Ayuda y aprendizaje de Excel Fórmulas y funciones

Función
SUMA
 Información general sobre fórmulas en Excel
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 BUSCARV
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 Función SUMA
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 Función CONTAR.SI
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 Función SI
Artículo
 SI.CONJUNTO
Artículo
 SUMAR.SI
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 SUMAR.SI.CONJUNTO
Artículo
  Numerar filas automáticamente
Artículo
 Calcular la diferencia entre dos fechas
Artículo
 Definir y usar nombres en fórmulas
Artículo
 Combinar texto de dos o más celdas en una celda
Artículo

SUMA (función
SUMA)
La función suma agrega valores. Puede sumar valores
individuales, referencias o rangos de celda o una combinación
de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas a2:10.

 =SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas
a2:10, así como las celdas C2: C10.
Sintaxis:

SUMA(número1,[número2],...)

Nombre del
Descripción
argumento

El primer número que desea sumar. El

Número1 número puede darse como 4, como una
Requerido referencia de celda como B6, o como un
intervalo de celdas como B2:B8.

número2- Este es el segundo número que quiere

255 sumar. Puede especificar hasta 255
Opcional números de esta forma.

Prácticas recomendadas para

SUMA
Esta sección trata algunos procedimientos recomendados
para trabajar con la función SUMA. La mayoría de este
contenido puede aplicarse para trabajar también con otras
funciones.
El método =1+2 o =A+B: aunque puede escribir
=1+2+3 o =A1+B1+C2 y obtener resultados
totalmente precisos, estos métodos son propensos a
errores por varias razones:
1. Errores de escritura. Imagine que intenta escribir más valores
o valores más grandes como estos:
o =14598,93+65437,90+78496,23

Después, intente validar que sus entradas son correctas. Es

mucho más sencillo poner estos valores en celdas individuales
y usar una fórmula SUMA. Además, puede aplicar formato en
los valores cuando están en celdas, haciendo que sean más
legibles cuando están en una fórmula.

2. Errores #¡VALOR! al hacer referencia al texto en lugar de a

los números

Si usa una fórmula como:

 o =A1+B1+C1 o =A1+A2+A3

Su fórmula puede romperse si no existen valores no numéricos

(texto) en las celdas a las que se hace referencia, lo que
devolverá el error #¡VALOR!. SUMA ignorará los valores de
texto y le proporcionará solo la suma de los valores numéricos.

3. Error #¡REF! al eliminar filas o columnas

Si elimina una fila o una columna, la fórmula no se actualizará

para excluir la fila eliminada y devolverá un error #¡REF!, donde
la función SUMA la actualizará automáticamente.
4. Las fórmulas no actualizarán las referencias al insertar filas
o columnas

Si inserta una fila o una columna, la fórmula no se actualizará

para incluir la fila agregada, donde una función SUMA la
actualizará automáticamente (siempre y cuando no se
encuentre fuera del rango al que se hace referencia en la
fórmula). Esto es especialmente importante si espera que su
fórmula se actualice y no lo hace, ya que le proporcionará
resultados incompletos que quizás no detecte.

5. SUMA con referencias de celda individuales frente a rangos

Usar una fórmula como:

o =SUMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
 Es igualmente propensa a errores al insertar o eliminar filas
dentro del rango al que se hace referencia por las mismas
razones. Es mucho mejor usar rangos individuales, como:
o =SUMA(A1:A3,B1:B3)

Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.

Preguntas más frecuentes

1. Solo quiero sumar/restar/multiplicar/dividir números. Vea

esta serie de vídeos sobre matemáticas básicas en Excel o bien
consulte Usar Excel como calculadora.

2. ¿Cómo puedo mostrar más o menos posiciones decimales?

Puede cambiar el formato de número. Seleccione la celda o el
rango en cuestión y use Ctrl+1 para que se muestre el cuadro
de diálogo Formato de celdas; luego haga clic en la ficha
Número y seleccione el formato que quiera. Asegúrese de que
indica el número de posiciones decimales deseado.

3. ¿Cómo puedo sumar o restar horas? Puede agregar y restar

horas de varias maneras distintas. Por ejemplo, para obtener la
diferencia entre 8:00 AM y 12:00 PM con el fin de pagar las
nóminas, puede usar: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, que
resta la hora de inicio a la de finalización. Tenga en cuenta que
Excel calcula las horas como fracciones de un día, por lo que
hay que multiplicar por 24 para obtener el total de horas. En el
primer ejemplo se usa =((B2-A2)+(D2-C2))*24 para obtener
 la suma de horas desde el inicio hasta la finalización restando
el tiempo de la comida (un total de 8,50 horas).

Si simplemente quiere agregar horas y minutos y mostrar la

información de esa manera, puede sumar y no multiplicar por
24. Por ejemplo, en el segundo ejemplo se usa =SUMA(A6:C6)
porque solo es necesario calcular el número total de horas y
minutos dedicados a las tareas asignadas (5:36 o 5 horas y 36
minutos).

Para más información, vea: Sumar o restar tiempo

4. ¿Cómo obtener la diferencia entre fechas? Al igual que con

las horas, las fechas se pueden sumar y restar. El siguiente es
un ejemplo muy común de contar el número de días entre dos
fechas. Es tan sencillo como =B2-A2. La clave para trabajar con
fechas y horas a la vez es empezar con la fecha y hora de
finalización y restar la fecha y hora de inicio.

Para otras formas de trabajar con fechas, vea: Calcular la

diferencia entre dos fechas.

5. ¿Cómo puedo sumar solo las celdas visibles? A veces, al

ocultar filas manualmente o usar el Filtro automático para
mostrar solo cierta información, es posible que solo quiera
 sumar las celdas visibles. Puede usar la función SUBTOTALES. Si
usa una fila de totales en una tabla de Excel, cualquier función
que seleccione de la lista desplegable Total se introduce
automáticamente como un subtotal. Obtenga más información
sobre cómo Obtener el total de los datos en una tabla de Excel.

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