Cartilla

1. ¿Qué es?
2. ¿A quién va dirigido?
3. ¿Me reconozco dentro de una población específica?
4. ¿Este crédito, lo debo pagar yo?
5. ¿Cuáles son los requisitos para aspirar el crédito condonable?
6. ¿Cómo me inscribo?
7. Dos Historias de vida
8. Si soy aceptado, ¿Cuál es el proceso de legalización de la documentación?
9. Me contaron de los desembolsos… ¿Qué son?
10. ¿Qué es la Condonación?

ANEXO
Mi proyecto comunitario
 1. ¿Qué es?

Los Fondos de Administración, son recursos económicos que administra el ICETEX,

provenientes de entidades de carácter público o privado, entidades territoriales, sector
cooperativo y mutual e Instituciones de Educación Superior, cuyo propósito es invertir en el
acceso, permanencia y graduación de una población específica en el sistema educativo
nacional, contribuyendo así a la prosperidad del país

2. ¿A quién va
dirigido?
Los programas especiales a quien va dirigido el crédito son:
Comunidades indígenas:
El Fondo Comunidades Indígenas - Álvaro Ulcué Chocué facilita el ingreso de los
indígenas colombianos a programas de pregrado y posgrado. Tiene como objetivo
promover el etnodesarrollo y el crecimiento integral de las comunidades a través de la
formación y capacitación de sus miembros para integrarlos al desarrollo nacional y mejorar
sus condiciones dentro del territorio nacional. 
Comunidades negras
Desde 1996, el ICETEX ha administrado el fondo de créditos condonables para
estudiantes afrocolombianos, raizales y palenqueros de bajos recursos económicos y buen
desempeño académico. Es un mecanismo que facilita el acceso, la permanencia y la
graduación de estudiantes de comunidades negras al Sistema de Educación Superior
incluyente.

Fondo para víctimas del conflicto armado

Víctimas del conflicto armado interno colombiano que se encuentren incluidas en el
Registro Único de Víctimas-RUV- o reconocidas como tales en los procesos de Restitución
de tierras o de Justicia y Paz, que estén cursando o se encuentren admitidos en una
Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional para
cursar programas de pregrado en el nivel técnico profesional, tecnológico o universitario,
en modalidad presencial o a distancia en Colombia

Estudiantes con discapacidad

Estudiantes con discapacidad de estratos 1, 2 o 3, a través de la financiación del 100% del
valor de la matrícula o sostenimiento para cursar programas de pregrado, en nivel técnico
profesional, tecnológico o universitario en modalidad presencial o a distancia en Colombia
y en cualquiera de las Instituciones de Educación Superior debidamente registradas y
reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. EL aspirante debe ser parte de la
población con discapacidad, para lo cual debe estar en el Registro Único de Localización y
Caracterización de Discapacidad del Ministerio de Salud.

Población Rrom
Los destinatarios de los créditos condonables que se otorgarán en el marco de este fondo
serán ciudadanos colombianos, miembros del pueblo Rrom registrados en las diferentes
“KUMPAÑY”, que se encuentren en el registro censal oficial del Ministerio del Interior, y
que cuenten con admisión en una Institución De Educación Superior colombiana registrada
y reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, para cursar un programa académico
de pregrado (Técnico profesional, Tecnológico o Universitario).

Fondo del Ministerio de Defensa

Para soldados y policías con discapacidad, viudas, huérfanos o padres de los héroes
fallecidos en acción. Éstos pueden estudiar en cualquier universidad del país. Para acceder
al Fondo, las personas deberán carnetizarse como beneficiarios de la Ley 1699 en la
Dirección de Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa e inscribirse en la convocatoria
a través de la página web del Icetex.
Jóvenes Rurales (Acceso a la Educación Superior)
El fondo está destinado al otorgamiento de créditos educativos 100% condonables, para
cubrir los costos de matrícula de los estudiantes objetivo del presente Convenio, que se
encuentren admitidos en Instituciones de Educación Superior legalmente aprobadas por el
Ministerio de Educación Nacional, para que cursen programas en ciencias agropecuarias y
afines en los niveles profesional, técnico y tecnológico, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento Operativo.

