Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña

TEMA:

Sistema de informacion

FACILITADOR:

Joel Enmanuel Rosario

MATERIA:

Análisis y Diseño I

INTEGRANTES:

Karolin Michelle Ramos 18-0688

CelineeCortorreal Sosa 18-0600

FECHA:

22 de abril del 2019

DESCRIPCION
El local del Liceo Padre Fantino está ubicado en la parte
este de la provincia Sánchez Ramírez, en la calle Las
Mercedes.

La población que dio origen a esta comunidad proviene de

las diferentes provincias del país, quienes se ubicaron en
esta parte debido a las fuentes de trabajo y condiciones
productivas de la zona.
Desde su nacimiento el Centro Educativo ha colaborado en
el crecimiento y desarrollo académico de miles de jóvenes
de las comunidades: Hato Mayor, Comedero Arriba,
Caballero, Las Canas, La Piedra, San Miguel, etc.

Hoy en día el Politécnico Padre Fantino cuenta con una

matrícula de 979 estudiantes distribuidos en 19 secciones.
Nuestra misión es formar hombres y mujeres capaces en el
saber científico, con valores morales y cristianos, defensores
del medio ambiente, competentes en el trabajo y
comprometidos con la sociedad.
 
El principal propósito para este Año Escolar 2018-2019, ha
sido lograr que haya aprendizaje de mayor calidad, asumir
el cumplimiento del horario escolar, fortalecer la disciplina
y buenas relaciones entre todos/as los integrantes de dicha
institución. 

La comunidad educativa Padre Fantino, ha tenido un

crecimiento poblacional vertiginoso en cuanto a lo social
que repercute de manera tangible en el crecimiento de la
matrícula de estudiantes de nuestro centro educativo. 
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
● Crear una educación integral del alumno/a
fomentando el desarrollo de sus capacidades
intelectuales, afectivas, sociales.
●  Desarrollar aptitudes intelectuales y actitudes basadas
en la iniciativa creativa e innovación.
● Conseguir que cada miembro de la comunidad escolar
llegue a desarrollar al máximo sus capacidades, con
criterio propio para conseguir la maduración y
conocimientos necesarios para la toma de decisiones
libre y responsable.
● Promoción de los principios y valores
democráticos: Crear un ambiente de respeto y
tolerancia hacia las ideas de todos los miembros de la
comunidad escolar.
● Fomentar el respeto de los derechos humanos.
●  Desarrollar actitudes de colaboración, cooperación y
convivencia necesaria en una sociedad plural.
● Fomento del aprendizaje significativo: Tratar a cada
alumno/a de manera individualizada teniendo
presente sus necesidades.
Adecuar el aprendizaje al ritmo evolutivo y
capacidades intelectuales
● Impulsar el centro educativo como un espacio de
encuentro, donde puedan participar los alumnos/as,
padres/madres y el resto de la comunidad. 
● Promover la participación y colaboración de los
padres/madres en el desarrollo de las actividades
culturales y pedagógicas del centro escolar.
 MISION

Estamos comprometidos a desarrollar una práctica

educativa con responsabilidad y eficiencia para formar
sujetos capaces, críticos autocríticos, responsables, libres y
consientes a través del uso adecuado del currículo y una
orientación tendente hacia la obtención de la calidad del
proceso enseñanza-aprendizaje, donde cada educando
pueda hacer uso apropiado de sus conocimientos e
integrarse a una vida social sana y productiva.

VISION
      
Ser un referente educativo en el ámbito comunitario,
regional, nacional e internacional hasta convertirnos en un
sitio de aprendizaje preferencial. 

