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9001
[Año]
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD PARA EXPORTACIÓN DE
ALCACHOFAS EN CONSERVA
EMPRESA:
INTEGRANTES:
a) Procesos básicos
Establecen las actividades
actividades para la gestión
gestión y ejecución de los servicios
servicios de personal;
presupuesto;
presupuesto; bienes y suministros; y, servicios generales, abarcando desde la
identificación de las necesidades y expectativas de los usuarios y la realización del
servicio, hasta la entrega al usuario.
usuario.
b) Proceso de dirección
Realiza la planificación del
del SGC, evalúa su desempeño
desempeño a través de la Revisión por la
dirección; establece criterios, lineamientos y proyectos; propicia la comunicación, y
asegura la disponibilidad de recursos para la mejora del sistema.
a) Procesos básicos
Establecen las actividades
actividades para la gestión
gestión y ejecución de los servicios
servicios de personal;
presupuesto;
presupuesto; bienes y suministros; y, servicios generales, abarcando desde la
identificación de las necesidades y expectativas de los usuarios y la realización del
servicio, hasta la entrega al usuario.
usuario.
b) Proceso de dirección
Realiza la planificación del
del SGC, evalúa su desempeño
desempeño a través de la Revisión por la
dirección; establece criterios, lineamientos y proyectos; propicia la comunicación, y
asegura la disponibilidad de recursos para la mejora del sistema.
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Visión
Misión
5.4. PLANIFICACIÓN
5.4.1. Objetivos de la calidad
Desarrollar un nivel competitivo nacional e internacional, que permita establecer
como una organización confiable, dinámica, participativa y segura para los
clientes, proveedores, colaboradores e inversionistas.
La Sociedad Agrícola Virú S.A. considera necesarias las siguientes actividades para
el cumplimiento de los requisitos del cliente.
La planificación debe asegurar que los cambios se realizan de una forma controlada y
que la integridad del sistema de gestión de la calidad se mantiene durante estos
cambios.
DIRECCIÓN
CLIENTES
DIRECCION
LA ORGANIZACION
ANALISIS DE DATOS
INDICADORES DE CALIDAD
NO CONFORMIDADES
OBJETIVOS DEL PROCESO
SATISFACER LOS
REQUISITOS DEL
CLIENTE MEDIANTE LA INDICADORES
CREACIÓN DE UN DE EFICACIA
SISTEMA EFICAZ Y
EFICIENTE
Dirección de
Finanzas y Realiza la gestión de los créditos y el seguimiento de las cobranzas.
Administración
procesos
Gestiona las acciones en materia de seguridad e higiene y medio ambiente.
Producto y producto.
Asistencia Asiste a la Dirección Comercial en el diseño de los envases de producto e
a los productos.
Califica a los auditores internos de calidad.
Las funciones del jefe del Servicio de Calidad son las siguientes:
COMUNICACIÓN INTERNA
1. Objeto
2. Alcance
3. Asignaciones y Responsabilidades
4. Comunicación de la Política
6. Reuniones Departamentales
Cada jefe de Departamento o persona caracterizada en quien delegue se reúne, una vez
por trimestre, con la totalidad de los empleados de su dependencia, para informar de los
resultados técnicos y económicos obtenidos en el periodo y los planes para próximo
trimestre, terminando la reunión con un diálogo, en el que pueden participar todos los
empleados.
7. Sistema de Sugerencias
8. Comunicación Horizontal
Los jefes de Departamento se reunirán mensualmente con sus homólogos con los que
mantengan una relación logística a o funcional, a fin de comentar y resolver los
problemas que se hayan producido en dicha relación y discutir las posibles mejoras
aplicables. Las reuniones serán convocadas por el jefe de Departamento más antiguo.
9. Derecho de Información
Todos los empleados tienen derecho a conocer todos los datos de la organización que
10. Registros
5.6.1 Generalidades
En el mes de octubre se aplicó el ciclo auditorías internas con alcance a los siguientes
procesos:
Direccionamiento empresarial.
Administración y mejoramiento del SGC.
Proyectos de investigación e innovación (Gestión de proyectos).
Desarrollo de las modalidades de extensión (PEC).
Gestión de informática.
