Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestion de Hseq Manual de Seguridad Indu
Gestion de Hseq Manual de Seguridad Indu
REVISO TANIA CHACIN / LUZ MARIA MUNERA COORDINADOR A HS / DIRECTORA GH - HSEQ NOVIEMBRE 2009
TABLA DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES……………………………………………………………………………3
6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD…………………………………………………………7
9. CONTRATISTAS……………………………………………………………………………..8
2
GESTION DE HSEQ
1.1. GENERALIDADES
El presente Manual de Seguridad Industrial de OPAIN S.A. es una guía para preservar la vida, la
salud y la integridad física de cada uno de las personas vinculadas como contratistas,
subcontratistas, tenedores de espacio, usuarios del Aeropuerto y funcionarios directos y/o
tercerizados de OPAIN S.A.
Este documento contiene las normas y principios adoptados por el concesionario OPAIN S.A. con
el propósito de mantener un alto nivel de la Seguridad Industrial en las operaciones, para así
garantizar además la integridad física de acuerdo a la normatividad vigente aplicable colombiana,
de las que se destaca el Código Sustantivo del Trabajo, Código Sanitario Nacional (Ley 9 de 1979),
Estatuto Nacional de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979), Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1530 de 1991, Resolución 6398 de
1991, Decreto 1295 de 1994 y posteriores normas que les modifiquen y/o completen.
De igual manera se establecen directrices generales de seguridad industrial para OPAIN S.A. Para
usos o aplicaciones detalladas al respecto, se deben consultar los documentos específicos
(procedimientos, instructivos, planes, programas y/o especificaciones) que incluyen las condiciones
de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE) para ejecutar las actividades
pertinentes de cada proceso de OPAIN S.A. y que se encuentran disponibles en la red interna
SIGO a través de la ruta http://sopainsp/SIGO/ y que pueden ser consultados por cualquier
trabajador de la Organización.
En ningún caso, esto sustituye las normas y/o procedimientos que las empresas tenedoras de
espacio, contratistas y/o subcontratistas deben cumplir de acuerdo con la normatividad legal
vigente aplicable en salud ocupacional, seguridad social, riesgos profesionales y ambiental; sin
embargo estas empresas deben observar la pertinencia de sus documentos a la luz de los
principios básicos que OPAIN S.A. establece en los mismos temas de manera integral (HSEQ).
1.2 ALCANCE
Aplica para todos los procesos de OPAIN S.A., tenedores de espacio, contratistas y subcontratistas
que realicen trabajos directamente con OPAIN S.A. o en las áreas concesionadas del Aeropuerto
Internacional Eldorado sobre las cuales la Organización tiene el control.
3
GESTION DE HSEQ
3. No usar máquinas, vehículos y/o equipos sin estar autorizado para ello.
4. Usar las herramientas apropiadas para la ejecución de las tareas. Al terminar la tarea, se
debe recoger y almacenar correctamente las herramientas usadas.
7. La ocurrencia de un incidente con lesión (accidente) o sin lesión debe ser reportado
inmediatamente al Jefe o Supervisor de turno.
10. Manos en la tarea, ojos en la tarea y mente en la tarea. La falta de enfoque es el mejor
aliado de un accidente.
2. Portar en un lugar visible el carné o sticker de ingreso emitido por el área de Seguridad
Aeroportuaria. De igual manera, debe portarse el carné de la ARP y EPS.
4
GESTION DE HSEQ
3. Para los desplazamientos por el área de plataforma se debe hacer uso adecuado de la zona
peatonal demarcada para tal fin, y de igual manera respetar los accesos vehiculares.
6. Sin ningún tipo de excepción está totalmente prohibido fumar en oficinas, corredores,
baños, vehículos, plataforma, porterías, aeronaves, hangares, talleres de labores y en
cualquier espacio cerrado en general.
8. Se debe tratar a los compañeros de trabajo con el debido respeto, cortesía y cordialidad
evitando desconcentrar a las personas cuando se realicen actividades que puedan
ocasionar accidentes e incidentes.
9. Pregunte acerca de las normas específicas de cada área antes de ingresar o iniciar
cualquier trabajo.
10. Obedecer todos los avisos y señales, que alertan sobre la existencia de un peligro y
establecen normas obligatorias. Al realizar labores operativas (tales como las de alto riesgo)
se deben ubicar las señales preventivas y de emergencias, demarcando el área de
intervención.
