Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Computación II
TIC para la toma de decisiones
Docente: María Auxiliadora Guerra Moreno Msc.
 Unidad 2
2.5. Fórmulas Básicas (Suma, Contar, Máximo,
Mínimo, Promedio)
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas
que no requieren fórmulas complejas ni ninguna
función adicional que tengamos que aprendernos de
memoria.
Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y
que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta,
multiplicación y división.
 Unidad 2
2.5. Fórmula Básica SUMA
Microsoft Excel tiene la capacidad de reconocer varias funciones
matemáticas y usarlas para manipular los datos que cargaste en
la hoja de cálculo.
Independientemente de si vas a trabajar con solo algunos
números o con grandes conjuntos de datos, las funciones de
suma son un buen comienzo para conocer mejor la lógica de las
funciones de Excel.
La función más común para hacer simples sumas a lo largo de
las celdas es "=SUMA()", colocando entre paréntesis el rango de
celdas que quieras sumar.
 2.5. Fórmula Básica SUMA
Elegir un método
• Función SUMA: útil para grandes hojas de cálculo ya que
permite sumar un rango de celdas. Solo acepta argumentos
numéricos y no valores condicionales.
• Signo más: simple e intuitivo, pero ineficiente. Ideal para
sumas rápidas y pequeñas.
• Función SUMAR.SI: te permite especificar una condición y
solo suma los valores que cumplan con esa condición.
• Función SUMAR.SI.CONJUNTO: permite crear declaraciones
lógicas complejas estableciendo varios criterios.
2.5. Fórmula Básica SUMA
Usar la función SUMA
 2.5. Fórmula Básica SUMA
1. Usa la función SUMA si quieres sumar dos o más
celdas.
Escribe un signo igual (=), la
función SUMA y los números
que quieras sumar entre
paréntesis ().
Por ejemplo: =SUMA(los
números van aquí),
o =SUMA(C4,C5,C6,C7).
Esta fórmula sumará todos los
números de las celdas que
estén entre paréntesis.
 2.5. Fórmula Básica SUMA
2. Utiliza la función SUMA para agregar un rango de
celdas.
Si proporcionas una celda de inicio
y una celda de fin separadas por
dos puntos (:), puedes incluir
grandes secciones de la hoja de
cálculo en la operación.
Por ejemplo: =SUM(C4:C7) le
indica a Excel que debe sumar el
valor de la celda C4 hasta el valor
de C7 incluyendo todos los valores
intermedios.
• No es necesario que escribas
"C4:C7", puedes hacer clic en la
celda C4, mantener presionado el
botón del ratón y arrastrarlo hacia
abajo para seleccionar todas las
celdas de C4 a C7 e ingresar los
valores automáticamente.
Si la columna tiene muchos
números, este método es mucho
más rápido que hacer clic en cada
celda individualmente.
 2.5. Fórmula Básica SUMA
2. Utiliza la función SUMA para agregar un rango de
celdas.
 2.5. Fórmula Básica SUMA
3. Usa el asistente de autosuma
Otra alternativa, si vas a usar
Excel 2007 o una versión más • La autosuma está limitada a
nueva, es hacer que Excel rangos de celdas contiguas,
realice esta función lo cual quiere decir que, si
automáticamente quieres omitir celdas en el
seleccionando la celda que cálculo, es posible que esta
esté junto al rango deseado y función no te sea de mucha
presionando "Autosuma > ayuda.
Suma".
 2.5. Fórmula Básica SUMA
3. Usa el asistente de autosuma
 2.5. Fórmula Básica SUMA
4. Copia y pega datos en otras celdas
• Copia una celda ("Edición >
Copiar"), luego selecciona
Debido a que la celda de la otra celda y haz clic en
función guarda tanto la "Edición > Pegar > Pegado
especial".
suma como la función en sí,
Aquí podrás seleccionar si
tienes que pensar qué en la celda de destino quieres
información vas a copiar. pegar el valor de la celda
(resultado de la suma), o solo la
fórmula.
 2.5. Fórmula Básica SUMA
4. Copia y pega datos en otras celdas
 2.5. Fórmula Básica SUMA
5. Utiliza la suma dentro de otras funciones
El valor de la celda donde está el resultado de la suma se puede
usar dentro de otras funciones de tu hoja de cálculo.
En vez de agregar otra vez la información o escribir manualmente
el valor de la función anterior, puedes hacer referencia a la celda
para hacer otros cálculos usando automáticamente el resultado.
Por ejemplo, si quieres sumar toda la columna C y al resultado
sumarle la suma de la columna D, en vez de escribir todo puedes
hacer referencia a la celda que contiene la suma de la columna C
en la fórmula de suma de la columna D.
