EMBOL - DF - BBP - Human Capital Management-Gestión de Tiempos - PT - v2.0 29052017

Diseño Funcional y Manual de Usuario

BBP Human Capital
Management – PT – Tiempos
Proyecto Implementación SAP HCM: Gestión de
Tiempos
Versión 1.1
Marzo de 2017

SAP HCM BBP Human Capital Management - PT
Identificación del documento

Tipo de documento:
BBP
Código del documento: Revisión: Nº de páginas: Fecha creación: Fecha cambio:
EMBOL_DF_BBP_HCM 0 65 01-03-2017
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Equipo everis
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480559613.docx 2
Contenido
CONTENIDO......................................................................................................................................... 3
1. RESUMEN................................................................................................................................... 5
2. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 6
2.1 OBJETIVOS...................................................................................................................................................... 6
2.2 ESTRUCTURA.................................................................................................................................................. 6
2.3 METODOLOGÍA DE DIAGRAMACIÓN................................................................................................................... 7
3. SITUACIÓN OBJETIVO DEL MACRO PROCESO....................................................................8
3.1 EVALUACIÓN DE VACACIONES.......................................................................................................................... 8
3.1.1 REQUERIMIENTOS PARA VACACIONES:..................................................................................................8
4. DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PROCESO DE VACACIONES..........................................13
4.1 PROCESO DE SOLICITUD DE VACACIONES......................................................................................................13
4.1.1 REQUERIMIENTOS PRODUCTO DEL FLUJO:...........................................................................................13
4.2 PROCESO DE EVALUACIÓN DE TIEMPOS PARA VACACIONES............................................................................15
5. CONFIGURACIONES............................................................................................................... 16
5.1 PLANES DE HORARIO DE TRABAJO................................................................................................................. 16
5.1.1 CALENDARIOS DE FESTIVOS...............................................................................................................16
5.1.2 AGRUPADORES DE SUBDIVISIÓN DE PERSONAL...................................................................................18
5.1.3 PLANES DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO...........................................................................................20
5.1.4 REGLAS PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO Y PLANES DE HORARIO DE TRABAJO...............................21
5.2 ENTRADA Y GESTIÓN DE DATOS DE TIEMPO...................................................................................................24
5.2.1 AGRUPADORES DE SUPLENCIAS, ABSENTISMOS Y PRESENCIAS...........................................................24
5.2.2 CONTINGENTES DE ABSENTISMO.........................................................................................................26
5.2.3 REGLAS PARA EL COMPUTO DE ABSENTISMOS.....................................................................................30
5.2.4 REGLAS LIQUIDACIÓN PARA CONTINGENTE DE ABSENTISMO..................................................................36
5.2.5 DEFINIR NORMAS DE COMPENSACIONES CONTINGENTE TIEMPOS..........................................................38
6. CARGA DE DATOS.................................................................................................................. 40
6.1 CARGA DE DATOS DEL INFOTIPO 0001 ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA.................................................................40
6.2 CARGA DE SALDOS CON VALOR POSITIVO PARA HISTÓRICOS CONTINGENTES...................................................42
6.3 CARGA DE SALDOS CON VALOR NEGATIVO PARA HISTÓRICOS CONTINGENTES.................................................42
6.4 CARGA DE VALOR ACTUAL DE LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS.......................................................................42
7. MANUAL DE USUARIO EN ERP............................................................................................. 43
7.1 BOTONES DE SAP......................................................................................................................................... 43
7.2 PT60 - EVALUACIÓN DE TIEMPOS................................................................................................................... 44
7.3 IT2001 ABSENTISMOS................................................................................................................................... 45
7.3.1 INGRESAR UNA SOLICITUD DE VACACIONES DEL TIPO A001 VACACION..............................................45
7.3.2 INGRESAR UNA SOLICITUD DE VACACIONES DEL TIPO A002 VACACION ½ DÍA....................................48
7.3.3 MODIFICAR UNA SOLICITUD DE VACACIONES EN EL IT2001 ABSENTISMOS............................................49
7.4 BORRAR UN REGISTRO DE VACACIONES..........................................................................................................50
7.5 VISUALIZAR PERIODO DE REGISTRO DE VACACIONES Y EL HORARIO DE TRABAJO DEL EMPLEADO......................51
7.6 VISUALIZAR INFORMACIÓN DEL IT2006 CONTINGENTES DE VACACIONES.........................................................53
7.7 PT_BPC10 - REVALORAR CONTING.VACACIONES...........................................................................................54
7.8 PT_QTA10 - VISUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN CONTINGENTE DE ABSENTISMOS..............................................55
7.8.1 EVALUACIÓN PROYECTADA.................................................................................................................58
7.9 PT50 – RESUMEN DE CONTINGENTES............................................................................................................59
7.10 PT_BAL00 - RESULT.EVAL.TIEMPOS ACUMULADOS - CC-NÓM.TIEMPOS/SALDOS TIEMPOS...............................61
480559613.docx 3
7.11 PT91 - DATOS DE ABSENTISMOS, VISTA VÁLIDA PARA TODOS LOS EMPLEADOS................................................62
7.12 PT_ERL00 - NOTIFICACIONES EVALUACIÓN; ANÁLISIS....................................................................................64
7.13 IT0416 COMPENSACIÓN DE CONTINGENTES...................................................................................................65
7.14 IT2013 CORRECCIÓN CONTINGENTES............................................................................................................68
7.15 IT2012 VAL.PREFIJADOS TRANSFER.TMPO......................................................................................................69
Listado de Requerimientos
Requerimiento N° 1: Generar Contingentes de vacaciones por anualidad...............................................................8

Requerimiento N° 2: Definicición de Contingetes de vacaciones Legales................................................................8
Requerimiento N° 3: Generación proporcionalidad diaria Contingentes de absentismos.........................................9
Requerimiento N° 4: Fecha de fin de iquidación de Contingentes de Absentismos al 31.12.9999...........................9
Requerimiento N° 5: Liquidación negativa para los Contingentes de Vacaciones Legales....................................10
Requerimiento N° 6: Generación de Contingente de Vacaciones por Negociación Contractual............................10
Requerimiento N° 7: Agrupar por grupo y área de personal para la rebaja de Contingentes de absentismos.......11
Requerimiento N° 8: Validación del 50% para las absentismos Vacación ½ Día...................................................12
Requerimiento N° 9: Liquidación de Contingentes de Vacaciones desde el más antiguo......................................12
Requerimiento N° 10: PDF con la aprobación de Solicitud de absentismo de Vacaciones....................................13
Requerimiento N° 11: Generar mail al jefe directo que aprueba solicitud de Absentismo de Vacaciones.............14
Requerimiento N° 12: Generar mail al administrador de DDHH de la planta a la que pertenece el empleado
solicitante................................................................................................................................................................. 14
480559613.docx 4
1. Resumen
El presente documento forma parte de los trabajos de levantamiento orientados a la Implementación
del módulo de Gestión de Tiempos (PT).
Este trabajo se realizará por etapas comenzando con la implementación de vacaciones y
posteriormente con la implementación de la evaluación de tiempos para cada una de las plantas.
2. Introducción
3. Objetivos
El objetivo general de este documento es determinar cómo funcionará el sistema con la
implementación en el ámbito de Gestión de Tiempos.
4. Estructura
Este documento contiene la siguiente estructura:
 Resumen. Contiene las explicaciones generales para el entendimiento del documento.
 Introducción. Se describen los objetivos generales y específicos del documento y la estructura
del mismo.
 Situación objetivo del Macro proceso. Contiene una descripción detallada del proceso
unificado que será utilizado por EMBOL.
 Cobertura de requerimientos: Se describe el cumplimiento de los requerimientos asociados a
gestión de Tiempos indicando si están dentro del alcance del proyecto.
 Cargas de datos: Se listan y explican las cargas de datos que se deben realizar al momento
de entrar en productivo.
 Integración: Explica la integración del sistema SAP con otros sistemas de la empresa.
 Desarrollos a medida: Se listan y explican los desarrollos a medida que se deben crear en el
proyecto.
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5. Metodología de Diagramación
La nomenclatura utilizada para el desarrollo de los procesos de negocio está compuesta por la
siguiente simbología:
Simbología utilizada en procesos descritos en el BBP
Símbolo Descripción
Función
organizacional
Columna. Representación de la entidad organizacional que se
hará cargo de la ejecución/supervisión de las actividades
definidas.
Actividad Sistémica desarrollada en SAP o cualquier sistema

legado a excepción Office.
Actividad manual que no requiere la utilización de algún sistema

informático para su ejecución
Proceso definido, cuyo flujo de actividades es descrito en otro

punto dentro de este u otro BBP.
Documento o listado, generalmente surge desde alguna actividad.
Inicio/Fin, determina el comienzo o el término de los procesos

dependiendo del texto escrito en su interior.
Nodo decisional. Representa una variable del proceso en la que
dependiendo de su valor se tomará una ruta de actividades
predefinida.
Archivo, forma indica la utilización de archivo dentro del flujo de
actividades.
Sistema o base de datos utilizado.
Evento resultante de la ejecución de una actividad dentro del

