Lic.

Desarrollo Comunitario
Administración y evaluación de Proyectos
Cuarto Semestre

Equipo 8
Integrantes
Angélica María Hernández Olivares
Claudia Flores García
Dalia García Garduño
Emma Yiset Hernández Ramírez
Mónica Guadalupe Jiménez Salinas

Grupo: DC-CAEP-1601-B1-008
Docente: Aidé López Yruz
Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

“RECICLANDO CON VALORES”

OBJETIVO:

“Instalar contenedores en tres escuelas primarias de

Buenavista, Cuernavaca, con apoyo gubernamental
en el mes de agosto 2016; para recolectar PET y
generar ingresos adicionales que beneficien a las
instituciones”.

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

Matriz de probabilidad e impacto

Amenazas Oportunidades

Riesgo 3 Riesgo 2 Riesgo 1 Riesgo 2 Riesgo 3

Riesgo 4 0.60 Riesgo 1 0.70 Riesgo 4 0.50
0.70 0.60 0.60 0.60 0.70

Riesgo 6 Riesgo 7 Riesgo 5 Riesgo 6 Riesgo 7

Riesgo 5 0.60
0.60 0.50 0.70 0.40 0.40

Riesgo 9 Riesgo 8 Riesgo 10 Riesgo 9 Riesgo 10

Riesgo 8 0.50
0.60 0.70 0.40 0.30 0.30

Impacto sobre objetivos (costo, tiempo, alcance, calidad)

Riesgo 1: Negativa del ayuntamiento para financiar el proyecto Riesgo alto: 0.70
Riesgo 2: Aportación por los integrantes del proyecto Riesgo Medio: 0.50
Riesgo 3: Retraso en la revisión y autorización del proyecto por Directivos de la escuela Riesgo Mínimo: 0.30
Riesgo 4: Demora en la firma de aceptación para implementar el proyecto.
Riesgo 5: No reunir los recursos económicos para las necesidades de las escuelas
Riesgo 6: Venta del PET
Riesgo 7: Recolección del PET
Riesgo 8: Negativa de la Asociación para impartir los talleres
Riesgo 9: Inasistencia a la impartición de talleres para padres de familia
Riesgo 10: Recursos humanos insuficientes para realizar las actividades

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

Condiciones definidas para escalas de impacto de un riesgo sobre los principales objetivos del proyecto

Escalas relativas o numéricas

Objetivo del proyecto Moderado Muy alto

Muy, bajo,0.05 Bajo,0.10 Alto,0.40
0.20 0,80
Costo
Negativa del ayuntamiento para financiar el proyecto 70%

Aportación por los integrantes del proyecto 60%

Incremento en el costo para adquisición de contenedores 40%

Incremento en el costo de material: lonas y sacos para el

40%
almacenamiento del PET

Incremento en la papelería (material para talleres 30%

Tiempo
Retraso en la revisión y autorización del proyecto por Directivos
80%
de la escuela

Demora en la firma de aceptación para implementar el proyecto 60%

Convocar a los padres de familia y alumnos para invitarlos a

60%
participar

Tiempo de respuesta del Ayuntamiento para la donación de 40%

contenedores

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

Firma del contrato para la venta y recolección del PET 30%

Alcance
No reunir los recursos económicos para las necesidades de las
70%
escuelas

