CONCEPTOS BASICOS DE ARCHIVOS

MARIA CATALINA BUSTOS PENAGOS

CARLA BRIYITH SALAZAR RIOS
FICHA: 2555328

INSTRUCTORA: Nairoby Flórez Cerquera

SENA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

NEIVA
2023
CONCEPTOS BASICOS DE ARCHIVO

MUEBLES Y ELEMENTOS DE ARCHIVO

TIPO DE CONCEPTO AÑOS DE MUEBLE QUE SE
ARCHIVO PERMANENCIA UTILIZAN
Es el conjunto Entre los 10 y los • Kardex
de los 15 años metálico.
documentos • Estantería
que se utilizan o abierta
ARCHIVO consultan con metálica.
GESTION frecuencia • Gabinetes.
durante las • Lockers.
actividades que • Estantes
se extraíbles
realizan en una
oficina.
Es el que Entre los 10 y los • Armarios.
agrupa todos 15 años • Archivadores.
los • Cajoneras.
documentos • Gabinetes.
que son • Archivadores
transferidos metálicos.
desde los • Lockers o
ARCHIVO archivos de casilleros.
CENTRAL gestión de una • Ficheros
empresa y que multigavetas.
todavía
• Archivos
pueden ser
móviles.
motivo de
consulta, pero
con menos
frecuencia.
Unidad Entre los 10 y los • Armarios.
responsable de 15 años • Archivadores.
organizar, • Cajoneras.
describir, • Gabinetes.
conservar, • Archivadores
ARCHIVO preservar, metálicos.
HISTORICO administrar y • Lockers o
divulgar casilleros.
la memoria • Ficheros
documental multigavetas.
institucional
• Archivos
móviles.