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DE
EXCELENCIA
2020
LA INFORMACIÓN
QUE SE PRESENTA A
CONTINUACIÓN ES
CONFIDENCIAL Y NO
DEBE SER
COMPARTIDA CON
PERSONAS AJENAS
AL PROGRAMA
COPEX.
CUALQUIER DUDA
SOBRE TEMAS
JURÍDICOS DEBE SER
CONSULTADA CON EL
DEPARTAMENTO
LEGAL.
TABLA DE CONTENIDO
T
PEOPLE &
1 MANAGEMENT 50
ESTRATEGIA DE
2 CONTACTO 170
6 RESULTADOS 500
BIENVENIDOS
B
Equipo Bavaria.
2019 fue un año lleno de retos para la compañía. Adaptados a nuestra cultura de dueños que
nunca estamos totalmente satisfechos con nuestros resultados, logramos el mejor año de la
historia en volumen total, más de 1 millón de HL de marcas globales, más de 700K HL en
innovaciones, récord histórico en volumen de NABs y continuamos por segundo año
consecutivo siendo una de las 3 mejores compañías en Excelencia a nivel mundial.
¡¡¡FELICITACIONES EQUIPO BAVARIA!!!
Además, tenemos el orgullo de estar entre las empresas más admiradas de Colombia y ser
cada vez más relevantes para nuestros detallistas.
Arrancamos este 2020 enfrentando una de las situaciones más difíciles de la historia de
Bavaria en la que sacamos lo mejor de nosotros y hemos logrado fortalecernos y salir
adelante juntos. Ha sido una experiencia única y de gran orgullo.
VENCEDORES, el mercado y los hábitos del consumidor han cambiado drásticamente, por
eso hemos actuado con agilidad para seguir defendiendo nuestra participación frente a la
competencia, seguiremos construyendo marcas valiosas en el mercado, creceremos el
volumen a través de un correcto mix de portafolio y ejecución de promociones cuidando
siempre la salud de nuestras marcas y ganaremos en los puntos de venta a través de una
ejecución de excelencia logrando la satisfacción de nuestros clientes.
Como equipo los invito a continuar dando lo mejor de cada uno para avanzar hacia nuestro
sueño. ¡TRANSFORMAR A COLOMBIA!
4
HALL DE LA FAMA COLOMBIA
REGIÓN GERENCIA
Tradicional KA
NORTE STA MARTA KA NORTE
2019 Danilo Pires Julio Romero Milena Corredor
5
CONTENIDO
C
INTRODUCCIÓN 06
OBJETIVOS 07
PRINCIPIOS GENERALES 08
MEDIOS / PILARES 08
CALENDARIO 2020 09
EVALUACIONES 10
REDUCCIÓN DE PUNTOS 11
RESULTADO FINAL 13
RECONOCIMIENTO 13
ROLES Y RESPONSABILIDADES 14
SEGURIDAD 15
PROTOCOLOS COVID - 19 18
CONSUMO INTELIGENTE 20
6
INTRODUCCIÓN
I Los PROGRAMAS DE EXCELENCIA son una de nuestras ventajas competitivas.
OBJETIVOS
1. Mejorar resultados a través de las mejores prácticas conocidas por la empresa.
2. Empujar a la empresa para lograr ser los mejores.
3. Compartir y replicar mejores prácticas y sustentabilidad.
4. Estimular la mejora continua a través de ejecución de rutinas en excelencia.
5. Crear una sana competencia para inspirar al equipo a ser los mejores en su área.
6. Reconocer excelencia sustentable en medios y resultados.
7. Evaluar y reconocer a los mejores a nivel nacional.
CASA COMERCIAL
TOP LINE
MARKET RESULTADOS
NPS
SHARE
MANAGEMENT
ESTRATEGIA DE
CONTACTO
KA MEDIOS
TM
RM
PEOPLE
7
INTRODUCCIÓN
I PRINCIPIOS GENERALES
El programa de excelencia mide que las operaciones comerciales logren los resultados a través
de los medios correctos.
1. Medios, divididos en pilares con una cantidad de puntos definida. Existen 2 tipos de
requerimientos: Procesos e indicadores.
2. Resultados, que miden el avance de nuestros equipos comerciales.
MEDIOS / PILARES
PROCESOS (A)
Los procesos (PC – Procesos Críticos) están diferenciados con la letra “A” y se miden en
niveles de madurez en escala de 0 a 5.
Cada nivel cuenta con una serie de requerimientos que asegura una implementación
completa del proceso.
NIVEL 5
Dentro del sueño de la compañía.
Para lograr puntos es Excelencia
necesario cumplir
NIVEL 4 Conocimiento alto y natural. Existe una rutina que contribuye para
con todos los Sustentable alcanzar resultados.
requerimientos del
nivel respectivo. NIVEL 3
Conocimiento alto y uso correcto en un 80%.
Competente
Para pasar al
NIVEL 2
siguiente nivel se Conocimiento medio y uso consistente en algunas áreas.
Entendimiento
debe de cumplir con
todos los NIVEL 1
Conocimiento bajo y uso inconsistente.
requerimientos del Implementado
nivel previo.
NIVEL 0
Conocimiento bajo y uso incorrecto.
No Implementado
8
INTRODUCCIÓN
I INDICADORES (B)
Los indicadores dentro de los Pilares son KPIs intermedios identificados con la letra B.
Es indispensable contar con seguimiento mensual de los indicadores para poder
identificar áreas de oportunidad, realizar los ajustes necesarios para garantizar mejoras
y establecer planes de acción hacia la búsqueda de los resultados.
Cada entidad es responsable de dar seguimiento a todos los indicadores de forma
mensual y es importante evidenciarlo para poder ganar los puntos correspondientes.
Los puntajes tanto en Procesos como en KPIs, deben corresponder con los resultados
evidenciados en cada uno, de lo contrario aplicará una reducción de los mismos.
CALENDARIO 2020
FECHA ACTIVIDADES
LANZAMIENTO BOOK OFICIAL,
MAYO, 2020 ENTRENAMIENTOS Y 1ERA AUTO
EVALUACIÓN
AUTO EVALUACIONES
JUN - DIC, 2020 MENSUALES
RECONOCIMIENTO NACIONAL
FEBRERO, 2021 GANADORES 2020
9
INTRODUCCIÓN
I EVALUACIONES
Es importante que todas las evaluaciones se hagan en la herramienta oficial del Programa,
indicando el resultado acumulado del año. De esta forma podemos elaborar planes de acción
mensuales para cerrar gaps y lograr el resultado esperado. El seguimiento a los planes de acción
es un requerimiento obligatorio para nuestras evaluaciones oficiales y puede ser revisado en
cualquier momento del año.
1er auto evaluación oficial MAYO 2020.
Es necesario contar con una auto evaluación inicial en el mes de MAYO tomando en cuenta el
resultado YTD del año (sin Abril). Es un buen momento para tener un diagnóstico respecto a dónde
estamos y establecer planes de acción concretos para lograr el resultado al final del año.
Auto evaluaciones mensuales.
Mensualmente se llevará a cabo un proceso de auto evaluación de COPEX para garantizar
seguimiento continuo. El faltar con alguna evaluación puede ocasionar disminución de puntos de la
siguiente manera:
REDUCCIÓN DE PUNTOS
No realizar 1era auto evaluación en MAYO 2020. 10 puntos del total de MEDIOS.
10
INTRODUCCIÓN
I Auditoría Final Enero 2021.
Algunas Gerencias y Regionales serán seleccionadas para ser visitadas por un equipo de expertos
de los pilares para realizar una revisión final de la adherencia a los requerimientos de cada uno de
los procesos establecidos en nuestra competencia COPEX.