Adquisición de bienes y servicios.
La revisión por la Dirección se realizó con los integrantes del Comité Directivo. Se
llevó a cabo los días 20 y 22 de Octubre del año en curso.
Durante el desarrollo de la Revisión por la Dirección se desarrollaron los siguientes
temas:
Generales
Implementar las reuniones iniciales para cada uno de los proyectos nuevos, donde
participan la Dirección (Equipo de seguimiento), Equipo del proyecto y Unidad
Administrativa, con el fin de conocer y aclarar todos los procedimientos e
inquietudes antes de iniciar la ejecución.
Obtener que el Comité Científico de Investigación y Extensión, sea una instancia
que participe activamente en la evaluación de la calidad de los productos finales.
Redefinir otros mecanismos que permitan realizar la medición de la satisfacción
de los usuarios del SGC de la empresa, por ejemplo: una reunión al final del
proyecto de la Dirección con la entidad contratante, una comunicación telefónica
durante el desarrollo del proyecto con el interventor de la entidad contratante o la
aplicación de encuestas personalizadas a los proyectos (dividir la muestra por
meses).
Estandarizar una actividad que permita que cada uno de las inventivas en
ejecución proporcionen al equipo de seguimiento los cronogramas generales –
especificando los hitos del proyecto, para asegurar un seguimiento por parte de
este equipo Informe para la revisión por la Dirección.
Definir el sistema de archivo para los proyectos de la empresa, cumpliendo con
los estándares definidos y la trazabilidad de la información, para asegurar la
transferencia del conocimiento.
Redefinir los indicadores de gestión de los procesos.
Propender por el registro de las acciones correctivas y preventivas y los servicios
no conformes del SGC. Del mismo modo, realizar el cierre de las acciones
derivadas de las auditorias y las revisiones por la Dirección previas (incluir las
recomendaciones).
Atender oportunamente los cambios que afecten al SGC.
7.1.1. Especificaciones
b. Los ingredientes que se van a utilizar son Agua potable, sal común, vinagre,
ácido cítrico, aceites vegetales comestibles, especias y aromatizantes.
Las conservas con pH menor o igual a 4.3 (acidificadas) deberán ser pasteurizadas
y las conservas con pH mayor a 4.3, deberán ser esterilizadas (NTP 209.541).
7.1.3.1. Clasificación
7.1.3.2. Presentación
7.1.3.3. Características
Fisicoquímicas:
Organolépticas:
Microbiológicas:
7.1.3.4. Composición
- Agua potable
- Sal común
- Vinagre
- Ácido cítrico
- Aceites vegetales comestibles
- Especias y aromatizantes
- Envase: hojalata.
- Embalaje: Encajado y/o paletizado.
- Peso neto
SOCIEDAD AGRÍCOLA VIRÚ S.A.
- Peso drenado
- Código de barras
- Composición del producto
- Fecha de vencimiento
- Información nutricional
Calidad
Variables
Primera Segunda Tercera
Temperatura (°C) 85-100 85-100 85-100
Tiempo (min.) 15 20 25
7.1.4.6. Desbracteado
Esta operación se realiza en forma manual para eliminar las brácteas y obtener el
corazón de la alcachofa para las operaciones posteriores, en esta se realiza una
inspección visual continua para evitar que dejen hojas duras (fibrosas) que afecten
la calidad del producto final.
7.1.4.7. Perfilado y corte
En esta etapa los corazones, mitades y cuartos de alcachofa son llenados en envases
de vidrio u hojalata según la especificación del cliente, para luego ser conducidos a
la zona de pesado. El pesado se realiza de acuerdo a la taras (pesos llenados) según
los formatos. En esta etapa se cuida bastante la apariencia sobretodo en los envases
de vidrio (frascos), para lo cual se lleva un aseguramiento de la calidad continuo
para cumplir las especificaciones dadas por el cliente, registrando los pesos cada
hora.
7.1.4.9. Adición de líquido de gobierno
Después del pesado se añade el líquido de gobierno, que es una solución que consta
de agua, sal y ácido cítrico a una temperatura de 90-95 °C. Para el envasado de
marinadas después del pesado se adiciona primero el aceite a 95-98 °C y luego el
líquido de cobertura que consta de vinagre, sal, especias y ácido cítrico.
