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Contenido

► Objetivos.
► Introducción a la Auditoría.
► Quienes intervienen en el desarrollo de la Auditoría
► ISO 19011
► Principios de la Auditoría.
► Gestión de un Programa de Auditoría.
► Realización / Actividades de Auditoría.
► Competencia y Evaluación de Auditores.
► Anexos A.
Objetivos
✓ Interpretar el referencial desde el enfoque de la
verificación.
✓ Comprender las fases para el desarrollo de una
auditoria.
✓ Reconocer las buenas practicas para el desarrollo de
las
✓ auditorias internas.
✓ Adquirir habilidades para la preparación y ejecución de
✓ auditorias internas.
✓ Adquirir habilidades para interpretar situación de y
redactar
✓ hallazgos y conclusiones que generen valor a la
organización.
Norma ISO 19011. 2018

Directrices para la Auditoría de Sistemas


de Gestión
Introducción – ISO 19011
La norma ISO 19011, ha sido preparada conjuntamente por: El Comité
Técnico ISO /TC 176, Gestión y aseguramiento de la calidad, Subcomité 3,
tecnologías de apoyo, El Comité Técnico ISO /TC 207, Gestión ambiental, y
El Subcomité 2, auditoría ambiental e investigaciones ambientales
relacionadas.

En ISO 19011:2011 el alcance se amplió de auditorías de sistemas de


gestión de calidad y ambiental a auditorías de sistemas de gestión en
general.

La norma que sustituye a la ISO 19011:2002. Separa las auditorías de


tercera parte de las de primera y segunda parte, ante la aparición de la norma
ISO/IEC 17021:2011 por parte de ISO/CASCO que dicta los lineamientos de
buenas prácticas para organismos certificadores.

La ISO 19011:2018, reemplaza a la versión de 2011. Principios de auditoría.


Enfoque basado en el riesgo: un enfoque de auditoría que considera riesgos
y oportunidades.
Contenido de la norma ISO 19011:2018
1. Alcance

2. Referencias normativas

3. Términos y definiciones

4. Principios de auditoría

5. Gestión de un programa de auditoría

6. Realización de la Auditoría

7. Competencia y evaluación de los auditores

Anexo A (informativo) Orientación adicional para auditores que planifican y llevan a


cabo auditorías

Bibliografía
Definiciones
Proceso sistemático,
independiente y documentado
para obtener evidencia objetiva
AUDITORIA (3.8) y evaluarla objetivamente para
determinar en qué medida se
cumplen los criterios de auditoría
(3.7).

Conjunto de requisitos (3.23)


utilizados como referencia con CRITERIO DE
respecto a los cuales se compara AUDITORIA
la evidencia objetiva (3.8)
Definiciones

Conjunto (arreglos) para un


conjunto de una o más
auditorías (3.1) planificadas PROGRAMA DE
para un marco de tiempo AUDITORIA
específico y dirigidas hacia un
propósito específico.

Descripción de las actividades


PLAN DE y los arreglos (detalles) para
AUDITORIA una auditoría (3.1).
Definiciones
Registros, declaraciones de
hechos u otra información, que
PRUEBAS DE sean relevantes para los criterios
AUDITORÍA de auditoría (3.7) y son
(EVIDENCIA) verificables.

Datos que respaldan la EVIDENCIA


existencia o la verdad de algo
OBJETIVA
Definiciones
Resultado de una auditoría (3.1),
después de considerar los
CONCLUSIÓN DE objetivos de auditoría y todos los
LA AUDITORÍA hallazgos de auditoría (3.10)

Resultados de la evaluación de
RESULTADOS DE
la evidencia de auditoría
recopilada (3.9) contra los LA AUDITORÍA
criterios de auditoría (3.7). (HALLAZGOS)
Introducción a las auditorias
Situación Real Referencia

COMPARAR
LO QUE SE VA A CRITERIO DE
AUDITAR AUDITORIA

Establecer si hay concordancia

Informar Resultado a quien solicita la Auditoria


Introducción a las auditorias
Proceso utilizado como herramienta de gestión que comprende una
evaluación

SISTEMATICA DOCUMENTADA INDEPENDIENTE OBJETIVA

para obtener evidencias, estudiarlas y establecer SI / NO

SISTEMA PRODUCTO
PROCESO
S

Cumplen los criterios para desarrollar las políticas, alcanzar los


objetivos, responder a los requisitos y lograr el nivel de desempeño
esperado
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según el enfoque
►AUDITORIA DE SISTEMA:
Evalúa la capacidad del sistema para desarrollar las políticas, lograr los
objetivos y alcanzar el desempeño esperado del sistema.

