Este documento describe la cultura organizacional y sus componentes en el contexto actual de cambios. Explica que la cultura organizacional se refiere a las creencias, valores y formas de actuar compartidas por los miembros de una organización. Identifica algunos componentes clave de la cultura organizacional en instituciones educativas como los fundadores, el estilo de liderazgo y dirección, y las normas y reglas establecidas.
Descripción original:
Ensayo sobre Cultura Organizacional y sus componentes
Título original
LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y LOS COMPONENTES QUE LA CARACTERIZAN EN EL MOMENTO ACTUAL CON BASE A NECESIDADES, OPORTUNIDADES Y TENDENCIAS EXISTENTES DENTRO DEL CONTEXTO SOCIAL
Este documento describe la cultura organizacional y sus componentes en el contexto actual de cambios. Explica que la cultura organizacional se refiere a las creencias, valores y formas de actuar compartidas por los miembros de una organización. Identifica algunos componentes clave de la cultura organizacional en instituciones educativas como los fundadores, el estilo de liderazgo y dirección, y las normas y reglas establecidas.
Este documento describe la cultura organizacional y sus componentes en el contexto actual de cambios. Explica que la cultura organizacional se refiere a las creencias, valores y formas de actuar compartidas por los miembros de una organización. Identifica algunos componentes clave de la cultura organizacional en instituciones educativas como los fundadores, el estilo de liderazgo y dirección, y las normas y reglas establecidas.
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y LOS COMPONENTES
QUE LA CARACTERIZAN EN EL MOMENTO ACTUAL CON BASE A
NECESIDADES, OPORTUNIDADES Y TENDENCIAS
EXISTENTES DENTRO DEL CONTEXTO SOCIAL
Desarrollo Organizacional
Autora: Adriana Sierra
Facilitadora: Hilda Abache
Maracay, abril 2020
La Cultura Organizacional y los componentes que la caracterizan en el momento actual con base a necesidades, oportunidades y tendencias existentes dentro del contexto social
Los enormes y considerables cambios estructurales en los diversos ámbitos ocasionados
primordialmente por factores como la globalización, competencia mundial, avances tecnológicos, distintas perspectivas de los consumidores o clientes, preocupaciones por el medioambiente, fusiones y adquisiciones de empresas, surgimiento de bloques de comercio, cambios en las políticas económicas, tributarias, sociales, culturales, educativas en los países, entre otros, presentan nuevos inconvenientes a los gerentes de las organizaciones de cualquier tipo en los diferentes países, debido principalmente a que las fórmulas ya conocidas o que aplicaban para resolver los problemas no funcionan. Entonces, los dirigentes empresariales intentan que sus instituciones sean competitivas de nuevo abandonando las directrices estratégicas que venían implementando y empleando o recurriendo a nuevas técnicas que les permitan determinar el camino a seguir en un entorno altamente cambiante. En este sentido, al carecer de una táctica vital coherente y útil los directores comenzaron a fijar su atención en los novedosos enfoques e ideas creativas relacionadas con el desarrollo de paradigmas modernos, es decir, adoptando una nueva manera de operar que les permita mantenerse y subsistir ante un ambiente turbulento. Es por ello, que en la actualidad las organizaciones tradicionales y modernas en la búsqueda de eficiencia y motivado al dinamismo en que están envueltas requieren de directrices y óptimos procedimientos que les faciliten maximizar el uso de los recursos disponibles, le garanticen el buen desarrollo de las operaciones involucradas en el proceso productivo o la prestación del servicio, así como estar bien organizadas internamente con el propósito de producir bienes y servicios de calidad, con una atención a clientes internos (gerentes/subordinados) y externos (consumidores/clientes/proveedores) excelente y a precios realmente competitivos. Desde este punto de vista, las organizaciones siempre están sujetas a cambios e innovaciones en los aspectos administrativos, gerenciales, productivos, de mercado, etc., lo que significa que las cosas han cambiado por lo tanto el paradigma actual es otro y las instituciones deben encontrar su sitio en dicho paradigma el cual es complejo y desafiante y para ello tendrán que incorporar y efectuar los cambios necesarios adaptando una nueva filosofía o forma de actuar. De estas tendencias, técnicas, enfoques, estilos, prácticas, estrategias, procedimientos recientes nacen entre otros modelos la cultura organizacional y el clima organizacional. De allí que se hace necesario abordar las conceptualizaciones de cultura, cultura organizacional y clima organizacional basados en la teoría del desarrollo organizacional, a fin de profundizar mejor sobre los mismos. La palabra cultura proviene del latín cultus que a su vez procede de la voz colere que significaba cuidado del campo o ganado, y la misma a través del tiempo ha ido evolucionando hasta convertirse en una mezcla de rasgos y características espirituales y afectivas, que identifican a una sociedad o grupo social en un período determinado. El término cultura abarca también modos de vida, ceremonias, arte, invenciones, tecnología, sistemas de valores, derechos fundamentales del ser humano, tradiciones