HOJA DE CONTROL

INGRESO DE DOCUMENTOS
1212-GDO-FR-02-V2
Vigente desde el 26/06/2020

ENTIDAD ALCADIA PUERTO GAITAN

UNIDAD
TALENTO HUMANO CODIGO 1213
ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CODIGO 1213-39-01

SERIE: HISTORIAS CODIGO 39

SUBSERIE: HISTORIAS LABORALES CODIGO 39.01
NOMBRE DEL
LEONARDO CHICUE CARO
EXPEDIENTE:

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIOS OBSERVACIONES

DEL AL
Acto Administrativo de Nombramiento
Oficio de Notificación del nombramiento
Documento de identificacion
Hoja de vida (formato unico funcion publica
Soportes documentales de estudios y
experiencia que acrediten los requisitos del
cargo según sea el caso
Diploma de Bachiller
Auxiliar y Técnico Diploma
profesional, acta de grado y tarjeta
profesional
Diploma especializacion Especializado
Acta de posesión
certificado de antecedentes policia
certificado de antecedentes Fiscal
certificado de antecedentes disciplinarios
Declaracion de Bienes y Rentas
Certificado de aptitud laboral (Examen
médico de ingreso)
Afiliaciones ARL
Afiliaciones Salud y Pensión
Afiliaciones caja de compensacion familiar
Pago de Estampillas

Fecha de Elaboración:
Elaboró: (Nombre y Cargo)
Líder del proceso: (Nombre y Cargo)

Código Postal 502041

Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
1/7 Telefax (098) 6460050-078
alcaldia@puertogaitan-meta.gov.co
 HOJA DE CONTROL
INGRESO DE DOCUMENTOS
1212-GDO-FR-02-V2
Vigente desde el 26/06/2020

ENTIDAD
UNIDAD
CODIGO
ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA CODIGO

SERIE: CODIGO

SUBSERIE: CODIGO

NOMBRE DEL
EXPEDIENTE:

FOLIOS
FECHA TIPO DOCUMENTAL OBSERVACIONES
DEL AL

Código Postal 502041

Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
2/7 Telefax (098) 6460050-078
alcaldia@puertogaitan-meta.gov.co
Fecha de Elaboración:
Líder del proceso: (Nombre y Cargo)

Código Postal 502041

Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
3/7 Telefax (098) 6460050-078
alcaldia@puertogaitan-meta.gov.co
 HOJA DE CONTROL
INGRESO DE DOCUMENTOS
1212-GDO-FR-02-V2
Vigente desde el 26/06/2020

ENTIDAD

UNIDAD ADMINISTRATIVA CODIGO

OFICINA PRODUCTORA CODIGO

SERIE: CODIGO
SUBSERIE: CODIGO

NOMBRE DEL EXPEDIENTE:

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIOS OBSERVACIONES

DEL AL

Código Postal 502041

Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
4/7 Telefax (098) 6460050-078
alcaldia@puertogaitan-meta.gov.co
Fecha de Elaboración:

Elaboró: (Nombre y Cargo)

Líder del proceso: (Nombre y Cargo)

Código Postal 502041

Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
5/7 Telefax (098) 6460050-078
alcaldia@puertogaitan-meta.gov.co
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
HOJA DE CONTROL DE INGRESO DE DOCUMENTOS
(NO IMPRIMIR)

ENTIDAD. Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación

UNIDAD ADMINISTRATIVA. Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina
productora
OFICINA PRODUCTORA. Debe registrarse el dato de la secretaria/oficina o dependencia productora de la
documentación
CODIGO. Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las
series, subseríes o asuntos relacionados.
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES. Registre el nombre de la serie y/o subserie documental para identificar los
expedientes de acuerdo a la Tabla de Retención Documental TRD
NOMBRE DEL EXPEDIENTE: Nombre y/o identificación del expediente Ejem: N° de Contrato, Nombre del Contratista y
N° de Identificación.

FECHA: se consigna la fecha del tipo documental o en su defecto, la fecha en que ingresa al expediente

TIPO DOCUMENTAL: Identifique el tipo documental que ingresa al expediente. Ejemplo: Acta de inicio, Copia
documento de identidad
FOLIOS: Se consigna el número del folio que corresponde dentro del expediente. Ejemplo: Del 1 al 5, del 6 al 8, 9, del
10 al 13, etc.

OBSERVACIONES: Registre las novedades a que haya lugar con respecto al documento.

FECHA DE ELABORACIÓN: Fecha de elaboración de la Hoja de Control.

ELABORÓ: Nombre y Cargo de la persona que elaboró la hoja de control.

O DE DOCUMENTOS
(NO IMPRIMIR)

que depende la oficina

ctora de la

as y cada una de las

para identificar los

ombre del Contratista y

pediente

de inicio, Copia

1 al 5, del 6 al 8, 9, del