ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Coach: Ricardo De Jesús Saldívar Ruiz

Parcial 1
Practica No. 1

Introducción a la Administración de Proyectos

22 de mayo de 2020

Alejandro Sada Prendes

725958
Ingeniero de Tecnologías
alejandro.sada@u-erre.mx
Introducción

El objetivo de esta actividad es el de presentar una introducción a la

administración de proyectos.

La administración de proyectos conlleva varios conceptos entre ellos lo que es

un proyecto, su dirección, restricciones, su ciclo de vida, programa, portafolio,
iniciación, planeación, etcétera.

Estos y mas conceptos se van a explorar y explicar de manera breve para

después analizar los tipos de proyectos que existen.

Se indagará a profundidad el objetivo de la administración de proyectos en

México comparado con estados unidos.

Se listarán un grupo de herramientas con calendarios para la administración de

proyectos. Se mencionarán los integrantes clave de un proyecto, y se intentará
responder a la pregunta; ¿Dónde nacen los proyectos?

Y finalmente se presentará una muestra de una minuta de inicio de proyecto.

1.- Describe cuales son los principales conceptos que integran la

administración de los proyectos (explica al menos 10)

Proyecto
Esfuerzo temporal que se realiza para llevar a cabo un producto, un servicio o
un resultado único. Tiene un principio y un final bien definido.

Dirección de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto, para cumplir con sus requisitos.

Triple restricción
Se compone de los elementos del alcance, el tiempo y el coste, alrededor de la
calidad. Cualquier cambio en uno de estos elementos afecta al resto.

Ciclo de vida del proyecto

Fases por las que atraviesa un proyecto, desde el inicio hasta el cierre.

Programa
Grupo de proyectos relacionados, compuesto por subprogramas y actividades,
cuya gestión se realiza de modo ordenado para obtener unos beneficios que no
se obtendrían si se hiciesen de forma individual.

Portafolio
Conjunto de programas, con sus proyectos y operaciones gestionadas para
alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
Project Management Office (PMO)

Oficina de Dirección de Proyectos, cuya misión es estandarizar los procesos de

gestión y compartir los recursos, metodologías, herramientas, técnicas entre los
jefes de los proyectos. Existen PMO de apoyo, con una función consultiva;
PMO de control, con función de soporte; y PMO directivas, con función de
control.

Iniciación
Hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta
en marcha de un proyecto o de una nueva fase.

Planificación
Esta fase es la que contiene un mayor número de procesos en la dirección de
proyectos.

Ejecución
En esta etapa se ejecuta el plan y se cumplen las actividades con los recursos
materiales y humanos necesarios, con una supervisión continua de las normas
de calidad para aportar valor.

Seguimiento y control
El grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y
medición del rendimiento, para el posterior control de los cambios y la
anticipación a problemas

Cierre
El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos
planteados en el proyecto, pero también existe la posibilidad de que estos no
sean alcanzados

2.- Explica los tipos de proyectos que existen en la administración de

proyectos. (al menos 3)

Proyectos productivos o privados

Aquellos que tienen como fin ulterior la rentabilidad, es decir, la obtención de
lucro. Suelen ser presentados en el ámbito empresarial o del emprendimiento.

Proyectos públicos o sociales

Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un impacto importante en
la sociedad o la población a distinta escala: local, regional, incluso mundial

Proyectos comunitarios
Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos de una comunidad,
por lo general pequeña, a través de la satisfacción de sus necesidades.

Proyectos de vida
Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y sus
probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
Proyectos de investigación
Aquellos cuyo objetivo es la documentación o adquisición de fuentes y
materiales en torno a un tema elegido.