proceso.
Tabla del sistema de base de datos.
Flujo lógico o físico de información entre actividades del proceso.
6. Situación Objetivo del Macro Proceso
7. Evaluación de Vacaciones
Actualmente las vacaciones no se están llevando en SAP sino que en sistemas externos a éste, por
tal motivo se hace necesario realizar las parametrizaciones necesarias en SAP para poder contar con
la generación de vacaciones y solicitud de las misma en ERP SAP.
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7.1.1 Requerimientos para Vacaciones:
Se han solicitado los siguientes requerimientos para la generación y solicitud de vacaciones:
Requerimiento N° 1: Generar Contingentes de vacaciones por anualidad.
Se deben generar vacaciones por gestión, es decir, por cada año que cumple el empleado se debe
generar un registro de vacaciones a contar de la fecha de contratación. Y estas definiciones son
comunes para toda la empresa.
Solución:
Para cumplir con este requisito SAP cuenta la configuración según la fecha de contratación del
empleado, generado vacaciones desde que inicia su nuevo año hasta 1 día antes de cumplir el año
siguiente, esto se registra en el campo inicio y fin de validez del infotipo 2006 Contingente de tiempos.
Ejemplo:
El empleado entra un 05.04.2010
El registro que se creará será:
05.04.2010 al 04.04.2011
05.04.2011 al 04.04.2012
Y así sucesivamente.
Requerimiento N° 2: Definicición de Contingetes de vacaciones Legales.
Los contingentes de vacaciones generan distintas acumulaciones de vacaciones dependiendo de la

antigüedad laboral del empleado, y estas definiciones son comunes para toda la empresa. Según la
antigüedad del empleado:
- De 0 años a 43 años 364 días gana 15 días por periodo.
- De 54 años a 9 años 364 días gana 20 días por periodo.
- De 10 años a más gana 30 días por periodo
Solución:
Para cumplir con este requisito SAP cuenta la configuración según la fecha de contratación del
empleado, generado vacaciones desde que inicia su nuevo año hasta 1 día antes deque cumpleir el
año siguiente, esto se registra en el campo inicio y fin de validez del infotipo 2006 Contingente de
tiempos. Adicionalmente permite configurar por la cantidad de años. Por tal motivo se crearán 3 tipos
de contingentes:
01 Vac. Legales 15 días
Ejemplo:
El empleado entra un 03.02.2006
El registro que se creará será:
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Requerimiento N° 3: Generación proporcionalidad diaria Contingentes de absentismos.
Se ha solicitado que la generación de vacaciones sea proporcionada diariamente.

Solución:
SAP permite proporcionar la cantidad de contingente de vacaciones en base a la cantidad de días
que tiene el año de evaluación del empleado, e ir llenando el registro del infotipo todos los días con
esta proporcionalidad.
Ejemplo:
La proporcionalidad diaria de cada contingente va en directa relación con la fecha de contratación
hasta cumplir la anualidad:
Contingente de Vacaciones Año con 365 días Año con 366
15 días 0,04110 0,04098
20 días 0,05480 0,05464
30 días 0,08220 0,08197
Requerimiento N° 4: Fecha de fin de iquidación de Contingentes de Absentismos al 31.12.9999.
Se ha solicitado que los contingentes se puedan hacer uso desde la fecha de generación del
contingente y no vencen.
Solución:
SAP maneja el concepto de inicio y fin de liquidación, es decir, cuando le está permitido hacer uso de
sus vacaciones. Para este caso el inicio de liquidación es desde cuándo se ha creado el registro de
vacaciones hasta el 31.12.9999.
Ejemplo:
Ejemplo, un empleado tiene el siguiente registro de vacaciones
Para este registro, la fecha de inicio de liquidación es desde el 03.02.2006 hasta el 31.12.9999.
Requerimiento N° 5: Liquidación negativa para los Contingentes de Vacaciones Legales.
Se ha solicitado que los contingentes permitan liquidar negativamente, es decir, adelantar días de
vacaciones, lo que se ha solicitado es que sea de 5 días por registro.
Solución:
SAP maneja el concepto de liquidación negativa, este va relacionado al contingente y por cada
periodo que se genere, es decir, que por cada registro de contingente tendrá permitido adelantar 5
días de vacaciones por registro, y la liquidación dependen de las fechas de inicio de cada vacaciones
que solicite el empleado.
Ejemplo:
Ejemplo, un empleado tiene el siguiente registro de vacaciones
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Este contingente tiene fechas de inicio y fin de liquidación 03.06.2006 al 31.12.9999, por ende dentro
de estas fechas el empleado puede llegar a solicitar hasta 20 días de vacaciones. Si se da el caso
que el empleado solicitase hasta los 20 días de vacaciones este registro quedará con un saldo
negativo de 5 días.
Requerimiento N° 6: Generación de Contingente de Vacaciones por Negociación Contractual.
Se ha solicitado que, para algunos empleados, en base a los acuerdos que realicen en su
contratación, generen un contingente adicional que tiene el mismo comportamiento que los
contingentes definidos en el Requerimiento N° 2, que tendrá X cantidad de días dependiendo del
acuerdo contractual que realicen.
Solución:
SAP permite crear contingentes adicionales a los definidos para todos los empleados, y que mediante
la carga de información en el Infotipo 2012 Val.prefijados transfer.tmpo. Se pueda establecer la
cantidad que debe generar este contingente. Para esta solicitud se ha generado el contingente 06
Negociación Vac. Contrato
Ejemplo:
Un empleado tiene negociado 5 días por contrato, en el infotipo 2012 Val prefijados transfer tmpo. se
ingresa la cantidad negociada por la clase de tiempos 9008 Ben.Vacaciones Adicionales:
Generándose por periodo los siguientes registros:
Requerimiento N° 7: Agrupar por grupo y área de personal para la rebaja de Contingentes de

absentismos.
Se solicita que dependiendo del grupo y área de personal será la rebaja de vacaciones considerando
los días de lunes a sábado y sin considerar los feriados, solo para el caso de los empleados que
trabajan en casa matriz aplica que la liquidación sea de lunes a viernes independiente del grupo y
área de personal a la que pertenece, lo solicitado es:
GRUPO DE PERSONAL HOMBRE MUJER
GERENTES LUNES - VIERNES LUNES - VIERNES
JEFE ADMINISTRATIVO LUNES - VIERNES LUNES - VIERNES
JEFE LUNES - SABADO LUNES - VIERNES
EMPLEADO ADMINISTRAT LUNES - VIERNES LUNES - VIERNES
EMPLEADOS LUNES - SABADO LUNES - VIERNES
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OPERARIOS LUNES - SABADO LUNES - VIERNES
Solución:
Esto se soluciona generando diferentes agrupadores para cada una de las definiciones indicadas por
el usuario:
GrPer Denom.grupo personal ÁPers DenAr.per. AgAP
R Jefe Administrativo HM Hombre 1
R Jefe Administrativo MU Mujer 2
S Jefe HM Hombre 3
S Jefe MU Mujer 2
T Empleado Administrat HM Hombre 1
T Empleado Administrat MU Mujer 2
U Operario de Soplado HM Hombre 3
U Operario de Soplado MU Mujer 2
V Subcon - Empleado HM Hombre 3
V Subcon - Empleado MU Mujer 2
W Subcon - Operario HM Hombre 3
W Subcon - Operario MU Mujer 2
X Empleados HM Hombre 3
X Empleados MU Mujer 2
Y Operarios HM Hombre 3
Y Operarios MU Mujer 2
Z Gerentes HM Hombre 1
Z Gerentes MU Mujer 2
Además de considerar las agrupaciones de división y subdivisión de Personal: Casa Matriz 91 y el

resto de las subdivisiones de personal 92.
Requerimiento N° 8: Validación del 50% para las absentismos Vacación ½ Día.
Se solicita realizar una validación en el registro de vacaciones por media jornada, que valide que
efectivamente se está solicitando una vacación por el 50% de horas de su jornada laboral, en caso
que este sea menor o superior se genere un mensaje de error y no permita la grabación hasta que la
cantidad ingresada corresponda a dicho 50%.
Solución:
Se creará un user exit al momento de realizar la grabación del registro que genere mensajes de error
y no permita la grabación hasta que el valor sea el correspondiente al 50% de la jornada laboral.
Ejemplo:
Subtipo A002 Vacación ½, al ingresar menos horas genera error, no permitiendo su grabación.
480559613.docx 10
Requerimiento N° 9: Liquidación de Contingentes de Vacaciones desde el más antiguo.
Se solicita que la liquidación de contingentes responda al orden de los tipos de contingentes y la

fecha de inicio de validez sea de las más antiguas a la más nueva
Solución:
Se configurará reglas de liquidación de contingentes en donde se indica el orden de los contingentes
que deben rebajar y las fechas que son relevantes para que tome los más antiguos.
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8. Diagrama de flujo para el proceso de
vacaciones
9. Proceso de Solicitud de Vacaciones