La selección de la Gerencia y Región será discrecional del equipo del programa de excelencia de
función central. Las gerencias y regionales serán avisadas con anticipación a la realización de la
revisión.
Si es necesario realizar un cambio en el lugar definido para llevar a cabo la revisión oficial es
importante notificar al equipo del programa de excelencia, para evaluar la situación y confirmar la
aplicabilidad del cambio. La decisión se tomará a criterio del equipo de función central.
El tamaño de la muestra para la revisión final queda a criterio del evaluador experto de cada pilar. El
resultado de la evaluación afecta la calificación final de la Gerencia o Región.
En la revisión final no existe dispersión positiva. La diferencia de puntos será tomada como una falta
en el seguimiento por lo que no será posible recuperar puntos.
Si existe alguna duda o diferencia es importante clarificarla durante el periodo de implementación del
programa.
REDUCCIÓN DE PUNTOS
Hay lugar a reducción de puntos si se incumplen las fechas establecidas en el calendario
1 de evaluaciones como se muestra en la tabla de la página anterior.
Puede existir reducción de puntos a discreción del equipo auditor si los procesos no se
2 encuentran implementados correctamente o existe dispersión en el resultado de los
indicadores.
Existe una penalización por porcentaje de dispersión (D) entre la auto evaluación final y la
auditoría final que aplica de la siguiente manera:
REDUCCIÓN DE PUNTOS
2.0% ≤ D ≤ 4.0% 2.0% del total de puntos válidos
4.0% < D ≤ 6.0% 4.0% del total de puntos válidos.
11
INTRODUCCIÓN
I
La seguridad de nuestros equipos es uno de los focos principales de nuestra
3 compañía. Por lo cual en caso de faltar a la política de seguridad aplica
reducción de puntos. Cualquier fatalidad debe representar una reducción de
puntos en nuestra competencia.
La dispersión aplica de la siguiente manera:
REDUCCIÓN DE PUNTOS
Fatalidades 50 puntos por fatalidad.
REDUCCIÓN DE PUNTOS
Cualquier acción fuera de la política o sin aprobación 50 puntos por incumplimiento.
12
INTRODUCCIÓN
I
RESULTADO FINAL
El resultado final para la competencia COPEX se calcula de la siguiente forma:
((0.6 x 1era evaluación oficial en Septiembre) + (0.4 x 2da evaluación oficial en Enero)
+ (FY Resultados)) / Total de puntos del programa
RECONOCIMIENTO
El mínimo de puntos para que una Región o Gerencia sea considerada dentro de la
excelencia operacional de nuestra organización es 60% en medios y 50% en
resultados. Si no se cumple con estos porcentajes mínimos la Región o Gerencia no
participa en la competencia.
Si existe empate en el puntaje de la competencia, el desempate se hará con base en el
score obtenido en los Resultados y si se mantiene igual, con el % de cumplimiento de
los mismos vs Meta (Budget).
13
INTRODUCCIÓN
I INTRODUCCIÓN
ROLES Y RESPONSABILIDADES
El dueño del programa COPEX es el Director Regional, quien tiene un grupo de apoyo en
su región para la implementación del programa:
• Líderes Tech Sales: Líder del programa en la Regional, es punto de contacto
principal con el equipo del programas de excelencia en función central.
• Cascadea el programa a todas las Gerencias.
• Trabaja en conjunto con los dueños de los pilares y garantiza el liderazgo y
seguimiento en cada uno de ellos.
• Coordina actividades de implementación de procesos y requerimientos,
evaluaciones, seguimiento de indicadores y reporte, y canaliza dudas.
• Coordina y gestiona las evaluaciones mensuales y sus respectivos planes
de acción.
• Coordina revisiones y auditorías presenciales del equipo de función
central.
Las responsabilidades de los líderes de cada uno de los pilares en la Regional son las
siguientes:
• Ser el punto de contacto principal con el dueño de su pilar a nivel nacional.
• Aseguran comunicación y entrenamiento de los procesos y requerimientos de su
pilar.
• Realizan aclaraciones y participan en entrenamientos con líderes de pilares de
función central.
• Completan todas las actividades y requerimientos establecidos en el programa.
• Implementan procesos críticos de venta en la operación.
• Realizan evaluaciones de acuerdo al calendario.
• Participan en evaluaciones locales, revisiones cruzadas, auditorías de función
central, etc.
• Consolidan evidencias para revisiones.
• Dan seguimiento a indicadores, requerimientos y procesos.
• Construyen e implementan planes de acción para buscar mejorar.
• Son líderes y dueños del pilar del programa en todo momento.
14
¡ SEGURIDAD
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
Aunque los siguientes procedimientos NO tienen puntos asignados, serán revisados durante las
evaluaciones.
SEGURIDAD AL MANEJAR
Todos los empleados que manejan um vehículo de la compañía, rentado o personal deben contar com uma
licencia de tránsito apropiada, la cual debe ser revisada anualmente. Los conductores deben reportar
cualquier cambio em sus licencias como suspensión o renovación para ser comunicadas a la compañía de
seguros o representante.
Todos los empleados que manejan vehículos dentro del negocio de la compañía o para desplazamientos
deben recibir entrenamiento de manejo defensivo aprobado por la compañía al menos una vez al año o
después de un incidente. El entrenamiento debe ser teórico y práctico.
TELEMETRÍA
MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
Los vehículos (automóviles, camiones, motocicletas, scooters eléctricos / bicicletas, otros) se deben
mantener de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
• Los vehículos de la compañía se mantendrán según las recomendaciones del fabricante;
Los vehículos personales deben ser inspeccionados y mantenidos. Cuando las reglamentaciones locales
exigen inspecciones de vehículos, es responsabilidad del empleado cumplir con dichas
reglamentaciones y presentar comprobantes de cumplimiento ante la compañía que lo solicite.
CINTURONES DE SEGURIDAD
El uso de cinturones de seguridad es obligatorio para todos los automóviles, camiones, furgonetas,
carretillas elevadoras y cualquier otro vehículo equipado con cinturones de seguridad. Esto aplica para
todos los ocupantes de los vehículos. El número de ocupantes no puede exceder la cantidad de asientos y
cinturones proporcionados por el vehículo.
15
¡ SEGURIDAD
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS
El uso de un teléfono celular de mano, incluyendo "pulsar para hablar" y teléfonos inteligentes, está estrictamente
prohibido mientras se opera un vehículo de la empresa, un vehículo arrendado o un vehículo personal utilizado para el
negocio de la empresa. Los conductores tienen prohibido alcanzar, marcar, enviar mensajes de texto o sostener estos
dispositivos a menos que el vehículo esté fuera de la carretera y la transmisión esté en la posición de
estacionamiento. Los dispositivos manos libres están autorizados a realizar llamadas telefónicas, a menos que estén
restringidos por las leyes locales o estatales, siempre que un conductor pueda iniciar, responder o finalizar una
llamada tocando un solo botón, auriculares o con un solo toque utilizando el sistema de comunicaciones incorporado
de un vehículo. El uso de una computadora portátil, reproductor de MP3 o cualquier otro dispositivo electrónico está
estrictamente prohibido mientras se opera un vehículo de la empresa, un vehículo alquilado o un vehículo personal
utilizado para el negocio de la empresa. El conductor debe estar estacionado con seguridad antes de usar cualquier
dispositivo electrónico.
Seguridad en Motocicleta / Scooter / Bicicleta Eléctrica debe ser una de las áreas clave de enfoque para los equipos
de ventas que las utilizan. Las licencias, el entrenamiento (clases y prácticas), el uso de equipos de protección
personal y el monitoreo son esenciales para la seguridad de los empleados. Los supervisores y gerentes deben
realizar verificaciones diarias ya que los empleados / contratistas dejan las instalaciones / oficinas para sus rutas. Los
controles deben incluir el uso adecuado de Equipo Personal , sus óptimas condiciones (llantas, espejos, frenos, luces,
pito, etc.), los materiales de POCs pueden transportarse de manera segura (si no se organizan otros medios para la
entrega) y los empleados están preparados para operar el vehículo.
