CÓDIGO:

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FICHA DE LECTURA No ________3________

Datos del Nombre:

Estudiante Yuri Ana Leguizamo Gutierrez

Autor: Marisol Carvajal Campero

Referencia Editorial: Clase ejecutiva Editorial
Páginas: 7

Título LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS PROCESOS DE DIRECCION

Tamaño de las empresas y en que afecta su organización.

Temas que se
abordan.

Funciones Básicas, niveles Estructura, dirección, control,

Ideas principales

Glosario  Organización  Planificación

( palabras clave en el texto o
que no se entienden)
 Empresas  Liderazgo

 Reglamentos  Empleados

 Tamaño de la empresa  control

 Normas

Esta lectura nos explica la importancia de planear a futuro acciones que pueden pasar a
Opinión personal- una empresa a futuro, también el saber delegar funciones a personas para así mismos
Análisis

entrar bien un objetivo para que esto funcione a cabalidad debemos estar en control
riguroso y contante para que se cumplan las acciones según lo establecido.
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LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LOS PROCESOS DE DIRECCION

PARTE 3.

Henry Fayol, se procuro por definir las funciones básicas de la organización.

Afirmaba que existe una proporción de la función de la administración que se
reparte por todos los niveles de la empresa definida la planificación y establecida
la organización, falta hacer que las cosas marchen. Cuando hablaban del reparto
por todos los niveles de la organización, él se refería al papel de la dirección, que
es la tercera función administrativa y esta relacionada con la acción, con la puesta
en marcha, y a la cuarta función, el control, el cual debe asegurar que aquello que
se planificó, organizó y dirigió, se ajusta tanto como sea posible a los objetivos
previamente establecidos.

El tamaño de las Organizaciones: Actualmente son cada vez mas exitosas estas
organizaciones dependiendo del tamaño de la estructura de la empresa afecta
notoriamente organización Ejemplo una que tenga 2.000 empleados tiende a tener
más especialización, diferenciaciones horizontales y verticales, mas normas y
reglamentos que las pequeñas.

Tercera Etapa: La dirección: Es la guía y generadora de cambios en una

organización: siguiendo estrategias y objetivos de negocio. También puede ser
ejecutivo y liderazgo.

Ejemplo: El director general, y la alta dirección, que nunca salen de sus espacios
realizan sus operaciones cotidianas de los empleados operativos y con este
ejercicio tuvieran la oportunidad de entender mas a sus empleados y a los
problemas en los que ellos se encuentran. Este ejercicio se realizo en una cadena
de almacenes en los Estados Unidos, que para nuestro ejemplo se llamara
Surprises S.A. El presidente tenia una idea en cualquier momento dejaran su
despachos y direcciones para que fuera visible la organización tale como
estrategias, objetivos, políticas y procedimientos, estructuras, tecnología,
autoridad formal y líneas de mando. Hizo que las áreas administrativas
remplazaron por solo un día los puestos de los almacenes como son los de
bodega, inventario, almacenistas, cajeros, para que ellos vieran en un punto fijo
como estaban organizado sus niveles desde otra perspectiva.

Cuarta Etapa: El control: Después de una planificación efectiva viene el control y

toma de decisiones, el control se encarga de vigilar actividades que se desarrolla
según lo planeado para a sí mismo sea corregido a tiempo cualquier
inconveniente.
También se trabaja de la mano con lo planificado con la delegación de funciones
al personal de forma organizada para que todo lo planteado se cumpla según los
objetivos para que sea un éxito.
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Los Hechos: El instituto Nacional encontró un defecto en el mando principal del

simulador. El mando tenía materiales mu débiles que se quebraba con gran
facilidad, además los materiales no eran los adecuados para el manejo de los
menores, y no se cumplía el decreto según el anexo: II EXIGENCIA ESENCIAL
DE SEGURIDAD DE LOS JUGUETES, el puto de riesgos: propiedades físicas y
mecánicas, los juguetes y sus partes, fijaciones, juguetes desmontables, deben
tener resistencia mecánica, tener buena estabilidad para soportar el uso y no
causar ninguna clase de herida, como son los bordes accesibles, salientes,
cuerdas, cables y fijaciones de los juguetes y que no presenten ningún riesgo que
pueda presentar lesiones.

Esta fabricación le trajo perdidas notorias a la empresa Charly puesto que no

podían sacar otro prototipo del juguete ya que se encontraban con el tiempo
suficiente para la entrega de los pedidos de agosto y diciembre, el fabricante tubo
que hacaer las pruebas pertinentes para que esto no pasara. Estos no lrs
prestaron la mayor atención a la fabricación del juguete ya que estos llevaban mas
de un año en el almacén no se encontró evidencia de pruebas de fabricación ni
mucho menos de haber aplicado un nuevo diseño.

Los sistemas de control: Los directivos temen delegar, temen que no se siga los
procesos y fallen en la entrega de objetivos propuesto a veces ellos deciden
hacerlos ellos mismos, pero si ellos delegaran y tener un plan de ordenamiento y
estar en control y tener la información clara mitigar los temores que ellos mismos
tienen. El proceso de control consiste en tres pasos.
1. Medir el desempeño
2. Comparar el desempeño verdadero con el estándar.
3. Tomar una acción administrativa para corregir desviaciones o estándares
inadecuados.

Tipos de control: Hay tres tipos de control, la primera antes de comenzar la

actividad, mientras se desarrolla o después de que este termine. Al primer control
se le llamara Control Previo, Segundo Control Concurrente y Control Posterior.

Control Previo: Esta es la que previene problemas de manera anticipada se

encuentra dirigida al futuro
Control Concurrente: es el control que se desarrolla la actividad, para evitar
inconvenientes en el instante. Es supervisado Directa del personal encargado.
Control Posterior: Es la revisión que se realiza después que se haya desarrollado
la acción.

Características de un efectivo sistema de control:

1. La precisión: es la efectividad y confiabilidad de los datos
2. El oportunismo: proporciona la información con oportunidad
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3. La economía: es el sistema de control de los costos que se asumen.

4. La flexibilidad: este control debe ser muy flexible para que pueda soporta
los cambios para así aprovechar las oportunidades.
5. La comprensión: un sistema sin comprensión genera errores innecesarios.
6. Los criterios razonables: este debe ser razonable para un mejor
desempeño.
7. La colocación estratégica: se deben ubicarse en lugares que se produzcan
desviaciones y que esta variación produzca.
8. El énfasis en la excepción: asegura que un directivo no se vea abrumado,
por información del estándar
9. Los criterios Múltiples: cuando se utiliza una sola medida de control, se
enfocará todos los esfuerzos este estándar.
10. Las acciones Correctivas: No solo indica las desviaciones significativas del
estándar, sino que también sugiere la acción que se debe tomar para
corregirla.