Con la adición de líquido de gobierno en caliente se favorece la creación de vacío
en el envase y un vacío adecuado reduce la cantidad de oxígeno presente en el
Tipo Insumos %
Agua 97.6-97.9
Salmuera Sal 1.8-2.0
Ácido cítrico 0.3-0.4
Agua 79-79.3
Sal 1.8-2.0
Marinada Ácido cítrico 0.1-0.2
Aceite 12
Vinagre 6
Especias 0.8
7.1.4.10. Exhausting
Es la etapa en que hay que mantener constante la temperatura y presión para que se
produzca la inhibición o inactivación de los microorganismos termófilos resistentes
al calor.
c. Enfriamiento
Es una operación manual en la que se procede a secar y limpiar los envases para ser
colocados en parihuelas con sus respectivos Kardex, asimismo los envases de
hojalata son protegidos con vaselina líquida para prevenir la oxidación de las
mismas.
7.1.4.14. Cuarentena
Luego de ser etiquetadas y codificadas según las especificaciones del cliente, las
conservas son colocadas en cajas de cartón con las tapas arriba, teniendo cuidado
con las etiquetas para que no se rompan con la caja o separadores.
Las cajas en las que van los envases también llevan la etiqueta del mismo, luego las
cajas son cerradas y apiladas en parihuelas en las que permanecen hasta el
momento de su embarque.
7.1.4.16. Embarque
Los pallets son trasladados en montacargas hacia los vehículos y una vez
completado el contenedor se cubre con una carpa el cual es trasladado hasta el
puerto de embarque.
Espacio de cabeza: Nivel entre el borde del envase y el líquido es de 5-6 mm. si
se observa mayor distancia refleja bajo líquido.
Número de piezas: Se realiza por conteo debe de estar dentro de las
especificaciones de cada cliente.
Diámetro (mm.): Se realiza con un calibrador o regla circular, midiendo el de
menor y mayor diámetro, estos deben estar según las especificaciones del
cliente.
Longitud (cm): Se realiza para determinar si los corazones o cuartos cumplen
con las longitudes especificadas. Se tiene en cuenta las de mayor y menor
longitud y entre estos no debe haber mucha diferencia para tener un producto
uniforme.
Corte: El corte debe tener una forma perpendicular al eje, esto no debe ser
sesgado.
pH: Se analiza el pH del liquido de gobierno que debe estar dentro de los
parámetros establecidos
% de Sal: Se analiza el % de sal del líquido de gobierno que debe estar dentro
de los parámetros establecidos.
Color y sabor: Se analiza el color y sabor del líquido de gobierno que deben ser
típicos.
Defectos: Se verifica hoja fibrosa, manchas por oxidación o mal blanqueado,
corazones lilas, Botrytis y en algunos casos gusanos.
Las alcachofas que se utilicen para la preparación de las conservas deberán estar
sanas, limpias y exentas de lesiones y manchas anormales, así como de cualquier
otro defecto que pueda afectar a su comestibilidad, al buen aspecto del producto
final o a su posibilidad de adecuada conservación.
Aditivos autorizados
a) Agua potable.
b) Sal común.
c) Azúcar.
d) Vinagre.
e) Aceites vegetales comestibles.
f) Zumo de limón.
g) Especias y aromatizantes.
h) Ácidos cítrico, tartárico, málico, láctico y acético.
i) Ácido ascórbico.
Las conservas con pH =< 4,3 (acidificadas) deberán ser pasteurizadas y las
conservas con pH > 4,3 deberán ser esterilizadas.
Los envases deberán presentarse con la máxima cantidad de productos que permita
una elaboración correcta y en ningún caso el volumen ocupado por el contenido
será menor del 90% de la capacidad total del envase.
El peso mínimo para los formatos no incluidos en éste cuadro se calculará mediante
una proporción a partir de su capacidad y comparando con el formato más parecido.
La media de los pesos escurridos, medidos de los envases elegidos al azar del lote
correspondiente, deberá ser igual o superior al valor declarado en la etiqueta.
