TALLER 4.

COMPROBACIÓN LECTURA DE LA GUÍA DEL PMBOK®

INDIVIDUAL. APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN DE DATOS DE

LA GESTIÓN DEL ALCANCE

CARLOS AUGUSTO RAMIREZ BASTIDAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

MODALIDAD VIRTUAL 1-2020

Taller No. 4 2

Tabla de contenido

1 Tabla de ilustraciones...............................................................................................3

2 Taller 4. Comprobación lectura de la Guía del PMBOK® Individual. Aplicación de las

Técnicas de Representación de datos de la Gestión del Alcance...................................4

2.1 Técnicas de representación de datos que se mencionan en "Gestión del Alcance”...4

2.1.1 Diagramas de afinidad................................................................................4

2.1.2 Mapeo Mental............................................................................................4

2.1.3 Diagramas de contexto................................................................................4

2.2 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de la Integración".......4

2.3 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de Interesados"...........5

3 Bibliografía.............................................................................................................8
 Taller No. 4 3

1 Tabla de ilustraciones

GRAFICO 1 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de la Integración"........6

GRAFICO 2 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de Interesados"...........7

 Taller No. 4 4

2 Taller 4. Comprobación lectura de la Guía del PMBOK® Individual. Aplicación de las

Técnicas de Representación de datos de la Gestión del Alcance.

2.1  Técnicas de representación de datos que se mencionan en "Gestión del Alcance”

2.1.1 Diagramas de afinidad.

Agrupa un conjunto de datos verbales (ideas, opiniones) en función de la relación que tienen
entre sí [ CITATION Pab17 \l 3082 ]. Este diagrama se utiliza para la organización de ideas que
aporta un grupo sobre un problema complejo que se tiene de un área. [ CITATION Alt15 \l
3082 ].

2.1.2 Mapeo Mental.

Consolida todas las ideas en un mapa [ CITATION Pab17 \l 3082 ]. En esencia son burbujas
unidas entre sí. Se relacionan entre ellas y crean subtemas que se organizan y anidan. Son
habituales y bastante fáciles de hacer. Se ven a menudo en los libros de negocios y ciencias.
Piensa en mapas mentales como diagramas de flujo relacionales y detallados. La mente (el
cerebro) reconoce patrones que atraen a la memoria de corto plazo.[ CITATION Sim19 \l 3082 ]

2.1.3 Diagramas de contexto.

Gráfico que representa los interesados fuera del sistema y su interrelación con el mismo
[ CITATION Pab17 \l 3082 ]. Sirve para representar los límites del sistema, es decir permite
distinguir lo que es el sistema y su entorno, ayuda a definir lo que hace y lo que no hace parte del
sistema y la definición del contexto implica aspectos sociales y organizacionales.[ CITATION
Glo10 \l 3082 ].

2.2 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de la Integración"

El grafico 1, corresponde a un mapeo mental que representa el área de conocimiento Gestión

de la Integración.
 Taller No. 4 5

2.3 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de Interesados"

El grafico 2, corresponde a un mapeo mental que representa el área de conocimiento de

gestión de interesados.
GRAFICO 1 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de la Integración"
Acta de constitución. Análisis de datos: Análisis de datos:
Documentos del proyecto . Analizar lecciones aprendidas Analizar lecciones aprendidas
Entregables aceptados por cliente o patrocinador. Transferir conocimientos. Transferir conocimientos.
Caso de Negocios. Interrelacionar diferentes variables Interrelacionar diferentes variables
Acuerdos. Analizar tendencias. Analizar tendencias.
Documentos de la adquisición. Analizar las causas de la variación. Analizar las causas de la variación.

TECNICAS
ENTRADA

SALIDAS
Cerrar el proyecto o la fase (Cierre)

Planes: cambios, configuración, líneas base. Caso de negocio

Documentos base de las estimaciones. Plan de gestion de los beneficios
Matriz de trazabilidad de los requisitos. A cuerdos.
Reportes de riesgos.
Informes de desempeño del trabajo,
Solicitudes de cambio
Realizar control
Desarrollar el acta de
integrado de
constitución del
Software cambios (Monitoreo Juicio de expertos
A nálisis de datos proyecto (Inicio) Recoleccion de datos
Toma de decisiones y control) Gestión de conflictos
Facilitación y gestión de reuniones.

