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PROCEDIMIENTO DE VENTA DE TARJETAS PARA CAPACITACIONES O

EVENTOS.
1.- LAS VENTAS DE TARJETAS SE REALIZARAN A TRAVEZ DE CAJA DE LA OFICINA
PRINCIPAL.

2.- LAS TARJETAS HECHAS POR LA IMPRENTA PARA ESTE TIPO DE ACTIVIDAD
TODAS DEBEN SER RECEPCIONADAS EN ALMACEN; NINGUNA O PARTE DE ELLA
NO PUEDE QUEDARSE EN NUNGUNA AREA O FUNCIONARIO DE LA EMPRESA.

3.- ESTAS TARJETAS DEBERAN SER CONSIDERADAS POR ALMACEN COMO UN


MATERIAL CONTROLABLE VIA KARDEX(INGRESO, SALIDA Y SALDO).

4.- SE PODRIA PRESENTAR LOS SIGUIENTES CASOS:


A.- QUE SE ENTREGUE A LOS DISTRIBUIDORES PARA QUE POSTERIORMENTE
PUEDAN CANCELAR LAS TARJETAS.

EL FUNCIONARIO FORMULARA SU PEDIDO CON DETALLE A QUIENES


SERAN ENTREGADOS CON LAS CANTIDADES Y SOLICITARA EL Vo Bo A
FINANZAS PARA QUE RETIREN LAS TARJETAS DE ALMACEN.

ALMACEN PROCEDERA A OPERAR COMO UN PRESTAMO DE


MATERIAL(ALMACEN DE PRESTAMO) TENIENDO COMO SUSTENTO LA
HOJA VISADA POR FINANZAS.

B.- EL FUNCIONARIO QUE SOLICITO LAS TARJETAS ES EL UNICO


RESPONSABLE DE LA CANCELACION O DEVOLUCION FINAL DE LAS
TARJETAS.

EL DISTRIBUIDOR QUE RECIBIO LAS TARJETAS Y DESEA CANCELAR


DEBERA ACERCARSE A CAJA Y PAGAR Y UNA COPIA DEL COMPROBANTE
DEBE DEJARLO EN EL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE AUTORIZO LA
ENTREGA DE LAS TARJETAS.
EL FUNCIONARIO CON COPIAS DE LOS COMPROBANTES DEBERA
ACERCARSE A ALMACEN PARA REGULARIZAR SU PRESTAMO DE
TARJETAS.
LAS TARJETAS NO VENDIDAS DEBERAN SER DEVUELTAS A ALMACEN.
5.- LAS TARJETAS DEBERAN SER CANCELADAS A MAS TARDAR UN DIA ANTES DE
INICIARSE LA CAPACITACION Y EVENTO O SER DEVUELTAS.

6.- EL FUNCIONARIO DEBE REGULARIZAR SUS PRESTAMOS DE TARJETAS UN DIA


ANTES INICIARSE EL EVENTO O CAPACITACION.

7.- COMO CONTROL TODAS LAS TARJETAS RECIBIDAS EN LA ENTRADA DEL


EVENTO O CAPACITACION DEBERAN SER SELLADAS; ANULADAS ó PREFERIBLE
AL MOMENTO DE MANDAR HA IMPRIMIR SOLICITAR QUE HAYA UNA ESQUINA
DESGLOSABLE Y ESE DESGLOSE DEBE QUEDAR EN LA ENTRADA DE LA
CAPACITACION O EVENTO Y LA OTRA PARTE DEBE SER ENTREGADO AL
DISTRIBUIDOR.
8.- NINGUN FUNCIONARIO PODRA RECIBIR DINERO POR COBRANZA DE TARJETAS.
9.- TERMINADA LA CAPACITACION ó EVENTO ALMACEN INFORMARA A FINANZAS
EN FORMA ESCRITA SI HAY PRESTAMOS DE TARJETAS PENDIENTES.
10.- ALMACEN DESTRUIRA LAS TARJETAS PREVIO INVENTARIO FISICO DEL AREA
FINANCIERA AL CUAL SE LE ANEXARA LA HOJA DE KARDEX DE CONTROL DE
UNIDADES DE LAS TARJETAS.
11.- TODO CREDITO DE TARJETAS A DISTRIBUIDORES DEBE SER APROBADO POR LA
GERENCIA GENERAL.
12.- DE TRATARSE DE VENTAS DE TARJETAS A LOS CENTROS DE DISTRIBUCION
TODAS DEBEN FACTURARSE ANTES DE SALIR Y LA CANCELACION ES AL
CONTADO O AL CREDITO PREVIA AUTORIZACION DE LA GERENCIA GENRAL.
Lima, 21 de Setiembre del 2007.-