ACTIVIDAD COORDINADA

1. SGI CONTROLAR

DIRIGIR

SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO

Ventajas
ABARCA VARIOS CAMPOS DE
CONJUNTO DE ISO: 9001 /2008 PRODUCCIÓN DE UN BIEN O
ELEMENTOS SERVICIO
ISO 14001/2004
MUTUAMENTE RELACIONADOS ISO 18001/2007 REUNE EN UNA SOLA PIEZA OTROS
E INTERACTUAL PROCESOS QUE SON INDEPENDIENTES
Se busca

OPTIMIZACIÓN DE CUIDADO DEL MEDIO

RECURSOS SE VUELVE MÁS EFICAZ AL ESTABLECER EN
AMBIENTE
CONJUNTO POLITICAS, OBJETIVOS,
REDUCCIÓN DE LOS RIESGOS, PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN,
FALLAS Y COSTOS CONTROL, MONITOREO Y REVISIÓN
SEGURIDAD DEL
TRABAJADOR
GENERA SATISFACCIÓN Y GENERA REDUCE
Mediante COSTOS INNECESARIOS
CUIDADO DEL MEDIO
AMBIENTE SIMPLIFICA LA DOCUMENTACIÓN FACILITA
EL MANEJO Y LA TRANSPARENCIA

MEJORA LA COMUNICACIÓN, PRODUCCIÓN,

PRTICIPACIÓN Y COMPETITIVIDAD
 Implementación SGI

Requisitos particulares Identificar Requisitos en común

Políticas
Como se hace? Como se hace Auditoria – Mejora
Planificación
Compromiso SGI
Aplicación y operación
Evaluación de desempeño
De quién? Mejora Oportunidad de
Realizar un diagnostico mejora
z Enfasis e
Alta Dirección Documentar el SGI
Para Planificar

Se requiere
Comparar prácticas
actuales de los SG Con base en el Buscar
Participación del Desempeño eficiente evidencia
diagnóstico
personal de los procesos Objetiva
Se establece Que garanticen
Acciones de
mejora
Plan de trabajo
Implementación

Cronograma Identificar Control

documental

AC
Asignar recursos
Procesos que Plan de
abarca el SGI formación
AP

Asignar
responsabilidades
 DIFICULTADES DURANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
SGI

Factor

PERSONAL SISTEMA COSTOS ADMINISTRATIVOS Tamaño de la

organización

Falta de tiempo y Falta de claridad No exista Falta de apoyo por

compromiso en política y presupuesto para la parte del área Focalizar las
Desconocimiento objetivos del implementación actividades
administrativa
de las normas sistema y la prioritarias en el
comunicación a Falta de sistema en
Falta de cualquier cambio. planeación empresas de
colaboración entre estratégica. pequeño tamaño.
departamentos Insuficiencia en
soportes de Comunicación
Conflictos internos información, ineficiente Divulgación del
seguimiento y SGI (Cobertura)
Resistencia al resultados.
cambio – No aceptar
la integración entre
sistemas
 ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS

POSITIVOS NEGATIVOS

Oposición al cambio por los trabajadores

Motivación y compromiso del personal con
la SST – CALIDAD - AMBIENTE
Dentro de las
organizaciones la Tiempo gastado en documentar los
Estandarización y responsables de los implementación de un procesos
procesos SGI impacta de forma
positiva en todos los
procesos y áreas, Difícil concientización de la alta dirección
Mejora la eficiencia de los procesos garantizando mejora acerca de la importancia del SIG
continua
Mejora de la capacidad de reacción de la Dificultad de demostrar impacto del SGI en
organización frente a las nuevas el desempeño de la empresa u organización
necesidades o expectativas de las partes
interesadas.
Motiva la identificación de acciones de Tedioso registro de actividades y manejo de
mejoramiento a nivel corporativo, documentos
propiciando cambios de alto impacto en la
gestión de la empresa. (ISAGEN, 2012) Dificultad para divulgar los cambios del SGI
a las partes interesadas
Mejora los índices de productividad –
Desempeño financiero

Mayor eficiencia en la toma de decisiones

por la dirección, al disponer de una visión
global de los sistemas.

