Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental Para La Seguridad

Relaciones Interiores Justicia y Paz

UNES SEFO BOLIVAR

Academia Nacional Del CICPC

PNF: Investigación Penal

Ambiente: 3

Uso y manejo del procesador de texto,

hoja de cálculo, tabla y gráficos

Alumno: . Profesor:

Dárvelas González C.I:29.689.260 : Silvio Rauseo

Britsneydis Mariño C.I:28.726.626

Jesus Gordon C.I:27.958.267

Jesus Bermúdez C.I:30.656.902

Puerto Ordaz, Estado Bolívar

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 Índice:

Introducción………………………………………………………………………Pág. 3

Uso y manejo del procesador de texto……………………………… ...…Pág.4, 15

Presentaciones electrónicas en hojas de cálculo, tabla y gráficos, power

point……………………………………………………………………...….Pág. 15, 21

Conclusión……………………………………………………………………….Pág.22

Anexo……………………………………………………………………...……..Pág.23

Bibliografía………………………………………………………………...…….Pág.24

2
 Introducción:

En este trabajo se proyectara sobre el inicio y aparición del procesador de texto

su uso y manejo. Pero esta historia podemos decir que comienza con la
invención de la imprenta en el final de la edad media que es el gran paso inicial
en esta automatización, luego muchos años después aparece la máquina de
escribir creada por Henry Mill, ingeniero inglés.

Ya con estos antecedentes comienza la carrera de los procesadores de datos

por cada vez hacerse más actualizados y ajustados a las necesidades de sus
usuarios. Es por ello que en el presente trabajo de investigación
desarrollaremos todo lo relacionado al procesador de datos de gran
importancia al área de la informática.

También se hablara sobre presentación de PowerPoint, hoja de cálculo, tablas

y gráficos, todo esto de gran ayuda para los usuarios de la informática y a nivel
educativo, laboral entre otras

PROCESADOR DE TEXTO

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Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían
las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa
y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el
usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la
posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido

en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla.
Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la
opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco
rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.

Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante

número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas
imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.

En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más

atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta,
un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para
resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de
usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.

Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto
a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las
letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.

Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores

de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como
cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de
página.
4
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de
diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos
documentos muy atractivos.

Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de

un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y
sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que
recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado
del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos
tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más
avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los

procesadores de texto más populares.

Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de

un paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la
categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de
cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos.
De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas
de muchas empresas.

El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición,

modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el
tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc), a diferencia de los
editores de texto, que manejan solo texto simple.

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples

funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras
o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras cosas.

Funciones

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Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con variantes
según el programa informático de que se disponga.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y

gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que
facilitan en gran medida la labor de redacción.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

Facilidad para escribir texto.

Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.

Corrección de errores.

Cambio del aspecto del texto.

Impresión del contenido.

Capacidad de almacenamiento permanente de información.

Tipos

La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se

basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get,
que significa ‘lo que ves es lo que tienes’), en el que el aspecto final del
documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Este tipo de programas

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utilizan formatos de archivo propio o estándares, tales como OpenDocument
(.odt) u Office Open XML (.docx). Algunos procesadores de texto bastante
reconocidos que pertenecen a esta categoría son Apache OpenOffice Writer,
LibreOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord, KWord.

Una aproximación diferente a la edición de textos es la que hacen los editores

de TeX (y sus derivados como La TeX), (texto plano) que es procesado para
crear archivos de texto con formato en forma de un archivo de impresión, tal
como PDF o PostScript. Entre este tipo de programas se encuentran Kile,
Texmaker, TeXstudio, TeXworks, entre otros.

Otro tipo son los procesadores WYSIWYM (del inglés What You See Is What
You Mean, que significa ‘lo que ves es lo que quieres decir’). Estos integran las
características de los editores de TeX con las características de los
procesadores WYSIWYG. Dentro de esta categoría se destaca el programa
LyX.

Planeación de los documentos

Publicado en octubre 17, 2012

Planear un documento te permite:

•Reflexionar acerca de la conveniencia de comunicar la información a través de

un documento.

•Escribir el documento desde la perspectiva de un lector bien definido.

•Seleccionar el tono, lenguaje y estilo adecuados a este lector.

•Definir el medio apropiado para hacer llegar la información al lector (correo

electrónico, circular, oficio, manual, etc.)

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•Recabar con anticipación la información necesaria para elaborar el
documento.

•Conformar, si es necesario, un equipo de documentación.

•Decidir la presentación correcta del documento.

•Elegir el software para desarrollar el documento.

Etapas de la Planeación:

En la etapa de análisis el escritor técnico o equipo de escritores, deben

involucrarse con la organización en la cual se trabaja y determinar con
precisión los objetivos a lograr a través del documento técnico.