VALORES

● Trabajo en misión compartida, desde la corresponsabilidad

en las tareas y la coherencia en la acción educativa y la
misión del centro.
● Formación continua de todos los agentes educativos.
● Cercanía  e implicación de las familias de nuestros alumnos
como elemento primordial de la tarea educativa.
● Respeto a la persona por su dignidad humana, sin
discriminación por causa alguna.
● Preocupación por cada alumno en su momento evolutivo,
atendiendo a su singularidad y respondiendo a sus
necesidades
● Apertura a las necesidades del entorno y del mundo, 
provocando el compromiso solidario.
ANTECEDENTES

Partiendo de que la comunidad carecía de un centro

educativo de nivel medio y que los Fantinenses debían
desplazarse a diversos centros de la región, surge la
inquietud de un grupo de ciudadanos preocupados por
resolver tal situación. Es cuando a finales del año 1965 se
crea un comité gestor integrado por personalidades del
municipio, entre los que se encontraban: Ing. Ramón
Flores, Don Antonio Saldaña Galán, el Dr. Sigfredo Alba y
los reverendos Javier Urtasum y Andrés Amenguar.

Por gestiones del entonces inspector de educación Rafael

Fernández (Fellito), se logró una subvención de la Secretara
de estado de educación, para el pago del local y del personal
docente, más el aporte de la comunidad y los estudiantes.
Liceo Padre Fantino comenzó a funcionar en un local de
Doña ChilinaAbud, ubicado en la calle Francisco del Rosario
Sánchez, esquina Padre Fantino, siendo sus primeros
profesores: Carmen Cruz, Francisco Castillo (Fan), el
reverendo Urtasum, Mirilla Camilo, Ramón Flores, entre
otros.

Dicho Liceo se fundó en el año 1966 y es oficializado

después de varias luchas estudiantiles en 1971 y construido
su local en 1975 por las autoridades de turno, el cual es
ocupado hasta la actualidad. Antes del 1975 el Liceo
funciono en diversos locales, tales como: el Colegio Santo
Domingo, la Escuela Emiliano Espaillat y en una causa en la
calle Francisco del Rosario Sánchez, donde en la actualidad
funciona una fábrica de puertas y persianas de metal. 

Entre los directores que han dirigido el Politécnico Padre

Fantino podemos citar: Ramón Núñez y Cáceres, Fulvio
Castellano, Santana Reyes, José Manuel Castillo y en la
actualidad Felipe De León, auxiliado por el sub-director
José Manuel Castillo.

En el año 2005 este centro educativo cambio de la

modalidad general a la técnico profesional, convirtiéndose
en Politécnico Padre Fantino, ofertando un bachillerato
técnico en cuatros áreas, Informática, Contabilidad y
Finanzas y Producción Agraria. Este cambio de modalidad
ha tenido un gran impacto en la comunidad Fantinense,
impacto que se ve evidenciado en el nivel académico de los
egresados, y la acogida de las empresas e instituciones de la
comunidad y las oportunidades de los egresados para
insertarse en el mundo laboral.

ORGANIGRAMA

DIRECTOR

COORDINADORES
SUB-DIRECTOR PEDAGOGICOS

SECRETARIAS BIBLIOTECARIAS

ORIENTADORAS DOCENTES
DESCRIPCION DEL SISTEMA
Con el propósito de tener una biblioteca con información
actualizada y brindar información rápida y veraz de los
diferentes medios bibliográficos de la biblioteca, es
necesario que cuente con un sistema acorde que brinde en
un tiempo prudencial de 2 minutos como máximo, toda
requerimiento que necesiten los usuarios de los recursos
bibliográficos.
Para cumplir con este requerimiento se requería de la
creación de un sistema para la administración de la
información de los distintos medios bibliográficos. Para
esto, es necesario que el sistema sea lo más confiable
posible. Así mismo el procesamiento debe ser
computacionalmente eficiente.
El sistema bibliotecario para la biblioteca Juan Pablo
Duarte tiene como objeto proveer servicios de información
y gestión del conocimiento a la comunidad, para dar apoyo
a la docencia.
La creación de un sistema para la administración de la
información de los distintos medios, se utilizará para la
clasificación de los libros, reservación o préstamos de
artículos bibliográficos que posee la biblioteca.
Este sistema será de mucha utilidad para ubicar un libro y
otros medios de la biblioteca rápidamente, este sistema
facilitara conocer la circulación de los libros y préstamos, la
adquisición de nuevos adquisiciones, y los procesos técnicos
por ejemplo catalogación y registro del préstamo de los
usuarios.
La finalidad principal de este proyecto es la generación,
administración y disposición de conocimiento, ahorrar
tiempo y facilitarle la vida a la comunidad del Politécnico
Padre Fantino y los usuarios externos que se dirigen hacia
ella.

