Diseño organizacional

Sesión 3 y 4
Ensayo
“Propósito del Diseño organizacional”

Edgar Huante
Introducción.

En el presente ensayo, se hablará de manera un poco más explícita lo referente a

lo que es el diseño organizacional, esperando que pueda explicar me lo más
apegado posible a el concepto del diseño que fue estudiado en clase.

En la época actual las organizaciones se enfrentan a una serie de factores, los

cuales ya no permiten que se operen de manera tradicional, dado a que existe un
alto grado de incertidumbre en el ambiente, esto significa que buscaran estabilidad
de forma de solucionar los cambios recurrentes que se presenten a medida que el
tiempo transcurre.

El Diseño Organizacional tiene dos significados muy diferentes. En un sentido

literal se refiere a la construcción de la organización en su entorno y en otro
sentido, se refiere al diseño en sentido metafórico ya que interviene a su
conformación en aspectos no táctiles como su cultura y su sistema de
comunicación interpersonal, siendo parte de un fin en conjunto como la estructura
que desarrollan las organizaciones.

Proporciona la infraestructura en la que los procesos de negocio se implementan y

se asegura de que las cualidades fundamentales de la organización se realizan a
través de los procesos desplegados dentro de la organización. De esta manera,
las organizaciones tienen por objeto maximizar constantemente sus cualidades
fundamentales en los servicios que ofrecen a sus clientes.

Para este propósito deberán reacondicionar sus estructuras a las necesidades,

tanto de los clientes, como las internas, con el objetivo de cumplir con la misión
que se estipula la organización.

La tecnología día a día va cambiando, así como los gustos de las personas,
existen mercados emergentes, los cuales exigen nuevos productos y servicios,
creando nuevos retos y oportunidades para las empresas, lo genera que
tengamos que saber cómo los organismos funcionan estructuralmente, y como
lograr que el abrumador desarrollo tecnológico no nos deje en rezago.

¿Cuál es el propósito de la organización empresarial?

El diseño organizacional es una técnica que nos permite darle un nuevo sentido de
trabajo las organizaciones, ya no es solo suficiente llegar al éxito organizacional, si
no, hacer frente a los cambios que se suscitan día a día. (Joseph C. Wilson, 1990)
EL cambio en las organizaciones es el que marca la pauta para estos cambios, ya
que, si una empresa no puede hacer cambio a estos, se vuelve obsoleta y va
rumbo a su desaparición en los términos de su creación inicial.
Es aquí cuando tenemos que hacernos a la idea de que el primer factor a
considerar es el cambio tecnológico, supuesto a que los procesos y archivos ya no
se llevan de la misma manera que hace 20 años, el papel se sustituyó por
documentos electrónicos y ciertos trabajos por máquinas y equipos robotizados:
aunque no podemos dejar de mencionar que ciertos trabajos no pueden
despegarse del factor humano.

Las empresas buscan insertarse en la competencia internacional para poder

mantenerse vigentes, y su grado de éxito va de la mano de la madurez de su
mercado clave, así como sus estrategias de acción.

A todo esto, se aúnan una serie de cambios, los cuales representan nuevas
oportunidades y amenazas, aperturas a nuevos mercados, mayor competencia y
una mayor incertidumbre ambiental, pero más herramientas para combatirla.

Las organizaciones deben considerar más cambios para lograr este objetivo, los
cambios estructurales, y estratégicos para su operación, en su cultura para
hacerla abierta y congruente con la cultura global, garantizar el enriquecimiento de
su capital humano, intelectual, y aprovechar y maximizar los recursos económicos
y materiales, con un enfoque dirigido a la calidad y a los resultados. En casos más
drásticos, las empresas se fusionan o trabajan junto a consorcios, se
redimensionan o adoptan nuevas formas de trabajo, como la de redes, aplicando
las nuevas TICs con nuevos procesos de negocios, ofertando nuevos productos y
tomando la experiencia de lo ya existente y de su trabajo diario.

Los cambios pueden darse de forma paulatina e incremental, en fases de

evolución estables y duraderas, o en forma radical, en revoluciones que pueden
marcar una nueva tendencia en su manera de trabajar o una extinción
organizacional.Los cambios tecnológicos se presentan primordialmente en la
industria, pero inclusive en organizaciones más pequeñas, se incluyen sistemas
de gestión de información, principalmente financieras y de personal.

Otras formas de innovación se dan con respecto a los gustos y preferencias de los
clientes, ya que las empresas que no se preocupa en preparar nuevos producto y
servicios para sus consumidores, corren el riesgo de quedar fuera de la
competencia del mercado, en contraste, los que constantemente investigan e
invierten en su mercado, logran mantener satisfechos a sus consumidores, e
inclusive llegan a nuevos mercados de oportunidad.

