ROTULOS PARA CARPETAS

1212-GDO-FR-16- V02
Vigente desde el 26/06/2020

ENTIDAD: CODIGO:

UNIDAD
CODIGO:
ADMINISTRATIVA:

OFICINA PRODUCTORA: CODIGO:

SERIE: CODIGO:

SUBSERIE: CODIGO:

NOMBRE DEL
EXPEDIENTE:

FECHAS EXTREMAS

INICIAL DD/MMM/AAAA FINAL DD/MMM/AAAA

FOLIOS VOLUMEN

DEL AL DE

N°
N° CAJA
CARPETA

ROTULOS PARA CARPETAS

1212-GDO-FR-16- V02
Vigente desde el 26/06/2020

ENTIDAD: CODIGO:

UNIDAD
CODIGO:
ADMINISTRATIVA:

OFICINA PRODUCTORA: CODIGO:

SERIE: CODIGO:

SUBSERIE: CODIGO:

NOMBRE DEL
EXPEDIENTE:

FECHAS EXTREMAS

INICIAL DD/MMM/AAAA FINAL DD/MMM/AAAA

FOLIOS VOLUMEN

DEL AL DE

N°
N° CAJA
CARPETA
 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIEN
FORMATO ROTULO DE CAJAS (NO IM

ENTIDAD. Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación

UNIDAD ADMINISTRATIVA. Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina prod
OFICINA PRODUCTORA. Debe registrarse el dato de la secretaria/oficina o dependencia productora de la documentación
CODIGO. Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, s
o asuntos relacionados.
SERIES Y SUBSERIES. Registre el nombre de la serie y/o subserie documental para identificar los expedientes de acuerdo a
NOMBRE DEL EXPEDIENTE: Nombre o identificación del contenido del expediente Ejem: N° de Contrato, Nombre del Cont
N° de Identificación. CPS 001-ANDRES BETANCOURTH ARENAS-1123598430
FECHAS EXTREMAS. Debe consignarse la fecha inicial y final del primer y ultimo tipo documental contenida en la carpeta. E
12/jun/2020.
FOLIOS: Consecutivo de folios de los tipos documentales que componen el expediente. Ejm: DEL 1 AL 200
VOLUMEN: Número de carpetas que corresponden a un mismo asunto, expediente o proceso. Ejm: Volumen 1 de 2, 2 de 2
N° CARPETA: Número de la carpeta en el orden en que se encuentra en la caja.
N° CAJA: Número de la caja a la que pertenece la carpeta.
RA EL DILIGENCIAMIENTO DEL
TULO DE CAJAS (NO IMPRIMIR)

que depende la oficina productora

ctora de la documentación
as y cada una de las series, subseríes

os expedientes de acuerdo a la TRD

Contrato, Nombre del Contratista y

tal contenida en la carpeta. Ejm:

EL 1 AL 200
Ejm: Volumen 1 de 2, 2 de 2.