OBJETIVO DEL SISTEMA

Implementar un sistema de información que permita
controlar el servicio de préstamos de los materiales
bibliográficos, renovar los préstamos y el proceso de
consultas a ficheros de la biblioteca "Juan Pablo Duarte" del
Politécnico Padre Fantino.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Recolectar los datos de todos los procesos inmersos en
el préstamo de material bibliográfico de la biblioteca,
aplicando entrevistas a los usuarios.
2. Analizar los datos recolectados en la investigación,
clasificándolos según su importancia.
3. Realizar los respectivos procesos basándose en el
análisis de la información obtenida en la investigación.
4. Realizar un sistema capaz de ahorrar tiempo y
materiales que se consume por la falta de un sistema.
5. Crear un sistema que permita controlar el servicio de
préstamos, consultar los préstamosy el proceso de
consultas a ficheros de la biblioteca.
6. Depurar por medio de pruebas efectuadas con datos
reales obtenidos de los encargados de que permita
controlar el servicio de préstamos y el proceso de
consultas a ficheros de labiblioteca.
7. Elaborar el manual de usuario del sistema, para
permitir a sus operadores aclarar cualquier incógnita
referente al funcionamiento del sistema.
8. Implementar el sistema final que controlara el servicio
de préstamos y el proceso de consultas a ficheros de la
biblioteca.
 9. Adiestrar al personal encargado del manejo de sistema
automatizado de servicio de préstamos y el proceso de
consultas a ficheros de la biblioteca.
10. Corregir posibles fallas, aplicar mejoras que deseen ser
puestas en práctica siguiendo la opinión del personal
encargado del manejo del sistema.