11. Para el uso de vehículos en el área concesionada se debe solicitar la autorización previa a
las áreas de Seguridad Aeroportuaria y Jefatura de Operaciones. Asegurar la realización de
la inspección pre-operacional, entregar y mantener los documentos legales durante su
movilización y uso (SOAT, Licencia, Certificación Técnico Mecánica, entre otros)
5
GESTION DE HSEQ
3. Recoger y disponer correctamente tablas con clavos, recortes de metales, elementos corto
punzantes y en general cualquier objeto que pueda laceraciones y heridas profundas.
2. En atención a los riesgos, los cargos que no hayan sido dotados con ropa de trabajo pero
que por su perfil y funciones deban ingresar o permanecer continuamente en áreas
restringidas u operativas (como la terraza, área de mantenimiento, almacén, centro de
acopio y lado aire) deben regirse por el siguiente código de vestido:
3. Si ha sido dotado con ropa de trabajo es importante cumplir con el siguiente código de
vestido:
a. La camisa debe estar correctamente apuntada hasta la altura del cuello.
b. El pantalón debe estar en condiciones óptimas, sin rotos ni huecos que faciliten el
ingreso de material extraño.
c. En atención a los riesgos, está prohibido doblar las mangas de las camisas hacia
arriba (remangar) así como las botas de los pantalones.
6
GESTION DE HSEQ
d. Los zapatos deben estar debidamente amarrados. En caso de deterioro por uso,
debe comunicarse con el Jefe o Supervisor de turno para solicitar reemplazo si
aplica.
5. Es obligatorio usar permanentemente los protectores auditivos (inserción y/o copa) cuando
se desplace por las áreas de plataforma. Si se encuentra en zonas administrativas, de
mantenimiento o en obras haga uso de los mismos cuando el nivel de ruido aumente o
cuando se generen ruidos muy fuertes, o cuando la señalización del área lo requiera.
7. Es importante utilizar el casco en áreas donde sea evidente el riesgo de caídas de objetos u
otro tipo de incidentes que puedan ocasionar lesiones en la cabeza.
9. Obligatorio sin excepción usar el calzado de seguridad que la empresa le ha provisto, en las
áreas que han sido identificadas en la matriz de riesgos con peligro de caídas de objetos.
10. El trabajo de alturas así como el uso y verificación de los EPP asociados a esta labor, está
limitado única y exclusivamente a las personas que han realizado y aprobado
satisfactoriamente el curso estipulado en la Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la
Protección Social. La Dirección Gestión Humana & HSEQ realizará el control respectivo.
1. Las herramientas manuales sólo deben usarse para el fin y objeto específico para el cual
han sido diseñadas.
7
GESTION DE HSEQ
1. Antes de utilizar una escalera se debe comprobar que se encuentre en perfecto estado,
revisando que los escalones no estén torcidos o doblados, que cuente con los tapones anti
deslizantes.
2. No utilizar nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estén preparadas para
ello.
4. Al momento de realizar una tarea con escalera, ésta debe asentarse adecuadamente en la
superficie de trabajo, observando el área adyacente para evitar obstaculizar el paso y prever
que no se va a deslizar.
5. Al subir o bajar de una escalera siempre se debe hacer de frente a la escalera, es decir
mirándola directamente.
1. Previo al inicio de una tarea, se debe presumir que toda instalación eléctrica está en tensión
mientras no se compruebe lo contrario con los equipos adecuados.
3. Es muy importante utilizar los EPP dieléctricos provistos por la compañía en el momento de
realizar un trabajo que represente riesgo eléctrico.
8
GESTION DE HSEQ
8. Toda tarea que implique riesgo eléctrico debe estar analizada y avalada a través del formato
de Análisis de Trabajo Seguro (ATS), y mediante la aprobación del Permiso de Trabajo que
le soporte.
1. Toda vez que se trabaje con sustancias químicas, se debe utilizar las gafas de seguridad
para evitar el contacto por salpicadura con los ojos, así como de la ropa de trabajo en
condiciones óptimas (sin rotos, sin remangar la camisa ni bota del pantalón).
3. En caso de salpicadura o derrame accidental en a cual haya ocurrido contacto directo con la
sustancia química se debe acudir inmediatamente a Sanidad Aeroportuaria. Nunca se debe
hacer lavados con agua u otros líquidos cuando se tenga presente un químico; dejar esto a
personal entrenado y calificado.
9
GESTION DE HSEQ
1. Es importante conocer las causas que pueden provocar un incendio en el área de trabajo y
las medidas preventivas necesarias.
2. El buen orden y limpieza de los sitios de trabajo son los principios más importantes para la
prevención de incendios.
4. Evitar encender cualquier elemento que genere chispas o llamas como encendedores,
fósforos u otros elementos similares.
