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Curso Excel Modulo 1
Curso Excel Modulo 1
Descripción del curso: Cuando finalices este curso habrás logrado un gran número de
habilidades como introducir información, ordenarla, manipularla, realizar cálculos de
diversa índole (matemáticos, trigonométricos, estadísticos, financieros, ingenieriles,
probabilísticos), extraer conclusiones, trabajar con fechas y horas, construir gráficos,
imprimir reportes y muchas más. Asimismo, los ejemplos sobre los cuales se apoyan los
contenidos dictados en este curso tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los
negocios, con lo que su inmediata utilización empresarial está al alcance de la mano.
Finalmente, los profesores que han diseñado y elaborado este curso para ti, no solamente
dan una visión académica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional
apoyada justamente en una profunda utilización de Excel, te transmitirán su propia vivencia
que te permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que te brinda esta
herramienta.
Analizando información
Bienvenidos a la 4 semana de clases. Esta semana veremos los siguientes temas: ordenar
información; múltiples criterios; filtros automáticos; uso de diferentes criterios;
combinación de funciones y filtros; filtros avanzados; fijación de columnas y filas.
Funciones en Excel
Bienvenidos a la semana 5 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas:
funciones matemáticas y estadísticas. funciones financieras y de fecha; funciones de texto;
funciones de búsqueda; funciones matemáticas como Suma, Valor Absoluto, Raíz
Cuadrada; funciones estadísticas como Promedio, Desvío Estándar; funciones financieras
como Tasa de Retorno, Valor Actual Neto, Cálculo de Cuota, Tasa de interés efectiva;
funciones de fecha y hora como Año, Mes, Día, Hora; funciones de texto como Izquierda,
Derecha, Extrae, Mayúscula y Minúscula; funciones de búsqueda como Búsqueda Vertical,
Búsqueda Horizontal.
Creando gráficos
Bienvenidos a la semana 6 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: tipos de
gráficos; selección de los datos; elementos de los gráficos; opciones de gráficos.
INTRODUCCION
Bien, en este primer módulo vamos a hacer una recorrida por lo que significa esta herramienta
como es Excel. Excel es una herramienta muy utilizada en el ámbito profesional, académico,
empresarial, en el mundo de los negocios, y como tal es muy interesante que comencemos a ver
las principales funcionalidades. En este primer módulo vamos a ver no solamente qué cosas se
pueden hacer con Excel, vamos a interiorizarnos además de algunos trucos, algunos tips, como
para tratar de hacer nuestra tarea lo más rápida y lo más eficiente posible. you que, como
decíamos, Excel nos va a servir no solamente para la vida personal, sino para la vida académica,
profesional, empresarial.
En fin, distintos tipos de recursos para poder utilizar mejor mi planilla. No me extiendo
sobre esos menues porque son digamos para más especializados. En definitiva, Excel es
una gran planilla que a mi me permite introducir datos de texto, datos de números. Y me
permite fundamentalmente interrelacionar esos datos. De tal manera de que uno basta con
introducir ciertas cifras, ciertas celdas. El resto de las celdas que estén realcionadas con
aquellas, se van automáticamente a modificar en función de la introducción de nuevos
datos. Excel sirve para trabajar. Excel sirve para trabajo de tipo adminsitrativo, sirve para
hacer cálculos. Sirve para hacer anotaciones en la economía familiar de uno, sirve para
ordenar muchos datos y tenerlos en forma sistematizada. Sirve para estudiar, sirve para
trabajar, sirve para trabajar en forma colaborativa. Es una gran herramienta muy utilizada
en distintos tipos de profesiones. Aún aquellas que no tengan un contenido
económico también siempre necesitan utilizar algún tipo de planillas. Y Excel es muy
buena como planilla. Es lo mismo que podemos hacer con planillas de tipo manual. Pero
con la gran ventaja de poder tenerlo disponible, modificable y actualizable cada vez que
uno quiera cambiar ciertos parámetros. La idea en este primer en esta primera versión, la
tarea que vamos a incorporar va tener que ver con un reconocimiento. Básicamente de las
cosas que se pueden hacer con Excel, porque nos va dar una gran herramienta para poder
hacer las cosas mucho más rápido. Así que esa va ser nuestra primera gran tarea.