Incrementar la competitividad

METODO BASICO
(DOCUMENTAL)
Es un método rentable ya que
requiere una inversión pequeña
y se obtienen resultados de
corto plazo
Este método no requiere
experiencia de la gestión por
procesos, y se puede
implementar en todo tipo de
organizaciones.
ACCIONES
Integrar las políticas de cada sistema en
un sistema único integrado.
Integrar un único manual la documentación
de los sistemas de gestión.
Definir las funciones del personal
relacionado con los procesos críticos de la
gestión de la calidad, seguridad, o gestión
ambiental los productos o servicio.
METODOS DE INTEGRACIÓN SGI
METODO AVANZADO (PROCESOS)
Supone la continuación del método
básico y su rentabilidad se consigue
normalmente a medio plazo, ya que se
requiere cierta experiencia para
aplicar eficazmente la gestión por
procesos.
ACCIONES
Desarrollo de un mapa que contiene
todos los diferentes sistemas de gestión y
sus procesos.
Revisión y mejora sistemática de los
procesos teniendo en cuenta los
requisitos de cada sistema.
Definición y gestión de los procesos que
pueden contener: definición de propietarios,
objetivos, indicadores, instrucciones,
producción, entre otros elementos.
METODO EXPERTO (FUNCIONAL)
Supone extender la integración
a corto plazo del sistema de
gestión por procesos existentes
en otras áreas. Se pueden
conseguir resultados si se
linean los procesos con la
estrategias de la organización.
ACCIONES
Establecer objetivos y metas e
indicadores integrados, así como
desplegar los objetivos e indicadores a
los procesos y subprocesos.
Incluir a todas las partes interesadas en
los diseños de los procesos.
Involucrar a los proveedores en la mejora
de los procesos y partes interesadas
 2. ISO 45001

Beneficios de la
implementación:
Aportar a sus trabajadores
Ha sido diseñada para
y partes interesadas lugares
facilitar a las organizaciones
de trabajo con condiciones
la puesta en marcha de un
seguras
lugar seguro de trabajo Estructura:
para sus empleados. En 1. Objeto y campo de aplicación
esta norma se prevé la 2. Referencias normativas
disminución de accidentes y 3. Términos y definiciones
enfermedades laborales 4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Soporte
8. Operación
9. Evaluación del desempeño
Requisitos:
10. Mejora
Se debe de hacer un
Beneficios a largo plazo:
plan de trabajo, donde
Minimiza el índice de lesiones,
se prioricen todos los
enfermedades y muertes que se
requisitos a corto,
relacionan con el trabajo
medio y largo plazo
Elimina los peligros
Proporciona lugares de trabajos seguros y
saludables
A través
Mejora el desempeño y la efectividad
de
Demuestra la responsabilidad corporativa
Motiva e involucra a los trabajadores
mediante la consulta y participación
Incrementa la conciencia y cultura en SST
 Decisión estratégica METODOLOGÍA Evaluar requisitos
Parte

CICLO DE MEJORA CONTINUA

P H V A

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Establece Implementar Realizar

CICLO PHVA
Seguimiento Revisión de Tomar acciones
Objetivos Procesos Procesos,
indicadores para mejorar
procedimientos,
continuamente el
Estándares
desempeño

Adquirir resultados SG-SST

Documentar
Requerimientos Respecto a Impacto
evidencias y
accidentalidad
registros Políticas
Políticas, requisitos
legales y de otra Objetivos
índole Requisitos Estrategias
para el
mejoramiento

Informar
 REQUISITOS APLICACIÓN ISO 45001

1.

Objeto y
10. 2.
campo de
Mejora aplicación Referencias
normativas

9. 3. Términos
Evaluación y
del definiciones
desempeño

8. 4. Contexto
operación de la
organización

7. 5. Liderazgo y
participación
Apoyo
6. de los
Planificación trabajadores
 Modelo de un Sistema de gestión integrado basado en procesos – Según anexo SL

Que es el SL?

Documento publicado a finales del 2012, que está teniendo gran

impacto en organizaciones, consultores, organismos de acreditación,
auditores y redactores de normas de Sistemas de Gestión

Para qué sirve?

Útil para organizaciones que opten por operar Anexo SL aporta coherencia y compatibilidad entre
con un sistema de gestión integrado pudiendo otros sistemas de gestión, y simplifica en gran
Proporciona una estructura de alto nivel, texto
así satisfacer las necesidades de dos o más medida posibles duplicidades y confusión en el
básico idéntico y términos comunes y
normas de sistemas de gestión de forma proceso de implantación de sistemas de gestión en
definiciones básicas.
simultánea. base a varias normas en una misma organización.

Términos y Soporte:
Referencias Contexto de la Liderazgo: Planificación:
Alcance: definiciones: organización:
normativas: Habla de aspectos como
Aporta protagonismo Este punto incluye el
Definirá los Incluye los recursos, competencia,
Cada La organización a la alta dirección que carácter preventivo de
resultados términos y conciencia,
disciplina determinará las cuestiones a partir de ahora los sistemas de gestión,
esperados de la definiciones comunicación o
contendrá la que desea resolver, deberá tener mayor trata los riesgos y
norma del comunes básicas información
normativa planteará cuáles son los nivel de participación oportunidades que
sistema de más las propias de documentada, soporte
específica impactos que genera y en el sistema de enfrenta la
gestión. cada disciplina. cumplir las metas de la
aplicable. obtendrá los resultados gestión. organización. organización
esperados.