y creencias. Para el autor Aguirre (2004) cultura es “un sistema de conocimiento que nos proporciona un modelo de realidad, a través del cual damos sentido al comportamiento” (p. 90), según este autor la cultura está conformada por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí y que facilita el comportamiento a los que en él interactúan. Una vez establecido que es cultura resulta pertinente definir lo que es la Cultura Organizacional, según el autor Robbins (2004) “es un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización, siendo este sistema un conjunto de características básicas que valora la organización” (p. 525), por su parte los autores Gareth y Goffee (2001) consideran que coloquialmente cultura organizacional tiene que ver con “la forma de actuar en una organización” (p. 30). De acuerdo a lo anteriormente planteado, puede decirse entonces que cultura organizacional no es más que un conjunto de creencias, tradiciones, sentimientos, modos de vida, derechos, formas de actuar, costumbres, valores y maneras de relacionarse dentro y entre las personas que integran todas las organizaciones. Estos conceptos representan aquellas reglas no escritas que definen la conducta habitual de las personas que conforman la organización, actuaciones que pueden o no estar en sintonía con las metas y objetivos de la empresa. Siguiendo con este orden de ideas, otro concepto a considerar es el de clima organizacional que es definido por Rosenberg (1999) como aquel “conjunto de características del ambiente de trabajo percibidas por los empleados y asumidas como factor principal de influencia en su comportamiento” (p. 72), por lo tanto el clima organizacional se relaciona con el comportamiento de los trabajadores dentro de la organización, sus diferentes actitudes, las creencias que cada uno tiene, y como todo esto se proyecta dentro el entorno. El clima organizacional está estrechamente relacionado con los niveles de estrés del personal, su satisfacción laboral, con la calidad del servicio que presta y los resultados que obtiene la organización y en él también confluyen de manera explícita y efectiva la comunicación, la gerencia participativa, la formulación de metas, objetivos y roles claros, el liderazgo de calidad, así como la eficacia en la resolución de problemas. Se puede establecer entonces que, la cultura organizacional constituye un elemento esencial para que un equipo de trabajo funcione correctamente, la personalidad que aportan los integrantes de la organización y su identidad determinan el grado de compromiso que tienen sus miembros. Se habla de que existen distintas clases de cultura organizacional, una se da cuando los valores de la organización están perfectamente determinados y el trabajo de todos los que componen el equipo se organiza alrededor de ellos por lo que se dice que la cultura organizacional es fuerte; en cambio, cuando la cultura empresarial es débil, los empleados no cuentan con la suficiente motivación y carecen de iniciativa debido a que no se sienten identificados del todo con los ideales de su organización Entonces, la cultura empresarial identifica a una determinada organización y la distingue de las otras ocasionando que sus participantes sientan que integran la misma motivado a que cultivan las mismas creencias, reglas, valores, procedimientos, normas, lenguaje, rituales, ceremonias, etc. En relación a las instituciones educativas, las mismas cuentan con su propia cultura organizacional, la cual es diferente de las demás, lo que les proporciona una identidad propia. La cultura de una institución educativa también incluye los comportamientos, valores, creencias que se fortalecen y que acompañan a la vida educativa. La modalidad de liderazgo que se implemente a nivel de la dirección, conjuntamente con las características, procedimientos, normas, reglas, creencias, valores, pensamientos, ideales generales, etc., de los miembros que integran una comunidad educativa específica conformarán la cultura de ésta. Se presentan dos características fundamentales en la cultura organizacional de las instituciones a saber, unas que son detectables a simple vista como lo son el lenguaje, las reglas, los patrones de comportamiento, las historias, la forma de vestir, las ceremonias, los mitos y otras que no se observan fácilmente entre las que se cuentan las creencias, normas, valores y presunciones de cada quien. Como componentes fundamentales de la cultura organizacional dentro de las instituciones educativas, se tienen los siguientes: 1) Los fundadores o personas que crean la institución, los mismos agregan a la organización aquellos principios, prioridades, iniciativas y otros, por lo que las instituciones comenzarán su ciclo inicial y realizarán su progreso en torno a los valores de sus creadores, éstos serán fundamentales al constituir la institución. 