Ser Pilo Paga

El programa Ser Pilo Paga está dirigido a los mejores bachilleres del país, con menores
recursos económicos para que accedan a Instituciones de Educación Superior acreditadas
en alta calidad.

Generación E-Excelencia
El programa Generación E componente Excelencia está dirigido a los mejores bachilleres
del país, en condición de vulnerabilidad económica, para que accedan a Instituciones de
Educación Superior acreditadas en alta calidad.
 3. ¿Me reconozco dentro de una población específica?

El autoreconocimiento étnico, desde el punto de vista antropológico, está dado por el

autoreconocimiento que un individuo bajo un grupo social, se reconoce con características
diferenciales no occidentales. En el cual, se tiene una forma diferente de ver el mundo, el
territorio y las formas de pensamiento.

En el ámbito jurídico la T-792 del 2012, desarrolla el concepto de reconocimiento y debida

protección en situación de reetnización o reindianización basado en lo establecido en el
Convenio 169 de la OIT y por parte de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos.

3.1 Hay algún requisito legal que obligue al registro de la comunidad? ¿Cómo se
hace?

El fundamento legal para realizar ese registro es la Ley 89 de 1890 artículo 3 que establece
que “…En todos los lugares en que se encuentre establecida una parcialidad de indígenas
habrá un pequeño Cabildo nombrado por éstos conforme a sus costumbres. El período de
duración de dicho Cabildo será de un año, de 1º. De Enero a 31 de Diciembre. Para tomar
posesión de sus puestos no necesitan los miembros del Cabildo u otra formalidad que la de
ser reconocidos por la parcialidad ante el Cabildo cesante y á presencia del Alcalde del
Distrito”.
 

La Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (DAIRM) del Ministerio del Interior
tiene como misión promover el reconocimiento de la diversidad étnica (pueblos indígenas y
Rom) y sexual (población LGBTI) y el ejercicio de sus derechos. En este sentido, esta
dirección realiza un proceso para el reconocimiento y registro de comunidades indígenas a
partir de distintos insumos, que deberán suministrados por la autoridad indígena que quiere
ser reconocida:

 Insumos:

1. Solicitud de registro o de estudio etnológico.

2. Posesión de la autoridad ante la alcaldía del municipio de donde se ubica la comunidad.

3. Reseña histórica o información de referencia que complemente la solicitud de registro.

4. Censo poblacional (si es posible).

 Para el caso de comunidades afro descendientes, raizales y palanqueras, el Decreto 3770 de

2008 reglamenta la Comisión Consultiva de Alto Nivel de Comunidades Negras,
Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras; y se establecen los requisitos para el Registro de
Consejos Comunitarios y Organizaciones de dichas comunidades.

 En este sentido, el Ministerio del Interior en cabeza de la Dirección de Asuntos para
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, realiza el registro de
consejos comunitarios de comunidades negras, la cual se basa, en la información
suministrada por estas comunidades tales como: datos generales del consejo comunitario,
localización (depto, municipios y veredas), relación de comunidades que integran el
consejo comunitario, inscripción ante la alcaldía, información de población (familias,
personas, titulo colectivo), representación legal, junta del consejo comunitario y
observaciones.

4. Este crédito, ¿lo debo pagar yo?

NO. El crédito condonable se concede para educación formal, presencial o a distancia
dentro del país en los siguientes niveles:
• Pregrado: Técnica, Tecnológica o Universitaria en Colombia.
• Postgrado: Especialización, Maestría, Doctorado y Post doctorado en Colombia. 4.

El cubrimiento del crédito condonable abarca:

• Matricula. • Sostenimiento. • Trabajo de grado.