DESCRIPCION DE LA
PROBLEMÁTICA
Las bibliotecas siempre han estado al tanto de nuevas
tecnologías que permitan desempeñar de una manera mejor
su papel de brindar información. Además las
infraestructuras informáticas y de telecomunicaciones que
actualmente poseen diversas instituciones tanto públicas
como privadas, permiten pensar en llevar a otro nivel el uso
de estas.
Las bibliotecas deben llevar a cabo una administración de
los recursos con los que cuentan y para ello se necesita de
un mecanismo que garantice que la información esté
debidamente actualizada.
Por otro lado, una de las tareas que aún se ejecuta
manualmente en las bibliotecas públicas es el control de los
préstamos de los diferentes elementos que son parte de la
biblioteca Pública. Tarea que a su vez se vuelve tediosa y
consume parte del tiempo que podría aprovecharse en
actividades de actualización de información de la misma.
 DESCRIPCION DEL SISTEMA
Con el propósito de tener una biblioteca con información
actualizada y brindar información rápida y veraz de los
diferentes medios bibliográficos de la biblioteca, es
necesario que cuente con un sistema acorde que brinde en
un tiempo prudencial de 2 minutos como máximo, toda
requerimiento que necesiten los usuarios de los recursos
bibliográficos.
Para cumplir con este requerimiento se requería de la
creación de un sistema para la administración de la
información de los distintos medios bibliográficos. Para
esto, es necesario que el sistema sea lo más confiable
posible. Así mismo el procesamiento debe ser
computacionalmente eficiente.
El sistema bibliotecario para la biblioteca Juan Pablo
Duarte tiene como objeto proveer servicios de información
y gestión del conocimiento a la comunidad, para dar apoyo
a la docencia.
La creación de un sistema para la administración de la
información de los distintos medios, se utilizará para la
clasificación de los libros, reservación o préstamos de
artículos bibliográficos que posee la biblioteca.
Este sistema será de mucha utilidad para ubicar un libro y
otros medios de la biblioteca rápidamente, este sistema
facilitara conocer la circulación de los libros y préstamos, la
adquisición de nuevos adquisiciones, y los procesos técnicos
por ejemplo catalogación y registro del préstamo de los
usuarios.
La finalidad principal de este proyecto es la generación,
administración y disposición de conocimiento, ahorrar
tiempo y facilitarle la vida a la comunidad del Politécnico
Padre Fantino y los usuarios externos que se dirigen hacia
ella.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Implementar un sistema de información que permita
controlar la automatización los procesos que son hechos
manualmente de la biblioteca "Juan Pablo Duarte" del
Politécnico Padre Fantino.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Recolectar los datos de todos los procesos inmersos en
el préstamo de material bibliográfico de la biblioteca,
de los tipos de catálogos que hay en dicho
establecimiento aplicando entrevistas a los usuarios.
2. Analizar los datos recolectados en la investigación,
clasificándolos según su importancia.
3. Realizar los respectivos procesos basándose en el
análisis de la información obtenida en la investigación.
4. Realizar un sistema capaz de ahorrar tiempo y
materiales que se consume por la falta de un sistema.
5. Crear un sistema que permita controlar el servicio de
préstamos, consultar los préstamos de libros y artículos
y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca.
6. Eliminar por medio de pruebas efectuadas con datos
reales obtenidos que permita controlar el servicio de
préstamos de libros y artículos y el proceso de consultas
a ficheros de la biblioteca.
 7. Elaborar el manual de usuario del sistema, para
permitir a sus operadores aclarar cualquier incógnita
referente al funcionamiento del sistema.
8. Implementar el sistema final que controlara el servicio
de préstamos de libros y artículos y el proceso de
consultas a ficheros de la biblioteca.
9. Enseñar al personal encargado del manejo de sistema
automatizado de servicio de préstamos y el proceso de
libros y artículos, y consultas a ficheros de la biblioteca.
10. Corregir posibles fallas, aplicar mejoras que deseen ser
puestas en práctica siguiendo la opinión del personal
encargado del manejo del sistema.

CUESTIONARIO A BIBLIOTECARIA #1
1-¿Cuál es el área de negocios de la empresa?

A) Educativa

B) Comercial

C) Medica

Otra_______________________________

2-¿Puede medir el nivel de satisfacción de los usuarios del

servicio?

A) Bueno
B) Malo
C) Medio
D) Excelente

3-¿Utiliza usted alguna herramienta para conocer

información sobre su cliente?

A) Si
 B) No

4-¿Cuál es la herramienta que utiliza en su área de trabajo

para conocer información sobre su cliente?

A) Entrevista
B) Fichas
C) Encuestas

5-¿Cuál es su nivel de capacitación en recursos humanos?

A) Medio

B) Alto

A) Bajo

7-¿Está usted a gusto con su trabajo en la empresa?

A) Si
B) No

8-¿Sabe usted lo que es un sistema de información?

A) No
B) Si
C) Desconozco el termino

9-¿Usted tiene conocimiento y dominio de la

computadora?

A) Un poco
B) No tengo
C) Mucho

10-¿Cree necesario el desarrollo de un sistema que facilite

los procesos en la biblioteca?
A) Si

B) No

C) Tal Vez

11-¿Le es fácil encontrar el material que le pide el usuario?

A) Si

B) No

C) A veces

12-¿Solicita material escrito en préstamo para llevar a su

casa?

A) Si
B) No

13-¿Qué rol maneja dentro de la biblioteca?

A) Administrativo
B) Bibliotecario
C) Beneficiario

14-¿Cómo califica usted la gestión de los préstamos?

A) Buena
B) Eficiente
C) Excelente
D) Mala
E) Deficiente

15-¿En qué rango de edad se encuentra?

A) 10-15
 B) 15-20
C) Mayor a 20

16-¿Cree que se necesita modernizar su área de trabajo, es

decir, implementar computadoras? ¿Por qué?