2) El tipo de dirección a seguir, se relaciona con el modo de dirigir que se escogerá para que los miembros de la organización interactúen entre ellos, lo que inferirá en el modelo de comunicaciones, forma de dirigir toda la institución y cómo se hará la toma de decisiones. Se tendrá que escoger entre los diferentes estilos gerenciales existentes, autocrático, permisivo, democrático o integrador, los cuales a su vez establecerán variadas culturas organizacionales, algunas se basarán en el control total. Asimismo hay modelos que combinarán los distintos estilos y así habrá un sistema autocrático mezclado con el democrático para implantar una cultura institucional en la que se integren los miembros. Además, están aquellas culturas permisivas, que no cuentan con normas comunes, son entes autónomos. Sea cual fuese el estilo de dirección que se escoja en una institución educativa, el mismo tiene una influencia significativa dentro de la organización debido a que su actuación influirá tanto en los procesos de la institución, en el comportamiento del personal sea docente, administrativo, obrero, de los educandos, de la coordinación, en los procesos de planeación, organización, supervisión, control y otros. 3) Organización o estructura, una estructura organizacional bien establecida crea una cultura fuerte. En este sentido, existen estructuras con organigramas del tipo vertical que demandan excesivas normas y procedimientos, que requieren de supervisión constante y directa, además de un control permanente del comportamiento de los subordinados en la organización. En cambio en las estructuras planas, esto es con organigramas horizontales, los procesos son muy flexibles y rápidos, la comunicación se da con facilidad entre los diversos niveles organizativos, también se promueve la interacción entre los integrantes y se está más cerca del alumno. Cada estructura crea comportamientos distintos y por consiguiente, un contexto cultural diferente. 4) Dirección, tiene que ver con las instituciones y la concepción de sus objetivos, es decir, si son a corto, mediano o largo plazo. Esta clase de visión influye como elemento en la conformación de la cultura organizacional motivado principalmente a que el punto clave tiene que ver con determinar hasta qué punto la visión empresarial escogida, esto si es a corto, mediano o largo plazo se alinea con las estrategias implementadas. Las organizaciones de cualquier tipo para evolucionar, desarrollarse, progresar, obtener ganancias y lograr su permanencia en el sector del mercado al que pertenezcan deben tener muy claro y definido su camino a seguir. 5) El Capital o Recurso Humano, está relacionado con el nivel educativo de cada integrante de la organización, sus experiencias, compromisos y sentido de pertenencia a la misma, constituyen una parte fundamental de la cultura empresarial. Si un individuo se siente satisfecho dentro de la organización, es reconocido como ser humano, cuenta con el respeto a su dignidad, tiene una remuneración justa, existen oportunidades para su desarrollo como profesional o técnico, se trabaja en equipo y realizan las evaluaciones adecuadas son componentes no sólo del clima organizacional sino de la cultura organizacional. 6) Método o Técnica de Apoyo, dentro de este contexto la cultura de una organización se determina de igual manera por aquellas técnicas de apoyo que se le den a la infraestructura de que dispone la organización. Actualmente la operación y distribución de las diferentes informaciones genera una cultura, porque unas son de forma manual y otras automatizadas. Reemplazar una cultura fundamentada principalmente en papeles a una basada en tecnología de punta es un paso cultural de suma importancia para todos dentro de la institución. 7) Libertad de cada individuo, se crea de igual manera una cultura por el grado de creatividad, independencia y responsabilidad que le sea concedida a los integrantes de la organización. Los niveles y grados de centralización o descentralización en la administración implantan contextos culturales múltiples, por lo que no es igual una organización donde el capital humano emplea su ingenio y mantiene un autocontrol a otra donde no se tiene la independencia para necesaria llevar a cabo sus ideas e iniciativas. La centralización o descentralización va a depender de la clase de organización, de la tecnología, de los objetivos planteados, del entorno, entre otros factores. 8) Sistema de Beneficios, Recompensas, Reconocimientos, Castigos, Acciones Punitivas y Sanciones, en cada sistema de evaluación se van a establecer los beneficios que proporcione la institución, las formas de pago o remuneración, como serán los ascensos y promociones, los procedimientos de sanción de una cultura organizacional. Las formas de incentivos y reconocimientos no monetarios del tipo de las condecoraciones, el empleado del mes, los centros recreacionales, deportivos, sociales, culturales y otros estímulos creados por cada organización, favorecen a la creación de una fuerte cultura empresarial. 9) Valores y Creencias Compartidas, todas las organizaciones sean de cualquier tipo deben diseñar y difundir de forma clara los principios y valores que las caracterizan e inspiran su vida como institución, tendrán que transmitirlos a todos y ser consecuentes con ellos, así se irá creando la cultura sintiendo, compartiendo y viviendo los valores en cada decisión que se tome, en cada operación que se ejecute. No pueden existir culturas empresariales sin valores, toda institución educativa tiene que establecer el marco de acción que defina como deben comportarse los individuos dentro de la misma. Por lo tanto, la cultura organizacional juega un papel preponderante en las instituciones, motivado a que se necesita de individuos que contribuyan por medio de su energía y de la dinámica de la organización a ser más