3.- Cual es el objetivo de la administración de proyectos en México / Estados

Unidos. (a media cuartilla de desarrollo)

Crear y mantener una oficina dedicada a la administración de proyectos tiene

como reto su permanencia, ya que depende de la aplicación de una
metodología y de los resultados en la entrega de proyectos y sus alcances.
(Forbes 2014)

Dice Forbes la Administración de Proyectos Estratégica (APE), es una serie de

prácticas, procesos, herramientas y comportamientos que deben de ser
alineados y vinculados con las prácticas de negocio. Menciona que es este
conjunto a su vez el que deberá de obtener logros en los objetivos de negocio,
los cuáles son definidos en la periódica planeación estratégica de las
organizaciones.

Sigue con que el concepto de APE está orientado a alinear todos los proyectos,
programas y el mismo portafolio a estos objetivos estratégicos de negocio que
dan valor a las organizaciones. Esto significa que las personas o áreas a cargo
del portafolio de proyectos en nuestras empresas deben de estar involucrados
en la estrategia de negocio para llevar a cabo su responsabilidad, sin perder de
vista el objetivo principal del negocio para así obtener los resultados
esperados.

Podemos concluir que el alinear la administración de proyectos y la estrategia

de negocio es un reto que podrá ser menos complicado si tenemos una
organización madura en procesos. Si es el caso, podremos llegar a tener, en
un menor tiempo, una oficina de proyectos de nivel estratégico, cuyo objetivo
principal sea administrar proyectos que den valor a la organización.

La APE, en dónde sea, México o Estados Unidos, su objetivo es el de tener

una visión estratégica para ser llevada a cabo como un proyecto formal. Es
entonces cuando con suficiente experiencia resultara en un proyecto exitoso
que de los resultados esperados y perdurará a causa del valor que le de a el
organismo sea México o estados Unidos.

4.- Explica para que se usan los calendarios dentro de la administración de

proyectos y cuáles son los principales softwares de apoyo a utilizar (al menos
explica 3).

El calendario sirve para planificar las tareas a realizar en cada proyecto.

1. PHProjekt
2. Redmine
3. AceProject
4. Goplan
5.- Enlista los integrantes claves en la administración de proyectos, según la
PMI.

 El patrocinador
 El comité de dirección
 El director del proyecto
 El equipo del proyecto
 El equipo de dirección
 Los interesados
 El usuario

6.- Detalla donde nacen los proyectos, en base a lo que investigas en internet
explica con tus palabras (al menos media cuartilla de desarrollo). En este
punto, favor de usar un podcast o audio para explicarlo dentro de la
presentación

El proyecto puede surgir en espacios sociales y económicos en los que el

conjunto de necesidades no solo es grande, sino que existe un nivel de
conciencia sobre estas.

También se puede decir que muchos proyectos hoy en día están naciendo en
el centro de las ONG que bien como instancias de acción, han elaborado
ejecutados proyectos desde hace años.

En términos generales podríamos decir que un proyecto nace a partir de un

problema, oportunidad y necesidades que resultan por generar una idea.

Esta idea es en esencia una solución en potencia ante este problema o

necesidad.

Finalmente, el proyecto surge como respuesta a esta idea. Como la solución a

un problema.

Enlace del audio:

https://drive.google.com/file/d/1OOTNjTiaK3C_P6asT2J3KqbVTM3dvi4X/view?
usp=sharing
7.- Desarrolla una minuta de inicio de proyecto, para un viaje de graduación de
tu escuela (establece tus propias premisas).

MINUTA DE VIAJE DE GRADUACION 2020

Fecha 20 de mayo de 2020 Hora 8:00 pm
Inicio
Lugar Zoom Meetings Hora Fin 8:50 pm
OBJETIVO
Organizar un boceto del plan de viaje de graduación.

ASISTENTES
ASISTENTES
Nombre Puesto Asistenci Firma o Motivo
a
Alejandro Sada Team Leader Sí
María Flores Secretaria Sí
Román Mariano Tesorero Sí
Julián Mesa logística Sí
Roberta Basurto Eventos Sí
María Garza Representante Sí

ASUNTOS TRATADOS

1. Asunto con prioridad

Desarrollo de plan de viaje con fechas, nombres y costos.