Sí, porque

17-¿Cuáles son los programas que utiliza con frecuencia

usted?

Word, PowerPoint, Excel

18-¿Cada cuánto actualizan los registros de la información

almacenada?

Cada inicio del año escolar

19-¿Cuál es el método que utiliza para conocer

información sobre su cliente?

Haciendo la entrega de una ficha para que el usuario se identifique

19-¿Qué modalidades utilizan para archivar la

información?

Fichas

20-¿Quiénes tienen acceso a la información?

Las bibliotecarias

CUESTIONARIO A BIBLIOTECARIA #2
1-¿Cuál es el área de negocios de la empresa?

A) Educativa
B) Comercial

C) Medica

Otra_______________________________

2-¿Puede medir el nivel de satisfacción de los usuarios del

servicio?

E) Bueno
F) Malo
G) Medio
H) Excelente

3-¿Utiliza usted alguna herramienta para conocer

información sobre su cliente?

C) Si
D) No

4-¿Cuál es la herramienta que utiliza en su área de trabajo

para conocer información sobre su cliente?

D) Entrevista
E) Fichas
F) Encuestas

5-¿Cuál es su nivel de capacitación en recursos humanos?

A) Medio

B) Alto

B) Bajo

7-¿Está usted a gusto con su trabajo en la empresa?

 C) Si
D) No

8-¿Sabe usted lo que es un sistema de información?

D) No
E) Si
F) Desconozco el termino

9-¿Usted tiene conocimiento y dominio de la

computadora?

D) Un poco
E) No tengo
F) Mucho

10-¿Cree necesario el desarrollo de un sistema que facilite

los procesos en la biblioteca?

A) Si

B) No

C) Tal Vez

11-¿Le es fácil encontrar el material que le pide el usuario?

A) Si

B) No

C) A veces

12-¿Solicita material escrito en préstamo para llevar a su

casa?

C) Si
 D) No

13-¿Qué rol maneja dentro de la biblioteca?

D) Administrativo
E) Bibliotecario
F) Beneficiario

14-¿Cómo califica usted la gestión de los préstamos?

F) Buena
G) Eficiente
H) Excelente
I) Mala
J) Deficiente

15-¿En qué rango de edad se encuentra?

D) 10-15
E) 15-20
F) Mayor a 20

16-¿Cree que se necesita modernizar su área de trabajo, es

decir, implementar computadoras? ¿Por qué?

Sí, porque

17-¿Cuáles son los programas que utiliza con frecuencia

usted?

Word, PowerPoint, Excel

18-¿Cada cuánto actualizan los registros de la información

almacenada?

Cada inicio del año escolar

19-¿Cuál es el método que utiliza para conocer
información sobre su cliente?

Entregando una ficha para que el usuario se identifique

19-¿Qué modalidades utilizan para archivar la

información?

Fichas

20-¿Quiénes tienen acceso a la información?

Las bibliotecarias

ENTREVISTA
1-¿Cómo se encuentran clasificados los libros de la
biblioteca?

Respuesta: La biblioteca se encuentra organizada por estanterías, y

cada estantería a su vez maneja un número de casilleros.

2-¿Cómo desea llevar el control del sistema?

Respuesta:Se desea llevar un control donde las bibliotecarias sean

las que tengan control del sistema.

3-¿El bibliotecario ayuda al docente o es uno más?

A)Si

B) No

4-¿El bibliotecario participa en las reuniones del personal

del Centro?

A)Si
B) No

C) A veces

5-¿Cómo mediría usted el trabajo del bibliotecario?

A) Bueno
B) Excelente
C) Eficiente
D) Malo
E) Regular

6-¿Se siente a gusto con los servicios que ofrece la

biblioteca?

A) Si

B) No

7-¿Conoce usted el proceso el cual se lleva el control del

inventario y de préstamos de la biblioteca?

A)Si

B) No

8-¿Requiere el Politécnico Padre Fantino un sistema que

facilite el control de préstamos e inventarios de la
biblioteca?