Proceso de Solicitud de Vacaciones
Empleado ESS Jefe Inmediato DDHH Plantas
Inicio
Recibe notificación
Ingresa solicitud en
¿Portal? SI de solicitud de
Portal
Vacaciones
¿Portal indica
NO SI
todo OK?
¿Aprueba? (por
Realiza modificación
MSS)
de la solicitud de
vacaciones
NO
Se envía rechazo SI
con observación del 1. Genera PDF de aprobación,
NO Realiza actividades jefe debe entregarlos firmado
Rechazo al empleado.
en el sistema 2. Graba automáticamente
registro en SAP y descuenta
del saldo de vacaciones
Mail con
notificación de
aprobación de
Realiza Solicitud
vacaciones
¿Aprueba? PA61/PA30
Lleva aprobación a
RRHH SI Ingresa registro a
SAP
Modifica datos de ¿Sistema SAP registra

SI NO
solictud Rechaza? información
NO
Genera PDF de
solicitud aprobada
Obtiene PDF con

Aprobación
Fin
Fase
9.1.1 Requerimientos producto del flujo:
Requerimiento N° 10: PDF con la aprobación de Solicitud de absentismo de Vacaciones.
Generar PDF con la aprobación de la vacación
Papeleta Vacaciones
Papeleta Vacaciones Papeleta Vacaciones
Ejemplo 1.pdf Ejemplo 2.pdf Ejemplo 3.pdf
Requerimiento N° 11: Generar mail al jefe directo que aprueba solicitud de Absentismo de
Vacaciones.
Enviar mail al jefe directo
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Requerimiento N° 12: Generar mail al administrador de DDHH de la planta a la que pertenece el
empleado solicitante.
Enviar mail a administrador de DDHH, se debe crear un enlace específico para determinar quién
es el administrador de DDHH
10. Proceso de Evaluación de Tiempos para Vacaciones

Proceso de Evaluación de Vacaciones
Encargado Nacional de Tiempos DDHH de Tiempos Plantas
Inicio
ZCIERRE_EVAL_TIEMPOS
Registra inicio de PT60 Realiza Evaluación

retroactividad del NO de Tiempos para el
mes mes en curso
¿Errores en
¿Correcciones Evaluación?
en liquidación
de contingetes?
NO SI
PT_ERL00
SI
PT_BCP10
Ejecuta reporte de
errores de tiempos
y corrije
Ejecuta reporte
Recibe cierre de Revisa reportes de PT_BAL00

plantas tiempos PT91
PT50
PT_QTA10
PT_BAL00
PT91
PT50
Revisa reportes de PT_QTA10
tiempos
Fin
Fase
480559613.docx 13
11. Configuraciones
En este capítulo se describen las principales configuraciones que deben ser realizadas por módulo
SAP (Parametrizaciones estándar) para el correcto funcionamiento del proceso HCM.
12. Planes de Horario de Trabajo

12.1.1 Calendarios de Festivos
El calendario de festivos se basa en el año real y permite la aplicación de los modelos de horario de
trabajo a un período de tiempo específico.
El calendario de festivos se crea según los días festivos nacionales y regionales válidos para las
subdivisiones y áreas de personal. También pueden registrarse en el calendario los días libres
específicos de la empresa.
1. El calendario de días festivos utiliza una codificación representativa por país, esta debe
contener un máximo de dos caracteres, el cual puede ser alfa numérico.
2. Se crean todos los feriados por cada año, debe considerarse tanto los feriados con fecha Fija
(1 Enero), así como también los festivos irregulares (Feriados que no todos los años caen en
una misma fecha ej. Semana Santa)
480559613.docx 14
3. Se asignan todos los días feriados al calendario ya creado.
Los calendarios de Festivos son utilizados para la generación de PHT, con esto la evaluación de
tiempos reconoce los días feriados y mediante esto se pueden crear reglas específicas para pago de
horas extras o bonos en días feriados.
Para EMBOL se han debido configurar diferentes calendarios de de días festivos, ya que cada región
posee uno o más feriados diferentes:
12.1.2 Agrupadores de Subdivisión de Personal
Este concepto permite combinar varias subdivisiones de personal en un grupo para que se apliquen
las mismas reglamentaciones de:
1. Horarios de Trabajo
2. Presencias/Absentismos
Este concepto permite la representación en el sistema SAP de reglas especiales para pequeñas
subdivisiones de personal, áreas de personal o incluso empleados individuales.
Para EMBOL se ha definido agrupar los horarios de trabajo por Planta, de esta forma cada planta
manejará sus propios horarios de trabajo:
480559613.docx 15
AgSD
DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per.
P
0101 SANTA CRUZ 0001 SCZ (NO USAR) 90
0101 SANTA CRUZ B001 CASA MATRIZ 91
0101 SANTA CRUZ B002 LA PAZ 92
0101 SANTA CRUZ B003 COCHABAMBA 93
0101 SANTA CRUZ B004 SANTA CRUZ 94
0101 SANTA CRUZ B005 ORURO 95
0101 SANTA CRUZ B006 TARIJA 96
0101 SANTA CRUZ B007 POTOSÍ 97
0101 SANTA CRUZ B008 SUCRE 98
0131 TARIJA 0001 TARIJA (NO USAR 90
0131 TARIJA B001 CASA MATRIZ 91
0131 TARIJA B002 LA PAZ 92
0131 TARIJA B003 COCHABAMBA 93
0131 TARIJA B004 SANTA CRUZ 94
0131 TARIJA B005 ORURO 95
0131 TARIJA B006 TARIJA 96
0131 TARIJA B007 POTOSÍ 97
0131 TARIJA B008 SUCRE 98
1111 COCHABAMBA 0001 CBB (NO USAR) 90
1111 COCHABAMBA B001 CASA MATRIZ 91
1111 COCHABAMBA B002 LA PAZ 92
1111 COCHABAMBA B003 COCHABAMBA 93
1111 COCHABAMBA B004 SANTA CRUZ 94
1111 COCHABAMBA B005 ORURO 95
1111 COCHABAMBA B006 TARIJA 96
1111 COCHABAMBA B007 POTOSÍ 97
1111 COCHABAMBA B008 SUCRE 98
1141 SUCRE 0001 SUCRE (NO USAR) 90
1141 SUCRE B001 CASA MATRIZ 91
1141 SUCRE B002 LA PAZ 92
1141 SUCRE B003 COCHABAMBA 93
1141 SUCRE B004 SANTA CRUZ 94
1141 SUCRE B005 ORURO 95
1141 SUCRE B006 TARIJA 96
1141 SUCRE B007 POTOSÍ 97
1141 SUCRE B008 SUCRE 98
1142 POTOSÍ 0001 POTOSÍ (NO USAR 90
1142 POTOSÍ B001 CASA MATRIZ 91
1142 POTOSÍ B002 LA PAZ 92
1142 POTOSÍ B003 COCHABAMBA 93
1142 POTOSÍ B004 SANTA CRUZ 94
1142 POTOSÍ B005 ORURO 95
1142 POTOSÍ B006 TARIJA 96
1142 POTOSÍ B007 POTOSÍ 97
1142 POTOSÍ B008 SUCRE 98
2221 LA PAZ 0001 LA PAZ (NO USAR 90
2221 LA PAZ B001 CASA MATRIZ 91
2221 LA PAZ B002 LA PAZ 92
480559613.docx 16
AgSD
DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per.
P
2221 LA PAZ B003 COCHABAMBA 93
2221 LA PAZ B004 SANTA CRUZ 94
2221 LA PAZ B005 ORURO 95
2221 LA PAZ B006 TARIJA 96
2221 LA PAZ B007 POTOSÍ 97
2221 LA PAZ B008 SUCRE 98
2251 ORURO 0001 ORURO (NO USAR) 90
2251 ORURO B001 CASA MATRIZ 91
2251 ORURO B002 LA PAZ 92
2251 ORURO B003 COCHABAMBA 93
2251 ORURO B004 SANTA CRUZ 94
2251 ORURO B005 ORURO 95
2251 ORURO B006 TARIJA 96
2251 ORURO B007 POTOSÍ 97
2251 ORURO B008 SUCRE 98
8585 SUBCONTRATACIÓN 0001 CMT 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0002 SANTA CRUZ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0003 TARIJA 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0004 COCHABAMBA 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0005 SUCRE 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0006 POTOSÍ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0007 LA PAZ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0008 ORURO 90
8585 SUBCONTRATACIÓN B001 CASA MATRIZ 91
8585 SUBCONTRATACIÓN B002 LA PAZ 92
8585 SUBCONTRATACIÓN B003 COCHABAMBA 93
8585 SUBCONTRATACIÓN B004 SANTA CRUZ 94
8585 SUBCONTRATACIÓN B005 ORURO 95
8585 SUBCONTRATACIÓN B006 TARIJA 96
8585 SUBCONTRATACIÓN B007 POTOSÍ 97
8585 SUBCONTRATACIÓN B008 SUCRE 98
8888 CASA MATRIZ 0001 CMT (NO USAR) 90
8888 CASA MATRIZ 0002 SANTA CRUZ 90
8888 CASA MATRIZ 0003 TARIJA 90
8888 CASA MATRIZ 0004 COCHABAMBA 90
8888 CASA MATRIZ 0005 SUCRE 90
8888 CASA MATRIZ 0006 POTOSÍ 90
8888 CASA MATRIZ 0007 LA PAZ 90
8888 CASA MATRIZ 0008 ORURO 90
8888 CASA MATRIZ B001 CASA MATRIZ 91
8888 CASA MATRIZ B002 LA PAZ 92
8888 CASA MATRIZ B003 COCHABAMBA 93
8888 CASA MATRIZ B004 SANTA CRUZ 94
8888 CASA MATRIZ B005 ORURO 95
8888 CASA MATRIZ B006 TARIJA 96
8888 CASA MATRIZ B007 POTOSÍ 97
8888 CASA MATRIZ B008 SUCRE 98
480559613.docx 17
12.1.3 Planes de Horario de Trabajo diario
Se denomina plan de horario de trabajo diario (PHTD), a la jornada laboral del empleado. Dentro de
esta parametrización se incluyen las tolerancias y pausas por cada uno de los turnos.
12.1.4 Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
En la regla para el plan de horario de trabajo se especifica qué plan de horario de trabajo por períodos
se utilizará, y en qué día del período se generará el plan de horario de trabajo.
El plan de horario de trabajo por períodos (PHTP) se asigna a la regla para plan de horario de trabajo.
La asignación de planes de horario de trabajo diario (PHTD), por cada uno de los días se especifica
en el plan de horario de trabajo por períodos (PHTP).
Para las reglas de plan de horario de trabajo se manejarán los siguientes agrupadores:
GrPer Denom.grupo personal ÁPers DenAr.per. AgAP