5. ¿Cuáles son
los requisitos
para aspirar al
crédito
Los requisitos generales que deberán acreditar los aspirantes a créditos educativos
condonables son:
condonable?
• Ser colombiano.
• Pertenecer a una población específica de las descritas dentro de los programas
especiales.
• Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores.
• Que el programa de estudios a realizar o que se esté realizando satisfaga una
necesidad de la región y de las comunidades negras.
• ESTAR INSCRITO Y/O ADMITIDO EN UNA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR –IES DENTRO DE LA VIGENCIA PARA LA
CUAL SOLICITA EL CRÉDITO
• Cumplir con los requisitos dentro de los plazos señalados en cada convocatoria
• No podrá aplicar a ser beneficiario del fondo, el estudiante que haya sido apoyado
económicamente por el presente fondo, a excepción de los que hayan sido
beneficiarios en las carreras técnicas y tecnológicas.
 • Tener su propio correo electrónico e Inscribirse a través de la página web del
ICETEX.

6. ¿Cómo me
inscribo?
El procedimiento para participar en las convocatorias y que deben realizar los aspirantes a
créditos otorgados por el Fondo Especial de Créditos Educativos para estudiantes de los
diferentes programas especiales, es el siguiente:

 Diligenciar el correspondiente formulario, ingresando a la página Web del ICETEX

www.icetex.gov.co, selecciona EL LINK DE “FONDOS”, buscar “Programas
Especiales” y seleccionar el programa especial en el que se reconoce.
 Dar Clic en “Formulario de Solicitud”. Incluir los siguientes documentos:

• Formulario de la inscripción impreso con huella y firma, incluyendo fotografía

(adherida) reciente a color fondo blanco 3X4 cm, el cual se diligencia por la página
web de Icetex.

• Constancia de inscripción a la Institución de Educación Superior - IES -

debidamente acreditada por el Estado.

• Original del proyecto/Trabajo Comunitario, social o académico firmado.

• Aval o certificación de la organización del programa especial en el que se

reconoce. • Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del
estudiante.

Estos documentos deben ser foliados y entregados en las oficinas propias del
ICETEX los cuales serán evaluados y calificados como requisito dentro del proceso
de selección para acceder al fondo. Nota: la documentación al ser entregada en las
oficinas del ICETEX debe ser en forma individual y no grupal.
 7. Dos historias
de vida
La historia de vida debe ser corta, preferiblemente con una imagen de la persona que salió
beneficiada del crédito condonable. Debe contener los siguientes aspectos:

 Cuál era o es el contexto socioeconómico antes de recibir el beneficio del

crédito condonable…cuáles eran sus posibilidades de acceder a la educación
superior.
 Cómo impactó su vida luego de ser beneficiado con el crédito condonable.
 Cómo impactó su proyecto a la comunidad a la cual pertenece

8. Si soy
aceptado ¿Cuál
es el
(Sólo los proceso deel estado o marca de APROBADO)
aspirantes con
Una vez seleccionados los aspirantes y con la marca de “APROBADO”, entregarán la
documentación soporte en las universidades o en las oficinas de ICETEX del lugar sede de
estudios. Los documentos del aspirante se deben entregar legajados con gancho plástico en
una carpeta tamaño oficio de marbete vertical marcados por apellidos y nombre, dentro de
los plazos señalados en la convocatoria. No se aceptará documentación enviada por correo.
La entrega se realiza de forma presencial.
Los documentos adicionales a la inscripción son:
 Copia del recibo de un servicio público domiciliario del lugar de residencia del
núcleo familiar del estudiante. En el caso de residencia en áreas rurales, certificado
de residencia expedido por el Consejo Comunitario u organización de base
debidamente inscrita ante la Dirección de Asuntos (para Comunidades a la cual el
estudiante pertenece) del Ministerio del Interior o por el Personero Municipal.
  Pagaré debidamente firmado en blanco y con huella legible, junto con la
correspondiente carta de instrucciones para diligenciar el pagaré, debidamente
firmada, con huella legible y con reconocimiento de firma ante Notario Público.
 Copia del resultado de las pruebas requeridas por el Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educación Superior - ICFES - para los estudiantes que se inscriban a
primer semestre; copia del certificado de notas expedido por la Institución de
Educación Superior –IES, para los estudiantes que se inscriban de tercer semestre
en adelante; copia del certificado de notas de pregrado expedido por la Institución
de Educación Superior –IES para los estudiantes que estén aplicando a postgrado.
 Constancia de admisión a la Institución de Educación Superior – IES - la cual
deberá estar debidamente acreditada por el Estado colombiano.