CELDAS FILAS Y COLUMNAS
De manera de que, no solamente me ha servido para hacer los cálculos que yo quiera. Sino
también como una forma de comunicación con otra persona que está interactuando
conmigo. Esa es un poco la idea, el uso, el flujo central de una planilla de Excel. La tarea
que tengo prevista para este video, es esencialmente construir un ejemplo de la economía
familiar. En donde yo pudiera introducir para una persona, un asalariado, un nivel de
sueldo. Detallar los principales gastos mensuales que puede tener en su economía
familiar. Para al finalizar poder calcular cuál es el excedente, en caso de que le sobre. O
cuánto puede ser el faltante, detallando los principales egresos. Esa va ser un poco la
tarea, la consigna que pretendo que hagamos de éste segundo video del curso.
QUICK 1
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
7. Con Excel es posible interrelacionar celdas para que el resultado de unas dependan de los
valores de otras.
Verdadero
Falso
8. Con Excel es posible eliminar o insertar filas y columnas en una planilla de compras.
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
10. Con Excel es posible acceder a datos situados en otro software como bases de datos o archivos
de texto.
Falso
Verdadero
MiniQuiz 2
1. En Excel las filas se identifican con letras.
Verdadero
Falso
1
point
2.
Verdadero
Falso
1
point
3.
Verdadero
Falso
1
point
4.
En Excel las columnas se identifican con números.
Falso
Verdadero
1
point
5.
En Excel las celdas se identifican primero con una letra y luego con un número.
Verdadero
Falso
1
point
6.
En Excel las celdas se identifican primero con un número y luego con una letra.
Verdadero
Falso
1
point
7.
Para introducir contenido de textos en las celdas, basta con teclearlo y presionar
Enter.
Verdadero
Falso
1
point
8.
Para introducir contenido de números en las celdas, hay que advertirle a Excel que se
trata de números.
Falso
Verdadero
1
point
9.
Para introducir fórmulas en las celdas, primero hay que introducir el carácter "="
Verdadero
Falso
1
point
10.
Una vez que hemos introducido contenido en las celdas, la única forma de modificar
su aspecto es eliminarlo y volverlo a introducir.
Verdadero
Falso
MiniQuiz
10 preguntas
point
1.
Verdadero
Falso
point
2.
Verdadero
Falso
point
3.
Verdadero
Falso
point
4.
Falso
Verdadero
point
5.
En Excel las celdas se identifican primero con una letra y luego con un número.
Verdadero
Falso
1
point
6.
En Excel las celdas se identifican primero con un número y luego con una letra.
Verdadero
Falso
point
7.
Para introducir contenido de textos en las celdas, basta con teclearlo y presionar Enter.
Verdadero
Falso
point
8.
Para introducir contenido de números en las celdas, hay que advertirle a Excel que se trata de
números.
Falso
Verdadero
point
9.
Para introducir fórmulas en las celdas, primero hay que introducir el carácter "="
Verdadero
Falso
point
10.
Una vez que hemos introducido contenido en las celdas, la única forma de modificar su aspecto es
eliminarlo y volverlo a introducir.
Verdadero
Falso
La Barra de acceso rápido. El Uso del
mouse. Las Preferencias del teclado.
Hasta aquí hemos visto las generalidades de una plancha. Bueno bien, como el Excel es de uso
muy cotidiano, constantemente se utiliza para trabajar o para estudiar, es muy importante que
nosotros tengamos mucha rapidez para poder ejecutar, utilizarlo con mucha agilidad al Excel. Para
ello, hay un par de sugerencias que quiero hacer en este video que me parecen muy
importantes. La primera es tener lo que llamamos una muy buena barra de acceso rápido. ¿Qué es
una barra de acceso rápido?