►AUDITORIA DE PROCESO:
Evalúa la eficacia de las medidas de gestión sobre un determinado proceso.

►AUDITORIA PRODUCTO:
Evalúa la eficacia de las medidas de gestión sobre las características de un
determinado producto.
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según el enfoque
Auditoria Combinada
Esta Norma Internacional adopta el término ―auditoría combinada
para aquellos casos en que se auditan dos o más sistemas de
gestión de diferentes disciplinas. Por ejemplo, se auditan sistemas de
gestión ambiental, de calidad y S&ST.
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Auditoria conjunta: cuando dos o más organizaciones auditoras cooperan para auditar a un
único auditado
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Quienes intervienen en la Auditoria Interna

Organización o Persona con la


persona que solicita Organización que es
competencia para llevar a
una auditoría auditada
cabo una auditoría

El administrador del proceso de auditoría


Capitulo 4. Principios de Auditoría
Relacionados con Auditores
Reemplaza y amplia el principio de
a. Integridad. Conducta Ética. honestidad, diligencia y
responsabilidad, ser justo e imparcial.
La comunicación debe ser verdadera,
b. Presentación Ecuánime. precisa, objetiva, oportuna, clara y
completa.
El auditor debe tener discreción en el
c. Confidencialidad – Seguridad uso y protección de la información a la
de la información. que tenga acceso en la auditorias.
Un factor importante al realizar su
trabajo con el debido cuidado profesional
d. Debido Cuidado Profesional. es tener la habilidad para hacer juicios
razonables en todas las situaciones de
auditoria.
Capitulo 4. Principios de Auditoría
Relacionados con la Auditoría
Mayor sustentación del principio. Auditores
internos: independiente del gerente operativo del
e. Independencia.
área que se audita. Estar libres de sesgo y
conflicto de intereses.
Método racional para alcanzar conclusiones de
auditoría fiables y reproducibles en un proceso de
f. Enfoque basado en auditoría sistemático Muestras de la información
evidencia. disponible, ya que una auditoría se lleva a cabo
durante un período de tiempo delimitado y con
recursos finitos.
El enfoque basado en el riesgo debería influir
sustancialmente en la planificación, conducción y
g. Enfoque basado
presentación de informes de las auditorías para
en el riesgo y
garantizar que las auditorías se centren en asuntos
Oportunidades.
que son importantes para el cliente de auditoría y
para lograr los objetivos del programa de auditoría.
Gestión de un Programa de Auditoría
Capitulo 5
ISO 19011:2018
Gestión de un Programa de Auditoría
Gestión de un Programa de Auditoría
Generalidades
- El programa puede incluir auditorías que
tengan en cuenta una o más normas de
sistemas de gestión.

- El alcance del programa debería basarse


en el tamaño y naturaleza de la
organización, así como en naturaleza,
madurez y complejidad del sistema de
gestión.

- Aspectos a incluir en el programa de


auditoría: Objetivos, alcance, criterios de
auditoría, métodos de auditoria, selección
de equipos de auditores, recursos
necesarios, incluyendo viajes y
hospedaje, entre otros.
Programa de Auditoría
OBJETIVOS del programa de auditoría deben ser consistentes y deberán soportar la política y objetivos del
sistema.

ROLES Y RESPONSABILIDADES de la persona que gestiona el programa de auditoría.

COMPETENCIA de la persona que gestiona el programa de auditoría

Establecer el ALCANCE y CRITERIOS del programa de auditoría.

Identificación y Evaluación de los RIESGOS del programa de Auditoría.