competitivas, eficientes y eficaces en sus procesos y para ello el conocimiento, la motivación, la comunicación, la educación y el liderazgo constituyen factores primordiales para el éxito. Con el propósito de minimizar las repercusiones negativas que se puedan presentar y de esta manera trabajar efectivamente en todas las áreas que componen las instituciones educativas, se puede realizar un diagnóstico al principio en el que se identifiquen aquellas situaciones que puedan obstaculizar el desenvolvimiento de la organización y evaluar las causas que lo originan, luego continuar con la planificación de las acciones a seguir, verificar si son viables y desarrollar las estrategias pertinentes para enfrentar los problemas diagnosticados, seguidamente actuar e introducir los cambios paso a paso adoptando el plan establecido y se finaliza con una evaluación en la que se efectúa una revisión de los esfuerzos de cambio previstos y se evidencia el impacto causado en la organización. Debido a la inevitable necesidad que se presenta en el país de incrementar las condiciones y calidad del sistema educativo se plantea la posibilidad, que se empiecen a generar aportes y opciones que contribuyan a lograr ese objetivo. Por lo tanto, el Estado tiene la difícil misión de facilitar las reformas que hagan falta con el fin de que el sistema educativo dirija sus esfuerzos a beneficiar a la gran mayoría de los ciudadanos; sin que haya excepciones y discriminaciones de ninguna especie. Una de las cuestiones planteadas a este respecto la constituye la cultura organizacional, el docente debe tener el deseo de mejorar y capacitarse dentro del panorama de posibles áreas en las cuales debe elevar su nivel de aprendizaje. Por lo tanto, el desempeño y comportamiento del personal docente, administrativo y obrero siempre se verá afectado por la cultura organizacional porque ésta le transmite su trayectoria y enfoque, cuando promueve el compromiso con la misión, visión, objetivos, filosofía y valores empresariales, y finalmente cuando tiene la capacidad para canalizar los compromisos. Lo anterior produce una mayor productividad y competitividad a la institución educativa a la que pertenecen. Se considera de gran relevancia que la cultura y el clima organizacional han sido cuestiones de suma importancia desde su creación hasta la actualidad, esto es motivado a que el análisis de aspectos como éstos permite a los miembros de una determinada institución un modelo a seguir y hasta cierto punto modificar conductas. En la actualidad, el cambio es uno de los aspectos más complejos que enfrenta la administración eficaz. El dinámico ambiente de las actividades en el que se manejan la mayoría de las organizaciones quiere decir que no sólo el cambio está tornándose más habitual, sino que su naturaleza es tal vez más complicada y que su impacto es cada vez mayor. Una de las labores primordiales que enfrenta la nueva gerencia educativa la constituye el hecho de hacer sentir a todas las personas que integran la organización como legítimo miembro activo de ésta, impartiendo aquellas responsabilidades que les faculte a tomar decisiones en un clima de confianza recíproco. Así, se tiene que un proceso de cambio efectivo se basa en incluir a los líderes y en el compromiso de los mismos con la organización, aceptando riesgos, protegiendo a sus trabajadores y asumiendo las decisiones más acordes para crear un clima de confianza. Es por ello, que el capital humano de toda organización debe ser creativo, innovador, capaz, es decir, que no tenga resistencia al cambio. Sin embargo, existen muchas instituciones educativas que no cuentan con un talento humano del tipo emprendedor, que no está capacitado para implementar nuevos enfoques, por lo que las instituciones educativas deben mejorar esta situación o de lo contrario, desaparecerán y se darán cuenta de que sólo la cultura organizacional permitirá obtener el éxito. Las organizaciones educativas tienen que determinar la importancia de la cultura organizacional con el fin de implementar los cambios necesarios en las instituciones venezolanas, por medio del estudio de diferentes aspectos que se deben tomar en cuenta para garantizar un personal con alta cultura organizacional capaz de promover cambios, que beneficien tanto a la organización como a la sociedad en general. Además, es importante que los directivos tengan un buen conocimiento de la cultura de su organización, debido a que al querer establecer ciertas y determinadas innovaciones que vayan en contra de la cultura que posea la institución pueden causar rechazos por parte de los miembros de la misma. En este sentido, la cultura de una organización es un buen ejemplo de cómo ésta constituye una herramienta eficaz para la interpretación de la vida y el comportamiento organizacional y para la comprensión de los procesos de decadencia, adaptación y cambio radical en las organizaciones. Finalmente, las condiciones actuales en las organizaciones educativas han determinado que más allá de una simple relación causal entre la cultura organizacional, el cambio, y el impacto de la tecnología en la gerencia de recursos humanos, lo que existe una vinculación recíproca entre todos los elementos, que generan desafíos permanentes implícitos en los retos que debe enfrentar toda organización. 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