PREGUNTA 1

1. Las entidades públicas deben acogerse a la utilización de formato único de

inventario documental con su respectivo instructivo para la conservación y preservación
de los documentos públicos

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 2
1. Es ____________________ que cada _____________________ vaya acompañada de un
___________________________ documental
a. Fundamental, unidad, soporte

b. Fundamental, transferencia, inventario

c. Obligatorio, transferencia, soporte

d. Obligatorio, unidad, soporte

10 puntos   
PREGUNTA 3
1. ¿Cómo se llama el archivo al que pasan los documentos una vez culminado el trámite y su tiempo de
permanencia en el archivo de las oficinas?
a. Archivo Total

b. Archivo de Gestión

c. Archivo Inactivo

d. Archivo Central

10 puntos   
PREGUNTA 4
1. El proceso de transferencia documental es importante porque __________________ la
_____________________  y  ______________________ irracional de documentos
a. Evita, conservación, preservación

b. Garantiza, conservación, preservación

c. Evita, producción, acumulación

d. Garantiza, preservación, traslado

10 puntos   
PREGUNTA 5
1. Cuando se realiza la transferencia primaria, la persona encargada del archivo central procede a:
a. Fotocopiar todos los documentos, garantizando el derecho a la información en caso de que  pierda un
documento
 b. Una vez realizada la trasferencia secundaria, ubicara estos documentos en archivo central

c. Ubicar los documentos en la estantería

d. Fotocopiar los inventarios y entregarle a todos los jefes de área

10 puntos   
PREGUNTA 6
1. Para el diligenciamiento del formato único de inventario la unidad administrativa
hace referencia a la entidad que produce o produjo los documentos

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 7
1. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos
documentos se deben
a. Transferir al archivo central
b. Microfilmar  
c. Eliminar

d. Conservar

10 puntos   
PREGUNTA 8
1. Para el diligenciamiento del formato único  de inventario las fechas extremas hace
referencia a la fecha exacta en que se está realizando la transferencia documental

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 9
1. Cuando hacemos una ________________, es necesario _________________ el
material_______________.
a. Conservación, retirar, importante

b. Eliminación, conservar, inventariado

c. Conservación, guardar, importante

d. Transferencia, retirar, metálico

10 puntos   
PREGUNTA 10
1. Una vez entregados los documentos________________ al archivo central, se firma el inventario
único documental por quien ___________ la transferencia y la persona encargada del ___________________
central
 a. Ninguna de las anteriores

b. Transferidos, realizo, archivo

c. Clasificados, elaboro, archivo

d. Inventariados, traslado, archivo

PREGUNTA 1
1. El inventario documental es un instrumento de recuperación de información que
describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 2
1. La _______________documental garantiza a los _________________el _________________ a la
información
a. Organización, archivistas, cumplimiento

b. Tabla, archivos, acceso

c. Transferencia, ciudadanos, acceso

d. Administración, investigadores, compromiso

10 puntos   
PREGUNTA 3
1. Cuando hacemos una ________________, es necesario _________________ el
material_______________.
a. Conservación, retirar, importante

b. Conservación, guardar, importante

c. Transferencia, retirar, metálico

d. Eliminación, conservar, inventariado

10 puntos   
PREGUNTA 4
1. Las Transferencias se hacen teniendo en cuenta:
a. El ciclo vital de los documentos

b Unidades para el almacenamiento de los documentos

.
c. Las instalaciones de conservación

d El estado físico en el que se encuentren los documentos

.
 10 puntos   
PREGUNTA 5
1. Cuando se realiza la transferencia primaria, la persona encargada del archivo central procede a:
a. Ubicar los documentos en la estantería

b. Una vez realizada la trasferencia secundaria, ubicara estos documentos en archivo central

c. Fotocopiar los inventarios y entregarle a todos los jefes de área

d. Fotocopiar todos los documentos, garantizando el derecho a la información en caso de que  pierda un
documento

10 puntos   
PREGUNTA 6
1. Las entidades públicas deben acogerse a la utilización de formato único de
inventario documental con su respectivo instructivo para la conservación y preservación
de los documentos públicos

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 7
1. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos
documentos se deben
a. Conservar
b. Eliminar

c. Microfilmar  
d. Transferir al archivo central

10 puntos   
PREGUNTA 8
1. Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace
referencia al diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los
documentos

 Verdadero

 Falso

10 puntos   
PREGUNTA 9
1. Antes de realizar la transferencia de documentos es necesario __________________los
___________________, ___________________
a. Limpiar, documentos, históricos

b. Retirar, elementos, metálicos

 c. Cumplir, requisitos, necesarios

d. Hacer, informes, correspondientes

10 puntos   
PREGUNTA 10
1. Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir
o entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados

 Verdadero

 Falso