UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA

CIVIL
TEMA: EL FICHERO

DOCENTE : OSIS ALHUAY RUFINO

INTEGRANTES : GARCÍA HUACCAYCACHAC, Julián Patricio

ZEA CCATAMAYO, Mario Anddre
CAMPOS RAMIREZ, Jhon Dario
 EL FICHERO

Conjunto organizado de Conjunto de documentos

informaciones que contienen
almacenadas en un información guardada
soporte común ordenadamente con un
propósito de manera
que pueda ser
consultada rápida y
fácilmente.
 EL FICHAJE

Es un modo de recolectar Las fichas tradicionales

y almacenar información. son de cartulina y se
Cada ficha contiene una venden en las librerías a
serie de datos extensión un precio muy bajo. Sin
variable pero todos embargo, hoy es muy
referidos a un mismo común recolectar la
tema, lo cual le confiere información en una base
unidad y valor propio de datos.
ESQUEMA PARA ELABORAR UN
FICHERO
IMPORTANCIA
Reúne ordenadamente la información según
criterios establecidos

Asegura la máxima rapidez en la atención de

documentos solicitados

Evita repeticiones innecesarias

Asegura la perfecta conservación de las

fuentes históricas (documentos reunidos)

Registra datos útiles

 FICHEROS FÍSICOS

EROS BIBLIOGRÁFICO TEMÁTICO HEMEROGRÁFICO

E FICH
Organiza las Recopila, Contiene notas
Referencias transcribe y periodísticas
Bibliográficas clasifica todo sacadas de
o la tradicional el material de entrevistas,
D

Bibliografía notas y reseñas de los

TIPOS

que se coloca apuntes que libros,

al final de los provengan de crónicas,
trabajos de las lecturas reportajes, etc.
investigación
 FICHEROS FÍSICOS

EROS
DE TESIS DE SÍNTESIS TEXTUAL

Las tesis se Es la que se En este tipo

E FICH
encuentran utiliza para de ficheros se
archivadas en consignar, en realiza la
un fichero pocas trascripción de
especial y palabras, el un párrafo que
están extracto del contenga una
D

clasificadas de texto idea

TIPOS

la misma consultado. Se importante

manera que debe tener para el trabajo
los libros, es cuidado de no de
decir, tanto por omitir o investigación
tema como por tergiversar el que se está
autor contenido realizando
 FICHEROS FÍSICOS

EROS
E FICH ALFABÉTICO CRONOLÓGICO MIXTOS

En este se Es un sistema En este tipo de

ordenan los organizacional en ficheros los datos
fichas usando el que las fichas almacenados no
una letra del contenidas están solo están en
alfabeto y el clasificadas por orden alfabético,
orden que esta fecha. sino que también
D

letra ocupa en el pueden poseer

TIPOS

abecedario una especie de

A,B,C…Z subclasificación
que puede ser
cronológica o por
áreas o temas
 FICHEROS DIGITALES
ELECTRÓNICO

EROS
Es aquel que contiene fichas de trabajo en el formato
digital que personaliza y ayuda a clasificar la
información y es utilizado como base de datos digital

E FICH
DE TEXTO
Ficheros que solamente contienen texto plano, es
decir, sin formato. La información contenida se puede
abrir con cualquier procesador de texto informático.

D
TIPOS
DE AUDIO

Contiene archivos de sonido. Contiene entre otros

códecs: RAM, MP3, RA, MID, LAM, VCD, AU, WAV, etc
 FICHEROS DIGITALES
DE IMAGEN

EROS
Son ficheros electrónicos que contienen imágenes
estáticas y animadas.

E FICH
DE VIDEO
Como su nombre lo indica, contiene archivos de video, los
cuales pueden contener imágenes, música y pueden ser
reproducidos como contenido multimedia (MOV, APG, AVI,
MPG, MPGE).

