Documentación necesaria para transitar en camión por las carreteras de Colombia

Para los conductores que transitan por las carreteras nacionales es normal que en los puestos de control
las autoridades viales les exijan los documentos necesarios para viajar y más aún cuando se trata de
transporte de carga. Los camiones deben portar una documentación a la que nos referimos a
continuación.

Podemos clasificar la documentación requerida en cuatro categorías:

Documentos del conductor:

 Cedula de ciudadanía
 Licencia de conducción
 Planilla de pago de la seguridad social que demuestre el pago a EPS, ARL y AFP

Adicionalmente, aunque las autoridades de transito no los requieran, algunas empresas exigen a
los conductores que operan los vehículos que les prestan el servicio de transporte:
 Cursos sobre manejo defensivo, manipulación y transporte de sustancias peligrosas, control de
incendios, primeros auxilios, Drive Smart, etc.
 El certificado judicial es otro documento que solicitan al laborar independientemente en este oficio,
pues hace constar que la personas no tiene “asuntos pendientes” con la ley.
 Carnet de vacunas contra fiebre amarilla y tétanos.

Documentos del cabezote o unidad tractora:

 Licencia de Tránsito (Tarjeta de Propiedad)

 SOAT
 Revisión Técnico Mecánica
 Aunque las autoridades de transito no los requieran, algunas empresas generadoras de carga exigen:

 Prueba de luz negra de quinta rueda y del kin ping

 Formatos soporte de realización de mantenimientos preventivos y correctivos del vehículo y de
los equipos auxiliares como carpas, cadenas, correas, cinchas, malacates, manilas, ganchos,
polines, etc.
 Lista de chequeo de inspección preoperativa del vehículo

Documentos del tráiler o semirremolque:

 Tarjeta de propiedad
 Tarjeta de Registro Nacional de Transporte de Carga
Es un registro que el propietario del vehículo debe hacer ante una de las direcciones territoriales
del Ministerio de Transporte, en el cual reposan los datos exclusivamente del remolque, sin el
cabezote. El documento se debe cambiar cuando el remolque pasa a otro propietario quien debe
registrarlo a su nombre. La sanción por no portarlo incluye la inmovilización del vehículo y un
comparendo dirigido a la Superintendencia de Puertos y Transporte quien determinará el valor de
la multa.
 Si es cisterna, debe portar tabla de aforo que determina su capacidad en galones

Documentos de la carga:

 Manifiesto de Carga.
Ampara ante las autoridades de tránsito el transporte de mercancías, por lo cual debe ser portado por el
conductor durante todo el recorrido. Utilizado también para llevar las estadísticas del transporte público
de carga por carretera. El documento solo tiene validez por cada recorrido. De la expedición se encarga
la empresa transportadora, especificando los pormenores de la carga transportada, del vehículo y el valor
del flete. No portarlo merece un comparendo que lo fija la Superintendencia de Puertos y Transporte.
 
 Remesa terrestre de Carga.
Más conocido como “el cumplido”, donde el cliente o destinatario deja constancia del recibido de la
mercancía con la opción de anotar observaciones sobre el estado en que llega la carga, sean daños o
faltantes; debe tener la firma y sello del cliente. Las autoridades de tránsito no exigen este documento,
pero si no lo llegasen a tener, la empresa de transporte o el propietario del vehículo no podrán facturar ni
liquidar los fletes derivados del servicio prestado.
 
 Seguro contractual y Extracontractual.
Son pólizas de responsabilidad civil que cubren los siguientes riesgos:
Contractual: muerte, incapacidad permanente, incapacidad temporal; gastos médicos, quirúrgicos,
farmacéuticos y hospitalarios.
 Extracontractual: muerte o lesiones a una persona, daños a bienes de terceros, muerte o lesiones a dos
o más personas.
Es obligación de toda empresa aseguradora expedirlas y por lo general es la empresa de transporte
quien elige la aseguradora; la vigencia de la póliza es de un año y la ausencia de ésta o portarla vencida
se sanciona con una multa de 30 salarios mínimos diarios legales vigentes.

Además, si se transportan mercancías controladas, restringidas, peligrosas o especiales se pueden

requerir otros documentos como son:
 MSDS (Material Safety Data Sheet), hoja de seguridad.
 Permisos especiales expedidos por los organismos de control como Estupefacientes o las Fuerzas
Militares.