GESTION DE PROYECTOS 1

Enunciado
Gestión del Alcance

Estructura de desglose del trabajo

1. Organizar una reunión y puesta en común con las principales partes interesadas:
Los miembros del equipo son uno de los activos más valiosos en el proceso de creación de la
estructura de desglose de trabajo. Ellos cuentan con los conocimientos, la experiencia y la
creatividad necesaria para definir cada entregable llegando a los detalles más específicos.

2. Completar la definición de todos los entregables del proyecto:

Se trata de ir un paso más allá del nivel alcanzado en la planificación y completar al 100% la
información sobre todos los entregables del proyecto, incluyendo internos y externos, asociando
cada uno a su plazo de compleción estimado.

3. Descomponer cada entregable en pequeñas partes más manejables:

Se trata de alcanzar un nivel de planificación del trabajo realista por parte del director del
proyecto, que garantice que, sin interferir en el plazo total de proyecto estimado y el plan
general, pueda ser completado por los equipos de trabajo. Se trata de determinar los paquetes de
trabajo. Estas unidades constituyen el nivel más bajo de la EDT y son piezas de trabajo que se
asignan específicamente a una persona o un equipo de personas para ser completado, bajo la
supervisión del director de proyecto.

4. Revisar los resultados obtenidos:

Con los grupos de interés, tanto en el momento de finalizar la elaboración de la estructura de
desglose de trabajo, como cuando se incluyan modificaciones o actualizaciones, si es el caso. Es
fundamental evitar solapamientos.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

DATOS DEL PROYECTO:

Proyecto: Implantación reglamento general de protección de datos
Fecha: Marzo 30 de 2020
Gerente del proyecto: Diana María Alvares Hincapié.

OBJETO:
Realizar estructura de desglose del trabajo para la implementación de las políticas de seguridad
de la información y dar conformidad a lo establecido con el parlamento europeo (reglamento UE
2016/679).

APROBACION:
No. FECHA DESCRIPCION FIRMA

EDT:

EMPRESA DE
INGENIERIA

DIRECTOR DEL
PROYECTO

1. LEGAL Y 4. RECURSOS
2. SISTEMAS 3. FINANCIERA 5. OBRA CIVIL
TRAMITACIONES HUMANOS

Adaptacion o Implementacion
Contratacion
modificacion del Presupuesto del reglamento, Ingenieria eolica
profesional experto
sistema pruebas

Creacion de sistema
Notificaciones por
o herramienta para
incumplimiento del Ingenieria hidraulica
implementacion del
reglamento
reglamento 679/2016

Ingenieria geotermica
 CONCLUSIONES

1. Facilita en gran medida la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos,

así como el seguimiento y control del proyecto.

2. Reduce el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta herramienta
es posible llevar a cabo una revisión más en profundidad de cada entregable.

3. Admite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo, ya que facilita afrontar el
trabajo desde las unidades más pequeñas hasta el nivel total del proyecto.

4. Ayuda a aumentar la precisión en la definición y organización del alcance del proyecto ya

que su estructura facilita la obtención de un punto de vista fraccionado del conjunto total
de unidades de trabajo que componen el proyecto.

5. Ayuda a que el equipo del proyecto pueda lograr los objetivos del mismo y pueda crear
los entregables requeridos gracias a la jerárquica designada y orientada del trabajo.
 REFERENCIAS

GESTION DE ALCANCE. Recuperado de:

file:///F:/ASTURIAS/modulo%204/modulo%203/clase5_pdf1.pdf

BASES PARA CREAR LA WBS. Recuperado de:

https://www.recursosenprojectmanagement.com/work-breakdown-structure/