A) Si

B)No

9-¿Cuál de los siguientes recursos se utiliza para guardar

los registros de los libros?
A) Manuales

B) Ningún medio

C)Sistematizado

10-¿Le gustaría que en la biblioteca se actualizara

periódicamente el sistema de información tanto para
inventario como para préstamo de libros?

A) Si

B)No

11-¿Ha tenido anteriormente el Politécnico Padre Fantino

un sistema de información automatizado?

A)Si

B) No

13-¿Está dispuesto a contratar personal si lo amerita para

la gestión del sistema que se quiere implementar?

A) Si

B) No

14-¿Se está haciendo un uso adecuado por parte de los

estudiantes a la biblioteca?

A) Si

B) No

15-¿Considera usted que el sistema que tiene la biblioteca

de guardar la información y procesarla es obsoleto?
A) Si

B)No

16-¿Considera usted que si se implementa el sistema de

información automatizado, estaría la biblioteca a la
vanguardia como las demás?

A) Si

B)No

17-¿Cree usted que si te sistematiza automáticamente la

biblioteca, sería más frecuentada?

A) Si

B) No

18-¿Dispondría usted que las bibliotecarias reciban

capacitaciones que garanticen la compresión del sistema
que se desea implementar?

A) Si

B) No

19-¿Cómo se difunden las actividades de la Biblioteca?

A) Boca a boca

B) En una plataforma

C) Redes sociales

20-¿Tiene la Biblioteca presencia en Internet? ¿Redes

sociales? ¿Blog? ¿Página web?¿Canal de Youtube?
 A) Si
B) No

BENEFICIOS

Este SIA esta creado para beneficiar al área la de Biblioteca

del centro Politécnico Padre Fantino. Entre los beneficios
que se pueden destacar están:

● Control de los préstamos y devoluciones de los

artículos.
● Consulta de los libros disponibles.
● Reducción del tiempo de la búsqueda de los artículos
disponibles.
● Disminución de pérdida de libros e información.

COSTO

Para la implementación del sistema de información

propuesto es necesario hacer una cotización de gastos de
hardware y software necesarios para que el sistema
funcione.

Los costos implicados en PC Servidor:

HARDWARE:

● 8GB de memoria como mínimo

● 1 TB de disco duro
● Teclado y Mouse USB
● Monitor de 17 pulgadas
● Procesador Intel Core i5
● Impresora

SOFTWARE:

● Sistema operativo Windows 10

● Sistema operativo Windows 7

Los costos implicados en PC-Cliente:

HARDWARE:

● Procesador Intel Core i5

● 4GB de memoria RAM mínimo
● 120 GB de disco duro o superior
● Teclado y Mouse USB
● Monitor 17 pulgadas

SOFTWARE:

● Sistema operativo Windows 10

 ● Sistema operativo Windows 7

COTIZACION:

2 computadoras:Computadora Dell Inspiron 3470, Intel

Core i5-8400 2.80Ghz, 8GB, 1TB, Windows 10 Home 64-bit

1 impresora: Impresora Epson EcoTank L355 (110V)

Instalación de red: Una red que tenga la

capacidad de velocidad 4G LTE para poder
compilar el programa.

● Total de las computadoras: 60,500 anual

● Total de la impresora: 33,600 anual
● Total de la red: 48,000 anual
● Igualas: 18,000 anual
● Implementación de software: 50,000
● Análisis: 35,000

TOTAL GENERAL:245,100 anual

REQUERIMIENTOS DE
INFORMACION

● Datos del usuario

 ● Datos del articulo solicitado
● Fecha/Hora de devolución
● Fecha/Hora de retiro del articulo
● Estado del articulo
● Correo Electrónico

REQUERIMIENTOS DE PROCESOS

● Generar préstamo deseado

● Préstamo del articulo
● Salida del articulo
● Registro de devoluciones de los prestamos
● Baja de libros
● Sanciones

Entender el proceso y pasos para realizarlos

PROCESOS INVOLUCRADOS EN EL
SISTEMA

Generar préstamo deseado: En este proceso el usuario

se dirige a la Biblioteca a realizar un préstamo de un
material bibliográfico, consulta si el material que desea está
disponible, luego se identifica, si este ya ha hecho una
solicitud anteriormente su información ya está guardada,
sino debe de de registrarse. Si el material solicitud está
disponible, este se agregara al carrito de deseos, si el
material no está disponible, el sistema preguntara si quiere
ser notificado cuando el material esté disponible mediante
el correo electrónico que agrego en sus datos.