Requisitos Microbiológicos
Colorantes
Aditivos
Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM por sus siglas en español o GMP por
las siglas en inglés de “Good Manufacturing Practices”) establecen condiciones
básicas y actividades necesarias para mantener un ambiente higiénico durante la
producción, manipulación y provisión, con el fin de preparar alimentos inocuos para
el consumo humano.
El Código de Regulaciones Federales de EE.UU., Título 21, Parte 110 (21 CFR 110)
establece las disposiciones para la implementación de las BPM que incluye, entre
otros:
• Personal
• Edificios e instalaciones
• Equipos
• Producción y proces os de control
• Almacenaje y distribución
e. Comercialización
Envase
Embalaje
Marcado y Etiquetado
Todo producto alimenticio extranjero que se comercialice en los EE.UU. debe llevar
un rótulo que cumpla la normativa que le es de aplicación, que para el presente caso
se encuentran en el Código de Regulaciones Federales, Título 21, Parte 101 “ Food
Labeling ” (21 CFR 101). De lo contrario, las autoridades estadounidenses prohibirán
la entrada del producto en su territorio.
Requisitos referentes al etiquetado de productos agroindustriales procesados, de los
cuales son aplicables a la alcachofa enlatada los siguientes rubros de dicho anexo:
• Rotulado General
• Rotulado Nutricional
Transporte
Registro de Marcas
La Ley contra el Bioterrorismo comenzó a regir en los EE.UU. a partir del 2003 y se
encuentra destinada a proteger la producción, distribución y venta de alimentos de
origen norteamericano e importado, en contra de posibles atentados terroristas. El
procedimiento para la aplicación de la presente Ley considera las siguientes etapas:
Los productos procesados son admitidos por todos los puertos de los EE.UU.,
durante todos los periodos del año. A continuación se muestran los distritos
aduaneros que presentaron mayor volumen de transacción.
New York, NY
Los Angeles, CA
Baltimore, MD
Miami, FL
San Francisco, CA
Houston-Galveston, TX
Seattle, WA
Chicago, IL
La planificación del diseño y desarrollo del proceso se hizo con la modificación del
proceso anteriormente descrito (ver 7.1), al cual se le dio condiciones y
características especificas en relación con los requerimientos obtenidos del cliente y
los de la empresa.
Alcachofa
Rece ción/ Pesado
Selección y Clasificación
Acondicionamiento Cascar
Escurrido Agua
Latas Llenado
Exhaustin
Cerrado
Pasteurizado
Eti uetado
Embalado
Almacenamiento
Figura 4. Proceso de alcachofa en conserva.
Las conservas con pH ≤ 4.3 (acidificadas) deberán ser pasteurizadas y las conservas
con pH > 4.3 deberán ser esterilizadas. A su vez define a los corazones de alcachofa
como la parte central de las cabezuelas de alcachofa, desprovistas de pedúnculos y
brácteas exteriores, quedando solamente el receptáculo y sépalos internos tiernos.
a) Tipos Comerciales
Corazón : son las conservas preparadas a partir de la parte central de las cabezuelas
de alcachofas sin espinas, desprovistas de pedúnculos y brácteas exteriores coriáceas,
quedando únicamente los receptáculos.
b) Formas de Preparación
c) Calibre
d) Calidad:
Requisitos nutricionales
Los requisitos que se adoptaron son los de la Norma Técnica Peruana NTP
209.451:2005 “ALCACHOFA. Conserva”, los cuales se indican a continuación:
Caracteres sanitarios
Las alcachofas que se utilicen para la preparación de las conservas deberán estar
sanas, limpias y exentas de lesiones y manchas anormales, así como de cualquier otro
defecto que pueda afectar a su comestibilidad, al buen aspecto del producto final o a
su posibilidad de adecuada conservación.
Aditivos autorizados
En la preparación de las conservas podrá utilizarse los siguientes ingredientes, sin
exceder las dosis máximas que se indique o estén autorizadas por el Código
Alimentario FAO:
SOCIEDAD AGRÍCOLA VIRÚ S.A.
a) Agua potable.
b) Sal común.
c) Azúcar.
d) Vinagre.
e) Aceites vegetales comestibles.
f) Zumo de limón.
g) Especias y aromatizantes.
h) Ácidos cítrico, tartárico, málico, láctico y acético.
i) Ácido ascórbico.