2. Los trabajos de alto riesgo son: trabajos en alturas, en caliente, en espacios confinados,
eléctricos y levantamientos críticos. Para ejecutar estos trabajos se debe diligenciar el
respectivo formato de Permiso de Trabajo, siguiendo el procedimiento establecido para tal
fin por la Dirección Gestión Humana & HSEQ de OPAIN S.A. y siguiendo los principios
contenidos en el Estándar HSEQ para Contratistas, Subcontratistas y Tenedores de
Espacio.
10
GESTION DE HSEQ
3. Se deben suspender todos los trabajos y desconectar los equipos del área.
5. En caso de heridos se debe seguir el procedimiento establecido para tal fin por OPAIN S.A.
y el procedimiento que su empresa tiene definido (que debe incluir la interrelación con
OPAIN S.A.).
6. Despejar las vías por donde se desplazaría la ambulancia, máquinas contra incendio y las
brigadas de materiales peligrosos.
7. En cualquier caso se debe comunicar con el Centro de Control de Operaciones (CCO) del
Aeropuerto Internacional Eldorado a los teléfonos: 439.7074, 413.5078 o al Avantel 6825*1.
ACCIDENTES
1. Mantenerse en calma pero alerta y ágil. La tranquilidad dará confianza al lesionado y a los
demás.
3. Asegurarse quien necesita más de ayuda y atender al herido(s) con cuidado y precaución.
Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de
Seguridad Industrial designados realizan inspecciones y auditorías de HSEQ tendientes a reportar
novedades por incumplimiento en los requisitos de salud ocupacional, higiene, seguridad industrial
y medio ambiente, las cuales se documentan de acuerdo a los procedimientos y formatos
establecidos para tal fin por OPAIN (reporte de novedades, informe de inspección, informe de
auditoría).
11
GESTION DE HSEQ
Presentar cuando sea requerido por la Dirección Gestión Humana & HSEQ los informes mensuales
de cumplimiento y desempeño en HSEQ según formato establecido por OPAIN.
Los profesionales de la Dirección Gestión Humana & HSEQ y los Inspectores Bomberos de
Seguridad Industrial designados podrán detener cualquier actividad que esté colocando en riesgo
inminente la integridad de las personas, el medio ambiente, el proceso y la infraestructura así como
de solicitar la corrección inmediata para reiniciar la labor.
Es obligatorio cumplir las normas vigentes y los procedimientos de OPAIN S.A. para el manejo
integral de residuos sólidos y manejo integrado de plagas. Las actividades relacionadas con
servicios sanitarios, aseo y recolección de basuras se encuentran a cargo de un tercero contratado
para tal fin, que sigue las directrices dadas por OPAIN S.A.
La potabilidad del agua se garantiza a través de pruebas de laboratorio con frecuencia de análisis
mensual y las acciones de mejoramiento se ejecutan según lo establecido en las recomendaciones
emitidas en el informe mensual.
Los tenedores de espacio y Contratistas deben asegurar que realizan el mantenimiento y monitoreo
en sus sitios y los garantizar el suministro de agua apta para consumo a los trabajadores que
realicen labores en las áreas del Aeropuerto Internacional Eldorado en conformidad con la
reglamentación vigente.
Las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a
mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad del
Aeropuerto Internacional Eldorado, su área concesionada y de todos sus ocupantes se deben
consultar en la intranet o poniéndose en contacto con el área CFR de OPAIN S.A.
Los planes de emergencias de los tenedores de espacios y otras empresas dentro del área de
concesión deben estar ajustados al Plan de Emergencias del Aeropuerto Internacional Eldorado.
Del mismo modo, cada tenedor de espacio y/o contratista es responsable de la ejecución y gestión
de su plan.
12
GESTION DE HSEQ
ACTUACIÓN EN EMERGENCIAS
1. Todos los tenedores de espacio, contratistas y demás empresas dentro del área de
concesión del Aeropuerto deben disponer de elementos y brigadas de emergencias acordes
a los riesgos de las actividades relacionadas y especificaciones de las normas nacionales o
internacionales requeridas por el Aeropuerto.
4. Dentro de la Inducción HSEQ que da OPAIN S.A. antes de autorizar el ingreso de una
persona, se indican los puntos de encuentro.
1. Reglas de Tránsito
• Se entenderá como vehículo cualquier automotor denominado: automóvil, bus, buseta, van
o microbús, camioneta, campero, camión rígido, camión rígido grande, semi-remolque,
tracto camión, tracto mula o mula, volqueta y cualquier otra definición estipulada por el
Ministerio de Transporte en el marco legal planteado por la Ley 33 de 1986 y sus normas
complementarias o derogatorias.
