DIPLOMADO EN PROYECTOS II

PRESENTADO POR
LILIANA TERESA PARDO ECHEVERRY

DOCENTE
JAIME ÁVILA ALVAREZ

NEGOCIOS INTERNACIONALES
UNIVERSIDAD DE ASTURIAS
BOGOTA 2020
Tabla de contenido:

Introducción y enunciado

Estructura de desglose de recursos

Conclusiones

Bibliografías

INTRODUCCION:

En este caso práctico se desarrollara la estructura de desglose de recursos que es una

herramienta de gran importancia porque ayuda a planificar y controlar el trabajo del proyecto

asignado y estimar los recursos de las actividades del cronograma implica determinar las

personas los equipos y/o materiales necesarios para llevar a cabo dicho proyecto, que

cantidad de recursos se utilizaran y cuando estarán disponibles dichos recursos. Por eso

previamente se debe estimar la necesidad de estos recursos y su disponibilidad.

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

ENUNCIADO: La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería

que está compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.
 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los

sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente

mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha

marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en

sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a

cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por

parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un

nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá

solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos

de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera

necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la

organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta

la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de

proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),

por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas

y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciber seguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el

Director del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de

una Estructura de desglose de recursos para este proyecto.

 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS:

DIRECCION DE PROYECTOS

PERSONAL EQUIPOS MEDIDAS A IMPLEMENTAR

AREA DE EQUIPAR POLITICAS

AREA DE
GESTION DE COORDINACION DEPARTAMENTO PROTECCION
TECNICOS INGENIERIA
PROYECTOS INGENIERIA DE DATOS

UNIDADES DE
CONTROL
COMPUTADORES SOFTWARE ALMACENAMIENTO
DE RIESGOS
EXTERNO
COORDINACION DEPARTAMENTO SERVIDOR
DE PROYECTO DE SISTEMAS IMPRESORA

COORDINADOR INGENIERIA TRATAMIENTO PROTECCION

DISCOS UNIDAD DE ESPECIAL DATOS DE DATOS
DUROS ALMACENAMIENTO
EXTERNOS PORTATIL

SELLOS DE GARANTIAS
PROGRAMADORES ANALISTAS ADICIONALES
CERTIFICACION
DE PARA
CUMPLIMIENTO TRANSFERENCIAS
INTL.
Conclusión:

Podemos decir que el desglose es uno de los componentes más importantes dentro de la

gestión de proyectos Siempre debemos tener en cuenta que debemos estimar los recursos de

las actividades del proyecto que pensamos llevar a cabo es por esto que siempre debemos

llevar a cabo una estructura de desglose de recursos para cumplir con los objetivos del

proyecto y crear los entregables requeridos a tiempo.

Bibliografías:

Mosaicprojects.com.au pdf /7pg Breakdown Structures Revisited Mosaic Project

Services

Obsbusiness .school.es/ blog OBS Business school Progect Management UNIVERSITAT

DE BARCELONA U.L.C

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