Tarea Semana 5

Fernando Allendes Urbina

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

08 de diciembre de 2019
 Desarrollo
1.- Los sistemas ERP permiten el manejo de toda la información relacionada con la gestión del
negocio de una empresa a través de la integración de distintos módulos que agrupan la
información en función de los procesos.
Generalmente, los sistemas ERP cuentan con un módulo “madre” o central que centraliza la
información y permite generar los reportes necesarios para la toma de decisiones, dado esto, es
que podemos decir que los sistemas ERP revisten diversos beneficios como la obtención de
información certera y confiable en línea; por otro lado, genera una disminución en los tiempos de
proceso y la interacción de los distintos departamentos que componen la empresa. No obstante,
algunas de las más importantes desventajas que presentan dichos sistemas están relacionadas con
los costos y tiempos de implementación por lo que es absolutamente necesario contar tanto con
el respaldo de la alta gerencia en términos financieros como con una correcta planificación de la
implementación y capacitación a los usuarios para, de ésta manera, asegurar un alto nivel de
éxito.

Hoy en día, el mercado presenta muchas opciones de sistemas ERP; a modo de ejemplo se
presenta un cuadro comparativo de 3 de ellos:

Microsoft Dynamics AX SAP R/3 Nubox

Interfaz  Amigable y  Medianamente  Amigable
colaborativa amigable 100% online
(internet)
Beneficios  Proceso contable en  Permite el uso  Permite
línea no requiere cierre simultáneo en acceso desde
de mes. diferentes cualquier
 Incorpora Business idiomas. computador
Intelligence que  Permite en cualquier
permite visualizar en integrarse con parte del
tiempo real indicadores otros sistemas. mundo .
claves.  Abarca un alto  Permite
 Permite generar ventas porcentaje de contar con
desde dispositivos los procesos información
 móviles. en general de actualizada en
 Permite integración con las empresas forma
Microsoft Office. por lo que constante.
requiere de  Permite a las
muy poca pequeñas y
adaptación en medianas
términos de empresas
programación. manejar la
información
contable
necesaria para
su ciclo de
vida.
Costo  Muy Alto  Muy Alto  Por tratarse de
un sistema
enfocado en
la necesidad
de las pymes
es que su
costo es
bastante
accesible.

EL manejo de un sistema ERP en una organización, permite conocer de manera precisa, eficaz y
eficiente la información relacionada con los procesos productivos, de servicios y administrativos
de una empresa y disponer de información clave para la toma de decisiones. Por otro lado,
permiten un mejor control de los procesos de los distintos departamentos de una empresa.

Algunas de las funciones que incorporan los sistemas ERP son:

 Contabilidad
 Pagos de clientes y a proveedores
 Recursos Humanos
  Activo Fijo
 Inventario
 Producción

Los sistemas ERP permiten optimizar los recursos de la empresa haciendo sus procesos más
funcionales, disminuyendo sus costos, contribuyendo en el proceso de toma de decisiones,
mejorando los controles y contribuyendo al desarrollo de planificaciones y presupuestos futuros.
Al ser modulares, los sistemas ERP permiten a las empresas la adquisición y utilización de los
módulos que se van requiriendo de acuerdo a las necesidades que se van presentando.

Bibliografía
IACC (2019). Tecnología Aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 5. Contenidos.
Gestión, diseños de procesos de negocios y sistemas de transacciones en línea.