•Define con precisión los objetivos de la documentación y las necesidades a

satisfacer.

•Identifica el perfil de tus lectores.

•Selecciona el medio de entrega.

•Establece una estrategia de documentación.

•Conforma el equipo de escritores técnicos.

La segunda etapa es el diseño. Una vez realizado el análisis, se crea el

esqueleto del documento, es decir, la estructura principal que lo conformará,
todavía sin el contenido en detalle. Se trata de un esquema general.

Define las especificaciones de contenido

Desarrolla la estructura detallada de los documentos

Establece los componentes de la guía de estilos

Diseña documentos prototipo

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•Revisa el plan de trabajo

Desarrollo del contenido del documento, con lo cual se “rellena” la estructura, la

cual será una especie de “esqueleto” del documento.

Durante el desarrollo debes realizar las siguientes actividades:

Crea documentos prototipo

Obtén la aprobación de los prototipos

Completa la guía de estilos

Crear las ilustraciones

Crear y revisar borradores

En esta etapa se revisará la forma, el contenido, la presentación, la ortografía,

redacción, etc., del documento.

Durante la evaluación debes realizar las siguientes actividades:

•Crea los apéndices

• Crea los glosarios

• Crea los índices y tablas de contenido

• Revisa los documentos terminados

• Obtén la aprobación final

Es importante observar que cada copia del documento tenga la mejor calidad,
sea cual sea su medio de distribución.

Durante la implementación debes realizar las siguientes actividades:

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• Define los detalles de reproducción masiva

• Selecciona materiales, empaque y mecanismos de distribución

• Determina las estrategias de mantenimiento y actualización

• Redacta las memorias del proyecto

FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Sin el software, una computadora es en esencia una masa metálica sin utilidad.
Con el software, una computadora puede almacenar, procesar y recuperar
información, encontrar errores de ortografía en manuscritos, entre otras cosas.

El software para computadoras puede clasificarse en general en dos clases: los

programas de sistema, que controlan la operación de la computadora en sí y
los programas de aplicación, los cuales resuelven problemas para sus
usuarios.

El programa fundamental de todos los programas de sistema es el sistema

operativo, que controla todos los recursos de la computadora y proporciona la
base sobre la cual pueden escribirse los programas de aplicación.

Un sistema de cómputo consta del hardware, programas de sistema y

programas de aplicación, como se observa en la imagen.

*CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

*Sistema operativo multitareas:

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Es el modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos,
mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo.

*Sistema operativo mono tareas:

Los sistemas operativos mono tareas son más primitivos y es todo lo contrario
al viso anteriormente, es decir, solo pueden manejar un proceso en cada
momento o que solo puede ejecutar las tareas de una en una.

*Sistema operativo monousuario:

Los sistemas operativos monousuarios son aquellos que nada más puede
atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware,
los programas o el tipo de aplicación que se esté ejecutando.

*Sistema operativo multiusuario:

Es todo lo contrario a monousuario, y en esta categoría se encuentran todos

los sistemas que cumplen simultáneamente las necesidades de dos o más
usuarios, que comparten mismos recurso.

*OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

El objetivo principal de un sistema operativo es lograr que el sistema de

computación se use de manera cómoda, y el objetivo secundario es que el
hardware de la computadora se emplee de manera eficiente.

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¿QUÉ ES WINDOWS?

Windows (Ventanas), es un programa que nos permite trabajar con diferentes

ventanas (programas) simultáneamente, permitiendo la manipulación de
información entre una y otra, ya que es la característica principal.

¿QUÉ ES LINUX?

Linux es un sistema operativo diseñado por cientos de programadores de todo

el planeta, aunque el principal responsable del proyecto es Linus Tovalds. Su
objetivo inicial es propulsar el software de libre distribución junto con su código
fuente para que pueda ser modificado por cualquier persona, dando rienda
suelta a la creatividad. El hecho de que el sistema operativo incluya su propio
código fuente expande enormemente las posibilidades de este sistema.

*REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA LINUX

-CPU (Procesador): Intel Pentium 1-4, Celeron, AMD Duron, Athlon, Athlon 64,
Semprom u Opteron.

Memoria RAM: 256 MB mín. y 512 MB máx.

-Espacio en disco duro: mín. 2 GB y máx. 5 GB.

*REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA WINDOWS

-Procesador: Pentium a 233 MHz o mayor velocidad (se recomienda

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300 MHz).

-Memoria RAM: Mín. 64 megabytes (MB)(se recomienda 128 MB)

-Espacio en disco duro: Min. 1,5 gigabytes (GB).

-Unidad de CD-ROM o DVD-ROM.

-Un teclado y un mouse de Microsoft.

-Adaptador de vídeo y monitor con una resolución Súper VGA (800 x 600).