2. Asunto secundario o menos importantes

Definir proveedor de Transportes y estancias.

COMPROMISOS ASUMIDOS
TAREA RESPONSABLE FECHA DE
ENTREGA
Informar a la generación María Garza Viernes 22
Contactar agencia de viajes Julián Viernes 22
Armar presentación Roberta Lunes 25
Enviar correos a generación María Garza Lunes 25
Minuta María Flores Miércoles 20
Conclusión

Gracias a esta actividad pude revivir conceptos acerca de la administración de

proyectos.

Ha sido muy enriquecedora la actividad, ya que, de otra manera, todo lo tratado

seguirá en el olvido.

Por ejemplo, el framework que encontré para hacer una minuta…. ¡Increíble!
Me soluciono la vida.

Antes no había hecho una minuta en mi vida ¿y hoy? Hoy se que ya no es tan
difícil.

Todo lo contrario, es bastante simple, y creo que si le doy un buen uso en el

futuro puede ser de gran ayuda.

Me imagino como para recordar de que trato una junta o alguna clase o incluso
como resumen de alguna MasterMind Class. Todo es posible ahora.

Aprendí para que sirve la administración y las herramientas que puedo usar
para administrar mis proyectos.

Y lo mas importante, visite la pagina de Forbes sobre la administración de

proyectos en México y Estados Unidos. Muy interesante.

Bueno, muchas gracias por leer mi investigación. Cualquier duda o aclaración

puede mandar un correo a alejandro.sada@u-erre.com.
Bibliografía

Principales conceptos de Dirección de Proyectos del PMBOK® Guide.

ealde.es. (2020) Recuperado el 16 de mayo de
https://www.ealde.es/conceptos-proyectos-pmbok-guide/

El grupo de procesos de iniciación. ealde.es. (2020) Recuperado el 16 de mayo

de https://www.ealde.es/grupo-procesos-de-iniciacion/

El grupo de procesos de planificación. ealde.es. (2020) Recuperado el 16 de

mayo de https://www.ealde.es/grupo-procesos-planificacion/

El grupo de procesos de ejecución. ealde.es. (2020) Recuperado el 16 de mayo

de https://www.ealde.es/grupo-procesos-ejecucion/

El grupo de procesos de seguimiento y control. ealde.es. (2020) Recuperado el

16 de mayo de https://www.ealde.es/grupo-procesos-seguimiento-control/

El grupo de procesos de cierre. ealde.es. (2020) Recuperado el 16 de mayo de

https://www.ealde.es/grupo-procesos-cierre/

Concepto de proyecto. concepto.de. (2020). Recuperado el 16 de mayo de

https://concepto.de/proyecto/

¿Cómo se hace un calendario de proyectos? Factufacil.es. (2020). Recuperado

el 16 de mayo de https://www.factufacil.es/como-se-hace-un-calendario-de-
proyectos.html

20 Software gratuitos para la Gestión de Proyectos.

Masterproyectmanagement.com. (2020). Recuperado el 16 de mayo de
http://blog.masterinprojectmanagement.net/20-software-gratuitos-para-la-
gestion-de-proyectos/

Integrantes del proyecto. recursosenproyectmanagement.com. (2020).

Recuperado el 16 de mayo de
https://www.recursosenprojectmanagement.com/integrantes-del-proyecto/

Donde surge un proyecto. Slideshare.net. (2020) Recuperado el 20 de mayo de

https://www.slideshare.net/joseluiscontrerasaguilar/donde-surge-un-proyecto?
next_slideshow=2

Administración de Proyectos Estratégica en tu negocio. Forbes Staff. (2014).

Recuperado el 20 de mayo de https://www.forbes.com.mx/administracion-de-
proyectos-estrategica-en-tu-negocio/

Formato Modelo De Minuta. formatosyplanillas.com (2020). Recuperado el 20

de mayo de 2020 de https://formatosyplanillas.com/minuta/