9. Me contaron
de los
Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante Icetex, para la
desembolsos…
legalización del crédito condonable y se encuentre con el concepto jurídico viable de las
¿Quéyson?
garantías la documentación presentada, se procederá con el desembolso del crédito de
acuerdo al rubro solicitado por el beneficiario, teniendo en cuenta que el rubro de matrícula
el destino de giro es a la Universidad y si el rubro es sostenimiento se procede al giro con
destino a la cuenta bancaria registrada por el beneficiario o tarjeta recargable que es el
medio de pago utilizado por el ICETEX a quienes no registren cuenta bancaria. El valor del
desembolso es de tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por semestre. Para
que el giro sea efectivo, su crédito debe estar en concepto Jurídico viable, caso contrario
debe repetir las garantías (carta de instrucciones y pagaré) para lo cual contará con cinco
días hábiles después del concepto de estas.

10. ¿Qué es la
condonación?
El proceso de condonación es cuando se exime del pago de la obligación siempre y cuando
el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.
Para ello, se debe entregar la documentación en las oficinas de Atención al Usuario del
ICETEX dentro de los plazos establecidos. Estar atento al estado de su crédito.
Aproximadamente, el trámite se demora 90 días hábiles. Una vez el estudiante beneficiario
del crédito haya obtenido el título, tendrá hasta dos años para solicitar la condonación del
crédito.
Los documentos generales que se deben entregar en este proceso son:
1. Carta solicitando la condonación del crédito: debe tener número de identificación y
la firma en original por solicitante. 
2. Fotocopia del documento de identidad: debe ser legible. 
3. La copia del diploma de grado.
4. La copia autenticada del diploma de grado expedida por la Institución de Educación
Superior.
5. El informe final del proyecto comunitario social y/o académico debidamente
aprobado por el respectivo Consejo Comunitario, la organización de base, o Personero
Municipal acuerdo con lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 y en el Reglamento
Operativo.

ANEX
O
Los estudiantes de que deseen acceder al crédito condonable, deberán desarrollar un trabajo
comunitario, social y académico en máximo 5 páginas, (incluyendo página de presentación)
tamaño carta y tipo de letra Arial tamaño 12 a espacio sencillo en beneficio de la
comunidad, en la cual desarrollará el trabajo comunitario. Una vez terminado
satisfactoriamente, éste servirá para acceder a la condonación del crédito otorgado en virtud
del fondo del que el estudiante es beneficiado.
El estudiante que se inscriba, podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o
académico a desarrollar durante su programa académico, el cual deberá ir firmado en
original por el estudiante y avalado por una Organización de Base o Consejo Comunitario
inscrito ante el Ministerio del Interior, Dirección de asuntos para la Comunidad a la cual
pertenezca.
Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes elementos:

1. Introducción
2. Caracterización de la Comunidad de donde se ejecutará el proyecto
3. Delimitación del problema a resolver
4. Justificación
5. Objetivos generales y específicos
6. Metodología
7. Resultados esperados
8. Actividades
9. Cronograma
10. Fuente de Verificación
11. Presupuesto

El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los

proyectos se pueden desarrollar en grupos (máximo de tres personas, y establecer cuál es el
papel de cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo los informes se presentarán en
original de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo también en original.