
4. Alinear a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
5. Alinear a la Derecha: Alinea el texto a la derecha.
6. Ancho de Página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
7. Asignar Campos: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la
lista de destinatarios.
8. Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

VIII. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

WEBGRAFÍA:
  www.aulaclick.es
 www.hojamat.es
 www.youtube.com
 www.exceltotal.com
 https://especialistasenexcel.com/
 https://www.todoexcel.com/

IX. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) John Wilmar Gómez Instructor Centro de Septiembre 19 de 2017
Trujillo Servicios
Financieros

Aprobación

X. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del Cambio

a
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n