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Manual del Usuario
UNIAGRARIA 2017. Reservados todos los derechos
ANGELICA C.A VBA
UNIAGRARIA
SANTAFE DE BOGOTÁ
:
Contenido
ANGELICA C.A
1. INTRODUCCIÓN 1
EL PROGRAMA 2
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 3
INSTALACIÓN 3
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA 3
PREPARACIÓN DEL PROGRAMA 4
EL CUIDADO DE LA INFORMACIÓN 8
2. OPCIONES GENERALES 9
CONCEPTOS BÁSICOS DE ALMACÉN EN OBRA 10
EL MENÚ PRINCIPAL 11
EJEMPLO PRÁCTICO 12
PASO 1: INICIEMOS POR RECONOCER EL LIBRO DE REGISTROS 12
PASO 2: REALIZAR UN PEDIDO 13
PASO 3: IMPRIMIR PEDIDO 17
PASO 4: REALIZAR UNA ENTRADA 18
PASO 5: CONSULTAR PENDIENTES Y STOCK (KARDEX) 19
PASO 6: REGISTRAR SALIDAS 22
1. Introducción
El programa
ANGELICA C.A es una plataforma modelada en visual Basic para Excel que
funciona como complemento de Excel en la modalidad de macros , la progra-
mación está dirigida a la captura inteligente de datos producto de los movi-
mientos realizados en un almacén de obra que a diferencia de cualquier otro
almacén cuenta con una serie de movimientos específicos en construcciones
tradicionales de vivienda multifamiliar, que su vez dan lugar a informes ge-
renciales y a largo plazo colectan a bases de datos retroalimentarías en el pro-
ceso kaizen o de mejora continua en empresas de construcción.
La interfaz con el usuario funciona bajo los segmentos y principios de la pro-
gramación intuitiva, cualidad que permite ser manejado por cualquier personal
con conocimientos básicos de Microsoft Excel y una instrucción mínima.
De esta manera Angelica C.A está en la capacidad de generar informes de:
Requerimientos Técnicos
Para operar normalmente el programa requiere de computadores PC con la si-
guiente configuración: procesador de 500 MHZ o superior, 100 MB o más de
memoria RAM y 100 MB de espacio inicial en el disco duro, que puede au-
mentar dependiendo de la cantidad de obras y de movimientos que deba mane-
jar el programa.
Instalación
1. Copie le archivo ejecutable Excel habilitado para macros en su carpeta de
destino.
Al dar clic en el usuario activo se desplegara el menú disponible para ese usua-
rio:
En la primera opción DATOS DE OBRA, se identificara la obra y su locali-
zación:
El cuidado de la información
Así mismo el programa limita el acceso de los usuarios de tal manera que las
modificaciones, cancelaciones, configuraciones iniciales y cambios de contra-
seña estén disponibles únicamente para el perfil administrador.
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2. Opciones Generales
Conceptos básicos de almacén en obra
Menú Descripción
Consecutivo Número del documento que sirve como soporte de la entrega del
material a la obra.
El Menú Principal
El menú principal comprende la ruta de acceso organizada ara cada una de las
funciones del aplicativo:
Ejemplo práctico
Todo proceso de almacén tiene un ciclo básico (PEDIDO, ENTRADA,
SALIDA) sin embargo en la gestión de almacenista en obra existen materiales
cuyo ciclo se limita a la (ENTRADA Y SALIDA) como son: concreto, acero y
viajes de volqueta, en ese sentido iniciaremos un ejemplo práctico cada uno de
los casos:
CASO 1: (PEDIDO-ENTRADA-SALIDA)
Paso 1: Iniciemos por reconocer el libro de registros
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El libro de registro es una base de datos en Excel que se alimenta de todos los registros
realizados (entradas, salidas, pedidos, devoluciones etc. en sus cantidades unidades fe-
chas y datos correspondientes, su carácter es de consulta puesto que los datos nos son
modificables en el libro de registro, (únicamente el administrador puede realizar modifi-
caciones). Inicialmente el libro este vacío puesto que no se ha realizado ningún registro
más adelante revisaremos como cada movimiento será registrado.
Consulta de pendientes:
La sección de informes se revisar con detalle más adelante sin embargo es im-
portante en este punto poder visualizar las primeras dos opciones:
Los materiales se
agrupan y totalizan
por áreas de inventario