Operación: Evaluación y desempeño: Mejora:

La organización planifica y
controla sus procesos interno y
externos, los cambios que se
produzcan y las consecuencias no
deseadas de los mismos.
Habla de seguimiento, medición, análisis y
evaluación, auditoría interna y revisión
por la dirección. Es decir, esta cláusula
define el momento de comprobar el
rendimiento, de determinar qué, cómo y
cuándo supervisar o medir algo.
Aborda las no conformidades, acciones
correctivas y mejora continua. Los sistemas
de gestión nos invitan a hacer cosas
realmente para que el sistema sea una
verdadera mejora.
 BENEFICIOS ISO 45001

Mejora la imagen de la empresa y Minimización de riesgos y

aumenta las oportunidades retrasos en la
de nuevos negocios Producción

Compromiso de mantener una política Integra la prevención de todos

SST los riesgos en todas las áreas y
Eficiente y que aporte a la organización niveles de la organización

Aumento de la participación de los Reducción de ausencias por

miembros de la organización y enfermedad y
otras partes interesadas Rotación de trabajadores

Mayor valor y seguridad de

Mejor reputación por lograr dar cumplimiento Los clientes en la cadena de
a un estándar internacional Suministro

MEJORAMIENTO CONTINUO
 CUARTILLA.

Estamos en un mundo cambiante e innovador, en el cual las empresas deben de adaptarse a mayores exigencias de los
clientes y más aún cuando están en entornos tan competitivos y globalizados, lo que lleva a las empresas a realizar
cambios notables en aspectos técnicos, sociales y económicos, es por ello que las empresas que quieran permanecer
competentes en el mercado con sus productos o servicios deben establecer elementos cualitativos que sean bien vistos,
den confianza y favorezcan la decisión de compra por los clientes.

Actualmente es muy común escuchar hablar de Sistemas de gestión Integrados pues las empresas buscan estrategias de
mejoramiento continuo, interacción de procesos y agilidad en la productividad, básicamente con un modelo integrado de
los SG, se pretende garantizar optimización de recursos, calidad del proceso, mejoramiento de entorno y condiciones de
trabajo, cuidado del medio ambiente e incluso sostenibilidad y compromiso social. Se puede ver como estrategias para
mejorar la visión ante los clientes y para tener estándares de producción más altos de este modo mejorar imagen y
presentación en los servicios a todas las partes interesadas.

Las empresas que se adapten a estos modelos para la implementación de sus SG, están direccionadas al éxito, desde el
punto de vista de la seguridad y salud en el trabajo, los empleados que laboran bajo estándares altos en materia de
Seguridad, son empleados más productivos y eficientes y ahí es cuando se integra la Seguridad con la Calidad entonces
ya tenemos un trabajador productivo que realiza su proceso con mayor agilidad y seguridad.

Es muy importante que en la implementación de los SGI, se documente toda la información pero, más aún que se divulgue
a todas las partes interesadas, así como que se establezca el plan de formación para garantizar la adecuada
implementación y ejecución del SGI. En la ISO 45001 e incluso los diferentes artículos y estudios de los SGI se define la
planeación y liderazgo como pioneros para que sea un éxito los SGI, no es cambiar los documentos, es cambiar y poner a
interactuar procesos y áreas que antes eran indiferentes e independientes.

En conclusión, si los SGI se implementan adecuadamente y con el personal idóneo, llevarán a la empresa a tener grandes
éxitos en materia de CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE y por su puesto se puede
ver reflejado en costos y mejoramiento de procesos.
Bibliografías
SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS

file:///C:/Users/Janeth/Downloads/Dialnet-GuiaParaLaImplementacionDeUnSistemaDeGestionIntegr-6726312.pdf
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/11/pasos-seguir-implementar-sistema-integrado-gestion-iso/
https://sitios.vtte.utem.cl/rches/wp-content/uploads/sites/8/2019/01/revista-CHES-vol12-n2-2018-Ortiz-2.pdf

https://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/7499/1/478816-2019-II-GC.pdf
http://ridum.umanizales.edu.co:8080/xmlui/bitstream/handle/6789/631/Efectos%20implementaci%C3%B3n%20SIG%20.pdf?sequence=1

https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2117/116151/Mem%C3%B2ria_MarquezAlexandra%20Patricia.pdf?sequence=1&isAllowed=y

ISO 45001
https://www.diba.cat/documents/467843/172263104/GUIA_IMPLEMENTACION_ISO45001.pdf/5da61652-f814-4aa7-9f45-01cf8117c772

https://www.redalyc.org/pdf/2150/215052403009.pdf

https://www.nqa.com/medialibraries/NQA/NQA-Media-Library/PDFs/Spanish%20PDFs/NQA-ISO-45001-Guia-de-implantacion.pdf
https://www.isotools.org/pdfs-pro/ebook-iso-45001-seguridad-salud-trabajo.pdf

https://www.axacolpatria.co/portal/Portals/0/PDF/Revistas/arl-82.pdf