Préstamo de Libros:En este proceso el usuario debe de

llenar un formulario con datos como lo es: nombre,
apellido, grado, teléfono, titulo libro, fecha de préstamo,
fecha de devolución y otra para las multas en caso de
incurrir en estas. Una vez solicitado el préstamo, la
bibliotecaria busca en las estanterías los libros solicitados
por los estudiantes, los cuales están clasificados por áreas;
luego de ser hallados en los respectivos estantes para ejercer
el control del préstamo de los libros, lo que se hace es
registrarlo en el sistema como que esta prestado.

Salida del material bibliográfico:La bibliotecaria

cuando el usuario terminar de generar el préstamo es
avisada con cual es el material deseado, luego de que esta
encuentra el material en la estantería, le da salida digitando
los datos que son solicitados como son; nombre del usuario,
apellido del usuario, correo, tipo de material, fecha de
préstamo, fecha de devolución, y cuya salida esta con la
fecha del préstamo donde se coloca la fecha del día en que
se realiza el préstamo.

Baja de libros:Para la baja definitiva de libros se requiere

que interfieran los Directivos y el Director de la Institución
Educativa, para autorizar la baja de los libros. Mediante un
listado de libros aprobado por estos directivos, la
bibliotecaria debe de realizar el proceso de baja de la
siguiente manera: tomar un área específica de libros y
empieza el proceso de selección para la eliminación de
libros que están en mal estado o tiene tomos actualizados y
los cuales se requieren sacar para abrir espacio en las
estanterías; este proceso se realiza cada año.

Registro de devoluciones de préstamos:Aquí la

bibliotecaria se encarga de llenar un formulario donde está
plasmado cuando, a qué hora será devuelto el material
bibliográfico, en qué estado se entregó y como se devolvió el
material y si tiene algún daño que sea reportado.

Sanciones: Una vez devuelto el libro, la bibliotecaria al

momento de hacer el registro observa si el estudiante
merece una multa, es decir si se pasa de la fecha de
devolución establecida que son respectivamente 20 días
para libros de literatura y 10 días para otro tipo de material,
procede a realizar el respectivo cobro teniendo como tarifa
establecida por el Director del centro por cada libro y por
cada día y el cual es registrado como un dato más de
información. Las multas se cobran ejemplo, así: 50 pesos
por cada libro y por cada día de retraso, si son varios libros
todo esto se suma y se cobra al usuario, esto es una regla
que se acepta al momento de prestar el libro.
 CONTROLES DEL SISTEMA

● Los encargados del departamento deberán de

introducir su usuario y contraseña para poder acceder
al sistema.
● Solamente a las personas que se le asigno la clave y el
usuario ingresaran al sistema.
● Solo estarán disponibles los procesos para los cuales el
sistema fue creado.
● El usuario final no puede modificar ninguna
información después que realiza el préstamo.
● Como medida de seguridad, únicamente el
administrador podrá registrar nuevos usuarios al
sistema, impidiendo el registro automático.
● La aplicación almacenará los datos de inicio de sesión
con el fin de evitar al usuario introducirlos cada vez
que acceda a las distintas funcionalidades.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
DIAGRAMA GENERAL
 Confirmación Pedido

D.P.D Usuario

Material Solicitado

DIAGRAMA HIJO
DICCIONARIO DE FLUJOS DE
DATOS
 1- Nombre de flujo: Datos Personales
Descripción del flujo: El usuario digita sus datos
personales
Desde donde sale: Entidad Usuario
Hasta donde llega: Almacén
Estructura: Nom, Ape, Tel, Email, Ocup.