S Jefe HM Hombre 1
S Jefe MU Mujer 1
El otro agrupador que se configura en esta etapa es el siguiente, en donde se considera la

división/subdivisión de personal y el calendario de festivo:
480559613.docx 18
DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per. ID cal.festivos
0101 SANTA CRUZ 0001 SCZ (NO USAR) B1
480559613.docx 19
0101 SANTA CRUZ B001 CASA MATRIZ B3
0101 SANTA CRUZ B002 LA PAZ B4
0101 SANTA CRUZ B003 COCHABAMBA B2
0101 SANTA CRUZ B004 SANTA CRUZ B3
0101 SANTA CRUZ B005 ORURO B5
0101 SANTA CRUZ B006 TARIJA B8
0101 SANTA CRUZ B007 POTOSÍ B6
0101 SANTA CRUZ B008 SUCRE B7
0131 TARIJA 0001 TARIJA (NO USAR B1
0131 TARIJA B001 CASA MATRIZ B3
0131 TARIJA B002 LA PAZ B4
0131 TARIJA B003 COCHABAMBA B2
0131 TARIJA B004 SANTA CRUZ B3
0131 TARIJA B005 ORURO B5
0131 TARIJA B006 TARIJA B8
0131 TARIJA B007 POTOSÍ B6
0131 TARIJA B008 SUCRE B7
1111 COCHABAMBA 0001 CBB (NO USAR) B1
1111 COCHABAMBA B001 CASA MATRIZ B3
1111 COCHABAMBA B002 LA PAZ B4
1111 COCHABAMBA B003 COCHABAMBA B2
1111 COCHABAMBA B004 SANTA CRUZ B3
1111 COCHABAMBA B005 ORURO B5
1111 COCHABAMBA B006 TARIJA B8
1111 COCHABAMBA B007 POTOSÍ B6
1111 COCHABAMBA B008 SUCRE B7
1141 SUCRE 0001 SUCRE (NO USAR) B1
1141 SUCRE B001 CASA MATRIZ B3
1141 SUCRE B002 LA PAZ B4
1141 SUCRE B003 COCHABAMBA B2
1141 SUCRE B004 SANTA CRUZ B3
1141 SUCRE B005 ORURO B5
1141 SUCRE B006 TARIJA B8
1141 SUCRE B007 POTOSÍ B6
1141 SUCRE B008 SUCRE B7
1142 POTOSÍ 0001 POTOSÍ (NO USAR B1
1142 POTOSÍ B001 CASA MATRIZ B3
1142 POTOSÍ B002 LA PAZ B4
1142 POTOSÍ B003 COCHABAMBA B2
1142 POTOSÍ B004 SANTA CRUZ B3
1142 POTOSÍ B005 ORURO B5
1142 POTOSÍ B006 TARIJA B8
1142 POTOSÍ B007 POTOSÍ B6
1142 POTOSÍ B008 SUCRE B7
2221 LA PAZ 0001 LA PAZ (NO USAR B1
2221 LA PAZ B001 CASA MATRIZ B3
2221 LA PAZ B002 LA PAZ B4
2221 LA PAZ B003 COCHABAMBA B2
2221 LA PAZ B004 SANTA CRUZ B3
480559613.docx 20
2221 LA PAZ B005 ORURO B5
2221 LA PAZ B006 TARIJA B8
2221 LA PAZ B007 POTOSÍ B6
2221 LA PAZ B008 SUCRE B7
2251 ORURO 0001 ORURO (NO USAR) B1
2251 ORURO B001 CASA MATRIZ B3
2251 ORURO B002 LA PAZ B4
2251 ORURO B003 COCHABAMBA B2
2251 ORURO B004 SANTA CRUZ B3
2251 ORURO B005 ORURO B5
2251 ORURO B006 TARIJA B8
2251 ORURO B007 POTOSÍ B6
2251 ORURO B008 SUCRE B7
8585 SUBCONTRATACIÓN 0001 CMT B3
8585 SUBCONTRATACIÓN 0002 SANTA CRUZ B3
8585 SUBCONTRATACIÓN 0003 TARIJA B8
8585 SUBCONTRATACIÓN 0004 COCHABAMBA B2
8585 SUBCONTRATACIÓN 0005 SUCRE B7
8585 SUBCONTRATACIÓN 0006 POTOSÍ B6
8585 SUBCONTRATACIÓN 0007 LA PAZ B4
8585 SUBCONTRATACIÓN 0008 ORURO B1
8585 SUBCONTRATACIÓN B001 CASA MATRIZ B3
8585 SUBCONTRATACIÓN B002 LA PAZ B4
8585 SUBCONTRATACIÓN B003 COCHABAMBA B2
8585 SUBCONTRATACIÓN B004 SANTA CRUZ B3
8585 SUBCONTRATACIÓN B005 ORURO B5
8585 SUBCONTRATACIÓN B006 TARIJA B8
8585 SUBCONTRATACIÓN B007 POTOSÍ B6
8585 SUBCONTRATACIÓN B008 SUCRE B7
8888 CASA MATRIZ 0001 CMT (NO USAR) B3
8888 CASA MATRIZ 0002 SANTA CRUZ B3
8888 CASA MATRIZ 0003 TARIJA B8
8888 CASA MATRIZ 0004 COCHABAMBA B2
8888 CASA MATRIZ 0005 SUCRE B7
8888 CASA MATRIZ 0006 POTOSÍ B6
8888 CASA MATRIZ 0007 LA PAZ B4
8888 CASA MATRIZ 0008 ORURO B1
8888 CASA MATRIZ B001 CASA MATRIZ B3
8888 CASA MATRIZ B002 LA PAZ B4
8888 CASA MATRIZ B003 COCHABAMBA B2
8888 CASA MATRIZ B004 SANTA CRUZ B3
8888 CASA MATRIZ B005 ORURO B5
8888 CASA MATRIZ B006 TARIJA B8
8888 CASA MATRIZ B007 POTOSÍ B6
8888 CASA MATRIZ B008 SUCRE B7
480559613.docx 21
13. Entrada y Gestión de Datos de tiempo
13.1.1 Agrupadores de Suplencias, Absentismos y Presencias
Los agrupadores para las suplencias, absentismos y presencias será el mismo para todas las
divisiones/subdivisiones de personal y esto implica que todas ellas verán las mismas suplencias,
absentismos y presencias (compartidos para todo EMBOL), este agrupador será el 90:
DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per. AgSDP

0101 SANTA CRUZ 0001 SCZ (NO USAR) 90
0131 TARIJA 0001 TARIJA (NO USAR 90
1111 COCHABAMBA 0001 CBB (NO USAR) 90
1141 SUCRE 0001 SUCRE (NO USAR) 90
1142 POTOSÍ 0001 POTOSÍ (NO USAR 90
480559613.docx 22
2221 LA PAZ 0001 LA PAZ (NO USAR 90
2251 ORURO 0001 ORURO (NO USAR) 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0001 CMT 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0002 SANTA CRUZ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0003 TARIJA 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0004 COCHABAMBA 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0005 SUCRE 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0006 POTOSÍ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0007 LA PAZ 90
8585 SUBCONTRATACIÓN 0008 ORURO 90
8888 CASA MATRIZ 0001 CMT (NO USAR) 90
8888 CASA MATRIZ 0002 SANTA CRUZ 90
8888 CASA MATRIZ 0003 TARIJA 90
8888 CASA MATRIZ 0004 COCHABAMBA 90
8888 CASA MATRIZ 0005 SUCRE 90
8888 CASA MATRIZ 0006 POTOSÍ 90
8888 CASA MATRIZ 0007 LA PAZ 90
8888 CASA MATRIZ 0008 ORURO 90
480559613.docx 23
13.1.2 Contingentes de Absentismo
Para la parametrización de contingentes de absentismo se debe considerar lo siguiente:

- Período en el cual se generarán los contingentes (cada contingente puede tener fechas
diferentes de validez)
- La cantidad a generar dentro del período
- Fechas de fin de liquidación (Esta fecha tope que tiene el empleado para hacer goce del
contingente)
Para cumplir con las especificaciones solicitadas se determina realizar las siguientes agrupaciones de
subdivisión de personal:
DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per. AgSDP AgPai

0101 SANTA CRUZ 0001 SCZ (NO USAR) 90 99
0101 SANTA CRUZ B001 CASA MATRIZ 91 99
0101 SANTA CRUZ B002 LA PAZ 92 99
0101 SANTA CRUZ B003 COCHABAMBA 92 99
0101 SANTA CRUZ B004 SANTA CRUZ 92 99
0101 SANTA CRUZ B005 ORURO 92 99
0101 SANTA CRUZ B006 TARIJA 92 99
0101 SANTA CRUZ B007 POTOSÍ 92 99
0101 SANTA CRUZ B008 SUCRE 92 99
0131 TARIJA 0001 TARIJA (NO USAR 90 99
0131 TARIJA B001 CASA MATRIZ 91 99
0131 TARIJA B002 LA PAZ 92 99
0131 TARIJA B003 COCHABAMBA 92 99
0131 TARIJA B004 SANTA CRUZ 92 99
0131 TARIJA B005 ORURO 92 99
0131 TARIJA B006 TARIJA 92 99
0131 TARIJA B007 POTOSÍ 92 99
0131 TARIJA B008 SUCRE 92 99
1111 COCHABAMBA 0001 CBB (NO USAR) 90 99
1111 COCHABAMBA B001 CASA MATRIZ 91 99
1111 COCHABAMBA B002 LA PAZ 92 99
1111 COCHABAMBA B003 COCHABAMBA 92 99
1111 COCHABAMBA B004 SANTA CRUZ 92 99
1111 COCHABAMBA B005 ORURO 92 99
1111 COCHABAMBA B006 TARIJA 92 99
1111 COCHABAMBA B007 POTOSÍ 92 99
1111 COCHABAMBA B008 SUCRE 92 99
1141 SUCRE 0001 SUCRE (NO USAR) 90 99
1141 SUCRE B001 CASA MATRIZ 91 99
1141 SUCRE B002 LA PAZ 92 99
1141 SUCRE B003 COCHABAMBA 92 99
1141 SUCRE B004 SANTA CRUZ 92 99
480559613.docx 24
1141 SUCRE B005 ORURO 92 99
1141 SUCRE B006 TARIJA 92 99
1141 SUCRE B007 POTOSÍ 92 99
1141 SUCRE B008 SUCRE 92 99
1142 POTOSÍ 0001 POTOSÍ (NO USAR 90 99
1142 POTOSÍ B001 CASA MATRIZ 91 99
1142 POTOSÍ B002 LA PAZ 92 99
1142 POTOSÍ B003 COCHABAMBA 92 99
1142 POTOSÍ B004 SANTA CRUZ 92 99
1142 POTOSÍ B005 ORURO 92 99
1142 POTOSÍ B006 TARIJA 92 99
1142 POTOSÍ B007 POTOSÍ 92 99
1142 POTOSÍ B008 SUCRE 92 99
2221 LA PAZ 0001 LA PAZ (NO USAR 90 99
2221 LA PAZ B001 CASA MATRIZ 91 99
2221 LA PAZ B002 LA PAZ 92 99
2221 LA PAZ B003 COCHABAMBA 92 99
2221 LA PAZ B004 SANTA CRUZ 92 99
2221 LA PAZ B005 ORURO 92 99
2221 LA PAZ B006 TARIJA 92 99
2221 LA PAZ B007 POTOSÍ 92 99
2221 LA PAZ B008 SUCRE 92 99
2251 ORURO 0001 ORURO (NO USAR) 90 99
2251 ORURO B001 CASA MATRIZ 91 99
2251 ORURO B002 LA PAZ 92 99
2251 ORURO B003 COCHABAMBA 92 99
2251 ORURO B004 SANTA CRUZ 92 99
2251 ORURO B005 ORURO 92 99
2251 ORURO B006 TARIJA 92 99
2251 ORURO B007 POTOSÍ 92 99
2251 ORURO B008 SUCRE 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0001 CMT 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0002 SANTA CRUZ 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0003 TARIJA 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0004 COCHABAMBA 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0005 SUCRE 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0006 POTOSÍ 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0007 LA PAZ 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN 0008 ORURO 90 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B001 CASA MATRIZ 91 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B002 LA PAZ 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B003 COCHABAMBA 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B004 SANTA CRUZ 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B005 ORURO 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B006 TARIJA 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B007 POTOSÍ 92 99
8585 SUBCONTRATACIÓN B008 SUCRE 92 99
8888 CASA MATRIZ 0001 CMT (NO USAR) 90 99
8888 CASA MATRIZ 0002 SANTA CRUZ 90 99
480559613.docx 25
8888 CASA MATRIZ 0003 TARIJA 90 99
8888 CASA MATRIZ 0004 COCHABAMBA 90 99
8888 CASA MATRIZ 0005 SUCRE 90 99
8888 CASA MATRIZ 0006 POTOSÍ 90 99
8888 CASA MATRIZ 0007 LA PAZ 90 99
8888 CASA MATRIZ 0008 ORURO 90 99
8888 CASA MATRIZ B001 CASA MATRIZ 91 99
8888 CASA MATRIZ B002 LA PAZ 92 99
8888 CASA MATRIZ B003 COCHABAMBA 92 99
8888 CASA MATRIZ B004 SANTA CRUZ 92 99
8888 CASA MATRIZ B005 ORURO 92 99
8888 CASA MATRIZ B006 TARIJA 92 99
8888 CASA MATRIZ B007 POTOSÍ 92 99
8888 CASA MATRIZ B008 SUCRE 92 99
Para cumplir con las especificaciones solicitadas se determina realizar las siguientes agrupaciones de
grupo y área de personal para realizar la rebaja de la cantidad de días de cada contingente:
Grupo de Área de Denom.área AgrÁP
Denom.grupo personal
personal personal personal tp.con.tmpo.
S Jefe HM Hombre 3
S Jefe MU Mujer 2
Los contingentes definidos son los siguientes:

01 Vac. Legales 15 días  generan un máximo de 15 días anuales, con 5 días de liquidación
negativa.
negativa.
negativa.
04 Saldo de Vacaciones  corresponde a la cantidad de saldo histórico POSITIVO que tiene el
empleado a la salida en PRD
05 Saldo Vacaciones Negativo  corresponde a la cantidad de saldo histórico NEGATIVO que tiene
el empleado a la salida en PRD
06 Negociación Vac. Contrato  Corresponde a las vacaciones que va ganando el empleado que ha
negociado esta vacación en el contrato. Sin liquidación Negativa.
480559613.docx 26
13.1.3 Reglas para el computo de absentismos
Las reglas de liquidación de contingentes permiten rebajar la cantidad de contingente que tiene la
persona dependiendo de las reglas de negocio de la compañía.
Para las personas que son de la subdivisión de personal Casa Matriz (agrupador 91) los agrupadores
de grupo y área de personal 1, 2 y 3 tienen la misma regla de liquidación, de lunes a viernes sin
considerar los feriados:
Agrup.
Agrup.
Div/Subdivisi Regalment. Nº
Área de Descripción
ón de cómputo secuencia
Personal
Personal
1 91 001 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM CMT
1 91 002 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM CMT 1/2 DÍA
2 91 001 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU CMT
2 91 002 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU CMT 1/2 DIA
3 91 001 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM CMT
3 91 002 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM CMT 1/2 día
Para la regla de computo codificación 001, la liquidación se realiza de la siguiente forma:
480559613.docx 27
Para la regla de computo codificación 002, la liquidación se realiza de la siguiente forma:
480559613.docx 28
En ambas reglas reflejan el Requerimiento N°7 en este caso el de Casa Matriz, ya que tiene la
solicitud particular que independiente del grupo y área de personal siempre liquidan de lunes a
viernes.
AgrÁP Cond.ho
AgrSubdPers Regalment. Nº Categoría Cl.cómp.PHT Reg. < 1 Multipl.conti Multipl.conti Regla Regla
tp.con.tm Descripción Día de semana Clase PHTD Tipo día ras
TpConTmpo cómputo secuencia festivo períodos día /1 día ngentes ngentes liquidación liquidación
po. planif.
1 91 001 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM CMT XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
1 91 002 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM CMT 1/2 DÍA XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
2 91 001 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU CMT XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
2 91 002 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU CMT 1/2 DIA XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
3 91 001 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM CMT XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
3 91 002 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM CMT 1/2 día XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
480559613.docx 29
Para las personas que son de las subdivisiones de personal Plantas (agrupador 92) los agrupadores
de grupo y área de personal 1, 2 y 3 difieren en que el agrupador 1 y 2 liquidan de lunes a viernes y el
3 liquida de lunes a sábado:
AgrÁP Nº
AgrSubdPersT Regalment.c
tp.con.tmp secuenci Descripción
pConTmpo ómputo
o. a
1 92 001 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM PLANTAS
1 92 002 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM PLANTAS 1/2 DÍA
2 92 001 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU PLANTAS
2 92 002 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU PLANTAS 1/2 DÍA
3 92 001 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM PLANTAS
3 92 002 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM PLANTAS 1/2 Día
Las configuraciones para el agrupador de grupo y área de personal 1 y 2 aplica la misma

