ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD.

TÉCNICA 8D´s, 5 POR QUÉ `s

Eduardo Daniel Sanchez Orta

IMA-9-1
UNIDAD 2: HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS.
ACTIVIDAD 8

Ingeniería En Manufactura
Aeronáutica

Hermosillo, Sonora junio 2020

 HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS TÉCNICA 8D´s

¿Qué es un 8D’s?

Las 8 disciplinas, es una de las técnicas empleadas para la determinación de soluciones

efectivas, como siempre, con el fin de obtener la mejor calidad en nuestro producto o
servicio. Con la metodología 8d se puede encontrar la causa de raíz de cualquier problema,
elaborar una solución a corto plazo y diseñar una solución a largo plazo. Los inicios de esta
metodología surgen desde 1980 en Ford, siendo conocida como TOPS (Team Oriented
Problem Solving). La principal característica del proceso de 8D es su estructura, disciplina y
metodología. Esta última consiste en emplear las mejores técnicas de distintas herramientas
para la mejora continua. Se enfoca en la resolución de problemas desde sus inicios para
crear un cambio sistémico. De esta manera se soluciona el problema y se evitan
consecuencias negativas que se deriven de este.

Las 8 disciplinas

Disciplina 1: Forma un equipo de trabajo

Emplea un equipo funcional de cruz (CFT). Esto significa que dicho equipo debe estar
integrado por miembros que tengan conocimientos de distintas disciplinas. Esto
incrementará la posibilidad de ver los errores desde distintas perspectivas y con ello dar
mejores soluciones.

El equipo deberá cumplir las siguientes características, contar con miembros que
pertenezcan a las siguientes áreas: producto, producción y datos. Este equipo deberá utilizar
enfoques o técnicas basadas en datos reales y actuales sobre el problema, técnicas inductivas
y convergentes. Realizar lluvias de ideas para la observación y estudio de los problemas.
Asignar un líder de equipo que conozca completamente la metodología 8D y guíe al resto
de miembros para su implementación. Determinar un patrocinador, es decir la persona que
se encargará de influir y aprobar todos los avances que se obtengan y las soluciones
propuestas

Disciplina 2: Determinar el problema

El objetivo inicial del método 8D es describir adecuadamente el problema, mediante la

utilización de datos conocidos, colocándolos en categorías específicas para futuras
comparaciones.

 Determinar lo que “es” lo que “no es”

 Descripción del problema

Hermosillo, Sonora junio 2020

Disciplina 3: Solución provisional o contención de acción

Antes de determinar la solución permanente, es necesario realizar una acción inmediata o

acción provisional (ICA), que debe retirarse una vez que se implemente la solución definitiva.

Disciplina 4: Análisis de las causas

Para poder evaluar si se ha llegado a la raíz del problema es necesario es hacer una lista
comparativa de las diferencias entre la situación actual del producto o servicio y lo que se
pretende obtener en realidad:

 Crea una lluvia de ideas con todas las posibles causas

 Recopila datos para validar cuál es la causa exacta
 Emplea un diagrama de flujo para evaluar cada uno de los procesos y determinar
los cuellos de botella o áreas de oportunidad

Disciplina 5: Acciones correctivas permanentes

Establece los estándares óptimos o requisitos que debe cumplir obligatoriamente el

producto o servicio. Realiza un análisis de riesgos tipos de problemas y magnitud de los
efectos negativos

 Seleccionar la mejora permanente

 Evaluar la eficacia de dicha mejora

Disciplina 6: Implementar y dar seguimiento a la acción correctiva

permanente

Para poder realizar una implementación de éxito se debe crear una buena comunicación
entre las distintas áreas involucradas, todas deben saber las causas y efectos del problema,
así como tener claro las acciones de cada uno para aplicar una solución definitiva:

 Desarrolla el plan de proyección y ejecución

 Comunicar el plan y procedimientos a aplicar a todas las áreas involucradas
 Validar las mejoras mediante evaluaciones y estándares de calidad

Disciplina 7: Prevención de problemas

Este punto es muy importante, pues no solo se trata de darle seguimiento a las acciones
permanentes, sino de establecer este nuevo de trabajo en distintos procesos operativos.
De esta forma se evitará que el mismo problema surja en otras áreas o en líneas de
producción con procesos para productos similares.

Hermosillo, Sonora junio 2020

  Verificar los procesos y productos similares
 Desarrollar procedimientos de mejora continua para detectar problemas antes de
que estos afecten el producto
 Establecer un estándar de trabajo, implementación y desarrollo de dichas
soluciones permanentes
 Asegurar que los procesos de control de calidad estén actualizados

Disciplina 8: Cierre y reconocimiento de esfuerzo a todos los involucrados

El darle importancia a los logros obtenidos también es muy importante, de esta forma se
incentiva a los involucrados a obtener los mejores resultados pues de esta manera su
trabajo será más valorado.

 Resguardar los documentos o historial para referencias futuras

 Documentar las lecciones aprendidas y la manera en que se logró dar solución a
los problemas
 Comparación del antes y después de los problemas para medir avances
 Celebrar el éxito obtenido y reconocer el esfuerzo de todos.
 En esta metodología la parte más importante es saber identificar la causa de los
problemas, mirarlo desde distintas perspectivas y así otorgar una solución que
realmente evite futuros problemas.

Hermosillo, Sonora junio 2020

 HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS 5 POR QUÉ `s

¿Qué es un 5 por que´s?

Esta técnica se utilizó por primera vez en Toyota durante la evolución de sus metodologías
de fabricación. La estrategia de los 5 porqués consiste en examinar cualquier problema y
realizar la pregunta: “¿Por qué?” La respuesta al primer “porqué” va a generar otro
“porqué”, la respuesta al segundo “porqué” te pedirá otro y así sucesivamente, de ahí el
nombre de la estrategia 5 porqués.

La técnica es sencilla, no tiene gran dificultad de aplicación, es una herramienta fácil y muchas
veces eficaz para descubrir la raíz de un problema. Ya que es simple, se puede adaptar de
forma rápida para que puedas resolver casi cualquier problema, por lo que debemos hacerla
nuestra y aplicarla siempre que sea necesario

Cuando se busca resolver un problema, comienza con el resultado final de la situación que
quieres analizar y trabaja hacia atrás (hacia la raíz), pregunta de manera continua: “¿Por
qué?”. Repite una y otra vez la pregunta hasta que la causa raíz del problema se hace
evidente.

No obstante debes tener en cuenta que si no obtienes una respuesta correcta de manera
rápida, es posible que tengas que aplicar otras técnicas de resolución de problemas. El
objetivo final de los 5 Porqué es determinar la causa raíz de un defecto o problema.

Hermosillo, Sonora junio 2020

Fuente consultada.

1. Elena Ballesteros. (24-02-2015). 5 porqués, Análisis de la causa raíz de los problemas.

16/06/2020, de PROGRESALEAN Sitio web: https://www.progressalean.com/5-porques-
analisis-de-la-causa-raiz-de-los-
problemas/#:~:text=La%20estrategia%20de%20los%205,de%20la%20estrategia%205%
20porqu%C3%A9s..

2. Arturo barrera. (22-01-2015). 8D, Método para la resolución de

problemas 16/06/2020, de PROGRESALEAN Sitio web:
https://www.progressalean.com/8d-metodo-para-la-resolucion-de-
problemas/

Hermosillo, Sonora mayo 2020