Venta del PET 60%

Recolección del PET 50%

Falta de difusión para participar en el proyecto 40%

Análisis del entorno y organización de brigadas para la

30%
recolección en barrancas

Calidad
Negativa de la Asociación para impartir los talleres 70%

Inasistencia a la impartición de talleres para padres de familia 60%

Recursos humanos insuficientes para realizar las actividades 40%

Calendarizar los días de reciclaje 40%

Almacenamiento del PET 20%

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto

Matriz de evaluación del riesgo

Probabilidad de que Magnitud de
suceda: repercusiones:
Disparador del
Riesgo Repercusiones B: baja B: baja Plan de respuesta Responsable
plan
M: media M: media
A: alta A: alta
 Informar que el
proyecto no tendrá
costo alguno para
las Instituciones.  Al entregar la
Negativa por propuesta,
 No representará
parte de consideren no
pérdida de clases
directivos de las  No se viable el proyecto.
para los alumnos. Responsable de
Escuelas y de la desarrollaría el M A
 Manifestación de proyecto
SEP, para la proyecto.  La recolección
implementación favorecerá a las que los alumnos
del proyecto instalaciones de las pierdan horas de
Escuelas y generará clase.
un impacto de
mejora al medio
ambiente.
 Dar seguimiento
 Que las reuniones
continuo en las
 Repercusión en para la firma se
Escuelas para la
Atraso en la tiempo de pospongan.
pronta firma del
firma del desarrollo del Responsable de
M A convenio.  Falta de
convenio en las proyecto. proyecto
documentación
Escuelas  Apoyar en la
 Afectación a los para concretar la
realización de los
objetivos firma del
trámites ante la
convenio.
SEP.
Que las  Alteración en el M A  Ser firmes en la  Que los Directivos Responsable del
ganancias no objetivo. asignación de los decidan que los proyecto
sean destinadas recursos. recursos se pueden
 Incumplimiento
como se tiene utilizar para otros
al convenio.  Jefe de proyecto
previsto por fines.
no permita que el
parte de los
dinero se utilice  Que decidan
Directivos
en otras cosas. modificar el

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto
convenio, en lo que
respeta a la
asignación de
recursos.

 Difusión del  Manifestación de

proyecto por los alumnos de que
medio de lonas en sus padres no
la fachada de las podrán asistir a la
 No se obtendrían Escuelas.
Inasistencia de presentación.
los resultados
los padres de esperados.  Entrega de  Que los padres de Responsable y
familia a la M A trípticos a los familia confirmen auxiliares del
presentación del  Altera el tiempo alumnos en sus proyecto
su inasistencia.
proyecto del desarrollo del salones.
proyecto
 Breve  Poca difusión por
presentación del parte de las
proyecto a los Escuelas
niños participantes
 El Ayuntamiento
 Buscar no cuente con los
financiamiento en recursos
 Incremento en la otras instancias. económicos para la
No contar con el aportación de los compra de
financiamiento integrantes del  Solicitar a la Responsable del
M M contenedores.
por parte del proyecto para la empresa proyecto
Ayuntamiento compra de recolectora apoyo  Consideren que no
contenedores. con el préstamo son necesarios los
de contenedores y contenedores para
sacos el almacenamiento
del PET.
Tener poca  Incumplimiento M A  Que los  Que los alumnos no Jefe de
recolección de de los objetivos. integrantes del lleven el PET. recolección y
PET proyecto apoyen auxiliares del
 Altera el tiempo  Desinterés por
con la proyecto
establecido para apoyar a las
recolección.
el desarrollo del mejoras físicas en
proyecto.  Solicitar a las su Escuela.
Escuelas se pueda
 No se podrá  No asistan a los
gratificar a los
cubrir las talleres y cursos,
alumnos que
necesidades de para la recolección.
lleven PET
las Escuelas.
(tiempo extra en

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto
el recreo u
otorgar un punto
extra en alguna
de sus materias).
 Explicar el
impacto que esto
generaría en su
medio ambiente.
 Difusión del
programa de
recolección en la
Afectación en el entrada y salida
cumplimiento del de los niños.
proyecto.
 Informar que esta  Poco material
Atraso en el tiempo dinámica no recolectado de
establecido para representa ningún acorde a lo Directivos de las
Falta de interés
cumplir la meta. gasto extra a su planeado. Escuelas,
para participar
economía. responsable, jefe
de los alumnos y Modificaciones a las M A  Que los padres de de recolección y
padres de demás actividades.  Solicitar el apoyo familia no estén auxiliares del
familia a los Directivos de acuerdo como proyecto
No cumplir con el de las Escuelas. se asignarán las
apoyo económico ganancias.
para las  Informar de los
necesidades de las beneficios que se
Escuelas. obtendrían tanto
en los planteles
como en el medio
ambiente.
Incremento en el  Modificación al M M  Solicitar apoyo Alza en los insumos Responsable y
material de presupuesto. económico a la de papelería. auxiliares del
papelería y falta SEP. proyecto
 Incremento en la  Falla en los
de equipo de
aportación  Buscar patrocinio equipos de
computo
económica de los de alguna de las cómputo.
integrantes del empresas que
proyecto. venden sus  Que la publicidad
productos en las en los folletos y
cooperativas de trípticos sea
las Escuelas. menuda.
Solicitar a las