2- Nombre de flujo: Se Identifica

Descripción del flujo: El usuario digita su ID, o
se registra
Desde donde sale: Entidad Usuario
Hasta donde llega: Proceso Generar Pedido
Deseado
Estructura: Nom_ID, Ape, Email

3- Nombre de flujo: Consulta del

Material
Descripción del flujo: El usuario revisa el
catalogo haber si el material que desea está disponible.
Desde donde sale: Entidad Usuario
Hasta donde llega: Proceso Generar Pedido
Deseado
Estructura: Nom, Ape, Tel, Email, Ocup

4-Nombre de flujo: Solicitud del Material

Descripción del flujo: El usuario llena un

formulario para seleccionar el material que sea.
Desde donde sale: Entidad Usuario.
Hasta donde llega: Proceso Generar Pedido
Deseado.
Estructura: Nom, Ape, Tel, Email, Ocup, Fecha_Sal,
Fecha_Sal, Fecha_Devol, Material

5-Nombre de flujo: Consulta del

Material
Descripción del flujo: El sistema envía la
solicitud del usuario al almacén
Desde donde sale: Proceso Generar Pedido
Deseado
Hasta donde llega: Almacén
Estructura: Nom, Ape, Tel, Email, Ocup, Fecha_Sal,
Fecha_Sal, Fecha_Devol, Material

5-Nombre de flujo: D.P Usuario

Descripción del flujo:
Desde donde sale: Almacén
Hasta donde llega: Proceso Pedido de Libros
Estructura:

6-Nombre de flujo: Material

Solicitado
Descripción del flujo: El sistema le envía la
solicitud del material a la Bibliotecaria
Desde donde sale: Proceso Pedido de Libros
Hasta donde llega: Bibliotecaria
Estructura: Tipo_Mat, Autor, Signatura
 7-Nombre de flujo: Datos del
Material
Descripción del flujo: La bibliotecaria envía los
datos del material seleccionado por el usuario
Desde donde sale: Entidad Bibliotecaria
Hasta donde llega: Proceso Salida del Material
Bibliográfico
Estructura: Tipo_Mat, Autor, Signatura

8-Nombre de flujo: Libros en Mal

Estado
Descripción del flujo: La bibliotecaria revisa
libros a ver en qué estado se encuentran
Desde donde sale: Entidad Bibliotecaria
Hasta donde llega: Proceso Baja de Libros
Estructura: Autor, Signatura

9-Nombre de flujo: Confirmación de

Préstamo
Descripción del flujo:
Desde donde sale: Proceso Generar Pedido
Deseado
Hasta donde llega: Proceso Baja de Libros
Estructura: Autor, Signatura
 10-Nombre de flujo: Confirmación
de Pedido
Descripción del flujo: El sistema revisa que el
material que el usuario solicito está disponible, si lo
está entonces envía un correo de confirmación.
Desde donde sale: Proceso Generar Pedido
Deseado
Hasta donde llega: Proceso Usuario
Estructura: Can_Dis

11-Nombre de flujo: Devolución de

Material
Descripción del flujo: El usuario lleva a la
biblioteca el material solicitado y registra la fecha en
que lo devolvió.
Desde donde sale: Usuario
Hasta donde llega: Proceso Registro Devolución
Material
Estructura: Autor, Signatura, Fecha_Dev,
Fecha_Ac_Dev, Estado_Mat

12-Nombre de flujo: Sanción

Descripción del flujo: El sistema revisa si el
Usuario se pasó de la fecha de entrega antes ingresada
en la ficha del préstamo o si el material se encuentra
en mal estado.
Desde donde sale: Proceso Registro Material
Devuelto
Hasta donde llega: Entidad Usuario
Estructura: Fecha_Devol, Escritura, Da_Fisico,
Falta_Hojas, No_Entrega