Manual de BBB - Docentes PDF

Manual de BigBlueButton para docentes
Manual de BigBlueButton
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Manual del curso
docentes
1
Índice
Contenido
Contenido .............................................................................................................................................. 2
I. Presentación ................................................................................................................................. 3
II. ¿Qué es BigBlueButton? ................................................................................................................ 3
III. ¿Cómo ingresar a una sesión de BigBlueButton? ........................................................................... 4
IV. ¿Cómo interactuar a una sesión de BigBlueButton? .................................................................. 6
V. Configuración de la sesión ............................................................................................................. 6
a) Deshabilitar/Habilitar audio .......................................................................................................... 6
b) Habilitar cámara y compartir video ............................................................................................... 7
c) Grabación de la sesión ................................................................................................................... 9
d) Subir una presentación o documentos ........................................................................................ 10
e) Compartir un video externo ........................................................................................................ 13
f) Barra de herramientas ................................................................................................................. 14
g) Ventana de chat .......................................................................................................................... 15
h) Notas compartidas ...................................................................................................................... 16
i) Ventana de los estudiantes ......................................................................................................... 17
j) Administración de las funciones de los estudiantes ..................................................................... 18
k) Ayuda .......................................................................................................................................... 19
VI. ¿Cómo acceder a las sesiones grabadas? ................................................................................. 20
VII. ¿Cómo salir de sesión? ............................................................................................................ 20
VIII. Requisitos técnicos previos para su uso .................................................................................. 21
2
I. Presentación
Estimado y estimada docente,
Ponemos a su disposición el presente manual que lo guiará en el uso de la herramienta de

videoconferencias BigBlueButton, la misma que utilizará en las clases virtuales de cada Unidad
Didáctica de Aprendizaje.
La herramienta está integrada en cada Aula Virtual del Campus Digital, lo cual le permitirá
realizar sesiones de aprendizaje en tiempo real y sin interrupciones.
Por ello, le invitamos a conocer este programa y sacar el máximo provecho a la interacción con
sus estudiantes.
¡Muchos éxitos!
Equipo Certus
II. ¿Qué es BigBlueButton?
BigBlueButton es un sistema de videoconferencia web aplicado para la educación a

distancia. Dentro de las características de este sistema podemos mencionar:
 Se integra con la plataforma Moodle.

 Las sesiones pueden ser grabadas para revisarlas más adelante.
 Permite ver videos directamente, compartir pantalla y hacer anotaciones.
 Cuenta con un espacio de chat.
 Se puede utilizar para recibir realimentación y de los estudiantes a través de
audio, video o chat.
Figura 1. Ícono de BigBlueButton

Fuente: Captura tomada de Campus Digital
3
III. ¿Cómo ingresar a una sesión de BigBlueButton?
Para ingresar a la sesión de BigBlueButton realice las siguientes acciones:

1. Ingrese al Aula Virtual de su Unidad Didáctica en el horario establecido.
2. Seleccione la sección “Clases virtuales”
3. Haga clic sobre el botón “Ingresa aquí a tu clase virtual”.
Figura 2. Acceso a BigBlueButton

4. Luego, haga clic en el botón “Unirse a la sesión”.
Figura 3. Unirse a la sesión

5. Para que comience la sesión deberá esperar un momento.

6. Cuando haya cargado la imagen, aparecerá la siguiente ventana:
7. Debe elegir la opción “Micrófono” para que se active.
4
Figura 5. Seleccionar micrófono

Fuente: Captura tomada de BigBlueButton
8. Al haber realizado esa selección le aparecerá el siguiente mensaje y debe presionar

sobre el botón “Permitir” para dar acceso al uso de su micrófono.
Figura 6. Permitir uso de micrófono

 En seguida saldrá un mensaje donde el sistema estará buscando la prueba de

eco.
Figura 7. Prueba de eco

9. Haga la prueba de eco y para continuar pulse sobre el botón “Sí”.
Figura 8. Aceptar prueba de eco

5
IV. ¿Cómo interactuar a una sesión de BigBlueButton?
Una vez dentro de la página de la sesión, visualizará tres secciones divididas de manera
vertical y en cada una de ellas encontrará recursos y herramientas para interactuar en
sus clases virtuales.
c
b
Figura 9. Estructura de la sala de sesión