Las estrategias organizacionales se adaptarán a sus resultados a corto plazo, pero

sin perder el puto focal, que es la misión y la visión de las organizaciones, por
tanto su estructura deberá ser congruente con lo que se hace y con lo que
persiguen.

En la época actual, la cultura de la organización, se ve influenciada por las nuevas

tendencias globales, nuevas ideas las cuales encuentran maneras ingeniosas y
prácticas de cubrir necesidades, implantando nuevos esquemas de trabajo,
ayudando a los colaboradores a reducir la incertidumbre y así el proceso de
adopción de estos factores sea de manera más tranquila y dinámica.
Ser ambidiestros, es decir, emplear tanto los cambios estructurales y los procesos
adecuados para lograr los objetivos de la organización. Del mismo modo
aprovechar el conocimiento de los trabajadores, en las estructuras conmutables,
haciendo que en equipo surjan nuevas maneras de apoyar a las operaciones, por
medio del liderazgo gerencial y el potencial de propuestas de nuevos productos y
procesos.

De manera externa la organización debe procurar la correcta adhesión y

funcionamiento de sus enlaces con los agentes externos de la organización.
Estos factores influyen de manera directa en las organizaciones, y como ya se
había comentado en párrafos anteriores, las empresas que no innovan, se
rezagan en la competencia local, nacional y global, por lo que da la pauta a una
constante revisión del diseño de las misma.
El diseño se refiere a la conjunción de los factores humanos, técnicos y
tecnológicos de las organizaciones, como interactúan entre si y como podrían ser
más efectivas, implementa avances en las tecnologías, tanto en maquinarias como
en procedimientos, en tendencias más recientes, las organizaciones se rediseñan
a estructuras más planas las cuales les permiten llevar el trabajo de una manera
más dinámica, porque permite la comunicación a todas direcciones, aunque esto
puede variar según lo que oferta la organización, enfocados en ser eficaces y
eficientes, donde los usuarios reciban bienes y servicios que satisfacen sus
necesidades, que una vez identificadas, son satisfechas por la producción en base
a indicadores que las investigaciones de mercado arrojan, esto no puede llevarse
a cabo sin la creación o reestructuración de las unidades que llevarán a cabo las
operaciones, ya que estas son el motor para la competencia, que de manera
interna trabajaran con límites de autoridad establecidos y una forma de
comunicarse que sea útil para la correcta coordinación de los esfuerzos, una vez
todo esto, si la empresa ya cuenta con ellos, se actualizan su fundamentación
formal, en forma de su manual
Conclusión.

Las organizaciones deben de atenerse a que la competencia actual se da de

forma dinámica, rápida y está llena de retos y oportunidades, lo cual implica que
deban de reconsiderar lo que están haciendo, como lo hacen y por qué lo hacen,
ya que sus consumidores están constantemente en busca de quien sea más
competente para satisfacer sus necesidades.
En la búsqueda de la vigencia, los gerentes y directores deben encontrar en la
manera de operar integrando nuevas tecnologías de maquinarias y en los
procesos, así como aprovechar al máximo la competencia de los trabajadores con
los que se cuentan.
No hay que olvidar que el factor humano, de ninguna forma se separa del factor
tecnológico por completo y que hay que disminuir la resistencia al cambio, saber
quién está dispuesto a aceptar los retos y trabajar con ellos, ya que se centra en
orientar esfuerzos a una meta en común, los que no estén preparados para esto,
obstaculizaran el trabajo.
La efectividad del rediseño de una organización depende de cómo se acepten los
cambios, es decir, de cómo los colaboradores asimilan y trabajan en base a
nuevas normas, pero con un mismo fin, el enlace con su entorno, el cual debe ser
dinámico, para que los insumos lleguen a la empresa de forma rápida, oportuna y
a tiempo, en forma de materias primas o información.

Toda ira ligada a la implementación de nuevas ideas, que deriven en estrategias

competitivas y nuevos productos para los consumidores
Como último punto a resaltar tendremos que recordar que el diseño de las
organizaciones no será efectivo para todas, puesto a que cada una tiene
necesidades, competidores, retos, oportunidades y talentos que trabajan en
función a ellas, por lo que cada enfocara sus esfuerzos de la manera que los
gerentes, directivos y administradores, crean más conveniente para el alcance de
las metas según las empresas.
Referencias.
Libro
Richard L. Daft
“Teoria y diseño organizacional”
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