El uso de cascos, ropa de alta visibilidad, chaqueta y pantalones reforzados, guantes y zapatos es obligatorio para
todo el personal de ventas y marketing (y cualquier otro personal) que se movilice em motocicletas o scooters. Este
requisito se aplica al personal directo e indirecto y a los vehículos de la empresa o personales.
Todas las lesiones, sin importar cuán leves sean, se deben reportar a un representante de AB InBev. El incidente
debe ingresarse en nuestra Herramienta de Informes de Incidentes e investigarse exhaustivamente y establecerse
medidas correctivas. El incidente inicial debe ingresarse dentro de las 24 horas y la investigación se cierra dentro de
los 7 días calendario. Para los incidentes de LTI, MDI, MTI y SIF, el incidente debe ser informado al equipo de gestión
de la zona y al Director de Seguridad Global T2 / Ventas / Soporte. Dentro de 7 días, una "alerta de seguridad"
también debe completarse y compartirse con el mismo grupo.
TRABAJO EN ALTURAS
Ocasionalmente, se solicita a los representantes / mercaderistas que pongan pancartas, pasacalles, pendones y otros
materiales en POCs a alturas considerables. Los empleados que participan en estos deberes deben recibir la
capacitación adecuada al menos una vez al año. El equipo utilizado debe inspeccionarse y repararse antes de cada
uso. Si el trabajo requiere alturas de más de 6 pies, se debe completar un permiso de trabajo para asegurar que el
trabajo se pueda realizar de manera segura y se debe contactar al departamento de seguridad de la zona antes de
realizar la tarea.
16
¡ SEGURIDAD
MONITOREO DE SEGURIDAD
Los líderes de ventas deben dar el ejemplo de seguridad y deben asegurarse de que cada miembro del
equipo adopte todos los comportamientos de seguridad.
Es por eso que cada operación de campo debe tener actividades de monitoreo de seguridad para confirmar
los comportamientos de seguridad de los empleados. El monitoreo debe llevarse a cabo semanalmente y
debe establecerse un plan específico para todos los supervisores y gerentes. Es tan importante
proporcionar retroalimentación positiva y constructiva durante un evento de monitoreo de seguridad.
Cada oficina de ventas debe identificar y comunicar sus comportamientos críticos a todos los puestos de
trabajo, incluidos los de tipo “mercaderista", personal de eventos de trade marlketing y líderes de ventas.
Fuera de esta lista, necesitan identificar uno o dos roles críticos en los que deben centrarse durante las
rutinas diarias de seguridad y las reuniones relevantes.
Los elementos seleccionados deben cambiarse al menos trimestralmente.
Durante las visitas de campo, los supervisores y gerentes observan a sus empleados para garantizar el
cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad. La retroalimentación se proporciona al
empleado, tanto positiva como negativa, y documentada. Periódicamente, mínimo trimestralmente, las
tendencias se deben examinar a partir de los eventos de monitoreo de seguridad recolectados.
NOTA: Para poder identificar comportamientos correctos, los gerentes y supervisores deben asistir
a las capacitaciones mensuales de seguridad y comprender completamente lo que se requiere.
17
¡ SEGURIDAD
PROTOCOLOS COVID 19
La actual situación de pandemia global a raíz del Covid 19 nos obliga a mantener estrictos controles y
protocolos de prevención para evitar la propagación del vírus en nuestra gente. Por eso, es mandatório que
todo el equipo implemente en su rutina diária los siguientes protocolos, debídamente comunicados por el
área de seguridad de cada Regional:
18
¡ SEGURIDAD
19
CONSUMO INTELIGENTE
La cerveza ha sido parte de las culturas de todo el mundo durante miles de años, y
creemos que cada experiencia con la cerveza debe ser positiva. Somos parte de una
compañía global, elaboramos cervezas y construimos marcas que continuarán uniendo a
las personas para un mundo mejor durante los próximos 100 años y más allá. Nuestros
compromisos de consumo inteligente, y las creencias que los sustentan, ayudarán a hacer
realidad esta visión y a avanzar en nuestro sueño de Transformar a Colombia.
En Bavaria somos conscientes que nuestros productos NO deben ser consumidos
por menores de edad. Eso significa que promovemos, apoyamos e implementamos
políticas públicas y campañas para prevenir, desalentar y reducir el consumo de
alcohol en menores de edad.
Una de nuestras principales iniciativas se orienta a promover conciencia y generar el
cumplimiento entre nuestros detallistas respecto a pedir siempre la cédula de ciudadanía y
NO vender nuestras cervezas a menores de edad y para lograrlo necesitamos el
compromiso de todos nuestros equipos de ventas.
20
CONSUMO INTELIGENTE
Nuestros niños están teniendo su primer contacto con el alcohol a los 13 años
El 66% de los niños reportan que es muy fácil conseguir alcohol
El 47% de los niños toman por primera vez en presencia de sus padres
21
CONSUMO INTELIGENTE
Los adolescentes pertenecientes a familias en las que los padres son excesivamente
autoritarios o permisivos, abusan más del consumo de alcohol que aquellos cuyos
padres son democráticos o indiferentes
La baja autoestima de los menores es un factor que favorece enormemente el
consumo irresponsable de alcohol.
El consumo temprano reiterado, aunque puede ser controlado en las primeras etapas,
puede ser el inicio de una conducta irresponsable y adictiva.
Detrás del "porqué" se abusa del alcohol puede haber factores muy diversos.
Familiares (ejemplos de adicción en la familia, abandono, sobreprotección, pautas
educativas inadecuadas, desestructuración, etc.); personales (baja autoestima, no
sentirse querido, falta de expectativas, bajo rendimiento académico, altos índices de
ansiedad, de timidez, escaso nivel de autocontrol, escasa integración, etc.); grupo de
iguales (exceso de apego al grupo, creencias y normas inadecuadas respecto al
consumo); medios de comunicación (modelos inadecuados, presentar el consumo de
alcohol como una acción eficaz, etc.).
22
CONSUMO INTELIGENTE
El código de policía establece que todos los tenderos se exponen a una Multa Tipo 4
($883.296) y Suspensión Temporal de Actividad por 3 a 10 días, cuando:
Le venda bebidas alcohólicas a menores de edad.
Permita el ingreso de menores de edad a actividades destinadas al consumo de
bebidas alcohólicas (Bares, Discotecas, Tabernas, etc.).
Induzca a menores de edad a consumir bebidas alcohólicas.
Norma de la Ley 1801 de 2016, artículos 38 y 39.
Como adultos responsables y como miembros activos de Bavaria, todos los empleados
tenemos el deber de entender la problemática y comunicar las herramientas que servirán
para que juntos retrasemos el primer contacto de los niños con el alcohol:
1. Tengamos un diálogo abierto y honesto con los niños y jóvenes. Contémosles las
consecuencias de consumir alcohol.
2. Demos ejemplo y seamos consecuentes.
3. Seamos firmes. NO hay nada que negociar sobre el consumo de alcohol en menores
de edad.
4. Enseñémosles a decir NO al consumo de alcohol y a no ceder ante la presión de
grupo.
