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INSTITUCIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA LA CIMA

Res.:16193 de noviembre de 2002 y resolución Nº 3314
Del 28 de septiembre de 2005
Código DANE: 1050001010588 NIT: 811.019.074-0

GUIA ACADÉMICA N°1

GUIA ACADEMICA: #2

DOCENTES: KEVIN RADA BEDOYA

tareasytalleresfem@gmail.com
COMUNIDAD ACADEMICA: MEDIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA
AREAS QUE LA INTEGRAN: Formación técnica en Asistencia Administrativa – Grado Décimo
SEMESTRE: I
FECHAS (QUE ABARCA LA GUÍA) / DESDE EL 01/06 AL 26/06

PRESENTACION
La presente guía se desarrolla bajo un diseño sencillo, con contenidos de fácil comprensión por parte de los estudiantes. Consta de videos
breves, acompañadas de unas preguntas a resolver o actividades a realizar. En esta guía se estudian entornos empresariales que están
directamente relacionados con la situación económica que pasan actualmente los diferentes países del mundo en relación con la pandemia por
covid-19.

CONOCIMIENTOS PREVIOS (que conocimientos requiere para resolver las actividades)

ECONÓMICOS: conocimientos básicos del comportamiento de los mercados locales.
EMPRENDIMIENTO: generación de ideas para realizar actividades.
EMPRESARIALES: como se compone la estructura orgánico funcional de una empresa.
PENSAMIENTO LATERAL: Generación de estrategias y alternativas para resolución de problemas y metodologías de acción.

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TECNOLÓGICOS: Manejo de herramientas ofimáticas, redes y plataformas de comunicación.

PAUTAS O INSTRUCCIONES (criterios, logros esperados)

Los temas tratados en este documento son de carácter práctico, es decir, contemplan contenidos tipo tutorial que se enmarcaran en videos donde
se ilustraran paso a paso los casos reales que puede vivir una empresa en diferentes situaciones. El estudiante debe visualizar los videos de la
guía y solucionar las actividades respectivas de cada tema, participar de las asesorías y entregar las actividades en los tiempos estipulados.

Importante: El estudiante debe apoyarse en las diapositivas que se anexan a este documento.

COMPETENCIAS
Administrar y reconocer los diferentes procesos empresariales, tomar decisiones y generar estrategias que se hallen como ventajas competitivas.

OBJETIVOS

1. Saber realizar con objetividad una matriz DOFA, en donde, desarrollen su pensamiento lateral
2. Reconocer la estructura orgánico funcional empresarial.
3. Realizar la fase organizacional de una compañía.

CONTENIDOS Y ACTIVIDADE

1. TEMA 1: ADMINISTRACIÓN

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CONCEPTUALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

Administración

 Es la ciencia social encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros,
materiales, tecnológicos y conocimiento de una compañía, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

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 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. ETAPA DE ORGANIZACIÓN

Hace referencia a la división lógica, óptima y ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidos por la
planeación. Suárez, 1994

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Organigramas

Procesos Flujogramas

Descentraliza
ción /
Orgánicas
ORGANIZACIÓN Autoridad

Centralización
/ Responsabilidad
Mecanicistas

Departament
alización

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

- Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.
- Evita la lentitud e ineficiencia.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades.
- Es de carácter continuo.
- Reduce costos.
- Aumenta la productividad.

ETAPAS DE LA FASE “ORGANIZACIÓN

1) Dividir el trabajo 
2) Agrupar en puestos de trabajo
3) Seleccionar al personal adecuado para cada puesto. 
4) Establecer el nivel de autoridad
5) Proporcionar facilidades y recursos.
6) Realizar evaluaciones periódicas.
7) Ajustar la organización según los resultados obtenidos.

PRINCIPIOS DE LA FASE DE ORGANIZACIÓN

1. De Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y
propósitos de la empresa.

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2. De Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad.
3. De Jerarquía: Es necesario establecer niveles de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.
4. 4. Unidad de mando: Debe asignarse un solo jefe a un colaborador, además, los subordinados no deberán reportar a más de un
superior.
5. Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente. (mejoramiento continuo)

EJERCICIOS

1. Hacer el proceso de departamentalización funcional, por clientes y por procesos. Establecer e indicar las jerarquías asignadas.
2. De acuerdo a la descripción de centralización y descentralización, indicar si su empresa o idea de negocio es centralizada o
descentralizada y explicar con argumentos ¿por qué?
3. Explicar por qué es importante la organización administrativa y cuál es su fin u objetivo. Argumente.
4. Explica cómo se aplica en tu empresa las etapas de la fase de la organización.
5. Explicar cómo se daría en tu empresa una cadena de mando.
6. Indicar si tu empresa cuenta con una estructura Mecánica u Orgánica.
7. Realizar un manual de funciones breve en donde se indique cada aspecto según el tipo de empresa (comercial, de servicios o
industrial).
8. Realizar un mapa de procesos sencillo según el tipo de empresa.
9. Realizar un organigrama ya sea (lineal, circular u horizontal).
10. Realizar un Flujograma de procesos para un proceso en específico.

ASESORÍAS
CONCLUSIONES Y APRENDIZAJES SIGNIFICATIVOS
BIBLIOGRAFIA.

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