Descripción de la pantalla principal de BigBlueButton:

a. Área de usuarios, aquí encontrará la lista de participantes de la sesión.
b. Área de chat, espacio que le permitirá escribir comentarios, dudas o consultas que puedan
ir surgiendo durante la sesión.
c. Área de presentación, en este espacio podrás visualizar los diferentes elementos que tu
docente haya preparado como presentaciones, lecturas, enlaces, etc.
V. Configuración de la sesión
Antes de iniciar una sesión en el programa, debe comprobar que los siguientes elementos
funcionen correctamente:
a) Deshabilitar/Habilitar audio
1. Para Deshabilitar/habilitar el audio haga clic sobre este icono .
Figura 2. Audio deshabilitado Figura 3. Audio habilitado

Fuente: Captura tomada de BigBlueButton Fuente: Captura tomada de BigBlueButton
6
b) Habilitar cámara y compartir video
1. Para habilitar la cámara pulse sobre el tercer botón, comenzando por la

izquierda.
Figura 4. Cámara deshabilitada

2. En algunos casos, aparecerá una ventana donde debe pulsar sobre el botón
“Permitir” para aceptar el uso de la cámara de su computadora.
Figura 5. Permitir uso de cámara

3. Una vez aceptado el permiso, aparecerá una vista previa de la cámara y para
compartir debe hacer clic en el botón “Iniciar compartir”.
Se recomienda
utilizar la opción:
Low quality para
disminuir el
ancho de banda.
Figura 6. Iniciar compartir de cámara

7
4. En la página principal de la sesión se irá mostrando su cámara y para
ampliarla solo debe hacer clic en el icono que se encuentra en la parte
superior derecha .
Figura 7. Cámara compartida

Figura 8. Cámara compartida extendida

5. Para salir de la cámara extendida presione el botón ESC de su teclado.

6. Para dejar de compartir su cámara pulse sobre el mismo botón con el que
inició el compartir.
Figura 9. Dejar de compartir cámara

8
c) Grabación de la sesión
1. Para iniciar grabación de la sesión haga clic sobre el botón “Iniciar

grabación” que se encuentra en la parte central de la página principal de la
sesión.
Figura 10. Iniciar grabación de sesión

2. En la siguiente ventana debe confirmar el inicio de la grabación presionando

sobre el botón “Sí”.
Figura 11. Confirmar grabación de sesión

3. Al lado derecho saldrá un mensaje mencionando “Esta sesión, ahora está

siendo grabada”. De igual manera, el tiempo va avanzado en el botón
central (azul).
Figura 12. Confirmar grabación de sesión

4. Para detener y reanudar la grabación de la sesión solo de pulsar sobre el

botón donde está corriendo el tiempo y saldrá un mensaje de confirmación.
9
Figura 13. Pausar y reanudar grabación

d) Subir una presentación o documentos

1. Para empezar a compartir un documento o presentación, pulse sobre el
icono de una cruz que se encuentra en la parte inferior izquierda y haga clic
sobre la opción “Subir una presentación”.
Figura 14. Pausar y reanudar grabación

2. En la siguiente ventana usted podrá arrastrar o buscar y adjuntar el documento

o presentación que desea compartir.
Figura 15. Compartir documentos

10
3. Asimismo, tiene la opción de determinar si desea que el documento que va a
compartir puede ser descargado o no por los estudiantes para ello, debe hacer
clic sobre el icono de una hoja y esta cambiará de gris a azul.
MTA_1_Números aleatorios_v5.pdf
Figura 16. Documento sin permiso de descarga

MTA_1_Números aleatorios_v5.pdf
Figura 17. Documento con permiso de descarga

4. Para finalizar presiona sobre el botón “Cargar”.
Figura 18. Documento con permiso de descarga

5. El documento se mostrará de la siguiente manera y en la parte inferior se

mostrará una cinta de opciones para la administración del documento.
11
Figura 19. Botones de ajuste de presentación

Figura 20. Presentación de documento

Nota:
Es importante convertir los documentos o presentaciones en PDF antes de compartirlos.
12
e) Compartir un video externo
1. Para empezar a compartir un video externo, pulse sobre el icono de una cruz
que se encuentra en la parte inferior izquierda y haga clic sobre la opción
“Compartir un video externo”.
Figura 21. Agregar un nuevo video