5. Compartamos estas recomendaciones con los adultos más cercanos.
6. Nunca le pidamos a un menor de edad que nos compre una bebida alcohólica.
23
PEOPLE & MANAGEMENT
1
1.1 MANAGEMENT 21 PUNTOS 25
A.1 FUNDAMENTALES 2 PUNTOS 26
A.2 DESCRIPCIÓN DE NEGOCIO Y MAPEO DE PROCESOS 2 PUNTOS 27
A.3 ESTRATEGIA Y CICLO DE NEGOCIO 3 PUNTOS 27
A.4 FIJACIÓN Y CASCADEO DE METAS 3 PUNTOS 28
A.5 RUTINA Y REVISIÓN DEL DESEMPEÑO COMERCIAL 5 PUNTOS 29
A.6 SALES & OPERATIONS PLANNING – S&OP 3 PUNTOS 30
A.7 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 3 PUNTOS 31
25
PEOPLE & MANAGEMENT
1
A.1 FUNDAMENTALES
2
¿Qué es? ¿Cómo genera valor?
Los Fundamentales sirven como base del Nuestras políticas globales de la compañía (incluido
Sistema de Gestión de ABI, y lo el cierre de la auditoría interna y código de
constituyen las políticas y métodos sobre conducta empresarial) y los métodos 5S aseguran
los cuales los demás niveles se soportan. consistencia e integridad en lo que hacemos, y
cómo lo hacemos en toda la organización y están
ligados al logro de nuestro sueño.
NIVEL REQUERIMIENTOS
26
PEOPLE & MANAGEMENT
1
DESCRIPCIÓN DE NEGOCIO Y MAPEO
2
PUNTOS
A.2 DE PROCESOS
La Descripción de Negocio (BD – Business Description) y Mapeo de Procesos (PM – Process
Mapping) define el Sueño y la Misión así como los proveedores, insumos, procesos, productos
y clientes de cada función del negocio en particular.
NIVEL REQUERIMIENTOS
Tipo de validación:
Fuente: Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de
Documento de BD & PM. Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia).
3
PUNTOS
A.2 ESTRATEGIA Y CICLO DE NEGOCIO
¿Está la estrategia del Plan a 3 años claramente trasladada al Plan Anual de la BU (Budget,
Metas & Proyectos Estratégicos)?
27
PEOPLE & MANAGEMENT
1 NIVEL REQUERIMIENTOS
Nivel 1 • Mayoría de bandas 0-5 de los empleados entienden los conceptos básicos del
(0 puntos) Ciclo Comercial.
Nivel 5 • El Plan Anual es construido sobre un análisis DOFA, el cual es utilizado para
(3 puntos) establecer las Metas Anuales & proyectos a desarrollar.
PUNTOS
A.4 FIJACIÓN Y CASCADEO DE METAS
El Cascadeo de Metas es un ciclo de 18 meses en el cual se desglosan las metas estratégicas
del negocio en objetivos anuales individuales y en metas.
Este proceso permite a ABI alinear sus objetivos y prioridades en todas las unidades de
negocio, Zonas y funciones (i.e. horizontalmente y verticalmente) dentro de la compañía.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Todos los empleados (Bandas 0 a VI) tienen definidas sus metas anuales.
Nivel 3 • Se realiza seguimiento trimestral al desempeño de las Metas Individuales en TSC
(1 punto)
Tool.
• Se realiza seguimiento mensual al desempeño de las Metas Individuales en TSC
Nivel 5 Tool.
(3 puntos)
• Se establecen planes de acción, PDCAs y/o proyectos para cerrar gaps.
28
PEOPLE & MANAGEMENT
1 RUTINA & PROCESO DE REVISIÓN
5
PUNTOS
A.5 DEL DESEMPEÑO COMERCIAL - SDG
¿Tiene la BU un efectivo proceso de Revisión del Desempeño Comercial el cual puede
identificar los resultados en los KPIs clave orientando hacia una mejora continua en el
desempeño en forma sistemática?
¿Qué es?
El proceso de Revisión del Desempeño Comercial nos provee consistente visibilidad en los
Indicadores Clave del negocio, permitiendo a las áreas comerciales establecer planes para cerrar
gaps en forma sistemática.
LOS EQUIPOS COMERCIALES DEBEN CONTAR CON SEGUIMIENTO MENSUAL AL
DESEMPEÑO DEL MES ACTUAL, ACUMULADO AÑO VS BUDGET & AÑO ANTERIOR
PARA LOS SIGUIENTES KPIS COMO MÍNIMO:
NIVEL REQUERIMIENTOS
• El método de cálculo, fuente de datos, frecuencia y dueños están definidos para
todos los indicadores comerciales de Regionales y Gerencias.
• Existe un seguimiento para todos los indicadores comerciales de Regionales y
Nivel 1 Gerencias.
(0 puntos)
• Existe una rutina de gestión comercial definida (Revisiones al desempeño comercial,
informes de gestión, reportes y seguimiento) que incluye frecuencia, agenda,
calendario.
• Existe una rutina de seguimiento a los indicadores de los Resultados de COPEX.
Nivel 3 • La rutina de gestión comercial incluye un análisis de causas/raíz de las variaciones
(3 puntos) (3 ocasiones en rojo) en los KPIs lo cual es utilizado en las reuniones de revisión del
desempeño comercial.
• Planes de acción - PDCA son definidos para cerrar gaps (bloqueo de causas/raíz) en
Nivel 5 áreas críticas & KPIs. Las acciones y resultados con incluidos en las reuniones de
(5 puntos)
revisión del desempeño comercial.
29
PEOPLE & MANAGEMENT
1
3
PUNTOS
A.6 SALES & OPERATIONS PLANNING – S&OP
¿TIENE LA BU UN PROCESO EFECTIVO DE S&OP QUE COMBINE ALINEACIÓN DE TODAS LAS
FUNCIONES (MERCADEO, VENTAS, SUPPLY Y LOGÍSTICA) QUE PERMITA PLANEAR UNA
PRODUCCIÓN ACORDE CON LA DEMANDA ESTIMADA, HACER LOS RESPECTIVOS SEGUIMIENTOS AL
COMPORTAMIENTO REAL Y TOMAR ACCIONES PARA EVITAR PÉRDIDAS EN LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO O INCUMPLIMIENTOS EN EL NIVEL DE SERVICIO?
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Existe un proceso formal de planeación de demanda que involucra Mercadeo
(Innovaciones), Ventas, Supply y Logística para alinear los volúmenes definidos en el
Plan anual a una demanda estimada mes a mes a nivel de marcas y SKU prioritarios.
• En el proceso de planeación de demanda participan las áreas de apoyo de función
Nivel 1 central (KA, High End, Maltas, Mayoristas) y las gerencias de ventas de la Regional.
(0 puntos)
• Existe un archivo que incluye los volúmenes estimados desde Corporativo y los
volúmenes estimados revisados por la Regional (a nivel de gerencia y categorías:
líneas, marcas globales, innovaciones, bulk pack) con la respectiva explicación de
las diferencias.
30
PEOPLE & MANAGEMENT
1
3
PUNTOS
A.7 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
¿Es la metodología de solución de problemas correctamente aplicada en el área?
NIVEL REQUERIMIENTOS
Nivel 1 • 95% de los empleados de las bandas 0-7 están capacitados y certificados en el
(0 puntos) método PDCA a través del Programa White Belt.
Fuente:
Tipo de validación: Registro Asistencia White Belt. Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de Evidencias aplicación método Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia). PDCA/Rutina de Mejora.
4
PUNTOS
A.8 RECLUTAMIENTO & SELECCIÓN
31
PEOPLE & MANAGEMENT
1 UN PROCESO INTERNO Y EXTERNO DE RECLUTAMIENTO DEBE SER IMPLEMENTADO PARA
ASEGURAR:
• Que reclutamos profesionales calificados para cada posición de acuerdo con la descripción del
cargo.
• Que llenamos las vacantes cumpliendo con los tiempos y requerimientos de calidad .