-Tarjeta de sonido Altavoces o auriculares.

*VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LINUX Y WINDOWS

La instalación:

En Linux a pesar de todos los esfuerzos la instalación no resulta sencilla

siempre, pero te permite personalizar totalmente los paquetes que quieras
instalar. En Windows la instalación es mínimamente configurarle aunque es
muy sencilla.

La compatibilidad:

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Ninguno de los dos sistemas operativos son totalmente compatibles con el
Hardware, a pesar de que Windows se acerca más, los dos están cerca de
conseguirlo.

Aunque Linux no esta detrás de ninguna casa comercial gracias a su elevada

popularidad ofrece una alta compatibilidad ofreciendo, además, actualizaciones
frecuentes.

Windows al ser parte de Microsoft intenta ofrecer una gran cantidad de drivers
ya que su gran poder económico hace que las empresas mismas de hardware
creen sus propios drivers.

Software:

Linux al tener menos software en algunos campos sufre una menor aceptación
por parte de las empresas, aunque gracias a los apoyos de empresas como un
Microsystems o IBM se ha logrado muchos avances. Windows al ser el más
fácil de usar en las empresas, posee una gran cantidad de software.

Robustez:

Linux se ha caracterizado siempre por la robustez de su sistema ya que

pueden pasar meses e incluso años sin la necesidad de apagar o reiniciar el
equipo, también si una aplicación falla simplemente no bloquea totalmente al
equipo.

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En Windows siempre hay que reiniciar cuando se cambia la configuración del
sistema, se bloquea fácilmente cuando ejecuta operaciones aparentemente
simples por lo que hay que reiniciar el equipo.

Tanto Windows como Linux tienen sus ventajas e inconvenientes, aunque

desde un punto de vista más técnico Linux tiene ventaja sobre Windows.

Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Puede hacer un gráfico en PowerPoint o Excel. Si tiene muchos datos que

poner en gráficos, cree el gráfico en Excel y luego cópielo en su presentación.
Esta es también la mejor manera si sus datos cambian con regularidad y desea
que el gráfico refleje siempre las cifras más recientes. En ese caso, al copiar y
pegar el gráfico, manténgalo vinculado al archivo de Excel original.

PRESENTACIONES GRÁFICAS Y HOJAS DE CÁLCULO

Principales hojas de cálculo

HOJAS DE CÁLCULO

Microsoft PowerPoint 97

Tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

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• OpenCalc: paquete OpenOffice.

• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

PRESENTACIONES GRÁFICAS

Microsoft ha dotado a PowerPoint de múltiples efectos especiales para animar

nuestra presentación. Como ejemplo, con un solo «click» de ratón podremos
hacer que la imagen salga de arriba a abajo y por módulos: primero el título,
después un gráfico, la leyenda, etc.

Los programas de presentaciones gráficas nos ofrecen todo tipo de efectos

audiovisuales para conseguir impactar a la audiencia y así lograr que nuestras
ideas lleguen al mayor número posible de personas.

Corel Presentations 8

Harvard Graphics 4

En cuanto a animación y multimedia, Presentations permite incluir un gran

número de efectos de sonido que acompañarán la entrada de los objetos que
formen nuestra diapositiva.

Resumen o introducción, creación de gráficos de texto, creación de gráficos de

datos, personalización de presentaciones y exposición de las mismas. Se trata

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de una introducción animada, tras la cual contaremos con unos conocimientos
bastante amplios de las características de este producto.

En general, este tipo de programas se estructuran de forma que podemos ir

creando una a una las láminas o diapositivas que van a integrar nuestra
presentación. Mediante un formato más o menos estándar, disponemos de una
ventana en la que veremos cada una de las láminas que estamos creando,
láminas que la mayoría de las veces se confeccionan utilizando alguna de las
plantillas que ofrece el programa.

Lotus Freelance 97

Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la
suma, la resta, la multiplicación y la división.

Al empezar a trabajar podemos elegir cualquiera de las 30 plantillas

predefinidas. Todas ellas están distribuidas según categorías y disponen de
consejos asociados de formateo. Cada tipo de presentación cuenta con
parámetros de diseño almacenados y se puede elegir cualquiera de los 120
que ofrece. Para facilitarnos la vida, Freelance nos da la opción de visualizar
previamente los efectos de cada parámetro antes de elegirlo.

Otra característica común a los programas analizados es el elevado número de

efectos que disponemos. No podemos olvidar que incluir alguna animación,
sonidos o vídeo en tiempo real es una excelente idea para dar un toque de
dinamismo a la presentación.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente
para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft

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Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es

ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre
otros. Según cifras de Microsoft,1

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos. Este tipo de
presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar

muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación,
notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Presentaciones Electrónicas

Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto

e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.

Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las

computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en
programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional
láminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes,
gráficos, tablas y elementos multimedia como vídeo, audio y animación. Tienen
como objetivo realizar exposiciones visuales ante un público.

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Existen diversas motivaciones por las que se realizan presentaciones
electrónicas pueden ser para: informar, persuadir, enseñar. Resulta obvio que
la motivación que se logre establecer a la hora de enseñar incidirá sobre el
resto de los aspectos relacionados. Después de todo, podemos decir que toda
presentación eficaz crea un cambio en el estudiante: lo motiva, lo disuade, le
ofrece conocimientos nuevos, refuerza conocimientos previos, lo convence. En
otras palabras, si queremos realizar una presentación eficaz, así como
provocar un cambio en el estudiante, es preciso tener claros nuestros
propósitos y apoyarlos adecuadamente con todos los medios disponibles para
ello.

Elementos que componen una presentación electrónica:

Diapositivas: Principal elemento de una presentación cada una de ellas podría

identificarse como una lámina o página. El número de diapositivas debe de
variar en función del contenido de la presentación pero en general, podemos
decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o
elemento de información.

Imágenes: Representación visual de un objeto forma digital. Suele estar

representadas por miles de píxeles que, vistos en conjunto, forman una
fotografía, un gráfico, dibujo, ilustración, o pueden estar hechas por vectores.

Texto: Composición de signos codificado en un sistema de escritura que forma

una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable.

Animación: Efecto de movimiento el cual sirve para dar énfasis a un texto o una
imagen dentro de una diapositiva.

Estructura: Las presentaciones electrónicas estructuralmente se dividen en

cuatro partes:

Portada: Es la parte principal de una presentación electrónica dentro debe de

mencionar el autor y/o instructor de la presentación, el nombre programa

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educativo para el cual fue desarrollada, unidad de aprendizaje y tema en donde
se va a utilizar.

Se definen los temas a desarrollar en la presentación electrónica, los objetivos

que se desean alcanzar y una breve descripción para proporcionar una idea
general.

Cuerpo: Es la parte central de la presentación electrónica en la que se puede

utilizar además de texto, esquemas, imágenes que permitan la buena
transmisión del conocimiento.

Conclusiones En este apartado se recuerdan y enfatizan los puntos más

importantes abordados en la presentación electrónica.

Referencias: Se citarán las referencias consultadas para el desarrollo de la

presentación.

Seguir leyendo acerca de las presentaciones electrónicas

Pasos para subir una presentación electrónica

PASOS PARA SUBIR UNA PRESENTACION ELECTRONICA EN INTERNET

O Para presentaciones realizadas con Power Point 2007 (pptx) debemos
guardar el archivo en una versión anterior (ppt). Los pasos para subir una
presentación Power Point a Slideshare son muy sencillos y no se requiere
registro.

1. Ingresamos a la página para subir archivos en Slideshare.

2. Presionamos sobre el botón Browse and select files.

3. Buscamos el archivo a subir en nuestra computadora y esperamos a que la

barra de carga finalice.

4. Ingresamos algunas opciones relacionadas a la presentación que acabamos

de subir como idioma, título, privacidad (everyone para que todos lo puedan
ver) y Allow file download (permitir descargar el archivo).

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5. Presionamos sobre Publish para publicar la presentación Ahora
presionamos sobre el enlace que está en el texto "You can see its current
status here." y esperamos a que la presentación sea convertida a un formato
estándar para que pueda ser visualizada desde cualquier PC, al finalizar
podremos obtener la url (dirección web) donde estará la presentación.

En caso que aparezca una pantalla indicándonos que hubo un error solo
tendremos que subir el archivo nuevamente listo, ya puedes compartir tus
presentaciones en PowerPoint con quien quieras (amigos, trabajo, etc.).

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 Conclusión:

Esto es importante ya que en nuestra vida cotidiana muchas veces lo

ocupamos como para crear, cartas, trabajos, proyectos y diferentes textos. Los
procesadores de texto son una herramienta muy útil en la actualidad, nos
facilitan muchas cosas y son muy prácticas y fáciles de aprender a usar, y es
bueno conocer un poco más sobre ellos. Es un software con el cual puedes
hacer diversas cosas, desde pequeños textos, hasta un libro de 1000 hojas con
la seguridad se saber que lo que hiciste, está bien compuesto, además de que
se puede editar al gusto, de diversas maneras.

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Anexo:

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 Bibliografía:

http://10tipos.com/tipos-de-procesadores-de-textos

http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

https://pt.slideshare.net/cpcadavidg/formato-de-texto-y-parrafo

https://www.ecured.cu/Procesadores_de_texto

http://www.estrellateyarde.org/ofimatica/procesador-de-texto-en-linux

24