• Previo a la autorización, es obligación DEL CONTRATISTA recibir la Inducción por parte del
personal de INSPECTORES DE PLATAFORMA y el entrenamiento de manejo de vehículos
en plataforma.
• Toda persona que conduzca dentro de las áreas del Aeropuerto, debe tener su pase o
autorización del Ministerio de Transporte, vigente de acuerdo a la categoría que exija el
vehículo. Adicionalmente, debe tener la autorización e inducción de los Inspectores de
Plataforma.
13
GESTION DE HSEQ
• Es obligatorio el uso de cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros
ubicados en asientos delanteros y traseros tanto en vías internas como en vías externas del
área de concesión. El número de personas transportadas en un vehículo debe ser igual al
número de cinturones de seguridad. Esto último no aplica para los buses que movilizan
pasajeros en el área de plataforma.
• Todo vehículo que transporte personal debe contar con un equipo de seguridad el cual
incluya:
agua oxigenada, una (1) botella de 120 mL
aplicadores o copitos, diez (10) unidades
baja lenguas, diez (10) unidades
bolsas plásticas tipo Zip-Lock ®, dos (2) unidades
curas o banditas, veinte (20) unidades
esparadrapo, una (1) unidad
gasa individual no estéril de 3” X 3”, diez (10) unidades
gasa en rollo, dos (2) unidades
guantes quirúrgicos no estériles, dos (2) pares
guía de primeros auxilios, una (1) unidad
linterna pequeña con pilas (tipo MagLite ®)y pilas de repuesto, una (1) unidad
parche ocular, dos (2) unidades
toallas higiénicas, cinco (5) unidades
vendaje triangular, cuatro (4) unidades
vendaje elástico de 3” X 5 yardas, una (1) unidad
vendaje elástico de 5” X 5 yardas, una (1) unidad
14
GESTION DE HSEQ
2. Estacionamiento de Vehículos
• Está prohibido estacionar vehículos frente a hidrantes o equipos para la lucha contra
incendios u obstruir en alguna forma el acceso a la operación de ellos, vías de circulación,
pasos peatonales y puentes de abordaje.
• De igual manera no se deben bloquear las salidas del edificio, cruces de aeronaves,
entradas principales a plataforma, u otro espacio en la que haya un flujo continuo de
personas o equipos.
• Todos los conductores se movilicen en vehículos autorizados por OPAIN S.A. para el área
concesionada del Aeropuerto Internacional Eldorado deberán:
4. Carga sobresaliente
• Cuando la carga sobresalga hasta 0,50 m de la parte superior del vehículo, se debe
disponer de la señal visual respectiva conforme a normas técnicas que lo regulen.
15
GESTION DE HSEQ
• Se debe instalar en todo vehículo para evitar atropellar a personas cuando se está dando
reversa.
6. Control de Vehículos
• El conductor del vehículo debe presentar el pase de conducción emitido por el Ministerio de
Transporte junto con la autorización en el carné para el manejo de vehículos. Todos los
pasajeros deberán descender del vehículo y pasar por una requisa por parte de los guardas
de seguridad, y registrarse en el sistema para documentar su ingreso o salida según sea el
caso.
• Para ingresar los vehículos autorizados a las áreas del Aeropuerto, serán relacionados en el
pase de ingreso correspondiente. Estos vehículos se identificarán con el tarjetón de
CONTRATISTA que se le entregara en el área de Seguridad Aeroportuaria.
• Se prohibe a los CONTRATISTAS transportar personal en vehículos no aptos para tal fin.
• Los vehículos particulares de los CONTRATISTAS, así como los contratados para su
servicio, están sometidos a las normas de Seguridad para el manejo, conducción y parqueo
de las instalaciones del Aeropuerto, diseñadas por LA ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD
AEROPORTUARIA.
7. Registro de vehículos
• Clase de vehículo.
• Número de la placa
• Nombre del conductor
• Número del pase “vigente” del conductor
• Número de Cedula de Ciudadanía
• Tarjeta de Identificación de la firma CONTRATISTA
16
GESTION DE HSEQ
8. Requisitos de HSEQ
Las firmas contratistas directas o de tenedores de espacio deben solicitar un visto bueno previo
al inicio de actividades que afecten la seguridad, salud o medio ambiente a la Dirección Gestión
Humana & HSEQ y deben cumplir con todos los requisitos establecidos en el documento
Estándar Requerimientos HSEQ, y demostrar el cumplimiento cuando sea requerido, antes del
inicio de labores, durante el desarrollo del contrato y al cierre del mismo.
17