PLAN DE ANUAL DE TRABAJO 2019

OBJETIVO Complementar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

META Cumplir con todas las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
RESPONSABLES Gerente, Responsable SG-SST, Trabajadores
RECURSOS ARL, Salón de capacitación, Medios audiovisuales, Laboratorios contratados, Entidades privadas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AÑO 2019
A

MESES
R
OG

RESPONSABLE /
ACTIVIDADES ACT. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT NOV DIC REGISTROS
AS R

CARGO
M UBP

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
S

Programado X X X X X X X X X X X X
Documentacion /implemnetacion del SG-SST Responsable SGSST Documentos Generales del SGSST
Ejecutado E E E E E E E
Programado X
Diseño y seguimiento al Plan de Trabajo Anual Responsable SGSST Plan de Trabajo Anual
Ejecutado E
Divulgacion del sistema de gestion de la Programado X X X X X X X X X X X X Responsable SGSSTG
Registro Acta de Asistencia
seguridad y salud en el trabajo. Ejecutado E E E E E E E - Gerente

Actualización y Seguimiento Mensual de Programado X X X X X X X X X X X

Responsable SGSST Indicadores de Gestión SISO 2017
Indicadores de Gestión de SST Ejecutado E E E E E
Programado X
Elaboración y Revision del Presupuesto Anual Responsable SGSST Presupuesto Anual de SGSST
Ejecutado E
SG-SST ASPECTOS GENERALES

Actualización y Seguimiento Matriz de Programado X Registro: Carpeta Actualización Normativa -

Responsable SGSST
Requisitos Legales y Otros Ejecutado E Matriz de Requisitos Legales
Programado X X X Acta firmada de entrega de EPP /Dotacion
Entrega de Elementos de Proteccion peersonal Responsable SGSST
Ejecutado E
Conformacion y segumiento Reunion de Programado X X X X X
Responsable SGSST Acta de Conformacion y Reunion Trimestral
Comité de Convievencia Laboral Ejecutado E E
Programado X X X X X X X X X X X X
Pago de Aportes de Seguridad Social Gerente Planilla pago de Aportes de Seguridad Social
Ejecutado E E E E E E
Coordinación y Seguimiento Mensual a Programado X X X X X X X X X X X X Actas Reuniones de Vigia de SST - Acta de
Responsable SGSST
Reuniones Vigia de SST Ejecutado E E E E E E Conformacion de Vigia de SST

Programado X
Apliacación de Encuesta de Morbilidad Sentida Responsable SGSST Registo de Encuesta
Ejecutado E
Programado X Registro de Encuesta e Informe de la
Apliacación de Encuesta Sociodemografica Responsable SGSST
Ejecutado E Encuesta

Induccion/Reindución de SST para Contratistas Programado X X X X X X X X X X X X

Resposable SGSST Registro Acta de Asistencia
y trabajadores Nuevos Ejecutado E E E E E E
Programado X X X X X X X X X X X X Matriz de Identificacion de Peligros y
Actualizacion y seguimiento matriz de peligro Tabajadores
Ejecutado E E E E E E Valoracion de Riesgos
PREVENTIVA Y DEL

EXÁMENES MEDICOS OCUPACIONALES

MEDICINA

TRABAJO

Exámenes Médicos Periódicos:(examen médico Programado X Certificados Exámenes Médicos

Gerencia /
físico ocupacional, audiometria, espirometrias, Ocupacionales - certificados de Aptitud
Responsable SGSST
visiometrias) Ejecutado Laboral

Segumiento a Actividades de Programa de Vida

Programado X X X Gerencia / Programa de vida Saludable - Regitros de
Saludable Responsable SGSST Asistencias
Ejecutado E
INSPECCIONES PLANEADAS

Inspecciones Planeadas a Extintores, Equipos Programado X X X X X X X X X X X X Responsable SGSST

Registro de Inspecciones planedas de
Contraincendios, Botquin Primeros Auxilios Ejecutado E E E E E E prevención de equipo contra incendio

Inspeciones Planeadas de area de Trabajo Programado X X X X X X X X X X X X

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Responsable SGSST Registro de Inspecciones de Area

(orden y aseo) Ejecutado E E E E E E
Inspecciones Planeadas Generales Programado X X X X X X X X X X X X
Responsable SGSST Registro de Inspecciones de Area
(instalaciones locativas y eléctricas) Ejecutado E E E E E E
 SEGURIDAD INDUSTRIAL
PLAN DE EMERGENCIA

Documentacion,Actualización y divulgacion al Programado X X X X Responsable SGSST

