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► Objetivos.
► Introducción a la Auditoría.
► Quienes intervienen en el desarrollo de la Auditoría
► ISO 19011
► Principios de la Auditoría.
► Gestión de un Programa de Auditoría.
► Realización / Actividades de Auditoría.
► Competencia y Evaluación de Auditores.
► Anexos A.
Objetivos
✓ Interpretar el referencial desde el enfoque de la
verificación.
✓ Comprender las fases para el desarrollo de una
auditoria.
✓ Reconocer las buenas practicas para el desarrollo de
las
✓ auditorias internas.
✓ Adquirir habilidades para la preparación y ejecución de
✓ auditorias internas.
✓ Adquirir habilidades para interpretar situación de y
redactar
✓ hallazgos y conclusiones que generen valor a la
organización.
Norma ISO 19011. 2018
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Principios de auditoría
6. Realización de la Auditoría
Bibliografía
Definiciones
Proceso sistemático,
independiente y documentado
para obtener evidencia objetiva
AUDITORIA (3.8) y evaluarla objetivamente para
determinar en qué medida se
cumplen los criterios de auditoría
(3.7).
Resultados de la evaluación de
RESULTADOS DE
la evidencia de auditoría
recopilada (3.9) contra los LA AUDITORÍA
criterios de auditoría (3.7). (HALLAZGOS)
Introducción a las auditorias
Situación Real Referencia
COMPARAR
LO QUE SE VA A CRITERIO DE
AUDITAR AUDITORIA
SISTEMA PRODUCTO
PROCESO
S
►AUDITORIA DE PROCESO:
Evalúa la eficacia de las medidas de gestión sobre un determinado proceso.
►AUDITORIA PRODUCTO:
Evalúa la eficacia de las medidas de gestión sobre las características de un
determinado producto.
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según el enfoque
Auditoria Combinada
Esta Norma Internacional adopta el término ―auditoría combinada
para aquellos casos en que se auditan dos o más sistemas de
gestión de diferentes disciplinas. Por ejemplo, se auditan sistemas de
gestión ambiental, de calidad y S&ST.
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Auditoria conjunta: cuando dos o más organizaciones auditoras cooperan para auditar a un
único auditado
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Introducción a las auditorias
Las diferentes clases de auditoría
Según quien solicite la auditoría
Quienes intervienen en la Auditoria Interna
El responsable del programa de auditoría debe seleccionar y determinar los métodos para llevar a cabo
la auditoría, dependiendo de los objetivos, alcance y criterios de auditoría.
la independencia;
Seguimiento, Evaluación,
Monitorear retroalimentación
Efectividad, Lecciones
Revisar y aprendidas, Riesgos y
Mejorar
Oportunidades
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Ejemplo de Programa de Auditoria
Realización / Actividades de Auditoría
Capitulo 6
ISO 19011:2018
Capítulo 6. Realización / Actividades de Auditoría
Inicio auditoria - Contacto inicial con el auditado
Contacto formal o informal;
Programación de fechas;
Inicio auditoria – Determinar viabilidad de auditoría
La viabilidad de la auditoría debe ser definida para proveer confianza de que los objetivos de auditoría
pueden ser alcanzados. Factores que pueden afectar:
Documentos de trabajo
RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
METODOS Entrevista
Observación
Revisión de
Documentos
EVIDENCIA
Realización de actividades de la auditoria
Revisión documental en la auditoría
El Fondo
• Cubrimiento del tema
• Exactitud de las referencias a otros
• documentos
• Secuencia adecuada
• Coherencia
• Actualizado
La Forma
• Conformidad con la norma fundamental de la
empresa
• Identificación
La Aplicación
• Adecuada difusión
• Efectiva implementación
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
LOS % DE LA COMUNICACIÓN
Un auditor no es:
4Un juez
4Un verdugo
4El que manda en la auditoría
Un auditor es:
Un facilitador, cuya principal labor es
ayudar a la Empresa a mejorar su
Sistema de Gestión
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Actitud frente al auditado
Lo equivocado
Usted tiene algo que
Detective
esconder o no?
No conformidades = serios
Duro
problemas, altos costos
No conformidades = no es
Blando para preocuparse, no son
riesgosas
Formulación de preguntas
... tipo de
preguntas
más utilizado
Implementar del programa de auditoría
Formulación de preguntas
Cerradas Abiertas
suministran información permiten obtener
puntual : un
descripciones de
responsable, una fecha,
un lugar procesos o
SI / NO actividades
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
Formulación de preguntas
se utilizan para
Comprobación verificar el grado de
comprensión
AGRESIVAS: Colocan al auditado fuera de lugar, utilizan palabras emotivas y pueden obligar al
auditado a retirarse, mienta o no coopere más.
Ejemplo: ¿Desde cuándo realiza esta tarea?, ¿está incluida en el procedimiento?, ¿lo ha
verificado?
Realización de actividades de la auditoria
Entrevistas
MALOS HÁBITOS A
EVITAR DURANTE SUS
ENTREVISTAS:
✓ Fingir atención
✓ Ocuparse previamente
✓ Sobre reacción
✓ Interrumpir al que habla
✓ Escuchar solo lo que queremos oír
✓ Usar el tiempo de escuchar, para
pensar en otras cosas
Realización de actividades de la auditoria
Observación Manténgase observando
la evidencia física:
❑ Productos
❑ Equipo
❑ Instrumentos
❑ Condiciones
❑ Operaciones
❑ Instalaciones
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
La evidencia de auditoría deberá ser evaluada contra los criterios
de la auditoría a fin de determinar los hallazgos.
➢ Conformidad
➢ No conformidad
Hallazgos:
1. “No existe evidencia objetiva que _______ la norma
requiere ________”
CUANDO IMCUMPLIMIENTO
Realización de actividades de la auditoria
Generación de hallazgos de auditoría
OBSERVACION:
LA DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO Lo encontrado por el equipo auditor.
¿Quien (es)?, Cargos
¿Qué?, Lo que pasó
¿Cuándo?, Fecha
¿Dónde?, Ubicación Física
¿Cuál (es)?, Cosas
¿Cuánto?. Cantidades, Valores
Declaración Confidencialidad
Resumen General
Preguntas y respuestas
Seguimiento
Preparación del informe de auditoría
CONCLUSIÓN GENERAL
Resumen de los puntos fuertes y débiles del
sistema auditado.