Establecer MÉTODOS (procedimientos) para el programa de Auditoría

Identificar los RECURSOS del programa de auditoría


Programa de Auditoría
Identificación y Evaluación de los riesgos del programa de Auditoría

Relacionados con Auditores


RIESGO EVALUACIÓN MEDIDA DE
CONTROL
Comunicación Envío temprano y verificación de recibo.
ineficaz del Riesgo Medio Fijar criterios de tiempo en el
programa procedimiento.
Determinar perfil de competencia y
No logro de los proporcionar acciones de formación /
objetivos del Riesgo Alto entrenamiento a los auditores. Revisión
programa planes de auditoria y listas de chequeo
por el auditor líder.
Interferencia con Coordinación previas con los
las actividades Riesgo Medio responsables de los procesos
productivas operacionales.
Conocimiento previo de medidas de
Riesgo físico para
Riesgo Alto seguridad y uso de EPP, en el sitio de
los auditores
auditoría.
Programa de Auditoría
Selección de métodos de auditoría

El responsable del programa de auditoría debe seleccionar y determinar los métodos para llevar a cabo
la auditoría, dependiendo de los objetivos, alcance y criterios de auditoría.

Métodos de auditoría aplicables


Programa de auditoría
Selección de los miembros del equipo auditor

Un equipo debe ser seleccionado teniendo en cuenta lo siguiente:


la competencia del equipo;

la complejidad de la auditoría (auditoría combinada o conjunta);

los métodos de auditoría;

los requisitos legales;

la independencia;

la habilidad para interactuar con los representantes


del auditado y de trabajar juntos;

el idioma de la auditoría y las características sociales y culturales del


auditado.
Programa de Auditoría

Objetivo, Alcance, Criterios, Método, Riesgos,


Establecer
Recursos

Plan, Comunicación, Listas de


Implementar Verificación, Informe (Resultados)

Seguimiento, Evaluación,
Monitorear retroalimentación

Efectividad, Lecciones
Revisar y aprendidas, Riesgos y
Mejorar
Oportunidades
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Realización / Actividades de Auditoría
Capitulo 6
ISO 19011:2018
Capítulo 6. Realización / Actividades de Auditoría
Inicio auditoria - Contacto inicial con el auditado
Contacto formal o informal;

Informar sobre los objetivos, alcance y métodos de


auditoría;

Solicitar acceso a documentos y registros relevantes


para planeación;

Determinar requisitos legales y otros requisitos;

Acuerdo de la información confidencial;

Determinar requisitos de locación (acceso, salud en el trabajo y


seguridad);

Acuerdo sobre participación de observadores y guías


para el equipo auditor.

Programación de fechas;
Inicio auditoria – Determinar viabilidad de auditoría
La viabilidad de la auditoría debe ser definida para proveer confianza de que los objetivos de auditoría
pueden ser alcanzados. Factores que pueden afectar:

información suficiente y apropiada para la


planeación y realización de
la auditoría;

cooperación adecuada por parte del auditado;

tiempo y recursos adecuados para la


realización de la auditoría.

Cuando la auditoría no resulta viable, se debería proponer una alternativa al cliente


de auditoría en acuerdo con el auditado.
Preparación de actividades de la auditoria
Revisión de documentos para la auditoría
La documentación debe ser revisada con el fin de:

reunir información para preparar actividades de auditoria y documentos de trabajo aplicables;


establecer una visión general de la documentación del sistema para detectar posibles vacíos.
Preparación de actividades de la auditoria
Preparar el Plan de auditoría
El plan de auditoría debe cubrir o hacer referencia a lo siguiente:

los objetivos, alcance (unidades organizacionales, procesos) y los


criterios de auditoría;

Identificación de las personas que tengan responsabilidades directas


con respecto a los objetivos y alcance.

la ubicación, fechas y duración de las actividades, incluyendo


reuniones;

los métodos de auditoría, incluyendo el grado de muestreo requerido


para obtener suficiente evidencia de auditoría;

los roles y responsabilidades del equipo auditor, así como de los


guías y observadores;

los recursos apropiados para la auditoría.


Preparación de actividades de la auditoria
Asignación de trabajo al equipo auditor

El líder asigna a los miembros del equipo la


responsabilidad para auditar.

Se pueden realizar cambios en la asignación de tareas.

Aprobación por el cliente.

Comunicado a los auditores y al auditado.

Cualquier revisión del plan debe ser acordado entre las


partes involucradas.
Preparación de actividades de la auditoria
Preparar el Plan de auditoría

❑ Objetivos y alcance de la auditoría.