GESTION DE LA INTEGRACION
Solicitudes de cambio aprobadas. A cta de constitución del proyecto
Registro de cambio actualizado Registro de supuestos.

Documentos relacionados A cta de constitución del proyecto

A cuerdos contractuales Salidas de otros procesos de planificación.

Monitorear y Desarrollar el plan

controlar el trabajo para la dirección del
A nálisis de datos: Análisis de alternativas, costo (Monitoreo y proyecto Recolección de datos.
beneficio, valor ganado, causa raiz, tendencias y Tecnicas de facilitación.
variaciones. control) (Planificación)
Toma de decisiones.

Informes o reportes de desempeño del trabajo. Plan para la dirección del proyecto.
Solicitudes de cambio.

Documentos relacionados Plan para la dirección del proyecto

Entregables. Documentos relacionados
Cambios aprobados por Patrocinador, DP o
Comité de cambios

Gestión del conocimiento

Gestionar el Dirigir y gestionar el Sistema de información para la dirección de
Gestión de la infromacion conocimiento del trabajo del proyecto proyectos PMIS - Project Management
Habilidades interpersonales Information System
proyecto (Ejecución) (Ejecución)
Registro de lecciones aprendidas Entregables, producto o servicio verificable,
Datos de desempeño de trabajo,
Registro de incidentes.
Solicitudes de cambio,
A ctualizaciones al plan y documentos del
proyecto.
Taller No. 4 7

GRAFICO 2 Diagrama que represente el área de conocimiento "Gestión de Interesados"

Planes: gestión de recursos, comunicaciones e Acta de constitución del proyecto.

interesados. Listado preliminar de interesados.
Documentos: comunicaciones, riesgos, interesados, Beneficiarios de los resultados del proyecto.
incidentes y lecciones. Planes: gestión de las comunicaciones.
Datos de desempeño del trabajo. Documentos del proyecto.

Análisis de alternativas, Cuestionarios y encuestas, datos sobre los

Análisis de causa-raíz. Monitorear el interesados,
Matriz de evaluación del involucramiento de los Tormenta de ideas.
interesados. involucramiento de Analisis de los interesados.
Habilidades de comunicacion e interpersonales. Identificar a los Matriz de calificacion de interesados.
los interesados

GESTION DE LOS INTERESADOS

interesados (Inicio) Cubo de interesados.
(Monitoreo y Modelo de prominencia.
Direccion de la influencia.
control) Priorizacion.

Informacion sobre desempeño de trabajo. Registro de interesados.

Solicitudes de cambio. Solicitudes de cambio.

Planes: gestión de las comunicaciones, riesgos, Acta de constitución.

interesados y cambios. Planes: gestión de recursos, comunicaciones y
Registro de interesados riesgos.
Registro de cambios. Documentos del proyecto
Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas.

Gestionar el Planificar el
Habilidades de comunicación
involucramiento de involucramiento de Estudios comparativos.
Habilidades interpersonales y manejo y reglas básicas los interesados los interesados Analisis de supuestos y restricciones.
(las normas de convivencia) Analisis de la causa raiz
(Ejecución) (Planificación) Priorizacion
Mapeo mental.
Matriz de evaluacion de involucramiento de los
interesados

Solicitudes de cambio Plan de involucramiento de los interesados.

 3 Bibliografía

Esmirna, A. S. (9 de Julio de 2015). www.gestiopolis.com.

Giraldo, G. L. (26 de Mayo de 2010). https://es.slideshare.net/.

Lledó, P. (2017). ADMINISTRACION DE PROYECTOS El ABC para un Director de proyectos exitoso.

USA: Pablo Lledó.

Quijada, S. V. (17 de Febrero de 2019). www.lecturaagil.com.