TALLER GESTION DUCUMENTAL

DIANA MARCELA PERDOMO GARCIA

PRESENTADO A INSTRUCTORA NAIROBY FLOREZ

“SENA” CENTRO DE LA INDUSTRIA Y LOS SERVICIOS REGIONAL HUILA

NEIVA
2020
TIPO DE CONCEPTOS AÑOS DE MUEBLES QUE
ARCHIVO PERMANENCIA UTILIZAN
ARCHIVO DE También conocidos .Este tipo de archivo Los muebles utilizados
GESTION como archivos tiende a manejarse al son perforadoras,
activos, los cuales, interior de la empresa carpetas,archivo
por su relevancia y en la que los horizontal y vertical,
relación con los documentos se carpetas de cuatro
trámites propios de mantienen en un aletas.
las empresas, se periodo entre 1 a 3
mantienen en años.
constante
movimiento.
ARCHIVO También custodia la Los muebles utilizados
CENTRAL categorizado documentación unos son armario, archivo
como archivo 15 años, aunque de carpetas, modulos
semiactivo, se esto varía organitec y ficheros
caracteriza por dependiendo de la multigavetas.
conservar capacidad de espacio
documentos de que tenga.
consulta no tan
recurrente,
pero que siguen
manteniendo su
vigencia y
utilidad.
ARCHIVO Enmarcado dentro Es el archivo al cual Muebles carpertas
HISTORICO del concepto se transfiere del Cocedora perforadora
de archivo archivo central o de carpetal colgates
inactivo. Los gestión los Etanderia metalica
documentos que se documentos que abierta.
encuentran aquí, deben de
son provenientes de conservarse
los archivos central permanentemente
y de gestión, ya que dado su valor
han perdido utilidad histórico.
para la realización
de trámites.
CRUCIGRAMA