❑ Identificación de las personas que tengan responsabilidades directas con
respecto a los objetivos y alcance.
❑ Identificación de los documentos de referencia (tales como las normas
aplicables del sistema de gestión, matrices de P y R, A e I, y otros documentos
del proceso auditado).
❑ Identificación de los miembros del equipo auditor y su rol
❑ Fecha y lugar donde va a ser realizada la auditoría
❑ Hora y duración esperados para cada actividad principal de la auditoría.
❑ Distribución del informe de la auditoría y la fecha esperada de publicación.
Inicio Auditoria CONTACTO Inicial formal o informal.

Determinar VIABILIDAD de auditoría

Revisión de DOCUMENTOS para la auditoría

Preparar el PLAN DE AUDITORÍA

Asignación de trabajo al EQUIPO AUDITOR

❑ Objetivos y alcance de la auditoría.


❑ Identificación de las personas que tengan responsabilidades
directas con respecto a los objetivos y alcance.
❑ Identificación de los documentos de referencia (tales como las
normas aplicables del sistema de gestión, matrices de P y R, A e I,
y otros documentos del proceso auditado).
❑ Identificación de los miembros del equipo auditor y su rol
❑ Fecha y lugar donde va a ser realizada la auditoría
❑ Hora y duración esperados para cada actividad principal de la
auditoría.
❑ Distribución del informe de la auditoría y la fecha esperada de
publicación.
Preparación de los documentos de trabajo

✓ Herramienta para relacionar los resultados


✓ Su contenido depende de la situación a
examinar.
✓ Ayuda a preparar la entrevista.
✓ Permite estructurar la auditoría.
✓ Ayudar a la memoria.
✓ Asegurar que se cubren los aspectos y
puntos de control.
✓ Asegurar que la interacción entre procesos
sea cubierta.
✓ Asegurar profundidad y continuidad de la
auditoría
✓ Ayudar al manejo del tiempo
✓ Organizar la toma de notas
✓ Es parte del reporte de auditoría
Preparación de los documentos de trabajo

MAL USO DE LAS LISTAS DE VERIFICACIÓN:


Preparación de los documentos de trabajo

Documentos de trabajo

Son todos los documentos requeridos para


facilitarlas investigaciones del auditor y para
documentar y presentar los resultados, estos
documentos pueden ser:
Preparación de actividades de la auditoria
Resumen
Realización de actividades de la auditoria
Recolección y Verificación de la información

RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS

DOS CAMINOS PARA


OBTENERLAS
Recolección y Verificación de la información

METODOS Entrevista

Observación

Revisión de
Documentos

EVIDENCIA
Realización de actividades de la auditoria
Revisión documental en la auditoría
El Fondo
• Cubrimiento del tema
• Exactitud de las referencias a otros
• documentos
• Secuencia adecuada
• Coherencia
• Actualizado

La Forma
• Conformidad con la norma fundamental de la
empresa
• Identificación

La Aplicación
• Adecuada difusión
• Efectiva implementación
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
LOS % DE LA COMUNICACIÓN

Gestos, actitudes, mirada:


75%
Expresión oral:
25%
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas

Las Preguntas deben:

Buscar información relevante

No sugerir las respuestas

No contener frases emotivas


o deducciones
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado

➢ Evitar dar sorpresas ➢ Respeto

➢ No emitir opiniones personales ➢ Escucha activa

➢ No calificar ni descalificar ➢ Cooperación

➢ Basarse en hechos y datos ➢ Motivación

➢ Ser claro en las Explicaciones ➢ Paciencia

➢ Motivar a la mejora frente a las NC


Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado

Un auditor no es:

4Un juez
4Un verdugo
4El que manda en la auditoría

Un auditor es:
Un facilitador, cuya principal labor es
ayudar a la Empresa a mejorar su
Sistema de Gestión
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado

Lo equivocado
Usted tiene algo que
Detective
esconder o no?

Arrogante Yo puedo encontrar lo que


está mal sin su ayuda

Consultor Por qué no lo hace de este


modo?
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado
Lo equivocado

No conformidades = serios
Duro
problemas, altos costos
No conformidades = no es
Blando para preocuparse, no son
riesgosas

Malicioso Te pesqué con las manos en


la masa?
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado
Lo acertado
4Hacer buenas preguntas.

4Permitir al entrevistado responder y demostrar cómo


son manejados los asuntos.

4Dar tiempo al entrevistado para que revise los


hallazgos y para identificar los elementos del sistema
que tienen deficiencias.