configuración indicada para el agrupador subdivisión de personal Casa Matriz y esta corresponde a la
regla de computo 001, por ende en esta sección se mostrará la configuración del agrupador de área
de personal 3 y agrupador de subdivisión de personal 92 (plantas) en que se diferencia que debe
liquidar de lunes a sábado:
480559613.docx 30
Para el agrupador de área de personal 3 y la regla de computo 002, se configuro lo siguiente:
480559613.docx 31
En ambas reglas reflejan el Requerimiento N°7 en este caso el de Plantas, en donde el agrupador de
área de personal (1 columna) 1 y 2 aplica la rebaja de lunes a viernes, y la regla 3 aplica la rebaja de
lunes a sábado
AgrÁP Cond.ho
AgrSubdPers Regalment. Nº Categoría Cl.cómp.PHT Reg. < 1 Multipl.conti Multipl.conti Regla Regla
tp.con.tm Descripción Día de semana Clase PHTD Tipo día ras
TpConTmpo cómputo secuencia festivo períodos día /1 día ngentes ngentes liquidación liquidación
po. planif.
1 92 001 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM PLANTAS XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
1 92 002 001 VAC. GP:Z,T,R AP: HM PLANTAS 1/2 DÍA XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
2 92 001 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU PLANTAS XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
2 92 002 001 VAC. GP: Z,R,S,T,U,V,Y,X AP: MU PLANTAS 1/2 DÍA XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
3 92 001 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM PLANTAS XXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
3 92 002 001 VAC. GP: S,T,X,Y,U AP: HM PLANTAS 1/2 Día XXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX X 100,00 100,00 001 002
480559613.docx 32
13.1.4 Reglas liquidación para contingente de absentismo
Adicionalmente hay que configurar reglas de liquidación de contingente de absentismos, en ellas se

indica el orden de cada contingente que debe ser liquidado primero, y luego se ve si la liquidación se
hará en base a la fecha de liquidación y que sea ascendente o descendente.
Para Embol, la reglas que se configuran son las siguientes:
AgrSubd
AgrÁP Regla Tipos de
PersTpCo Inicio Sentido Fin de Sentido
tp.con. liquidació Descripción Secuencia liquidac. continge
n validez clasific. validez clasific.
tmpo. n nte
Tmpo
04 Saldo de Vacaciones
Reducir contingentes 06 Negociación Vac. Prioridad Prioridad No
1 91 001 Ascendente
de Vacaciones Contrato 1 2 Relevante

Reducir contingentes 02 Vac. Legales 20 dóas
Prioridad No Prioridad
1 91 002 de Vacaciones 01 Vac. Legales 15 días Descendente
1 Relevante 2
negativas 06 Negociación Vac.
Contrato
1 92 001 Ascendente

1 Relevante 2
Contrato
2 91 001 Ascendente

1 Relevante 2
Contrato
2 92 001 Ascendente

1 Relevante 2
Contrato
3 91 001 Ascendente

1 Relevante 2
Contrato
3 92 001 Ascendente
1 Relevante 2
Contrato
Esto queda reflejado en las siguientes imágenes:
480559613.docx 33
480559613.docx 34
13.1.5 Definir normas de compensaciones contingente tiempos
En este punto se definen las normas de liquidación de contingentes cuando se utiliza el infotipo 0416
Compensaciones contingente tiempos.
Estas normas se configuran en base a los agrupadores de área de personal y subdivisión de
personal, definidas en los puntos anteriores.
Las normas permiten rebajar una cantidad de días ya sea por tipo de contingentes o por motivo de
finiquito se lleven todos los contingentes a cero saldos.
Las normas definidas para EMBOL son las siguientes:
AgAP AgSDP NormaComp Denominación Regla Descripción TpoCo Descripción de Contingentes

1 91 B001 Reb. Cont Vac.Leg.15 días 01 Vac. Legales 15 días
1 91 B004 Reb. Saldos Historicos 04 Saldo de Vacaciones
1 91 B005 Reb. Vacaciones Negociada 06 Negociación Vac. Contrato
1 91 B006 Rebaja para Finiquitos 001 Reducir contingentes de Vacaciones
480559613.docx 35
480559613.docx 36
14. Carga de datos
15. Carga de datos del infotipo 0001 Asignación Organizativa

Se debe cargar la información de la asignación de la Subdivisión de Personal, para ello se debe
enviar la información del número de personal y la subdivisión de personal a la que pertenece, estos
códigos son los siguientes (columna con títulos en rojos):
480559613.docx 37
16. Carga de saldos con valor positivo para Históricos Contingentes
Se deben cargar los saldos históricos de valor positivos de los contingentes, se adjunta el formato del
archivo de cargo
Archivo de carga
históricos.xlsx
Los contingentes para este tema de históricos son los siguientes:

17. Carga de saldos con valor negativo para Históricos Contingentes
480559613.docx 38
Se requiere la información por separado de los saldos negativos, estos serán cargados en otro
contingente
Saldos Históricos
Negativos.xlsx

05 Saldo Vacaciones Negativo
18. Carga de valor actual de los Contingentes de tiempos
Se deben cargar lo acumulado correspondiente al contingente que está abierto, por ejemplo, si la
carga la realizamos en mayo se debe enviar lo que tiene acumulado al 30 de abril, estos registros
corresponden al periodo que está acumulando actualmente el empleado, estos saldos dependerán de
los años de antigüedad que tiene la persona
Saldo a la fecha de
contingentes.xlsx

01 Vac. Legales 15 días, que corresponde a la antigüedad del empleado que va entre los 0 años a 3
años 364 días.
años 364 días.
años.
06 Negociación Vac. Contrato, depende de la cantidad negociada por el empleado.
480559613.docx 39
19. Manual de Usuario en ERP
20. Botones de SAP

Algunos de los botones necesarios que se debe conocer:
Imagen Descripción
Botón para Crear datos en el sistema
Botón para modificar datos de un registro
Botón para Borrar un registro
Botón que permite seleccionar todos los registros de un

infotipo
Botón que permite copiar un registro
Ejecutar un proceso
Grabar información
21. PT60 - Evaluación de tiempos

Para generar las proporciones diarias se debe evaluar tiempos todos los días:
480559613.docx 40
Se deben considerar los siguientes puntos (que están indicados en la imagen en las imágenes
amarillas con su número correspondiente):
1. Colocar el esquema de evaluación de tiempos ZMBO.
2. Evaluar desde el día de inicio del mes de proceso, ejemplo, si es mayo desde el día 01 de
mayo independiente que sea 15 de mayo, por ejemplo.
3. Evaluar hasta el día actual del mes, si el día actual es 08.05 se evalúa hasta esa fecha.
** Lo ideal que se haga temprano para que se tengan los saldos actualizados al día de hoy.
22. IT2001 Absentismos
22.1.1 Ingresar una solicitud de vacaciones del tipo A001 VACACION

Las vacaciones deben ser registrados en su mayoría dentro del mismo mes de solicitud y no de
meses anteriores
Se ingresa a la Transacción PA61 Actualizar datos de tiempos o también a la PA30 Actualizar datos
maestros.
480559613.docx 41
Se realizan los siguientes pasos (que están indicados en la imagen en las imágenes amarillas con su
número correspondiente):
1. Ingresar el número de Personal
2. Seleccionar en el menú el texto del infotipo Absentismos.
3. O Escribir 2001 en la barra que dice Infotipo
4. Seleccionar el match code de CL. Y seleccionar según corresponda A001 VACACIÓN que
aplica a un día entero o a varios días seguidos, para las vacaciones de media jornada
selección A002 VACACION ½ DÍA
Al presionar se aparece la siguiente pantalla con los datos del absentismo:
Se realizan los siguientes pasos (que están indicados en la imagen en las imágenes amarillas con su
número correspondiente):
1. Ingresar fecha de inicio de la vacación que corresponde al primer día en que estará ausente
el empleado.
2. Ingresar la fecha de fin de la vacación que corresponde al último día que tendrá libre el
empleado.
3. En este campo muestra la cantidad de días que está consumiendo de los registros de
contingentes de absentismos (Infotipo 2006).
Hay que tener en cuenta las siguientes situaciones:
480559613.docx 42
1. Si aparecen mensajes en amarillo en la parte inferior de la pantalla, son mensajes de
advertencias y presionando enter el sistema va aceptando estos mensajes hasta llegar a un
mensaje en verde Grabar entrada, esto quiere decir que podemos grabar el registro
presionando .
2. Si aparecen mensajes en rojo, no se puede grabar el registro.