D
TIPOS
EJECUTABLE

Son ficheros que pueden ejecutarse directamente en la

computadora (ZIP, EXE, JAVA)
CLASIFICACIÓN
DE LOS Archivos activos o de gestión: recogen
documentos recién entregados o de
consulta frecuente.
FICHEROS
Semiactivos: contienen documentos
provenientes de archivos activos por
haberse realizado sobre ellos el
trabajo concreto.
SEGUN EL GRADO O
FRECUENCIA DE
UTILIZACIÓN Inactivos: recoge los documentos que,
habiendo perdido todo su valor operativo y
funcional, conservan valor histórico,
político, o documental.
CLASIFICACIÓN
DE LOS Generales o centralizados:

FICHEROS
documentos que se conservan en el
mismo lugar y es consultado por
distintos departamentos.

SEGUN EL LUGAR DE Descentralizados o parciales: se

EMPLAZAMIENTO encuentran en las distintas
dependencias de la entidad. Estos a
su vez pueden ser: departamentales o
personales
FICHERO PERSONAL
El fichero es una especie de vivero donde
surgen ideas, hipótesis, posibilidades,
explicaciones iniciales y frente al cual, también
surgen dudas, aclaratorias, revisiones. Es por
ello que se presenta como eje de la elaboración
en el campo investigativo. De las
reformulaciones, de las preguntas y cuestiones
a resolver parten los rastros más profundos.
FICHERO PERSONAL
Una de las principales justificaciones que se
pueden hacer del trabajo con fichas se basa en
la posibilidad de su organización en un fichero,
que permite su ubicación, manipulación y
reubicación continuas, además de ser flexible y
de poder crecer de acuerdo con el trabajo, de
manera casi ilimitada.
 CONCLUSIONES
El fichero es un instrumento de gran importancia que
permite el almacenamiento de la información física o
digital según la necesidad de quien la use.

El fichero ordena la información según el criterio

establecido, evita duplicidades, segura la
conservación de la información y puede ser consulta
de forma rápida y fácil.
Existen múltiples tipos de ficheros sean de tipo físico
o digital, de acuerdo al uso al que se le dé, estos
pueden ser agrupados alfabéticamente,
cronológicamente y conteniendo bibliografías,
resúmenes, materias, etc.
 CONCLUSIONES

Los ficheros se clasifican según la frecuencia en la

que se hará uso de la misma, así como por el lugar
donde lo usaran.

El fichero personal es de gran importancia en cuanto

ayuda a los estudiantes el recojo de información
clasificada según materias, investigaciones, etc., los
que estarán a disposición inmediata del estudiante.
 BIBLIOGRAFIA
Álvarez, G. (2007). Manual de técnicas de estudio e investigación. Universidad Central de Chile. Santiago.
Recuperado de: https://1library.co/article
/fichero-personal-fichas-trabajo-contenido-específico-documentación-materia.y90e05jy

Carrera, L. (2010) Bosquejos: Información variada del área castellano y literatura, especialmente para alumnos
del bachillerato. Recuperado de: http://liduvina-carrera.blogspot.com/search/label/Fihero%20bibliográfico
https://tiposdefichas.com/ficheros-escolares/

Flores, K. (2009). El fichero y los archivos. Recuperado de: https://es.slideshare.net/karlaflores/archivo-998103

 Gestión documental (nivel 1). Recuperado de:
https://www.portcastello.com/wp-content/uploads/2019/11/NIVEL1_Manual_GESTION_DOCUMENTAL.pdf

Gestión documental (nivel 1). Recuperado de :

https://www.portcastello.com/wp-content/uploads/2019/11/NIVEL1_Manual_GESTION_DOCUMENTAL.pdf

Tenorio, J. (1998) Técnicas de investigación documental, 3ra. edición, México. Recuperado de:
https://www.studocu.com/co/document/universidad-industrial-de-santander/historia-del-derecho/la-tecnica-del-f
ichaje-y-tipos-de-fichas-1/10332902
GRACIAS