4Cumplir con el propósito de la auditoría.


Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas

Formulación de preguntas

... tipo de
preguntas
más utilizado
Implementar del programa de auditoría

Formulación de preguntas

Cerradas Abiertas
suministran información permiten obtener
puntual : un
descripciones de
responsable, una fecha,
un lugar procesos o
SI / NO actividades
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Formulación de preguntas
se utilizan para
Comprobación verificar el grado de
comprensión

utilizan supuestos con el


Sondeo propósito de confrontar

buscan información sobre


Opinión opiniones, creencias, juicios
del auditado
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
PREGUNTAS QUE SE DEBEN EVITAR
CAPCIOSAS: Sugieren al auditado la respuesta.

Ejemplo: ¿Este no es un residuo peligroso?

AGRESIVAS: Colocan al auditado fuera de lugar, utilizan palabras emotivas y pueden obligar al
auditado a retirarse, mienta o no coopere más.

Ejemplo: ¿Parece que usted tiene problemas en manejar este proceso?

MULTIPLES: Confunden o desvían al auditado.

Ejemplo: ¿Desde cuándo realiza esta tarea?, ¿está incluida en el procedimiento?, ¿lo ha
verificado?
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
MALOS HÁBITOS A
EVITAR DURANTE SUS
ENTREVISTAS:

✓ Fingir atención
✓ Ocuparse previamente
✓ Sobre reacción
✓ Interrumpir al que habla
✓ Escuchar solo lo que queremos oír
✓ Usar el tiempo de escuchar, para
pensar en otras cosas
Realización de actividades de la auditoria
Observación Manténgase observando
la evidencia física:
❑ Productos
❑ Equipo
❑ Instrumentos
❑ Condiciones
❑ Operaciones
❑ Instalaciones
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
La evidencia de auditoría deberá ser evaluada contra los criterios
de la auditoría a fin de determinar los hallazgos.

Los hallazgos de auditoría pueden ser:

➢ Conformidad
➢ No conformidad

Las NC deben ser revisadas con el auditado a fin de obtener


reconocimiento de que la evidencia es correcta y que las no
conformidades son entendidas.
No conformidad:
Incumplimiento de
un requisito”
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría

Hallazgos:
1. “No existe evidencia objetiva que _______ la norma
requiere ________”

2. “La práctica de _______ no ha sido documentada


en el sistema de gestión de HSE, el Requisito
__________ de la ISO ______ solicita que
___________”

3. “Se evidenció que la actividad de ________ no se


realiza como está indicado en el ítem 6 del
procedimiento P-012 que expresa __________”
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
NO CONFORMIDAD:
LA DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO Describe lo que encontró el equipo auditor.
¿Quien (es)?, Cargos
¿Qué?, Lo que pasó
¿Cuándo?, Fecha
¿Dónde?, Ubicación Física
¿Cuál (es)?, Cosas
¿Cuánto?. Cantidades, Valores

LA EVIDENCIA Lo que demuestra los hallazgos encontrados.

El criterio de la auditoria que se esta incumpliendo, el que más


LA REFERENCIA genere valor.
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría

EJEMPLO: En la oficina del director administrativo se


encontró (evidenció, halló, observó, etc.) el documento
CVADPR-01 versión 2, la cual es una versión obsoleta
ya que el listado maestro de documentos internos indica
que la versión vigente es la 4; esto contraviene
(incumple) la norma ISO 9001:2015 en el numeral 7.5
que pide que se prevenga contra el uso no propuesto de
documentos obsoletos.
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
CUANTOS
QUE
“Se encontraron 30 registros de
peticiones, quejas y reclamos en el…

…proceso de atención a usuarios… DONDE

..entre el 30 de enero y 3 de febrero de 2016 que no fueron


respondidas por escrito tal y como lo establece el..

..procedimiento PPQR 005 en el inciso 9.3”

CUANDO IMCUMPLIMIENTO
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
OBSERVACION:
LA DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO Lo encontrado por el equipo auditor.
¿Quien (es)?, Cargos
¿Qué?, Lo que pasó
¿Cuándo?, Fecha
¿Dónde?, Ubicación Física
¿Cuál (es)?, Cosas
¿Cuánto?. Cantidades, Valores

¿Cuales serian los posibles efectos o consecuencias para la


LOS RIESGOS organización de no tener en cuenta lo observado?

Los criterios que están en riesgo, así como las posibles


LA REFERENCIA consecuencias.
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
EJEMPLO: Al verificar la identificación del producto para
establecer su estado de aprobación, el auditado manifestó
que solo ingresaban al almacén los productos o insumos
que aprobaran la verificación, esta actividad no se
encuentra formalizada, y solo es de conocimiento del
auditado; lo que puede generar problemas a la
organización, ya que al faltar el almacenista, la persona
que lo reemplace no tenga el conocimiento y los materiales
no aprobados ingresen al almacén y sean utilizados,
incumpliendo con la política. Afectando a la norma ISO
9001:2015 en los numerales 8.5.2, 8.6 y 8.5.4, en relación
a conocer el estado de aprobación del producto.
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría

AL REDACTAR EL REPORTE DEL HALLAZGO:

► Sea precavido, no sea demasiado concluyente


► No juzgue con base en las apariencias
► Este seguro de tener la evidencia completa!
► Este seguro de que su evidencia es objetiva!
► En caso de duda, investigue!
► Identifique las pistas para investigaciones adicionales.
Preparación de conclusiones de auditoría

El equipo auditor debe establecer las


conclusiones teniendo en cuenta:

✓ revisar los hallazgos de la auditoría frente a los


objetivos de la misma;

✓ el grado de conformidad con los criterios de la


auditoría la efectiva implementación,
mantenimiento y mejora del sistema de
gestión;

✓ preparar recomendaciones, si está


especificado en el plan de auditoría;

✓ definir el seguimiento a la auditoría, según sea


aplicable.
Realización de actividades de la auditoria
Realización de la reunión de cierre
Agradecer al auditado y nueva presentación del equipo

Reiterar la razón, alcance y criterio Resumen de la Auditoria

Conclusiones sobre: aspectos favorables / aspectos no conformes

Declaración Confidencialidad

Resumen General

Preguntas y respuestas

Acciones correctivas y plazos

Seguimiento
Preparación del informe de auditoría

El reporte de auditoría debe suministrar un registro


completo, exacto, conciso y claro de la auditoría y debería
incluir:

✓ los objetivos, alcance y criterios de la auditoría;


✓ identificación del cliente de auditoría;
✓ identificación del equipo auditor y los participantes del
auditado en la auditoría;
✓ las fechas y los lugares donde se realizaron las
actividades de auditoría;
✓ los hallazgos de la auditoría y la evidencia relacionada;
✓ las conclusiones de la auditoría;
✓ resumen de los puntos fuertes y débiles;
✓ opinión sobre las acciones prioritarias;
Preparación y distribución Informe Auditoría
Preparación del informe de auditoría
Informe

CONCLUSIÓN GENERAL
Resumen de los puntos fuertes y débiles del
sistema auditado.

Formula una opinión sobre las acciones


prioritarias que hay que iniciar.

Es la única parte subjetiva del informe


Preparación y distribución Informe Auditoría
Distribución del informe de auditoría
El informe de auditoría debe ser emitido dentro de
un periodo de tiempo acordado.

El informe de la auditoría debe estar fechado,


revisado y aprobado, según aplique, de acuerdo
con los procedimientos del programa de auditoría.

El informe de la auditoría debe ser distribuido a


los receptores designados en los procedimientos o
plan de auditoría.
EL INFORME ES PROPIEDAD DEL CLIENTE Y SU CONFIDENCIALIDAD DEBE SER
RESPETADA Y SALVAGUARDADA APROPIADAMENTE POR LOS INTEGRANTES
DEL EQUIPO DE AUDITORÍA Y TODOS LOS DESTINATARIOS DEL INFORME.
Finalización de la auditoría
La auditoría finaliza cuando todas las actividades de auditoría
planeadas hayan sido llevadas a cabo, o acordadas de otro
modo con el cliente de auditoria (ej. puede presentarse una
situación inesperada que no permita que la auditoría sea
completada de acuerdo con el plan).

Los documentos pertenecientes a la auditoría


deberían conservarse o destruirse de común
acuerdo entre las partes participantes y de
acuerdo con los procedimientos del programa de
auditoría y los requisitos aplicables.
Resumen Realización actividades de auditoría
GRACIAS

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