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2.5. Fórmula Básica CONTAR
Al trabajar con Excel puede surgir la necesidad de
determinar cuántas celdas de una tabla contienen cifras.
Hay veces que se busca determinar la frecuencia con la
que aparece un resultado.
Otras, sin embargo, se busca contar la cantidad de
números dentro de valores diversos.
Con la función CONTAR, Excel cuenta solo cifras,
fechas y números representados en forma de texto entre
comillas.
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2.5. Fórmula Básica CONTAR
La fórmula CONTAR de Excel solo necesita que se le
indique qué rango tiene que analizar mediante, entre
otros elementos, las referencias de celda.
Los dos puntos sirven para marcar el rango desde-
hasta. El primer valor se encuentra arriba a la izquierda
y el segundo abajo a la derecha.
 2.5. Fórmula Básica CONTAR
Ventaja
La ventaja de esta función es que puedes introducir al
mismo tiempo varios rangos.
Es decir, si las celdas que debe examinar Excel no
están relacionadas, puedes introducir simplemente
varios rangos sin necesidad de remodelar toda la
tabla.
Puedes integrar hasta 255 rangos adicionales de
magnitudes diferentes en la función CONTAR.
 2.5. Fórmula Básica CONTAR
Ejemplo de uso de CONTAR
La función CONTAR comprueba dentro de un rango
concreto las entradas que la hoja de cálculo reconoce
como números:
 2.5. Fórmula Básica CONTAR
Ejemplo de uso de CONTAR
La fórmula utilizada en el ejemplo determina la
cantidad de celdas que contienen números en una fila.
Sin embargo, también puedes ampliar la búsqueda a
toda la tabla o solo tener en cuenta determinados
rangos, en caso de haber columnas en la tabla que no
deban incluirse.
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2.5. Fórmula Básica MÁXIMO
Crear una Fórmula MAX
1. Hacer clic en la celda
donde se desea agregar
la fórmula.
2. Hacer clic en la flecha
del botón Suma.
3. Seleccionar MAX.
 Unidad 2
2.5. Fórmula Básica MÁXIMO
Crear una Fórmula MAX
4. Si es necesario hacer clic
en el rango de celdas
deseado.
5. Hacer clic en el botón
Introducir o presionar
Enter.
Excel agrega la fórmula MAX
y muestra el número más
grande del rango
especificado.
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2.5. Fórmula Básica MÍNIMO
Crear una Fórmula MAX
1. Hacer clic en la celda
donde se desea agregar
la fórmula.
2. Hacer clic en la flecha la
lista Autosuma.
3. Seleccionar MIN.
 Unidad 2
2.5. Fórmula Básica MÍNIMO
Crear una Fórmula MAX
4. Si es necesario,
seleccionar el rango de
celdas deseado.
5. Hacer clic en el botón
Introducir o presionar
Enter.
Excel añade la fórmula MIN y
muestra el número más
pequeño del rango
especificado.
 Unidad 2
2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
La función Promedio en Excel sirve para obtener la
media aritmética entre un grupo de valores que le
pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los
valores que le pasemos y los divide entre el conteo
de los mismos.
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
¿Para qué sirve?
Esta función sirve para obtener el promedio entre los
valores que le pasemos por parámetro. Entonces, un
Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio
de calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el
promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el
promedio de producto no conforme por semana.
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
La función PROMEDIO sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de
valores, es decir, Excel suma todos los valores y los divide entre el conteo de los
mismos.
Haz clic en la celda donde deseas que aparezca la fórmula.
Escribe el signo = (igual) y luego la palabra PROMEDIO.
Excel mostrará un cuadro con todas las fórmulas, pincha la que dice PROMEDIO.
Introduce los valores, las celdas o el rango de celdas que deseas promediar,
separados por ; (punto y coma).
Haz clic en el botón introducir o presiona enter.
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
¿Cómo se usa?
Esta función busca obtener la media aritmética entre los valores
que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los
valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores,
15 y 5 por ejemplo, el procedimiento sería así:
Cantidad de parámetros: 2
Suma entre 15 y 5: 20
Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
Promedio: 10
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
¿Cómo se usa?

Como ves, a la función promedio le estoy pasando los valores

15 y 5 colocando una referencia a las celdas donde están
ubicados.
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
¿Cómo se usa?
El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que
obtuvimos manualmente:
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
¿Cómo se usa?
Así como he utilizado una referencia a un rango de celdas
con los valores que deseo promediar, puedo utilizar valores
constantes, tal y como te conté en la entrada donde explico
qué son las fórmulas:
 2.5. Fórmula Básica PROMEDIO
Ejemplo
1. En la celda B10 hicimos la siguiente fórmula
=PROMEDIO(B2;B3), lo que significa que Excel entregará
el promedio las dos celdas individualizadas.