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Escuelas préstamo de
equipo de cómputo.
 No tengan
 Contactar a la disponibilidad en
 Cambio de
Fundación Punto las fechas para la
La Asociación estrategias para
Verde A.C para la impartición.
Morelense de impartir los
impartición de
Educación talleres y el curso  Consideren
talleres. Jefe de
Ambiental A.C., de manejos de M M innecesario su
PET.  Improvisación recolección
no pueda asistencia a las
impartir los por parte de los Escuelas.
 Alteración en el
talleres. auxiliares para
tiempo asignado  Postergación de
impartir los
a cada actividad. su visita a las
talleres y el curso.
Escuelas.
 Colocación de las  No tener la
lonas en las cantidad de PET,
fachadas de las considerada por
 Repercute en los semana.
escuelas.
Desinterés de los objetivos del
proyecto. Difusión de la  Que comenten a Responsable y
alumnos para la
recolectar el
M M campaña de sus profesores auxiliares del
 Poca recolección que es algo proyecto
PET recolección por
del PET. innecesario.
medio de folletos
repartidos en el  Les resulta
horario de entrada y bastante molesto
salida de la escuela. recolectar PET
Incremento en el  Incremento al B B  Contar con  Cambio de Jefe de
costo de los presupuesto. diferentes precios sin previo recolección
contenedores y presupuestos de aviso.
de los sacos proveedores.
 Anomalías en el
recolectores
 Adquisición de presupuesto.
compra con el
proveedor que
mantenga los
precios
establecidos.
 Que el proveedor
informe del
aumento de los
costos.

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 Solicitar a la
Empresa
recolectora el
préstamo de
contenedores.
 Implementar las
brigadas en
épocas de
 Revisar el
primavera.
pronóstico
 Reducción en el
Las inclemencias  Ubicar que otras meteorológico
alcance del Directivos de las
del tiempo no zonas comunales con anticipación.
proyecto. Escuelas, Jefe de
permitan se puede
M B  Cambios recolección y
realizar las  Alteración en el recolectar el PET.
climáticos. responsable de
brigadas en la cronograma de
actividades.  Solicitar el apoyo proyecto.
barranca.  Inseguridad en las
de SEMARNAT,
barrancas
para la
reubicación de
brigadas.

 Acumulamiento  No asistir el día

del PET y falta de programado para
espacio para la recolección.
guardarlo.  Que avise que el
Incumplimiento  Atraso en la costo del pago del
en el contrato asignación del  Contactar a otras kilo del PET será
menos al pactado. Responsable de
para la recurso M B empresas
recolección
recolección del económico. recolectoras.
PET  Soliciten a las
 Incumplimiento Escuelas, que
de objetivo en el sean ellas las que
período lleven lo
establecido. recolectado.

Falta de  Duplicidad de M B  Solicitar a la SEP,  Que el personal Responsable del

personal para el actividades. personal que se enferme. proyecto
desarrollo del realizan sus
 Inconformidad  Buscar el apoyo
proyecto prácticas sociales.
por parte del entre familiares y
personal.  Ver con la amigos de los
sociedad de integrantes del

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Unidad 2: Administración y ejecución del proyecto
proyecto.
padres de familia  Solicitar a la
que puedan empresa
ayudar en las recolectora apoyo
actividades de personal para
acomodar el PET

Referencias

UnADM (2016) Administración y Ejecución del Proyecto. Unidad 2. Recuperado de:

https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE1/DC/04/CAEP/U2/Unidad
%202.%20Administracion%20y%20ejecucion%20del%20proyecto.pdf

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