Cuando hemos visto en el primer vídeo, que teníamos un a Excel haciendo clic en sucesivos
menues.
en lugar de hacer dos, tres, o cuatro clics para llegar al objetivo que yo pretendo, es bueno que yo
tenga lo que llamamos una barra de acceso rápido, para poder identificar allí con un sólo clic tener
ese resultado.
Doy un ejemplo.
Si yo tuviese que, por ejemplo, insertar alguna fila o alguna columna, yo tendría que hacer esta
secuencia. Inicio > Insertar > Columna de Hoja.
Hice tres clics, tres clics. Tengo una opción que es hacer un solo clic. Para ello, ¿qué tendría que
hacer? En la barra de acceso rápido tener un ícono que me haga exactamente esa función. La
barra de acceso rápido por definición está aquí arriba. A mí personalmente no me gusta allá arriba,
prefiero tenerla aquí abajo. Debajo de la cinta de opciones y aquí.
Y es muy importante que uno la configure en función de cuáles son los submenús que más utiliza.
Para eso me posiciono sobre la barra de acceso rápido, le doy botón derecho del mouse, me va a
decir Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
los menús que más utilizo, y por ejemplo, los voy a agregar.
Aquí voy a insertar columnas, aquí voy a insertar celdas, voy a cambiar aquí, voy a poner todos los
comandos,
Insertar filas de hoja, Insertar columnas, voy a eliminar, voy a poner dos iconos más, Eliminar
columnas o Eliminar filas, y supongamos que un formato que yo utilizo mucho, el formato de
poner en color negrita. A ver si lo encuentro aquí fácil.
No, voy a incorporar la fórmula de la suma, y voy a incorporar algún otro dato, alguna otra que
utilice seguido el color de relleno de un celda. Ahí está. Ahora, mi barra de herramientas tiene
todos estos iconos que yo utilizo frecuentemente.
Entonces, por ejemplo, quiero eliminar una columna. Me posiciono sobre la columna y aprieto así.
Con un solo clic hice, en lugar de hacer esto, esto, y esto, uno en lugar de tres. Supongamos que
quiero eliminar esta fila. Yo tendría que hacer Eliminar Fila, y si no, elimino fila. Y si yo tuviese que
eliminar, aquí. Y si yo, por ejemplo, quisiese aquí una fórmula que sea la sumatoria de todo esto,
tengo dos caminos. Un camino largo, escribir una fórmula, esto lo vamos a ver más
adelante, escribo suma, y sumo esos tres valores.
Tuve que digitar una serie de cosas, en lugar de eso, tengo la posibilidad de hacer un clic, Enter, y
ahí you lo tengo.
El mouse me obliga a mirar, me obliga a posicionar bien, con lo cual esto lleva a algunos un
poquito de tiempo. Porque si yo no hago clic adecuadamente, no responde a lo que yo quiero. El
mouse es más lento, es más rápido el teclado. Cuando uno, digamos, constantemente utiliza
ciertas secuencias de funciones, de menús, uno tiene la posibilidad o bien de utilizar el mouse o
bien de utilizar el teclado.
Si uno presiona la tecla Alt, está a la izquierda de la barra espaciadora, una vez, fíjense que
aparecen distintas letras. Esas letras quiere decir que, por ejemplo, si yo presiono la U, voy a ir al
menú Fórmulas.