3. Cuando aparece el siguiente mensaje es porque se está generando una colisión con un
registro ya creado con anterioridad, el sistema no deja crear el nuevo registro:
Se presiona el botón con el check verde y el sistema arroja el siguiente mensaje y no se crea el
registro:
4. Cuando aparece el siguiente mensaje, es que se está indicando que se hará uso de días que
aún no a generada, es decir, adelantando días, en EMBOL se ha definido como máximo 5
días de liquidación negativa por registro de Contingente de vacaciones, este mensaje es
informativo se presiona el botón check (verde) y el sistema continúa grabando él registro.
5. Si aparece el siguiente mensaje es porque los contingentes creados no tienen la suficiente

cantidad para rebajar lo que se ha solicitado, no se puede grabar el registro:
480559613.docx 43
22.1.2 Ingresar una solicitud de vacaciones del tipo A002 VACACION ½ Día
Si se desea ingresar un registro de vacación de media jornada, el procedimiento es el mismo para
crear un registro de días completos, pero son la diferencia que la fecha de inicio y fin del registro debe
ser la misma:
Si la cantidad de horas de absentismos que se ingresa no corresponde a la media jornada de un

empleado, aparece el mensaje El día de absentismo debe ser igual a 0,5 por ende se debe corregir la
cantidad de horas ingresadas hasta que el campo Días de absentismos sea igual a 0,5:
22.1.3 Modificar una solicitud de vacaciones en el IT2001 Absentismos

maestros.
480559613.docx 44
1. Si se sabe cuál es la fecha exacta del registro que se debe modificar se ingresa como sale la
siguiente imagen, se ingresa número de personal, infotipo 2001, Subtipo A001 o A002 según
corresponda y las fechas, se presiona el botón :
2. Si se desconoce la fecha se recomienda que hagan la siguiente selección de datos, y se

presiona :
Al presionar aparecen la siguiente pantalla con todos los registros validos que existen en el
periodo consultado:
480559613.docx 45
Se selecciona el registro a modificar y se da al lápiz, se realiza la corrección de fechas y se graba el
registro.
El sistema automáticamente actualiza la información en los registros del infotipo 2006 Contingentes
de absentismos, dejando el consumo nivelado.
23. Borrar un registro de vacaciones

maestros.
Se realiza la selección de los datos de la misma forma que para el caso de modificar, en vez, de
seleccionar el botón , se selecciona el botón , y se elimina el registro, SAP preguntará si estas

seguro de borrar se acepta el mensaje.
El sistema automáticamente actualiza la información en los registros del infotipo 2006 Contingentes
de absentismos, dejando el consumo nivelado.
24. Visualizar periodo de registro de vacaciones y el horario de

trabajo del empleado.
Cuando se ingresa a las pantallas del infotipo 2001 Absentismos, se tiene la posibilidad de visualizar
cual es horario de trabajo que tiene el empleado en el periodo que se desea hacer uso de las
vacaciones:
480559613.docx 46
Al presionar el botón aparece la siguiente pantalla en donde se pide las
fechas en que se desea ver el horario de trabajo:
En la pantalla de selección de datos se ingresa la siguiente información:
Al presionar el check aparece la siguiente pantalla:
En donde se visualiza:
1. N° de empleado SAP
2. Nombre del empleado
3. Fecha
4. El día
480559613.docx 47
5. El horario de trabajo diario asignado para esa fecha en particular
6. La descripción del horario de trabajo diario
7. El agrupador que le corresponde a ese horario
8. La hora de inicio y fin de la jornada
9. La cantidad de horas teóricas
10. El tipo de día, si es trabajado/pagado o si es libre/pagado en caso de feriados
11. El código del plan de horario de trabajo por periodo
12. La descripción del PHTP
13. El código del calendario asignado
14. El texto del calendario
15. Y en la última columna visualizan si existen registros de otros ausentismos de tiempos
ingresados (suplencias, presencias o absentismos.
Esta tabla permite saber qué es lo que tiene asignado el empleado para el periodo que desea solicitar
las vacaciones.
Se vuelve a la pantalla de solicitud de vacaciones presionando el botón .
25. Visualizar información del IT2006 Contingentes de Vacaciones

maestros.
480559613.docx 48
De esta forma visualiza todos los registros de contingente que existen en el sistema, en el caso que
en el campo se ingresa el subtipo que se desea visualizar solo mostrará los valores de
esa selección.
Los subtipos existentes de contingentes son los siguientes:
La pantalla que aparece es la siguiente:
480559613.docx 49
Si se quiere ver los registros de una fecha específica se modifica los puntos 1 y 2 fecha de inicio y
fecha de fin.
En el caso que se requiera ver la información de un subtipo especifico se especifica en el punto 3.
La información que se muestra es la siguiente:
 Fecha de inicio y fin de validez (campos desde y hasta), estas corresponden a las fechas en
las cuales va sumando la proporcionalidad (esto es anual desde la fecha de contratación
hasta 1 día antes de la fecha de contratación del próximo contingente.
 Tipo de contingente
 Fecha de inicio y fin de liquidez, estas corresponden al periodo en el cual pueden hacer uso
de ese registro de contingente
 Cantidad corresponde a la cantidad que ha ganado en ese periodo.
 Liq. Cont. Corresponde a la cantidad de días que ha hecho uso el empleado.
Esta pantalla no muestra el saldo de cada registro.
26. PT_BPC10 - Revalorar conting.vacaciones

Este programa permite revalorar los contingentes en términos de consumos de vacaciones, este
reporte se ejecuta en los siguientes casos:
 Cuando se haya realizado alguna modificación en el plan de horario de trabajo.
 Cuando se haya creado un feriado después de haber ingresado las vacaciones.
Este reporte debe ser realizado por el encargado central de tiempos.
El reporte se ejecuta con los siguientes detalles en la pantalla de selección de datos:
480559613.docx 50
El campo Grabar nueva liquidación si se encuentra desmarcado, no realiza el upgrade de datos.
Este reporte ejecuta en línea los cambios, al tener marcado el cuadro Grabar nueva liquidación.
Debe tener marcado los siguientes campos para que realice las modificaciones:
 Corregir contingente absent.
 Edición log- (esto es si se quiere visualizar el log, sino es opcional)
 Grabar nueva liquidación
Se ejecuta presionando .
27. PT_QTA10 - Visualización de información contingente de

absentismos
Al ejecutar la transacción PT_QTA10, se puede visualizar la información de los contingentes
generados para todos los empleados en que se realice la ejecución del reporte.
La pantalla de selección del reporte es la siguiente:
480559613.docx 51
Para seleccionar empleados, puede colocar datos de número de empleado, status ocupación.
División de personal, Subdivisión de Personal, tipo de cotingente.
El campo demarcado en rojo te permite indicar una fecha a futuro si se requiere y marcando el cuadro
de Extrapolación est.contingentes realiza una simulación de datos.
Al ejecutar el reporte muestra el siguiente ALV:
480559613.docx 52
Al presionar el botón aparece la pantalla que se indica en la imagen, en donde, se puede
seleccionar los campos a visualizar.
El ALV te permite visualizar la siguiente información por registro de contingente que exista:
Derecho que es lo que ha ganado a la fecha

Disfrute  que corresponde a la cantidad de días que ha consumido de ese periodo.
Compensación fe.clave  corresponde a la rebaja realizada por el Infotipo 0416 Compensación de
Contingentes.
Resto Global muestra el saldo de cada registro de contingente, es decir, la diferencia entre
(Derecho – Disfrute – Compensación fe.clave).
27.1.1 Evaluación proyectada

Esta se realiza por el reporte PT_QTA10, pero es una operación realizada en el reporte no queda
almacenado en el clúster de tiempos. Esta se logra cuando el reporte en la pantalla de selección se
ha marcado el cuadro de Extrapolación est.contingentes realiza una simulación de datos:
480559613.docx 53
En el cuadro rojo se indica hasta que fecha se desea proyectar y para que proyecte el cuadro de
Extrapolación est. Contingentes se encuentra marcado:
Genera el siguiente ALV, con el registro proyectado:
28. PT50 – Resumen de Contingentes

Esta transacción permite ver información detallada de los contingentes, pero de un empleado a la vez,
con ella se puede visualizar lo siguiente:
Pestaña Dat. Selección
En esta pantalla dependiendo del periodo por el cual se consulte mostrará de forma resumida el total
ganado y el saldo disponible de todos los contingentes de tiempos que tenga el empleado:
480559613.docx 54
Contingente de absentismos:
En esta pantalla se muestra el detalle de información de contingentes generados en el periodo de
consulta que tiene el empleado detallado por registro:
En la pantalla se visualizan el resumen de los contingentes por tipo de contingente, adicionalmente

indica si se generan por evaluación de tiempos y presionando el botón Desplegar se apertura
cada tipo de contingente y se muestra cada uno de los registros existentes:
480559613.docx 55
Información acumulación:
En esta pestaña se muestra la forma en que SAP ha ido generando la acumulación de cada
contingente, por fecha, tipo de contingente, proporción diaria (Generado) y cuanto se ha transferido al
empleado:
29. PT_BAL00 - Result.eval.tiempos acumulados - CC-

nóm.tiempos/Saldos tiempos
Este reporte muestra la información que se ha generado en la evaluación de tiempos y que será
enviada a la nómina directamente, la pantalla de selección es la siguiente:
480559613.docx 56
En el campo marcado en rojo, se pueden ingresar las siguientes cc-nóminas configuradas a la fecha:
En donde:
5T01  muestra la cantidad de días trabajados durante el primer mes de alta
5T02  muestra la cantidad de días trabajados al momento de ser finiquitado.
5T03  muestra el saldo de vacaciones a fin de mes para que sea provisionado en la nómina.
30. PT91 - Datos de absentismos, vista válida para todos los

empleados
En este reporte se puede la información de que días ha hecho uso de vacaciones por ejemplo el
empleado:
480559613.docx 57
480559613.docx 58
Muestra en forma de calendario anual, los días que tienen vacaciones que es en donde hay asignado
una V, los días marcados en rojo corresponden a feriados. Si se hace doble click en la V te muestra el
registro del IT2001 Absentismo creado para ese día, muestra una tabla de estadística que muestra la
cantidad de horas al mes y las horas consumidas en vacaciones.
31. PT_ERL00 - Notificaciones evaluación; análisis

