CAMILO ANDRÉS PEÑARANDA PARDO

INGENIERO CIVIL
AUDITOR INTERNO – H.S.E.Q
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Dirección de proyectos PMI I

Caso Práctico 2

Camilo Andrés Peñaranda Pardo

Máster en Project Management

Cali – Valle del Cauca – Colombia

2020

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 CAMILO ANDRÉS PEÑARANDA PARDO
INGENIERO CIVIL
AUDITOR INTERNO – H.S.E.Q
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Enunciado
El Entorno en el que Operan los Proyectos
Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

Funcional.
Ventajas
 Organización clara y definida.
 Cuenta con departamentos funcionales.
Desventajas
 El director muchas veces al tener un nivel de autoridad muy elevado y ser necesario
que toda información pase por él puede suceder que los procesos se vean
ralentizados.
 Como cada departamento hace los trabajos de manera independientes puede verse
que en ocasiones la información puede ser confusa entre diferentes departamentos.

Matricial.
Ventajas
 Involucra personas de diferentes departamentos.
 Flexibilidad en el poder otorgado al director del proyecto.
Desventajas.
 Una mala identificación del poder a otorgar al director puede generar falencias en el
proceso.

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INGENIERO CIVIL
AUDITOR INTERNO – H.S.E.Q
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 La información se puede segregar.

Proyectizada.
Ventajas
 Orden jerárquico claro.
 Énfasis claro del proyecto.
Desventajas
 Se pueden generar cuellos de botella si el director de proyecto no da fluidez a la
revisión de la información.
 No se comparte información con los demás departamentos.

Orgánica o sencilla.
Ventajas
 Flujo de la información.
 Contacto directo.
Desventajas
 Carencia en la estructura organizacional.
 Mala definición de roles.

Virtual.
Ventajas
 Uso de herramientas tecnológicas.
 Fácil acceso a la información.
Desventajas
 Pude presentar falencias en el proceso si una o varias personas no son disciplinadas
en sus tareas.
 El distanciamiento puede generar dificultades en las etapas de prueba.

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