Cuando entré al menú Fórmula, me aparecen todas estas letras que me van a decir,
básicamente, si yo presiono esa letra, cuál va a ser el menú que va a utilizarse. Por ejemplo, voy
apretar la la letra H, Fecha y hora. Apreté tres teclas y fui directamente al menú que me detalla
una serie de funciones que vamos a utilizar más adelante para hacer cálculo de fecha y hora. Si yo,
esa secuencia de ,tarea yo la utilizo constantemente, es mucho más rápido utilizar el teclado que
no utilizar el mouse. Insisto, porque el mouse demora, porque yo tengo la necesidad de mirar
adecuadamente y hacer clic como corresponde. El teclado es mucho más ágil porque yo sin mirar
en la medida que memoricé la secuencia de teclas, voy a poder acceder rápidamente al menú. Es
muy importante esto, alguno puede imaginar que esto no tiene demasiada significación, porque
uno apenas economiza una décima de segundo. Les puedo asegurar, yo trabajo mucho en Excel
constantemente, que cuanto uno más rápido trabaja, mejor salen las cosas, más rápidamente
puedo lograr los objetivos. Y una pequeña economía de algunas décimas de segundo o de un
segundo, a lo largo del día significa mucha mayor productividad. Y eso es importante en el mundo
en que vivimos, porque necesitamos hacer las cosas no solamente bien, sino a su vez con mucha
velocidad.
La tarea que pretendo para ustedes en esta etapa del curso es aprender a configurar esta barra de
herramientas para su uso personal del Excel. Seguramente no van a poder en este momento
identificar cuáles son los menúes que más van a utilizar. Hay algunos que son bastante claros. Los
que recién veíamos para insertar o eliminar filas o columnas. Aquellos menúes que tienen que ver
con cambiarle la cara al Excel en términos de tamaño de letra, colores, tipografía. Y eso puede ser
interesante. En el transcurso del curso ustedes van a descubrir distintas funcionalidades y ahí van
a ir mejorando su barra de herramientas. Entonces, la tarea, una buena barra de herramientas,
¿con cuántos iconos? 20, 25 iconos. Aquellos que a priori ustedes crean que puede llegar a
servirles en el uso cotidiano de esta herramienta tan importante que es Microsoft Excel.
QUITZ
1. En Excel es posible configurar atajos para llegar a un sub menú en forma rápida mediante la
Barra de acceso rápido
Verdadero
Falso
2. En Excel no todos los submenúes pueden ser incorporados a la Barra de acceso rápido.
Falso
Verdadero
3. La barra de acceso rápido está prevista para que usted no se olvide de cuáles son las funciones
más comunes en Excel.
Falso
Verdadero
4. La barra de acceso rápido está prevista para que usted economice tiempos en el
funcionamiento de Excel evitando realizar clicks innecesarios con el mouse.
Falso
Verdadero
5. Una vez configurada la barra de acceso rápido, para poder modificarla es preciso cerrar el Excel
y volver a abrirlo.
Falso
Verdadero
Falso
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
9. Para utilizar los diversos menúes con el teclado, primero hay que presionar la tecla Ctrl.
Verdadero
Falso
10. Para utilizar los diversos menúes con el teclado, primero hay que presionar la tecla Alt.
Verdadero
Falso
EJERCICIO PRÁCTICO
El objetivo de esta actividad es construir un ejemplo real que te sirva para comenzar a
manejar tus finanzas familiares utilizando Excel.
Recuerda considerar:
1. ¿Con qué ingresos económicos mensuales cuenta tu familia? (ingresos del esposo, de la
esposa, otros ingresos familiares)
2. ¿Cuáles son los egresos económicos mensuales? (alimentación, esparcimiento,
indumentaria, viajes, educación, vivienda, etc.).
CONCLUSIONES
En este primer módulo, hemos podido analizar, evaluar, recorrer las distintas potencialidades que
nos brinda Microsoft Excel. Excel es una herramienta que, como decíamos, nos sirve para la vida
profesional, empresarial. Nos sirve para realizar cálculos simples, cálculos complejos, para poder
ordenar información, para poder extraer información, realizar gráficos, imprimirlos. En fin, una
serie de herramientas que nos van a servir de forma cotidiana. Y además hemos podido ver
distintos tips, distintos trucos, como para poder hacer nuestro trabajo más
eficientemente. Recuerden, configurar una buena barra de tareas. Recuerden memorizar
secuencias de teclas para utilizar el teclado en lugar del mouse. Van a ser herramientas que nos
van a permitir hacer más eficiente en nuestro trabajo.