• Que el reclutamiento interno y externo, así como el proceso de selección siguen las políticas
globales.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Descripciones de cargos están elaboradas en el formato estándar global y están
Nivel 1 disponibles en el sistema de People. Business Partner es quien asegura la ejecución.
(0 puntos)
• Los cargos de Bandas 0 a VII se encuentran valorados por JG Global.
Nivel 5 • Para Bandas I a VII, el Plan de sucesión del OPR es prioritario en la búsqueda de
(4 puntos) candidatos internos.
Fuente:
Tipo de validación:
Descripciones de Cargo, Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de
Proceso de Entrevistas, OPR Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia).
Plan de sucesión
4
PUNTOS
A.9 ON BOARDING & INDUCTION
¿Ingresan todos los funcionarios a la compañía, a sus zonas y áreas funcionales en forma
eficiente y atractiva?
¿Qué es? ¿Cómo genera valor?
El proceso de On Boarding es definido como el Integrar eficazmente a los nuevos
periodo de tiempo en que un empleado acepta la empleados de la empresa con sus
oferta de trabajo hasta que alcanza su nivel de posiciones es fundamental para un inicio
productividad en la organización. exitoso y productivo en la compañía y
Inducción es el periodo de “orientación” mejora la retención. Las primeras
comprendido entre el momento en que un empleado interacciones de los empleados con nosotros
acepta la oferta hasta el primer mes de trabajo. deben crear una impresión positiva de
nuestra empresa.
32
PEOPLE & MANAGEMENT
1 PARA LOS EMPLEADOS QUE CAMBIEN DE POSICIÓN (NUEVO EN ROL), UNA INDUCCIÓN
FUNCIONAL DEBERÁ SER DADA ASEGURANDO QUE LA INFORMACIÓN, EL CONOCIMIENTO DE
PROCESOS Y HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRABAJO SE TRANSFIEREN
TAN PRONTO COMO INICIAN SUS NUEVOS ROLES.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Todos los nuevos empleados reciben una inducción y tienen un proceso
Nivel 1 incorporación (de acuerdo con las directrices locales y globales acordadas) dentro de
(0 puntos)
una estrategia / cronograma de 30-60-90 días.
• La encuesta de inducción se envía a todos los nuevos empleados (Banda VII y
Nivel 3 superior) dentro de los 90 días posteriores a la contratación y obtiene un promedio de
(2 puntos) 4 o más en la pregunta general de "experiencia de incorporación" con los resultados
reportados a Global trimestral.
Nivel 5 • La rotación de nuevos empleados (NHTO) es <6% con análisis y plan de acción
(4 puntos) cuando está por debajo del objetivo.
4
PUNTOS
A.10 TALENTO Y GESTIÓN DE CARRERA
¿Los procesos del Ciclo de Gente (Evaluación de Competencias, OPR, Retroalimentación y
PDP) son ejecutados y los resultados alcanzados?
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Capacitación presencial o virtual sobre los procesos del Ciclo de la Gente ofrecida a
Nivel 1 todos los empleados elegibles antes de que el ciclo inicie, incluyendo evaluación de
(0 puntos)
competencias, OPR, reuniones de retroalimentación 1:1 y los PDP.
• 90% de los empleados elegibles tienen perfiles creados en el sistema OPR
(Navigate).
Nivel 3 • Más del 95% de los empleados de la banda 0-VII tienen una calificación OPR formal
(2 puntos)
en el sistema y reciben retroalimentación OPR de acuerdo con el cronograma Global.
• Adherencia al OPR en Bandas 0-VII ≥ 80%.
33
PEOPLE & MANAGEMENT
1
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Adherencia al OPR en Bandas 0-VII ≥ 85%.
Nivel 5 • La rotación de Liderazgo (LTO) es igual o menor que el año pasado.
(4 puntos) • Las acciones de desarrollo como experiencias profesionales o SMART PDP se
definen para ≥ 80% de los empleados calificados con 1A hasta el 31 de diciembre.
PUNTOS
A.11 APRENDIZAJE Y DESARROLLO
La misión de Universidad ABI y Academia de Ventas es ser el recurso global y local para iniciativas
de desarrollo de colaboradores y proporcionar orientación experta y soluciones de aprendizaje para
que nuestra gente y negocio estén mejor preparados para los retos actuales y futuros.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Programa de Habilidad Comercial realizado por el grupo objetivo.
• Supervisores / Gerentes lideran los entrenamientos semanales en las reuniones
Nivel 1 matinales de ventas.
(0 puntos)
• Todos los empleados de la Regional han completado los entrenamientos mandatorios
de Compliance.
• Los Supervisores de Ventas realizan coaching 1 a 1 con los miembros de su equipo
Nivel 3
logrando cubrir todos su reportes en un máximo de 2 meses.
(2 puntos) • El 80% de los equipos de ventas completan los módulos de aprendizaje alineados
con el plan.
• La red corporativa interna (como Workplace) se utiliza para compartir mensajes de
Nivel 5
liderazgo, prioridades comerciales (a corto plazo) y estándares de ejecución.
(4 puntos) • El 95% de los equipos de ventas completan los módulos de aprendizaje alineados
con el plan.
34
PEOPLE & MANAGEMENT
1
AMBIENTE DE TRABAJO &
5
PUNTOS
A.12 ENGAGEMENT
NIVEL REQUERIMIENTOS
3
PUNTOS
A.13 COMPENSACIÓN
El conocimiento y entendimiento de los colaboradores de los componentes de su paquete de
compensaciones es parte importante de la estrategia de retención y logro de objetivos.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• La información sobre salario, compensación variable o mensual está disponibles para
Nivel 1 cada rol.
(0 puntos) • La fuerza de ventas conoce y tiene claros los componentes de su compensación
variable mensual (KPIs, Metas, Métodos lo liquidación, Habilitadores y Pagos).
35
PEOPLE & MANAGEMENT
1 REQUERIMIENTOS
NIVEL
• Existe un seguimiento al menos 2 veces por semana para fuerza de ventas sobre su
compensación variable que incluye KPIs, Metas y Actual.
• Envío mensual de metas de CV revisadas por parte de la Gerencia / Regional
Nivel 3 cumplen con el Calendario establecido.
(1 punto)
• La Zona ha entregado simuladores para que el colaborador calcule su compensación
y bonos (si aplica) para los diferentes niveles y pueden ser consultados en cualquier
momento.
Fuente:
Tipo de validación:
BP Regional, Sistema de Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de
People, Reportes de CV, Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia).
Calendario Metas CV
3
PUNTOS
B.1 ALCANCE DE PAGO
36
PEOPLE & MANAGEMENT
1
2
PUNTOS
B.2 RESULTADO EVALUACIONES RV
Tipo de validación:
Fuente: Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de
Reporte Evaluaciones RV Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia).
37
ESTRATEGIA DE
CONTACTO CON
CLIENTES
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2 2 ESTRATEGIA DE CONTACTO CON CLIENTES 170 PUNTOS 39
39
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
10
PUNTOS
A.1 MAPEO DE POCS Y SEGMENTACIÓN
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Se tiene identificada la oportunidad de nuevos clientes con estimación de volumen
Nivel 1
potencial (fuente Nielsen).
(0 puntos) • Se establecen planes de acción para ampliación de base de POCs con seguimiento
mensual a creación de clientes.
• El proceso de creación de clientes y su respectiva asignación o cambio de subcanal
Nivel 3
es claro para la fuerza de ventas.
(5 puntos) • La fuerza de ventas tiene claros los parámetros A,B,C,D, así como 1,2,3,4 de
Cervezas y NABs en la tipología de clientes.
• Existe un seguimiento mensual a los clientes compra cero con planes de acción
Nivel 5
como mínimo para el 80% de los POCs.
