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Nueva Apariencia Interfaz de Usuarios

Simplificacin de Caractersticas

Ocultar Funciones de Negocio

Importacin de Datos desde Excel

Permisos Por Grupos

Mejoras en rea de Produccin

Mejoras en rea de Produccin

Mejoras en rea de Produccin MRP

Mejora en la Gestin de Almacenes


Mejoras:
Gestin y configuracin de ubicaciones:

Gestin de ubicaciones activada por


almacn

Almacenes divisibles en mltiples subniveles

Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:


a.Zona, b. rea, c. Estantera y d. Lnea.

Cdigos de ubicaciones pueden soportar


escenarios jerarquizados o sin jerarquas

Cdigos de ubicaciones configurables


hasta con 10 atributos, como por ejemplo:
tamao, peso, peligroso, frio etc.

Gestin de cdigos de ubicaciones y subniveles manual o automtica con una


herramienta para la
creacin/actualizacin/borrado

Ubicaciones por defecto disponible: por


artculo, por grupo de artculos y por
almacn

Mejora en la Gestin de Ubicaciones


Continuacin:
Informes:

Informe de movimientos en ubicaciones

Informes existentes mejorados con la informacin de las ubicaciones

Nuevos informes:
Listado de ubicaciones
Listado de contenido de ubicaciones

Historial de transacciones por ubicacin vinculando el diario de documentos con el de transacciones.

Beneficios de esta mejora para nuestra empresa


Beneficios:

Optimiza los movimientos de artculos ya que se puede clasificar por sub niveles

Proceso de pedidos y ubicaciones mas rpidos

Mayor visibilidad de los niveles de inventario

Nuevo Proceso de Inventario Recuento de Artculos


Mejoras:

Nuevo proceso de recuento de inventario

Mejoras en recuento cclico:

Recomendaciones de recuento vinculadas


con el proceso de registro de inventario

Definir frecuencias de recuento ms


flexibles

Definir ciclos de inventario a nivel de


almacn, ubicacin o artculo

Recibir alertas para recuentos de inventario


pendientes

Recuento de inventario:

Nuevo documento de recuento de


inventario para guardar y gestionar los
recuentos

Nuevo documento de contabilizacin para


registrar los resultados del recuento de
inventario

Dos personas pueden retirar inventario de


la misma rea

Posibilidad para congelar artculos

Registro directo del recuento si completar


el proceso.

Nuevo Proceso de Inventario Recuento de Artculos


Mejoras:

Nuevo proceso de recuento de inventario

Mejoras en recuento cclico:

Recomendaciones de recuento vinculadas con el proceso de registro de inventario

Definir frecuencias de recuento ms flexibles

Definir ciclos de inventario a nivel de almacn, ubicacin o artculo

Recibir alertas para recuentos de inventario pendientes

Recuento de inventario:

Nuevo documento de recuento de inventario para guardar y gestionar los recuentos

Nuevo documento de contabilizacin para registrar los resultados del recuento de inventario

Dos personas pueden retirar inventario de la misma rea

Posibilidad para congelar artculos

Registro directo del recuento si completar el proceso.

Mltiples Unidades de Medida


Mejoras:

Unidades de medida individuales pueden agruparse estableciendo reglas de conversin

La UM por defecto puede convertirse automticamente a una UM alternativa en las


transacciones

Listas de precios para cada UM

Soporte para diferentes cdigos de barras: por UM, por artculo

Definicin de distintos tipos de paquetes por UM

Beneficios:

Flexibilidad para vender y comprar en cualquier UM requerida

Soporta un nmero ilimitado de conversiones de UM

Solicitud Interna de Compra


Mejoras

Crear solicitudes internas de compra como


paso inicial en el proceso de compras.

Nuevo formulario e informes

Crear solicitudes de compras o pedidos


directamente desde la solicitud interna o
desde el informe de solicitudes internas

Crear solicitudes de compras basadas en las


solicitudes internas con el asistente de
creacin de documentos de compras.

Notificaciones va E-mail o mensajera de B1


cuando se genera una entrada o un pedido de
para una solicitud interna de compra

Soporta el procedimiento de aprobaciones

Beneficios:

Notificar el departamento de compras los


artculos a comprar, cantidades y tiempos

Los compradores puede controlar mejor los


procesos de compras y tomar mejores
decisiones

Mayor control sobre gastos y presupuestos

Soporte al proceso de aprobaciones

Lista de Precios y descuentos


Mejoras

Casilla para activar y establecer validez en listas


de precios y grupos de descuento

Mltiples monedas para listas de precios

Lista de precios por cliente/grupos

Soporte a UM mltiple

Seleccin de moneda para precios especiales y


precios por periodo/volumen

Mejoras para grupos de descuento

Control de descuentos

Informes de precios y descuentos

Anlisis de precios y descuentos en transacciones

Beneficios:

Mayor flexibilidad en modelos de precios y


descuentos

Mayor control en precios y descuentos

Mayor transparencia en informes

Pagos y Depsitos
Mejoras
Soporte a cancelacin de pagos con depsito de
cheques
Soporte a cancelacin parcial de depsitos para un
nico depsito con mltiples cheques
Soporte a cancelacin del cheque
Cancelacin automtica de los cheques no
depositados y su respectivo pago
Beneficios:
Mejora la flexibilidad en la gestin de pagos y
depsitos

Cancelacin de Documentos de Marketing


Mejoras

Nuevo documento cancelado creado


para cada cancelacin

Transacciones contables, fiscales y de


inventario se anulan en un solo paso

Ambos documentos se cierran


automticamente y concilian
internamente

Documento base vinculado con


documento de cancelacin se abre
automticamente y puede utilizarse otra
vez

Muestra Cancelado y Cancelacin en


los informes

Definicin de un n mximo de das para


cancelar los documentos

Soporte a autorizaciones

Beneficios:

Soporte a pases donde no aceptada la


creacin de abonos para cancelar
facturas incorrectas

Ahorro de tiempo con un nico paso para


cancelar documentos

Activos fijos integrados en SAP Business One


Mejoras
Completa integracin del mdulo de activos fijos
Posibilidad de gestionar diferentes reas contables (p.e. una
para contabilidad y otra para IFRS en paralelo)
Clculo de amortizacin flexible
Concepto de autorizacin
Nueva estructura del maestro de activos fijos
Beneficios:
Gestin de activos fijos mejorada
Permite mejoras especficas para cada cliente
Cumple los estndares de contabilidad multinacionales
Mejora los procesos de B1 como procesos de compras, acuerdos
globales, etc

Mejoras Funcionales Adicionales


Mejora

Descripcin

Factura de compras
soporta precios de entrega

Precios de entrega puede crearse usando copiar desde una factura de compras sin
ser necesaria una entrada de mercancas. Soporta un proceso de compras ms
flexible sin entradas de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

Almacn envo directo y


artculos con lotes/n serie

Proceso de envo directo soporta artculos con lotes/n serie. Creacin o asignacin
artculos con n de serie y lotes activando Gestin de lotes y n de serie en almacn
en la ventana de configuracin de los almacenes de envo directo.

Coste artculos en
devoluciones y abonos de
ventas

El coste de un artculo devuelto a travs de una devolucin de ventas o un abono


puede actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa
marcando permitir cambiar el coste del stock en documentos sin doc base en la
ventana de parametrizacin de documentos. Un nuevo campo coste de devolucin
se ha aadido a las devoluciones y abonos de clientes para modificar el coste de
inventario a nivel de artculo.

Conciliaciones en moneda
de sistema (MS)

La conciliacin interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestin


de la MS. Se han aadido nuevas cuentas para permitir asientos automticos en MS al
realizar las conciliaciones internas.

Mejoras Funcionales Adicionales


Mejoras
Se ha ampliado la opcin Buscar
para seleccionar cuentas
Se muestra el listado de las cuentas
de mayor en el formulario estndar
Posibilidad de aadir columnas en la
seleccin de cuentas de mayor
Disponible para todas las
localizaciones

Beneficios:
Mayor flexibilidad en informes
financieros
Mayor facilidad para buscar las
cuentas contables.
Mayor facilidad para definir las cuentas
de mayor en los informes financieros

Conciliacin manual en solicitudes de anticipo


Mejoras
Posibilidad de completar el
proceso de anticipos utilizando
la funcionalidad de las
conciliaciones internas
manuales
Comportamiento consistente
con el proceso de anticipo
estndar
Cubre los requisitos legales
incluyendo los impuestos
Disponible en todas las
localizaciones

Beneficios:
Mayor flexibildiad en el proceso de
gestin de anticipos
Permite procesos especficos
en anticipos
Cumplir las necesidades en
entornos multinacionales

Integracin de SAP Crystal Reports 2011 &


SAP Crystal Reports Server 2011
Mejoras

Ver informes y formularios diseados


con SAP Crystal Reports 2011

Modificar informes y formularios de


SAP Business One, en SAP Crystal
Reports 2011 designer

Cargar informes de sistema o de


usuario desde SAP Business One a SAP
Crystal Reports Server 2011

Vista previa de informes desde SAP


Business One

Ver y compartir URLs de Crystal


Reports Server de los informes
cargados en B1

Beneficios:

Mejorar los informes al actualizar a la


versin 2011 de SAP Crystal Reports

Compartir de forma segura los


informes y cuadros de mando a travs
de internet

Integracin de SAP Crystal Reports 2011 &


SAP Crystal Reports Server 2011
Mejoras

Ver informes y formularios diseados


con SAP Crystal Reports 2011

Modificar informes y formularios de


SAP Business One, en SAP Crystal
Reports 2011 designer

Cargar informes de sistema o de


usuario desde SAP Business One a SAP
Crystal Reports Server 2011

Vista previa de informes desde SAP


Business One

Ver y compartir URLs de Crystal


Reports Server de los informes
cargados en B1

Beneficios:

Mejorar los informes al actualizar a la


versin 2011 de SAP Crystal Reports

Compartir de forma segura los


informes y cuadros de mando a travs
de internet