2. En la siguiente página colocar el link del video y hacer clic en “Compartir un

nuevo video”.
Figura 22. Compartir un nuevo video

Nota:
Los videos externos compartidos no aparecerán en la grabación. Se admiten las URL
de YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch y Daily Motion.
13
3. A continuación, se muestra el video en la página principal.
Figura 23. Vista de video compartido

Nota:
Es importante tener en cuenta que si usted pausa el video al estudiante también se
le pausa el video.
f) Barra de herramientas
La barra de herramientas permite resaltar algunos aspectos importantes

mientras se está realizando la presentación de un documento.
Figura 24. Barra de herramientas 1

14
Figura 25. Barra de herramientas 2

g) Ventana de chat
1. Para acceder a la casilla de chat, diríjase a “Chat público” que se encuentra
en la primera zona vertical de la sala de sesión.
Figura 26. Acceder a chat público

2. En la sala de chat usted se puede comunicar con los estudiantes de manera

directa y la misma quedará grabada.
Figura 27. Vista de la sala de chat

15
3. Como moderador de la sesión tiene tres alternativas sobre el chat “Guardar”,
“Copiar” y “Limpiar”.
Figura 28. Opciones de la sala de chat

h) Notas compartidas
1. Para acceder a la casilla de notas compartidas, diríjase a “Notas compartidas”
que se encuentra en la primera zona vertical de la sala de sesión.
2. Una vez dentro de la casilla de notas compartidas, podrá hacer una lista de
conclusiones, actividades o recomendaciones.
Figura 29. Vista de casilla de notas compartidas

3. Para descargar o exportar las notas compartidas haga clic en Una vez dentro de
la casilla de notas compartidas, podrá hacer una lista de conclusiones,
actividades o recomendaciones.
Figura 30. Importar/Exportar notas compartidas

16
i) Ventana de los estudiantes
En esta sección se muestra la lista de los estudiantes que se encuentran

conectados en la sesión.
Figura 31. Sección de lista de estudiantes

Al pulsar clic sobre el nombre de un estudiante se desglosará una serie de opciones.
Figura 32. Opciones de lista de estudiantes

 Iniciar un chat privado, permite enviarle al estudiante un mensaje

privado.
 Hacer presentador, permite dar autorización al estudiante que comparta
presentaciones y videos.
 Promocionar a moderador
 Eliminar usuario.
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En caso permita a un estudiante hacer una presentación y desee usted volver a
tomar la administración de la página principal de la sesión, solo debe pulsar clic
sobre su nombre y elegir la opción “Hacerse presentador”.
j) Administración de las funciones de los estudiantes
1. Para acceder a la lista de opciones de funciones de los estudiantes, diríjase

a “Usuarios” y luego haga clic sobre el icono de un engranaje.
2. Se desglosará la siguiente lista de opciones:

 Silenciar a todos los usuarios: silenciará a todos los usuarios incluyendo

a usted.
 Silenciar a todos los usuarios excepto al presentador.
 Bloquear espectadores: En esta sección haga clic sobre la función o
característica que desea bloquear para los participantes. Se recomienda
el bloqueo del chat privado.
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k) Ayuda
1. Para acceder a la sección de ayuda pulse sobre el icono de tres puntos que se
encuentran de manera vertical y luego elija la opción “Ayuda”.
Figura 35. Acceso a ayuda

2. Se abrirá otra ventana donde podrá acceder a videos tutoriales del programa en
idioma original (inglés).
19
VI. ¿Cómo acceder a las sesiones grabadas?
Para acceder a las sesiones grabadas, bastará ingresar a l sesión según la fecha
grabada. Esta opción la podrás encontrar debajo de la opción “Unirse a la sesión”
VII. ¿Cómo salir de sesión?
1. Para finalizar la sesión y asegurarse que la misma quede grabada pulse sobre el
icono de tres puntos que se encuentran de manera vertical y luego elija la opción
“Finalizar reunión”.
Figura 36. Acceso a finalizar reunión

20
2. En la siguiente ventana presione “Sí” en caso de estar seguro de haber culminado
la sesión.
Figura 37. Confirmación de finalizar reunión

VIII. Requisitos técnicos previos para su uso
Para utilizar BigBlueButton en tu computadora o celular, debes tener en cuenta los siguientes
requisitos técnicos:
 Una computadora, laptop o celular con conexión a Internet.

