PORTAFOLIO NUTRESA S.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

GRUPO_38

MYRIAM JUDITH GONZÁLEZ DEANTONIO

CÓDIGO: 52832993
JHON FREDY MARIN RUIZ
CÓDIGO: 1110483675

TUTOR: JAIRO CHAVERRA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS
BOGOTÁ - OCTUBRE DE 2019
 Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 3
DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES............................................................................................................... 4
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................ 9
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................................................... 10
 INTRODUCCIÓN

Dentro de las habilidades con las que debe contar un gerente de proyecto, está el uso de las herramientas
telemáticas y ofimáticas , en este caso ser hábil utilizando Project en cualquiera de sus versiones, ya que
este permite tener toda la información del proyecto tanto como económicas tiempos, personal, horarios,
entorno del proyecto y poder identificar rápidamente riesgos, permitiendo así mitigarlos o eliminarlos, es
por eso que se debe estar en la capacidad de manejar esta herramienta garantizando así un buen
seguimiento al proyecto.
Project es una herramienta que le facilita el trabajo a los directores de proyectos ya que permite tener un
control total sobre cada actividad que compone el proyecto, en el desarrollo de este trabajo se encuentra
un caso práctico de una organización que esta implementado un portafolio con tres líneas de alimentos,
cada línea esta compuesta por dos proyectos donde lo que se busca es poner en practica el uso de Project
para demostrar que esta herramienta si puede calcular el tiempo, la mano de obra y los recursos necesarios
para cumplir con el objetivo requerido.
 DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES

1. Deben incluir dentro del diseño del proceso 1 diagramas de flujo por cada proyecto, que se
realizarán en herramienta elegida (se sugiere Visio, E-Draw mind o draw.io), en dichos diagramas
debe quedar claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que estos
diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 6 proyectos.

Diagrama de actividades del proyecto: Alimento para personas con diabetes

Diagrama de actividades del proyecto: Alimento para mujeres embarazadas:
Diagrama de actividades del proyecto: Alimento para personas Fitness
 2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de seguimiento
tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.

Luego de analizar la herramienta de seguimiento se evidencia que no se encuentra ninguna tarea al 50%,
sin embargo, al 75% encontramos los trámites administrativos de la producción de los snacks para el nicho
de mercado de mujeres embarazadas.
Al ser un producto para un nicho de mercado tan especifico y tan sensible, los trámites no se han podido
empezar a tiempo.
 3. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto anterior.

4. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación y redacte en una cuartilla,
¿en qué consiste el concepto de Portafolio Programa Management o PPM? y ¿cuál es su impacto
en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?
Project Porfolio Management (PPM) es un trabajo de gestión que está diseñado para ayudar a las
organizaciones ya que permite obtener y ver información sobre todos sus proyectos, además permite
ordenar y priorizar cada actividad en función los criterios, como valor económico, recursos humanos, costos
fijos y materia prima. El objetivo de un PPM es similar a una cartera financiera están consciente de todas
las entradas individuales, Desarrollar una visión y una comprensión en conjunto, Permitir clasificar, agregar
o eliminar elementos de cada actividad basada en sus costos de tal manera entorno a su alineación con
las estrategias de tiempo asignado a corto, mediano y largo plazo, permite obtener un resultado de los
recursos asignados. La función de un PPM inicia con un inventario de todos los proyectos de la organización
de forma descriptiva sobre cada uno para que de esta manera puedan ser analizados y comparados por el
mismo sistema (Figuerola, 2012).
El impacto que los PPM generar es positivo ya que permite el desarrollo de modelos de sistema de
información para los proyectos porque permite generar un alto grado de confianza sobre le diseño de
proyecto, permitiendo así asignar los recursos necesarios a cada tipo de actividad; generando al equipo un
grado de confianza y madurez frente a la evolución del mismo. Por otro lado, permite identificar la ruta
critica para que de esta manera se pueda diseñar un plan de acción sobre las actividades que puedan
afectar los avances de cada trabajo.
 CONCLUSIONES

ES importante conocer todos los aspectos de un proyecto a nivel macro, pero en el nivel de detalle es
donde se puede corregir los posibles riesgos que se llegaran a presentar, es por eso que nos debemos
apoyar en las diferentes herramientas que nos ofrece la tecnología en este momento, ya que es más fácil
identificar errores y corregir evitando que se pierda tiempo y dinero invertido en un proyecto.
Luego de realizar este trabajo, nos queda más claro el uso del Project profesional genera como garantía
de un buen seguimiento a los proyectos. Permite tener un mejor control de todas las actividades que
componen el proyecto. Además, permite planificar de una manera sistemática y secuencial todas las
actividades.
La importancia de utilizar programas informáticos sobre los proyectos genera un grado de confianza sobre
los mismo, ya que permite generar una ruta de perspectiva sobre el proyecto en el cual se esta trabajando.
 BIBLIOGRAFÍA

Chung, E. (2016). An Introduction to PMBOK Guide 5th Edition: Knowledge Areas, Processes and Process
Groups. recuperado de http://edward-designer.com/web/introduction-to-pmbok-guide-knowledge-
areas-processes-process-groups

Figuerola, N. (2012). Consideraciones sobre Project Porfolio Management. Recuperado de:

https://articulospm.files.wordpress.com/2012/05/consideraciones-sobre-ppm.pdf
Marín Reyes, S. (2018). Uso de los sistemas de información. Recuperado
de: http://hdl.handle.net/10596/21718
Reyes, a. (2016). Capsula unidad 2. Sistemas de información y su integración con los sistemas corporativos
de gestión de proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10164