Uso de herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo y Tics

que mejoren los procesos internos del negocio.

Aprendiz

Alintar Marroquin Castro

Solución a la guía Nº 3 – Actividad 4 Informe Técnico (Análisis de los

requerimientos de la institución)

Instructor

Juan Sánchez

Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones

Programa
Sistemas

Bogotá D.C
2020
 INTRODUCCIÓN

La institución educativa Misael Pastrana es una institución muy reconocida en el mercado

por su estrategia de formación por proyectos, es una institución que ofrece los servicios de
pre-escolar, primaria y bachillerato y se dedica a preparar a los estudiantes para cualquier
tipo de formación académica permitiendo a los estudiantes una adaptación a ambientes que
favorezcan su desarrollo y aprendizaje.

La institución como todas tiene un sistema de datos en formatos físicos que ya no son
seguros y que generan mucha contaminación ambiental, pero gracias a la innovación de
nuevos recursos tecnológicos y el uso de las TICS han visto una solución para ese
problema, más sin embargo no tienen los recursos económicos suficientes para pagar a una
empresa privada que les ayude a establecer una página web con una base de datos de esta
magnitud y por tal razón han decidido contratar a un grupo de estudiantes del SENA que les
ayuden a construir dicha página web con una base de datos estable y confiable, la cual
garantice a la comunidad educativa, facilidad de acceso a la información para los
estudiantes y la posibilidad de que los maestros modifiquen dicha información como lo son
las notas de los estudiantes y muchas más funciones que la institución vio necesario
implementar a la página web.

Por otro lado, la institución decidió implementar dos salas de informática adicionales a la
que ya tenían, esto porque la sala que hay ya no es suficiente para dar las clases de
informática ya que ahora son más estudiantes y menos computadores y esto ha generado
problemas con los estudiantes puesto que se notan inconformes con el servicio en este
ámbito y se han reportado peleas por la insuficiencia de computadores, dicho esto, la
institución también decidió pedirle a los estudiantes del SENA consejos para comprar
ordenadores que mejoren la experiencia de los estudiantes, pero que también les ayude a
ahorrar un poco porque no cuenta con demasiado presupuesto, y les pidió llevar las
cotizaciones de proveedores autorizados, con la hoja de vida con las especificaciones de los
equipos, como la información del hardware y software instalado, esto para garantizar que
todo es seguro y legal.
 INFORME TECNICO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CASO DE ESTUDIO
PLANTEADO

La institución ha contratado a la empresa DiamondOVA S.A.S conformada por técnicos en

sistemas del SENA para que lleve a cabo la lista de requerimientos ha hecho para el
mejoramiento de la calidad de enseñanza de la misma, se sugiere empezar con la creación
de la página web y base de datos de la institución para lo cual exigen:

 Una página web la cual muestre la historia, misión, visión y el portafolio de

servicios de la institución.
 Adicional en la página debe haber un blog que muestre las ultimas noticias de la
institución, como eventos, salidas pedagógicas, etc.
 Esta página web debe tener un enlace a la base de datos de la institución, a la cual
toda la comunidad educativa tenga acceso según su cargo en el plantel.
 Un usuario único e irrepetible para cada miembro del plantel educativo.
 A los estudiantes se les asignará un usuario el cual le permitirá consultar las notas
de la materia que quiera consultar, el curso al que pertenece y los datos personales
registrados.
 A los maestros se les asignará usuarios que permitan la modificación de notas y
edición del historial de los estudiantes.
 A los coordinadores se les asignará un usuario que permita la modificación de datos
personales de estudiantes y docentes, así como la posibilidad de eliminar o crear
usuarios y programas de formación mediante un formulario web.
Luego la institución le pide a la empresa la cotización de equipos para la creación de dos
salas de informática que tienen pensado crear para el mejoramiento de la educación en su
comunidad, para lo cual nos piden cotizar:
 10 Equipos de escritorio con sistema operativo Linux.
 10 Equipos de escritorio con sistema operativo Windows.
Y adicional a estos, para el mejoramiento de su área administración la cotización de los
siguientes equipos tecnológicos:
 4 Equipos iMac con pantalla de retina 5k 27 pulgadas.
 1 Equipo MacBookPro de 15 pulgadas.
 1 Impresora multifuncional.
 1 Servidor de torre para el almacenamiento, uso compartido de archivos, base de
datos y páginas web.
Las cotizaciones deben realizarse con proveedores autorizados. Es necesario entregar hoja
de vida de los equipos con especificaciones de hardware de última tecnología y Software
instalado para oficina.
CONCLUSION

La institución pide colocar la misión, visión, historia y portafolio de servicios porque es una
estrategia para publicitar sus servicios y hacer que más padres de familia se animen a
matricular a sus hijos en esta institución, además la institución ha detectado una
contaminación ambiental enorme al imprimir y repartir guías para cada uno de los
estudiantes para informar sobre algún suceso o evento que pensaran en realizar, por esta
razón ven necesario la implementación de un blog donde se reporten las ultimas noticias de
la institución en la página web, además de que facilitaría mucho la comunicación para los
estudiantes y para los padres de familia, se reducirá esta contaminación considerablemente.

Esta página web también debe tener una base de datos, esta con el fin de hacer más fácil a
los maestros la tarea de mantener informados a los estudiantes y a sus padres de familia
sobre su desempeño académico, estableciendo atención a los estudiantes y asegurar mejores
resultados de aprendizaje, también esta base de datos ayudaría a los coordinadores a tener
control del personal que allí trabaja.

Para este fin piden que se le asigne un usuario único e irrepetible a cada miembro de la
comunidad educativa, teniendo en cuenta la relación que tiene cada persona con la
institución, es decir, que los estudiantes no tendrán permitido la modificación de
información, pero si podrán ver la información que hay registrada de ellos, los maestros
tienen autorización de modificar la información de los estudiantes como lo son sus notas o
su historial y finalmente los coordinadores tendrán la libertad de crear y borrar usuarios, ya
que ellos son los encargados de asignar a cada estudiante un usuario.

Finalmente, la institución tiene el objetivo de crear dos salas de informática, pero no están
seguros de que equipos son los adecuados para cumplir la tarea de enseñar a los estudiantes,
pero exigen que tengan unas características específicas que son sus sistemas operativos, y
para mejorar su parte administrativa nos pidieron una lista de equipos para oficina, por lo
cual nuestra tarea es investigar que equipos cumplen con los parámetros que ellos exigen y
llevarles la cotización de todo.