MODELO DE UN PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO INTEGRAL

Este documento es una herramienta de trabajo que sirve como apoyo para el
desarrollo de un proyecto técnico operativo archivístico.

1) Objetivo (Definir el objetivo que se pretende alcanzar con este plan)

Elaboración de la Tabla de Valoración

DocumentalXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX

2) Talento Humano y Recursos

Con el fin de alcanzar el objetivo (en el paso anterior), se diseñó para el siguiente
Plan de Trabajo Archivístico:

Recurso humano con ● Nombrar los perfiles que desarrollaran el

formación: trabajo archivístico.
● XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
● XXXXXXXXXXXXXXX
Describir el espacio físico en el que se realizará el
trabajo.

Espacio físico

● Describir los recursos tecnológicos que se

Recurso tecnológico usarán para desarrollar el trabajo.
Describir el mobiliario que se usará.
Mobiliario
Enlistar los insumos que se utilizarán para el
desarrollo del trabajo.
Insumos
Describir la dotación personal requerida para el
Dotación personal desarrollo del trabajo.

1
 3) Cronograma de Actividades.

Desde el inicio del Proyecto, se estableció un Cronograma de Actividades que se ajustará a las necesidades de la entidad
XXXXXX, al recurso humano y físico disponible, al presupuesto y a las condiciones medio ambientales.

PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO INTEGRAL PARA XXXXXXX (describir objetivo)

Recurso
Seguimiento Metas
Objetivo Nr Objetivo Duración Mes Humano
General o. Específico 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
Talleres 1 Levantamient Asesor Reuniones
teatrales o del Formato Coordinador semanales de
Inventariar 522 metros lineales
Único de CAD seguimiento.
de documentos del fondo
Inventario Practicantes Informe de
acumulado hasta el 2012
Documental actividades
                       
2 Elaboración                         Asesor Reuniones Identificar el estado actual
del Coordinador semanales de archivístico de forma integral
Diagnóstico a CAD seguimiento. del fondo acumulado de la
Integral del Practicantes Informe de entidad mediante el
Fondo actividades Diagnóstico Integral de
Acumulado Archivos según las pautas del
de la AGN
ENTIDAD

2
3 Investigación Asesor Reuniones
Preliminar Coordinador semanales de Identificar y reconstruir la
sobre la a CAD seguimiento. evolución administrativa y
institución y Practicantes Informe de organizacional de la entidad
sus fuentes actividades desde la fecha de fundación
documentales                         hasta el año 2005
4 Análisis e Asesor Reuniones Construir las herramientas y
interpretación Coordinador semanales de cuadros para cada una de las
de la a CAD seguimiento. estructuras administrativas
información Practicantes Informe de identificadas en la actividad 3:
recolectada actividades - Cuadro de Actos
administrativos
- Estructura Organizacional
Codificada
- Cuadro de dependencias y
funciones
- Cuadro de Clasificación
Documental
- Formato Único de Inventario
                        Documental
5 Elaboración Asesor Reuniones
de la Coordinador semanales de Elaborar la Tabla de Valoración
propuesta de a CAD seguimiento. Documental para cada una de
Tablas de Practicantes Informe de las estructuras organizacionales
Valoración actividades identificadas para la entidad
Documental desde su fundación hasta el
                        año 2005
6 Ajustes Asesor Reuniones
Coordinador semanales de
a CAD seguimiento.
Practicantes Informe de
actividades
                       

3
 4) Desglosa cada meta en actividades y tareas.

Desglosar las actividades y tareas que se deberán realizar para alcanzar la meta.

Meta: Inventariar 522 metros lineales de documentos del fondo acumulado hasta el 2012
y registro de las subserie documental Historias Clínicas
Actividad Tarea ¿Cumplida?
-Realizar recorrido por los depósitos X
- Marcar las unidades documentales que
Identificar los documentos X
pertenecen al fondo acumulado
pertenecientes a los 522
- Realizar limpieza del lugar de trabajo X
metros
- Separar las unidades documentales en mal
X
estado de conservación.
Realizar capacitación al
personal
XXXXXX
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Meta:
Actividad Tarea ¿Cumplida?

5) Agrega indicadores para cada Meta

Escribir los indicadores con los cuales se medirán los resultados para determinar
el nivel de cumplimiento de las metas definidas en el Plan de Trabajo.

6) Retroalimentación.