ENTREGABLE ORGANIZAR DOCUMENTOS

JOSE MAURICIO CALLEJAS MACÍAS

LISBETH TATIANA GARCÉS MARÍN
ROSA MIREYA LARA ARCHILA
NATALIA PÉREZ PÉREZ
APRENDICES

MILENA ANDREA BARRETO

INSTRUCTORA

CENTRO NACIONAL DE PARENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C.
2020
 INTRODUCCIÓN

La organización de los documentos en cualquier entidad, ya sea: pública o privada, es

de suprema importancia. Teniendo en cuenta los 8 de PGD (Programa de Gestión
Documental), los cuales se hará énfasis en el proceso de Organización Documental;
con base a eso: el qué, el cómo, el fácil acceso a la información y así sucesivamente
cómo se ejecuta en el debido manejo y manipulación de los archivos y/o documentos
empresariales.

En el siguiente trabajo se dará a conocer el proceso que se tuvo durante este IV

trimestre de formación, el cual va mancomunado con la competencia Producir los
Documentos en la Organización.
 INFORME TEC
ENTREGABLE A LA COMPETENCIA

ELABORADO POR: José Mauricio Callejas Macías

Lisbeth Tatiana Garcés Marín
Rosa Mireya Lara Archila
Natalia Pérez Pérez

Objetivo:

DESARROLLO

INSTRUCTORA
MILENA ANDREA BARRETO VALENCIA 210601008011. Organizar los
documentos teniendo en cuenta la normal legal y de organización (Archivo)

DATOS DE LA MICROEMPRESA

 Nombre de la organización: Ferreléctricos y estructurados S y S

 Nombre del representante Sergio Steven Quintero Lara
 Dirección: Cl 18 No. 10 - 33 Local 294
 Teléfonos de contacto: 2 43 03 26
 Actividad económica principal y segundaria si existe:

4752 - Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio

en establecimientos especializados (excepto materiales de construcción.
 1. Procesos del Programa de Gestión Documental.

1. Producción documental
2. Recepción de documentos
3. Distribución de los documentos
4. Tramite de documentos
5. Organización de los documentos
6. Consulta de documentos
7. Conservación de documentos
8. Disposición final los documentos

Teniendo en cuenta durante el proceso de formación, enfatizando en el proceso número

cinco del PGD: Organización de los documentos.

Según el acuerdo 042 de 2002 se establece los criterios que deben seguirse para la
organización de los archivos de gestión, en las entidades del Estado y a las entidades
privadas que cumplen funciones públicas en los diferentes niveles de la organización.

Sugerencias de mejora

2. Teniendo en cuenta a lo anterior mencionado, la fórmula que se debe tener en

cuenta para llevar a cabo el proceso de Organización de Documentos:

Organización Documental: Clasificación Documental + Ordenación Documental

+ Descripción Documental

3. Estructura Orgánico

4. Según el acuerdo del Archivo General de la Nación 042 de 2002 en Articulo 7

para el inventario documental, las entidades de la Administración Pública
adoptaran el Formato Único de Inventario Documental junto con su instructivo de
diligenciamiento.

5. Circular 004 de 2003 y Circular AGN 012 de 2004

 6. Hoja de vida corporativa

Mauricio Callejas Macías Tatiana Garcés Marín

Aprendiz Aprendiz

Mireya Lara Archila Natalia Pérez Pérez

Aprendiz Aprendiz