Plan Atención y Control de Emergencia y
Plan Atención y Control de Emergencias Vulnerabilidad - Registro de Capacitaciones
Ejecutado E E
Programado X Responsable
Realización de Simulacros de Emergencia Registros Fotograficos y Videos
Ejecutado SGSST/Gerencia

Programado X X Registros Fotograficos, Videos y Acta de

Entrenamiento de Brigada Responsable SGSST
Ejecutado E Asistencia.
INDUSTRIAL

MEDICIONES AMBIENTALES
HIGIENE

Programado X
Mediciones de Iluminación Informe Medicion de Iluminacion
Ejecutado
SISTEMAS DE VIGILANCIA

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

EPIDEMIOLÓGICA

Revision y actualizacion del PVE para la Programado X Resposable SGSST/ PVE para la Prevención de Patologias
Prevención de Patologias Osteomusculares. Ejecutado ARL SURA Osteomusculares.

Revision y actualizacion del PVE para la Programado X Resposable SGSST/ PVE para la Prevención de Factores de
Prevención de Factores de Riesgos Psicosocial:
Ejecutado ARL SURA Riesgos Psicosocial: Intrinsecos/Extrinsecos.
Intrinsecos/Extrinsecos.

Inspecciones de puestos de trabajo: Programado X Resposable SGSST PVE para la Prevención de Factores de
Administrativos ARL SURA Riesgos Psicosocial: Intrinsecos/Extrinsecos.
Ejecutado

OTRAS ACTIVIDADES

X X X X X X X X X X X X
OTRAS ACTIVIDADES DE SISO

Investigacion y Seguimiento de Incidentes y Programado Trabajadores / Procedimientos y Reporte de AT - EL e

accidentes de Trabajo (cada vez que ocurra) Responsable SGSST incidentes
Ejecutado E E E E E E
Programado X X X X X X X X X X X X Trabajadores /
Seguimiento a Indicadores Indicadores de Gestión SST
Responsable SGSST
Ejecutado E E E E E E
Segumiento a cumplimiento del Programa Programado X X X X X X X X X X X X Trabajadores / Programa Indusccion, capacitacion y
Anual de capacitacion Aseasor Externo Entrenamiento
Ejecutado E E E E E E
Programado X Progaramas de Auditorias, Plan Auditoria,
Auditorias del SG-SST Asesor Externo
Ejecutado Resporte de Auditoria

Rendicion Anual de Cuentas del desempeño del Programado X

Gerente Rendicion de Cuentas
SGSST Ejecutado
 % DE
REGISTROS
CUMPLIMIENTO

Documentos Generales del SGSST 58%

Plan de Trabajo Anual 100%

Registro Acta de Asistencia 58%

Indicadores de Gestión SISO 2017 45%

Presupuesto Anual de SGSST 100%

stro: Carpeta Actualización Normativa -

Matriz de Requisitos Legales
100%

a firmada de entrega de EPP /Dotacion

33%

de Conformacion y Reunion Trimestral 40%

illa pago de Aportes de Seguridad Social 50%

as Reuniones de Vigia de SST - Acta de

Conformacion de Vigia de SST
50%

Registo de Encuesta 100%

Registro de Encuesta e Informe de la

Encuesta
100%

Registro Acta de Asistencia 50%

Matriz de Identificacion de Peligros y

Valoracion de Riesgos
50%

Certificados Exámenes Médicos

upacionales - certificados de Aptitud 0%
Laboral

grama de vida Saludable - Regitros de

Asistencias
33%

egistro de Inspecciones planedas de

revención de equipo contra incendio
50%

Registro de Inspecciones de Area 50%

Registro de Inspecciones de Area 50%

an Atención y Control de Emergencia y
erabilidad - Registro de Capacitaciones
50%

Registros Fotograficos y Videos 0%

gistros Fotograficos, Videos y Acta de

Asistencia.
50%

Informe Medicion de Iluminacion 0%

VE para la Prevención de Patologias

Osteomusculares.
0%

VE para la Prevención de Factores de

os Psicosocial: Intrinsecos/Extrinsecos.
0%

VE para la Prevención de Factores de

os Psicosocial: Intrinsecos/Extrinsecos.
0%

ocedimientos y Reporte de AT - EL e
incidentes
50%

Indicadores de Gestión SST 50%

Programa Indusccion, capacitacion y

Entrenamiento
50%

garamas de Auditorias, Plan Auditoria,

Resporte de Auditoria
0%

Rendicion de Cuentas 0%