 Disponer de micrófono, audífonos o parlantes, el uso de cámara web es opcional.
 Para sistemas operativos Windows y Mac, se recomienda utilizar el navegador
Mozilla Firefox. Otros navegadores web como: Chrome, Internet Explorer, Safari y
Microsoft Edge también funcionará, pero con Firefox tendrá una mejor experiencia.
 Para dispositivos móviles con Android o iPhone (tablet o teléfonos celulares
inteligentes): Puffin
 Una velocidad de Internet de descarga de 2 Mb y de carga de 1 Mb como mínimo.
 La versión más actual de Adobe Flash Player. En caso de no tenerla puede
descargarla desde esta URL http://get.adobe.com/es/flashplayer/
21
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Todos los derechos reservados
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Manual de BigBlueButton para docentes

II. ¿Qué es BigBlueButton? ................................................................................................................ 3

III. ¿Cómo ingresar a una sesión de BigBlueButton? ........................................................................... 4

IV. ¿Cómo interactuar a una sesión de BigBlueButton? .................................................................. 6

V. Configuración de la sesión ............................................................................................................. 6

a) Deshabilitar/Habilitar audio .......................................................................................................... 6

b) Habilitar cámara y compartir video ............................................................................................... 7

c) Grabación de la sesión ................................................................................................................... 9

d) Subir una presentación o documentos ........................................................................................ 10

e) Compartir un video externo ........................................................................................................ 13

f) Barra de herramientas ................................................................................................................. 14

g) Ventana de chat .......................................................................................................................... 15

h) Notas compartidas ...................................................................................................................... 16

i) Ventana de los estudiantes ......................................................................................................... 17

j) Administración de las funciones de los estudiantes ..................................................................... 18

VI. ¿Cómo acceder a las sesiones grabadas? ................................................................................. 20

VII. ¿Cómo salir de sesión? ............................................................................................................ 20

VIII. Requisitos técnicos previos para su uso .................................................................................. 21

Estimado y estimada docente,

Ponemos a su disposición el presente manual que lo guiará en el uso de la herramienta de

II. ¿Qué es BigBlueButton?

BigBlueButton es un sistema de videoconferencia web aplicado para la educación a

 Se integra con la plataforma Moodle.

Figura 1. Ícono de BigBlueButton

III. ¿Cómo ingresar a una sesión de BigBlueButton?

Para ingresar a la sesión de BigBlueButton realice las siguientes acciones:

Figura 2. Acceso a BigBlueButton

4. Luego, haga clic en el botón “Unirse a la sesión”.

Figura 3. Unirse a la sesión

5. Para que comience la sesión deberá esperar un momento.

Figura 5. Seleccionar micrófono

8. Al haber realizado esa selección le aparecerá el siguiente mensaje y debe presionar

Figura 6. Permitir uso de micrófono

 En seguida saldrá un mensaje donde el sistema estará buscando la prueba de

Figura 7. Prueba de eco

9. Haga la prueba de eco y para continuar pulse sobre el botón “Sí”.

Figura 8. Aceptar prueba de eco

Figura 9. Estructura de la sala de sesión

Descripción de la pantalla principal de BigBlueButton:

1. Para Deshabilitar/habilitar el audio haga clic sobre este icono .

Figura 2. Audio deshabilitado Figura 3. Audio habilitado

1. Para habilitar la cámara pulse sobre el tercer botón, comenzando por la

Figura 4. Cámara deshabilitada

Figura 5. Permitir uso de cámara

Figura 6. Iniciar compartir de cámara

Figura 7. Cámara compartida

Figura 8. Cámara compartida extendida

5. Para salir de la cámara extendida presione el botón ESC de su teclado.

Figura 9. Dejar de compartir cámara

1. Para iniciar grabación de la sesión haga clic sobre el botón “Iniciar

Figura 10. Iniciar grabación de sesión

2. En la siguiente ventana debe confirmar el inicio de la grabación presionando

Figura 11. Confirmar grabación de sesión

3. Al lado derecho saldrá un mensaje mencionando “Esta sesión, ahora está

Figura 12. Confirmar grabación de sesión

4. Para detener y reanudar la grabación de la sesión solo de pulsar sobre el

Figura 13. Pausar y reanudar grabación

d) Subir una presentación o documentos

Figura 14. Pausar y reanudar grabación

2. En la siguiente ventana usted podrá arrastrar o buscar y adjuntar el documento

Figura 15. Compartir documentos

Figura 16. Documento sin permiso de descarga

Figura 17. Documento con permiso de descarga