SUBGERENCIA DE INFORMATICA

1. DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE COMPLETO* José Rafael Jordán Colina
CARGO* Ingeniero especialista Mecánico.
CORREO ELECTRONICO* Jose.jordan@ccb.cl
ANEXO*
JUSTIFICACION O MOTIVO* Tareas requeridas para actividades asociadas a mis
funciones.

2. DATOS DEL JEFE DIRECTO (APROBADOR)

NOMBRE COMPLETO* Jorge Bascuñan
CARGO* Jefe de Mantención

3. DATOS DEL USUARIO SAP A CREAR O MODIFICAR

USUARIO* jjordan
NOMBRE COMPLETO* José Rafael Jordán Colina
RUT* 256289954
CARGO* Ing. Especialista Mecánico
ANEXO*
CORREO ELECTRONICO* Jose.jordan@ccb.cl
CENTRO DE COSTOS* 21123

4. TRANSACCIONES REQUERIDAS O USUARIO A HOMOLOGAR

TRANSACCIONES REQUERIDAS* PT60 , PA61 , 2HRCBBFR001
USUARIO SAP A HOMOLOGAR* JJORDAN.

5. DATOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (EXIGIDOS)

SOCIEDAD(ES) * Cementos Bio Bio del Sur SA
DIVISION(ES) * CETA
CENTRO(S) * CB01
Para TODAS las transacciones solicitadas como mínimo se requiere completar los campos: SOCIEDAD,
DIVISION y CENTRO.
Para solicitar transacciones de VENTAS, se requiere completar los campos: ORGANIZACIÓN DE VENTAS,
CANAL, SECTOR y PUESTO DE EXPEDICION.
Para transacciones de RECURSOS HUMANOS, se requiere completar los campos: DIVISION DE
PERSONAL.
Para transacciones de MANTENCIÓN y PRODUCCIÓN, se requiere completar los campos: CENTRO DE
PLANIFICACION y CENTRO DE EMPLAZAMIENTO.

6. DATOS COMPLEMENTARIOS
ORGANIZACION(ES) DE VENTAS
CANAL(ES)
VENTAS
SECTOR(ES)
PUESTO(S) DE EXPEDICION
RRHH DIVISION DE PERSONAL
MANTENCION O CENTRO DE PLANIFICACION CB01
PRODUCCION CENTRO DE EMPLAZAMIENTO

(*): Datos mínimos exigidos.

Última revisión del formulario: Mayo 2018.
 SUBGERENCIA DE INFORMATICA

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO

1. Datos del solicitante
 El solicitante puede ser el usuario mismo o bien su jefatura directa (superior).
 Se deben completar todos los campos (CARGO, CORREO ELECTRONICO, ANEXO,
JUSTIFICACION o MOTIVO).
 JUSTIFICACION O MOTIVO: en este campo de debe indicar para qué actividad laboral se
requieren las transacciones o accesos, indicando también si se requiere sólo
VISUALIZACION o también CREACION / MODIFICACION.
 Ejemplo: “se requiere la transacción ME53N, para visualizar solicitudes de pedido”.
 Ejemplo: “se requiere la transacción ME51N, para crear solicitudes de pedido”.

2. Datos del jefe directo (aprobador)

Los datos del jefe directo son requeridos para poder tomar contacto si fuese necesario validar lo
solicitado.
3. Datos del usuario SAP a modificar o crear
En caso de una cuenta nueva, se puede omitir el campo USUARIO.
Se debe indicar la cuenta que será modificada, ya que no necesariamente quien solicita es
responsable de la cuenta a modificar. Se deben completar los campos NOMBRE COMPLETO,
CARGO, ANEXO, CORREO ELECTRONICO, CENTRO DE COSTOS ya que permiten información
necesaria para verificar que los demás datos del formulario son correctos y con ello asegurar que se
modificará el usuario correcto y no otro por error.
4. Transacciones requeridas o usuario a homologar
En el campo TRANSACCIONES REQUERIDAS se debe listar todas las transacciones necesarias. En
caso que sean muchas transacciones o bien se desconozca la totalidad de ellas se puede omitir este
campo y llenar el USUARIO A HOMOLOGAR, que permite indicar un usuario similar (en caso que
exista) para tomarlo como base y homologar sus accesos.

5. DATOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (EXIGIDOS)

Los campos SOCIEDAD, DIVISION y CENTRO deben completarse para todas las transacciones
solicitadas.
Ejemplos de SOCIEDAD: ARIDOS (AREN), CEMENTOS (SACI, SA, INA), HORMIGONES (HORM).
Ejemplos de DIVISION: MINA SPENCE (02P2)
Ejemplos de CENTRO: PLANTA SAN ANTONIO (TE01)
Para solicitar transacciones de VENTAS, se requiere completar los campos: ORGANIZACIÓN DE
VENTAS, CANAL, SECTOR y PUESTO DE EXPEDICION.
Para transacciones de RECURSOS HUMANOS, se requiere completar los campos: DIVISION DE
PERSONAL.
Para transacciones de MANTENCIÓN y PRODUCCIÓN, se requiere completar los campos: CENTRO
DE PLANIFICACION y CENTRO DE EMPLAZAMIENTO.
6. DATOS COMPLEMENTARIOS
Los campos ORGANIZACION(ES) DE VENTAS, CANAL(ES), SECTOR(ES) y PUESTO(S) DE EXPEDICION se
deben completar cuando se solicitan transacciones de ventas.
El campo DIVISION DE PERSONAL se debe completar cuando se solicitan transacciones de recursos
humanos.
Los campos CENTRO DE PLANIFICACION y CENTRO DE EMPLAZAMIENTO se deben completar para
transacciones de mantención y/o producción.

(*): Datos mínimos exigidos.

Última revisión del formulario: Mayo 2018.