Las conservas con pH =< 4,3 (acidificadas) deberán ser pasteurizadas y las conservas
con pH > 4,3 deberán ser esterilizadas.
Los envases deberán presentarse con la máxima cantidad de productos que permita
una elaboración correcta y en ningún caso el volumen ocupado por el contenido será
menor del 90% de la capacidad total del envase.
El peso escurrido se pesara sobre tamiz previamente tarado, dejando escurrir durante
dos minutos el contenido del envase y pesando a continuación sobre el mismo tamiz.
El peso mínimo para los formatos no incluidos en éste cuadro se calculará mediante
una proporción a partir de su capacidad y comparando con el formato más parecido.
La media de los pesos escurridos, medidos de los envases elegidos al azar del lote
correspondiente, deberá ser igual o superior al valor declarado en la etiqueta.
Requisitos Microbiológicos
7.4. COMPRAS
a. Requisitos mínimos
Libre de parásitos o plagas o de cualquier daño que afecte el aspecto general del
producto.
Exenta de humedad externa anormal.
Las alcachofas son de calidad superior, para lo cual deben cumplir con las
características de la variedad y/o tipo comercial.
Clase I
Las alcachofas de esta clase deben ser de buena calidad, las brácteas
centrales deben cerrar bien, guardando las características de la variedad.
Clase II
Categoría extra
Esta permitido 5% de las alcachofas que no satisfacen los requisitos de esta clase,
pero si satisfagan los de la Clase I, o que excepcionalmente que no supere las
tolerancias establecidas para esta última clase.
Clase I
10% en el número de alcachofas que no satisfagan los requisitos de esta clase, pero
si satisfacen a la clases II, o que excepcionalmente que no supere las
tolerancias establecidas para esta última clase.
Clase II
10% en el número de alcachofas que no satisfagan los requisitos de esta clase, ni los
requisitos mínimos, a excepción de las alcachofas afectadas por descomposición o
por cualquier otra alteración que las haga impropias para el consumo.
Para todas las clases, el 10% en el número de alcachofas que correspondan al calibre
inmediatamente inferior. Con un mínimo de 5 cm en el diámetro de las
alcachofas clasificadas el calibre más pequeño (6 a 7.5 cm. No se permite
tolerancias en el calibre para alcachofas del tipo "Poivrade" o del tipo en "ramo".
Este producto es elaborado o tratado con ácido cítrico para obtener un producto ácido
o acidificado, conservado mediante acidulantes en este caso ácido cítrico y con
ingredientes apropiados para asegurar la calidad y conservación del mismo.
Peladora de alcachofas
Máquina modelo MT-2.Posee una producción de 400 fondos por minuto con dos
personas. Construido en aluminio y plástico atóxico. Regulable en velocidad.
Calibrador en fresco
Separa once calibres diferentes más la salida final en cuatro canales de calibrado, con
once cintas para valida de producto.
Con canales de salida independientes para los cinco calibres más residuos.
Deshojador
8.1. GENERALIDADES
Sociedad Agrícola Virú S.A da el poder para que el Auditor líder planifique
periódicamente la realización de auditorías internas de acuerdo al procedimiento de
auditorías PR-CTC-03 para determinar si el SAC:
Los responsables de procesos del SAC determinan, recopilan y analizan los datos
apropiados para demostrar la eficacia del sistema y para evaluar dónde puede
realizarse la mejora continua del mismo, para lo cual utiliza la información recabada
por la medición y monitoreo de los procesos. El resultado del análisis de los datos se
presenta en las reuniones de revisión por parte de la Alta Dirección, y en cada
proceso, el análisis proporciona información sobre:
8.5. MEJORA
Sociedad Agrícola Virú S.A. mejora continuamente la eficacia del SAC, los
productos que oferta basándose en el análisis de la política de calidad, los objetivos
de la calidad, los resultados de las auditorías, las revisiones de la alta dirección, el
análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas realizadas además de ciclos
de mejora continua del tipo planear, hacer, verificar y actuar (Ciclo de Derming)