(10 puntos) • 100% clientes A y B compra cero visitados con evidencia en SalesForce por Gerente
o Supervisor.
5
PUNTOS
B.1 BASE ACTUALIZADA DE POCS
Tipo de validación:
Fuente:
Auditoría aleatoria Equipo Frecuencia:
Base de datos ventas / Reporte
Programa de Excelencia / Auto Evaluaciones mensuales.
de verificación / Reporte TLV
Validación local.
40
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
5
PUNTOS
B.2 CLIENTES COMPRA CERO
La recuperación de clientes compra cero con planes de acción efectivos y estricto seguimiento
es clave para cerrar gaps en volumen y defender nuestra participación de mercado.
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
10
PUNTOS
A.2 GESTIÓN B2B
La evolución del negocio hacia una transformación digital es una prioridad que responde a la
necesidad del mercado actual de mejorar la satisfacción de clientes y consumidores. Por eso,
nuestros equipos comerciales deben avanzar hacia una gestión de las herramientas digitales
como parte de sus rutinas comerciales.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• La fuerza de ventas tiene claro el funcionamiento - manejo de la herramienta,
Nivel 1
ventajas y beneficios de B2B tanto para la compañía como para el cliente.
(0 puntos) • Existe seguimiento semanal/mensual a la cobertura de B2B con planes y
compromisos claros de crecimiento especialmente en las zonas más críticas.
Nivel 3 • Existe visibilidad del volumen de los clientes por B2B y se establecen acciones para
(5 puntos) alcanzar las metas de crecimiento.
41
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
10
PUNTOS
B.3 B2B VOLUMEN
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard B2B Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART – Reporte B2B
10
PUNTOS
B.4 B2B UTILIZACIÓN FRECUENCIA
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard B2B Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART – Reporte B2B
42
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
10
PUNTOS
B.5 B2B COBERTURA %
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard B2B Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART – Reporte B2B
PUNTOS
B.6 SKUs POR POC - CERVEZAS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
43
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
5
PUNTOS
B.7 SKUs POR POC - NABs
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
10
PUNTOS
B.8 COBERTURA DE CERVEZAS
Como parte de la Estrategia de Contacto, buscar nuevos clientes es una de las actividades
principales para garantizar la continua expansión de nuestra base de POCs dentro del dinámico
Universo de clientes. Nuestro compromiso es capacitar y motivar a los equipos de ventas a
incrementar la cobertura a través de ganar nuevos clientes.
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
44
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
10
PUNTOS
B.9 COBERTURA DE NABS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
PUNTOS
B.10 DISTRIBUCIÓN NIELSEN
Este indicador es medido por una fuente externa (Nielsen) y está basado en el número de
POCs que compran al menos un SKU de nuestro portafolio. Está definido como el % de POCs
que compran alguno de nuestros productos sobre el universo.
Tipo de validación:
Reporte Oficial Nielsen Fuente: Frecuencia:
(Mensual Regional / Nielsen Mensual Regiones / Trimestral
Trimestral Gerencias) Gerencias
45
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
5
PUNTOS
B.11 DISTRIBUCIÓN MARCAS INT. NIELSEN
Tipo de validación:
Reporte Oficial Nielsen Fuente: Frecuencia:
(Mensual Regional / Nielsen Mensual Regiones / Trimestral
Trimestral Gerencias) Gerencias
35
PUNTOS
B.12 DISTRIBUCIÓN NUMÉRICA
MÉTODO DE
INDICADOR
CÁLCULO
DISTRIBUCIÓN NUMÉRICA ≥ BUDGET
LITRO 5 PUNTOS
LATA 5 PUNTOS
INNOVACIONES 5 PUNTOS
BUDWEISER (TRADICIONAL) 5 PUNTOS #POCs MANEJANTES
CORONA (TRADICIONAL) 5 PUNTOS VS META
BBC (SOLO KA & HE) 5 PUNTOS
BI MARCA GLOBALES (SOLO KA & HE) 10 PUNTOS
MALTA LEONA 5 PUNTOS
ZALVA 5 PUNTOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
DATAMART
46
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
25
PUNTOS
A.3 PROCESO DE VENTAS
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Existe un Calendario de Actividades cumpliendo con los tópicos mandatorios. Roles M2 y
M3 se adhieren al Calendario cada mes cumpliendo 100% de las rutinas.
• Existe un template de Reuniones Semanales con los tópicos mandatorios y participantes y
los equipos están adheridos al mismo.
Nivel 1 • Se cuenta con la información y reportes disponibles para soportar la Reunión Matinal y los
(0 puntos)
Retos de Día.
• Los reportes estandarizados para soportar las Reuniones de Ventas que incluyen los KPIs
foco son los utilizados por el equipo comercial, incluyendo registros de compromisos cuando
aplica.
• Los M1s (BDRs & Reps) reciben coaching al menos 1 vez cada 2 meses. Asesores cada 3
meses.
Nivel 2 • M3/M2: Establecen los retos para la semana en los KPIs críticos y el equipo los tiene claros.
(0 puntos)
• Los reportes de Ventas están identificados por rol con un propósito específico.
• Contamos con apoyo visual en las oficinas de ventas (TV) para todas las UN.
LA FUERZA DE VENTAS DEBE PODER EXPLICAR:
• El Calendario Mensual de Actividades en forma clara (M2, M3).
• Cuáles son las diferencias de cada uno de los roles M1.
• Cuáles son sus metas, resultados del mes anterior y status del mes actual.
• Cómo se hace seguimiento al desempeño.
• Cómo define las rutas semanales y mensuales (M2).
Nivel 3 • M1 y M2 identifica los retos establecidos en las reuniones semanales y están alineados con
(15 puntos)
el M3.
• Cuáles son los entrenamientos semanales y cómo se llevan a cabo.
• Los KPIs críticos del día, sus retos diarios (KPIs) y en donde están consignados.
• Los pasos de la ejecución en POC (M1) y cómo se mide cada uno.
• Tiempo en POC por rol.
• Herramientas y manejo completo del dispositivo móvil (Tablet).
• Información de coaching disponible en dispositivos móviles con planes de mejora en
Nivel 4 oportunidades.
(20 puntos)
• Retos del día cascadeados a través del sistema y disponibles en dispositivos móviles.
47
ESTRATEGIA CONTACTO CON CLIENTES
2
5
PUNTOS
B.13 VISITA EN RANGO - ÁCIDA
El propósito de este indicador es garantizar el cumplimiento en la frecuencia de visita a los
POCs definido en el Modelo de Servicio. El indicador de visita en rango ácida es
georreferenciado y no excluye las bajas de rutas aún cuando sean justificadas.
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas / Reporte
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
Visita en Rango / SalesForce
PUNTOS
B.14 EFECTIVIDAD DE TAREAS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema De Ventas /
Dashboard Contact Strategy Auto Evaluaciones mensuales.
SalesForce
48
3
CANAL
MODERNO
CANAL MODERNO
3
3 CANAL MODERNO 100 PUNTOS 50
B.1 MEDICIÓN DE ACUERDOS 10 PUNTOS 51
B.2 DISPONIBILIDAD 10 PUNTOS 51
B.3 PARTICIPACIÓN ESPACIO EN GÓNDOLA: 5 PUNTOS 52
PRIMARIO - CERVEZAS
B.4 PARTICIPACIÓN ESPACIO EN GÓNDOLA: 5 PUNTOS 52
SECUNDARIO - CERVEZAS
B.5 PARTICIPACIÓN ESPACIO EN GÓNDOLA: 5 PUNTOS 53
PRIMARIO - NABS
B.6 PARTICIPACIÓN ESPACIO EN GÓNDOLA: 5 PUNTOS 53
SECUNDARIO - NABS
B.7 AGOTADOS 10 PUNTOS 54
B.8 MARKET SHARE - DUNNHUMBY 10 PUNTOS 54
B.9 DN CORONITA, COTIDIANA, STELLA LATA 10 PUNTOS 55
B.10 PARTICIPACIÓN EN FRÍO 5 PUNTOS 55
B.11 MARKET SHARE – CENCOSUD 10 PUNTOS 56
B.12 JBP CADENAS REGIONALES 5 PUNTOS 56
B.13 IMPLEMENTACIÓN MUEBLES BVI, EQUIPOS, 10 PUNTOS 57
LINEALES DE FRÍO
50
CANAL MODERNO
3
10
PUNTOS
B.1 MEDICIÓN DE ACUERDOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Reporte Cuentas JBP Mensual.
Sistema de Ventas.
10
PUNTOS
B.2 DISPONIBILIDAD
51
CANAL MODERNO
3
PARTICIPACIÓN ESPACIO EN
5
PUNTOS
B.3 GÓNDOLA: PRIMARIO - CERVEZAS
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
PARTICIPACIÓN EN ESPACIOS
PRIMARIOS (%) CERVEZAS
% PARTICIPACIÓN EN ESPACIOS EN
≥90% ≥95% ≥100% GÓNDOLA PRIMARIOS VS META
3 PUNTOS 4 PUNTOS 5 PUNTOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard Oficial KA Mensual.
Sistema de Ventas.
PARTICIPACIÓN ESPACIO EN
5
PUNTOS
B.4 GÓNDOLA: SECUNDARIO - CERVEZAS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard Oficial KA Mensual.
Sistema de Ventas.
52
CANAL MODERNO
3
PARTICIPACIÓN ESPACIO EN
5
PUNTOS
B.5 GÓNDOLA: PRIMARIO - NABS
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
PARTICIPACIÓN EN ESPACIOS
PRIMARIOS (%) NABS
% PARTICIPACIÓN EN ESPACIOS EN
≥90% ≥95% ≥100% GÓNDOLA PRIMARIOS VS META
3 PUNTOS 4 PUNTOS 5 PUNTOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard Oficial KA Mensual.
Sistema de Ventas.
PARTICIPACIÓN ESPACIO EN
5
PUNTOS
B.6 GÓNDOLA: SECUNDARIO - NABS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard Oficial KA Mensual.
Sistema de Ventas.
53
CANAL MODERNO
3
10
PUNTOS
B.7 AGOTADOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
Sistema de Ventas, Sistema de
Dashboard Oficial KA Mensual.
Facturación de Cuentas.
10
PUNTOS
B.8 MARKET SHARE - DUNNHUMBY
Tipo de validación:
Fuente: Frecuencia:
Dashboard Oficial KA -
Dunnhumby. Mensual.
Dunnhumby
54
CANAL MODERNO
3
DN CORONITA, COTIDIANA, STELLA
10
PUNTOS
B.9 LATA
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
DN CORONITA, COTIDIANA, STELLA LATA
CLIENTES MANEJANTES DE
≥90% ≥95% ≥100%
CORONITA, COTIDIANA, STELLA
5 PUNTOS 7 PUNTOS 10 PUNTOS
LATA VS META
Tipo de validación:
Fuente: Frecuencia:
Dashboard Oficial KA –
Sistema de Ventas Mensual.
Reporte Oficial Nielsen
PUNTOS
B.10 PARTICIPACIÓN EN FRÍO
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard Oficial KA Mensual.
Sistema de Ventas.
55
CANAL MODERNO
3
10
PUNTOS
B.11 MARKET SHARE - CENCOSUD
Tipo de validación:
Fuente: Frecuencia:
Reporte Oficial KA -
CENCOSUD. Mensual.
CENCOSUD
PUNTOS
B.12 JBP – CADENAS REGIONALES
56
CANAL MODERNO
3
IMPLEMENTACIÓN MUEBLES BVI,
10
PUNTOS
B.13 EQUIPOS, LINEALES DE FRÍO
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
% IMPLEMENTACIÓN MUEBLES BVI,
EQUIPOS, LINEALES FRÍO
% IMPLEMENTACIÓN MUEBLES BVI,
≥100% EQUIPOS, LINEALES DE FRÍO VS META
10 PUNTOS
Fuente:
Tipo de validación: Frecuencia:
DPOC, DALE, Salesforce,
Dashboard KA Mensual.
Sistema de Ventas.
57
4
TRADE
MARKETING
TRADE MARKETING
4 4 TRADE MARKETING 130 PUNTOS 59
4.1 CONSTRUYENDO MARCAS EN EL TRADE 35 PUNTOS 60
A.1 ESTRATEGIA DE CANAL 5 PUNTOS 60
A.2 GAMEPLAN 5 PUNTOS 61
A.3 DALE / DREAM 10 PUNTOS 62
B.1 GAME PLAN - INDICADORES DE EJECUCIÓN 5 PUNTOS 63
B.2 DALE / DREAM - PUNTAJE 10 PUNTOS 63
59
TRADE MARKETING
4
5
PUNTOS
A.1 ESTRATEGIA DE CANAL
La estrategia de canal establece el rol de cada uno de los canales en el mercado de manera distintiva
pero complementaria y es muy importante que la fuerza de ventas los conozca y entienda para asegurar
máxima cobertura y capitalizar las oportunidades de crecimiento.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Se ha definido un rol y meta para cada uno de los canales que orientan la estrategia
y los planes de las marcas del portafolio y son conocidos por la fuerza de ventas.
Nivel 3 • Existe un seguimiento mensual a las coberturas y DN de nuestras marcas y en
(3 puntos)
general del resto de marcas del mercado (fuente oficial Nielsen) que orientan planes
de acción para capitalizar todas las oportunidades de crecimiento.
Fuente:
Tipo de validación:
Información Oficial Trade Frecuencia:
Auditoría directa (Equipo de
Marketing – Marcas/Portafolio Auto Evaluaciones mensuales.
Programas de Excelencia).
& Trade
60
TRADE MARKETING
4
5
PUNTOS
A.2 GAME PLAN
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Integración Comercial & Planeación: Trade Marketing y Regionales (DRVs)
colaboran para mapear los eventos clave de ventas en el año, ocasiones prioritarias
y se alinean con los Big Bets y marcas líderes para crear el calendario de Game plan
(Reunión mensual).
Nivel 1 • Ejecución: Existe un calendario de Game Plan que incluye todos los Big Bets el cual
(0 puntos)
es formalmente comunicado y conocido por los equipos de Ventas (Reuniones
Matutinas o Ayuda Ventas, etc).
• Medición: Todos los Big Bets cuentan con una medición en términos de ejecución
(DPOC) y volumen incremental.
• Ejecución: Todos los Big Bets (Game Plan) cuentan con Toolkits definidos para
activaciones en el Trade los cuales son formalmente comunicados y conocidos por
Nivel 3 los equipos de Ventas (Reuniones Matutinas o Ayuda Ventas, etc).
(3 puntos)
• Medición: La ejecución en POC de los Big Bets es medida a través de DALE /
DREAM.
61
TRADE MARKETING
4
10
PUNTOS
A.3 DALE / DREAM
NIVEL REQUERIMIENTOS
• DALE está conformado por los pilares de ejecución clave para todos los canales y es
Nivel 1
conocida por la fuerza de ventas.
(0 puntos) • La encuesta DALE mide la ejecución en POCs con metas mínimas en puntaje y en
cobertura y son claramente definidos y conocidos por la fuerza de ventas.
• La fuerza de ventas tiene clara la medición de cada uno de los pasos de DALE.
Nivel 2
(0 puntos) • DALE es ejecutado como mínimo en el 95% de los POCs.
• Los resultados de DALE son conocidos y monitoreados por los equipos de ventas
Nivel 3
hasta nivel M1 (BDR & Reps) en las reuniones Matinales y/o Punto de Encuentro.
(5 puntos) • Se establecen compromisos/retos con los equipos de ventas en las reuniones
semanales basados en las oportunidades de la encuesta DALE.
62
TRADE MARKETING
4
GAME PLAN – INDICADORES DE
5
PUNTOS
B.1 EJECUCIÓN
INDICADOR
GAME PLAN – INDICADORES DE EJECUCIÓN PUNTOS
10
PUNTOS
B.2 DALE / DREAM - PUNTAJE
Fuente: Frecuencia:
Tipo de validación:
DALE, DPOC, SalesForce, Mensual.
Encuestas DALE
Sistema de Ventas.
63
TRADE MARKETING
4
10
PUNTOS
A.4 ELEGIDOS BAVARIA
NIVEL REQUERIMIENTOS
• ESTRATEGIA DE PROGRAMAS DE LEALTAD: Los pilares de ejecución están
definidos para todos los clientes del programa y son conocidos por la Fuerza de
Ventas.
• LISTA PRE-DEFINIDA DE POCS: El listado de POCs foco para cada Programa de
Lealtad es definido desde función central y cascadeado a nivel de Reps & BDRs.
Nivel 1 • IMPLEMENTACIÓN & EJECUCIÓN: Los equipos de ventas tienen metas en el
(0 puntos)
desempeño del Programa de Lealtad, cumplimiento del listado de POCs foco, y
cumplimiento en la ejecución. Existe una rutina mensual de seguimiento que incluye
los KPIs con bajo desempeño.
• SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO: Existe seguimiento al desempeño del Programa
de Lealtad que incluye cumplimiento de metas de volumen y asignación de puntos.
64
TRADE MARKETING
4
ELEGIDOS BAVARIA - % ALCANCE
10
PUNTOS
B.3 PUNTOS
PUNTOS
B.4 REDIMIDOS
65
TRADE MARKETING
4
ELEGIDOS BAVARIA - %
10
PUNTOS
B.5 DIGITALIZACIÓN
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
% DIGITALIZACIÓN ELEGIDOS BAVARIA
% POCS DE ELEGIDOS
≥65% ≥75% ≥85% INGRESANDO A LA APLICACIÓN AL
MES.
5 PUNTOS 7 PUNTOS 10 PUNTOS
PUNTOS
B.6 TIENDA CERCA – COBERTURA
66
TRADE MARKETING
4
GESTIÓN DE ACTIVOS
5
PUNTOS
A.5 COMERCIALES - EJECUCIÓN
NIVEL REQUERIMIENTOS
• Estrategia: La fuerza de ventas conoce las especificaciones de cada uno de los
activos y el volumen mínimo requerido para garantizar un retorno en 18 meses o
menos.
• Ejecución: La fuerza de ventas está entrenada en Política/Lineamientos de Activos
Nivel 1 Comerciales.
(0 puntos)
• Existe una lista definida de clientes foco, conocida y utilizada por la fuerza de ventas
durante las negociaciones.
• Mantenimiento: BU tiene un proceso de mantenimiento definido que cubre los
activos instalados en el mercado y es conocido por la fuerza de ventas.
67
TRADE MARKETING
4
10
PUNTOS
B.7 EQUIPOS DE FRÍO – PRODUCTIVIDAD
PUNTOS
B.8 EQUIPOS DE FRÍO – VENTA CERO
68
TRADE MARKETING
4
EQUIPOS DE FRÍO – TASA DE
5
PUNTOS
B.9 PÉRDIDA DE ACTIVOS
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
TASA PÉRDIDA EQUIPOS DE FRÍO
% PÉRDIDA DE ACTIVOS VS TOTAL
≤2%
DE ACTIVOS INSTALADOS
5 PUNTOS
PUNTOS
B.10 EQUIPOS DE FRÍO – EFICIENCIA
69
TRADE MARKETING
4
5
PUNTOS
B.11 EQUIPOS DE FRÍO – TEMPERATURA
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
TEMPERATURA EQUIPOS DE FRÍO
% EQUIPOS DE FRÍO EN EL RANGO
≥80% ≥85% ≥90%
DE TEMPERATURA OBJETIVO
3 PUNTOS 4 PUNTOS 5 PUNTOS
PUNTOS
A.6 GESTIÓN DE EVENTOS
Las inversiones en eventos representan un % importante de nuestras acciones en el Trade. Es por eso
que debemos mantener un proceso disciplinado de planeación en el cual garanticemos excelencia en
la ejecución, retorno de las inversiones a través del aporte en volumen y NR esperado, así como el
mayor impacto de nuestras marcas gracias a experiencias relevantes para nuestros consumidores.
NIVEL REQUERIMIENTOS
• El equipo de auxiliares de eventos de la Gerencia garantiza al cumplimiento de la
Guía de Ejecución de eventos FIESTA. El Supervisor de Trade Marketing participa en
este proceso y aporta a la ejecución de FIESTA.
• Mantener actualizado en la operación un Book/Carpeta/Archivo con la siguiente
información:
Calendario de eventos anual indicando el plan comercial por evento:
Cumple 1. Volumen histórico
(5 puntos) 2. Motivo de festividad
No Cumple 3. Inversión Realizada
(0 puntos)
4. Resultados de ventas y Margen obtenido
5. Activaciones, ambientes y mecánicas utilizadas.
6. Registro fotográfico.
7. Cantidad de eventos realizados dentro del target, presupuesto y ejecución
8. Registro de personas impactadas, base externa/interna según el caso
• Hacer uso de la herramienta para planeación de eventos con evidencias de gestión.
70
TRADE MARKETING
4
10
PUNTOS
B.12 FIESTA - PUNTAJE
Fuente: Frecuencia:
Tipo de validación:
Reporte eventos. Puntaje Mensual.
Dashboard Eventos TM
Oficial FIESTA
71
5
REVENUE MANAGEMENT
5
5 REVENUE MANAGEMENT 50 PUNTOS 73
5.1 PRECIO & PROMOCIONES 20 PUNTOS 74
A.1 PROMOS & EFICIENCIA EN EL TRADE 10 PUNTOS 74
B.1 % DESCUENTOS / NET REVENUE 10 PUNTOS 75
73
REVENUE MANAGEMENT
5
10
PUNTOS
A.1 PROMOS & EFICIENCIA EN EL TRADE
NIVEL REQUERIMIENTOS
74
REVENUE MANAGEMENT
5
10
PUNTOS
B.1 % DESCUENTOS / NET REVENUE
INDICADOR MÉTODO DE CÁLCULO
DESCUENTOS / NET REVENUE %
>META ≤META TOTAL DESCUENTOS REALES /
TOTAL NET REVENUE
0 PUNTOS 10 PUNTOS
10
PUNTOS
A.2 GESTIÓN DE PRECIOS
NIVEL REQUERIMIENTOS
75
REVENUE MANAGEMENT
5
10
PUNTOS
B.2 MIX PREMIUM
10
PUNTOS
B.3 NR / HL
76
6
RESULTADOS
6
500
PUNTOS
6 RESULTADOS
En la competencia del Programa de Excelencia COPEX, los puntos en medios y resultados tienen el
mismo peso 50% y 50%. Con esto garantizamos que ambos tengan la misma importancia
evidenciando el propósito de lograr los resultados esperados de la forma correcta.
LOS PUNTOS PARA 2020 SON LOS SIGUIENTES:
78
PROGRAMA
DE
EXCELENCIA
2020