Este reporte permite revisar los diferentes errores que puedan surgir de la evaluación de tiempos,
como se requiere saber los errores se deja filtrado con el código 4 en la pantalla de selección:
480559613.docx 59
Al ejecutar el reporte se despliega el siguiente ALV en donde se indica el empleado, fecha y el error:
El error más relevante que puede afectar en la evaluación de tiempos es el 81 Clase fecha no existe
en infotp.41, es importante ejecutar la transacción PA30, seleccionar el IT0041 Datos de Fechas y
verificar que exista la clase de fecha 01 Fecha Contratación con la fecha real de contratación del
empelado, en el caso de no estar, se recomienda modificar el registro si el sistema lo permite o crear
uno nuevo con fecha de inicio del 01 del mes en curso, o si ha sido contratado en el mes actual
crearlo a contar de la fecha de contratación en el campo DE y a con 31.12.9999 y crear la clase de
fecha 01 Fecha de Contratación y se graba:
480559613.docx 60
32. IT0416 Compensación de Contingentes
A través del infotipo 0416 Compensación de Contingentes se pueden rebajar saldos que no hayan
sido rebajados en meses anteriores y se requiere que estos muestren el saldo real, o cuando se
finiquite a la persona para que se dejen en cero los saldos.
Se ingresa a través de la transacción PA61 o PA30 se selecciona el empleado se escoge en el menú
el infotipo que diga Compensación de Contingentes o se ingresa el código del infotipo 0416, además
se debe seleccionar el subtipo que corresponda:
La selección del subtipo depende a que contingente se desea ingresar el valor a rebajar o en el caso
del de Finiquito se selecciona el B006:
480559613.docx 61
Como primer paso se ingresa en el campo Cantidad a compensar la cantidad que se desea rebajar
del infotipo ejemplo 5 días, y se puede revisar antes de grabar como realizará la compensación
presionando el botón Compensar.
En el campo marcado se ve que el sistema realizo la compensación, el sistema automáticamente

coloca la fecha del día actual de ejecución, si esta todo correcto se graba el registro.
Si se trata de compensar por Finiquito, se selecciona la regla de compensación B006 el sistema

mostrará todos los contingentes que a la fecha tienen saldos que tiene el empleado:
480559613.docx 62
Se presiona solo el botón Compensar todo, ya que compensará todo el saldo pendiente:
El sistema automáticamente compensa todo el saldo restante que tiene el empleado, cuando se está
seguro de la operación se procede a grabar.
33. IT2013 Corrección Contingentes

Este infotipo permite corregir los datos del contingente que se está acumulando en el periodo actual y
no para contingentes cerrados.
el infotipo que diga Corrección Contingentes o se ingresa el código del infotipo 2013, además se debe
seleccionar el subtipo que corresponda:
480559613.docx 63
En este caso solo se visualizan los tipos de contingentes que se van acumulando en la evaluación de
tiempos, se selección el tipo de contingente que se desea modificar:
Se ingresa la cantidad que se desea corregir valor positivo o negativo, se deja marcada la opción
aumentar derecho generado y la opción No modificar día hora de transferencia. Esto se realiza
sobre la evaluación del mes de proceso. Esta información se actualizará cuando se realice la
evaluación de tiempos. Se graba el registro.
34. IT2012 Val.prefijados transfer.tmpo.

Este infotipo permite traspasar valores a la evaluación de tiempos. En este caso se utilizará para
indicar el valor total del derecho anual que ha ganado el trabajador por medio de una negociación
contractual que haya realizado, y se debe ingresar por la cantidad de años a que tiene el derecho
adquirido
el infotipo que diga Val.prefijados transfer.tmpo. o se ingresa el código del infotipo 2012, además se
debe seleccionar el subtipo que corresponda
480559613.docx 64
Se selecciona el valor 9008 Ben. Vacaciones Adicionales:
En el campo de fechas se debe colocar la fecha en la cual es válido el beneficio, generalmente será a
contar de la fecha de contratación y por el periodo en que ganará este valor, y en cantidad de horas
(días) que debe generar anualmente:
Ejemplo, si el empleado ha ganado un derecho de 6 días anuales por 7 años, su fecha de
contratación es el 03.05.2000 se debe colocar la siguiente información:
Campos:
 De 03.05.2000  fecha de inicio del beneficio
 A 02.05.2008  fecha en que debe terminar de generar el derecho
 Cantidad horas  6 valor anual que ganará por cada periodo.
Finalmente se graba el registro.

480559613.docx 65

EMBOL - DF - BBP - Human Capital Management-Gestión de Tiempos - PT - v2.0 29052017

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Everis Equipo de Consultores

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Aprobación del documento

Requerimiento N° 1: Generar Contingentes de vacaciones por anualidad...............................................................8

Simbología utilizada en procesos descritos en el BBP

Actividad Sistémica desarrollada en SAP o cualquier sistema

Actividad manual que no requiere la utilización de algún sistema

Proceso definido, cuyo flujo de actividades es descrito en otro

Documento o listado, generalmente surge desde alguna actividad.

Inicio/Fin, determina el comienzo o el término de los procesos

Sistema o base de datos utilizado.

Evento resultante de la ejecución de una actividad dentro del

Tabla del sistema de base de datos.

Flujo lógico o físico de información entre actividades del proceso.

6. Situación Objetivo del Macro Proceso

Requerimiento N° 1: Generar Contingentes de vacaciones por anualidad.

Requerimiento N° 2: Definicición de Contingetes de vacaciones Legales.

Los contingentes de vacaciones generan distintas acumulaciones de vacaciones dependiendo de la

Se ha solicitado que la generación de vacaciones sea proporcionada diariamente.

Requerimiento N° 4: Fecha de fin de iquidación de Contingentes de Absentismos al 31.12.9999.

Requerimiento N° 5: Liquidación negativa para los Contingentes de Vacaciones Legales.

Requerimiento N° 6: Generación de Contingente de Vacaciones por Negociación Contractual.

Generándose por periodo los siguientes registros:

Requerimiento N° 7: Agrupar por grupo y área de personal para la rebaja de Contingentes de

Además de considerar las agrupaciones de división y subdivisión de Personal: Casa Matriz 91 y el

Requerimiento N° 8: Validación del 50% para las absentismos Vacación ½ Día.

Se solicita que la liquidación de contingentes responda al orden de los tipos de contingentes y la

9. Proceso de Solicitud de Vacaciones

Empleado ESS Jefe Inmediato DDHH Plantas

Modifica datos de ¿Sistema SAP registra

Obtiene PDF con

9.1.1 Requerimientos producto del flujo:

Requerimiento N° 10: PDF con la aprobación de Solicitud de absentismo de Vacaciones.

Generar PDF con la aprobación de la vacación

Enviar mail al jefe directo

10. Proceso de Evaluación de Tiempos para Vacaciones

Encargado Nacional de Tiempos DDHH de Tiempos Plantas

Registra inicio de PT60 Realiza Evaluación

Recibe cierre de Revisa reportes de PT_BAL00

12. Planes de Horario de Trabajo

12.1.2 Agrupadores de Subdivisión de Personal

GrPer Denom.grupo personal ÁPers DenAr.per. AgAP

El otro agrupador que se configura en esta etapa es el siguiente, en donde se considera la

DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per. AgSDP

13.1.2 Contingentes de Absentismo

Para la parametrización de contingentes de absentismo se debe considerar lo siguiente:

DivP Texto div.pers. SDvPer. Texto Subd.per. AgSDP AgPai

Los contingentes definidos son los siguientes:

Para la regla de computo codificación 001, la liquidación se realiza de la siguiente forma:

Las configuraciones para el agrupador de grupo y área de personal 1 y 2 aplica la misma

Adicionalmente hay que configurar reglas de liquidación de contingente de absentismos, en ellas se

03 Vac. Legales 30 días

03 Vac. Legales 30 días

03 Vac. Legales 30 días

03 Vac. Legales 30 días

03 Vac. Legales 30 días

Esto queda reflejado en las siguientes imágenes:

AgAP AgSDP NormaComp Denominación Regla Descripción TpoCo Descripción de Contingentes

15. Carga de datos del infotipo 0001 Asignación Organizativa

16. Carga de saldos con valor positivo para Históricos Contingentes

Los contingentes para este tema de históricos son los siguientes: