TECNICA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

SEMESTRE I

DIGITACION DE DOCUMENTOS
CLASES DE SOPORTES DE ACUERDO CON LA TECNOLOGÍA EMPLEADA.
PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.

CATALINA BELTRAN COGOLLOS

CC 63545927

IFETCOMFIAR
2020
Actividad

1. ¿EXPRESE USTED CON SUS PROPIAS PALABRAS QUE TIPO DE

TECNOLOGIA DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS CONOCE?

Se podría decir que la Conservación Documental es un conjunto de medidas

destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el único fin de
prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.

PROGRAMA Sensibilización Y TOMA De CONCIENCIA

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
ACONDICIONAMIENTO:

2. ¿CUÁNDO SE DICE EN EL TEMA CLASES DE SOPORTE A QUE SE

REFIERE?
Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se
conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para
su conservación
Tienen capacidad de almacenamiento
Facilidad de acceso a la información almacenada
Inmediatez de reproducción
Gran facilidad para su difusión.

3. ¿LAS LLAMADAS TABLAS DOCUMENTALES SON METODOS

APLICADOS AL ARCHIVO Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS?
¿POR QUÉ?

se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los

documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de
conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su
vigencia o utilidad.
 4. UN COMPUTADOR PUEDE SER USADO COMO METODO DE
CONSERVACION DE DOCUMENTOS. ¿PORQUE?
Guarda los datos que son importantes de los documentos
Centraliza los documentos corporativos
Clasifica y organiza los documentos automáticamente
Sube y descarga masivamente documentos
Mantiene los datos protegidos de hackers y malware.
Ahorro de espacio
Garantiza la autenticidad, fiabilidad, integridad y accesibilidad de la información en
el largo plazo.

5. ¿DEFINIR QUE SON DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?

Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o
magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código
digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.

6. ¿LUEGO DE CONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE SOPORTES

DOCUMENTALES DE A CONOCER ALGUNOS?
Los soportes han ido evolucionando desde la antigüedad hasta las nuevas
tecnologías. Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su
transmisión a los usuarios:
Soportes de transmisión directa: que son el papiro, el pergamino y el papel.
Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a través de una
máquina intermediaria. Que son los documentos audiovisuales y los soportes
informáticos.
Los soportes informáticos:
Los soportes audiovisuales

7. ¿USTED CONSIDERA QUE EL CAMBIO DE CLIMA AFECTA LA

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL PORQUE
Entre los factores externos que afectan frecuentemente a los documentos se
encuentran:
Temperatura: La temperatura es la medida de una propiedad física que, en sí
misma, no puede causar daños directos a los materiales. El daño a los objetos se
produce por la exposición a temperaturas incorrectas, que pueden clasificarse en
tres categorías diferentes:

Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de deterioro en

compuestos químicamente inestables.
Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen quebradizos.
Temperatura que fluctúa: puede hacer que ciertos materiales se fracturen o se
deslaminen.
La temperatura puede ser un factor determinante en la extensión de la vida útil de
los objetos inestables como películas fotográficas o papeles ácidos. Mientras más
alta es la temperatura, más rápido es el deterioro de las colecciones, "cuanto más
baja la temperatura, más larga es la vida". Cada paso que se dé para mejorar el
ambiente beneficiará, a la colección.
Humedad. La humedad se clasifica en absoluta y relativa:
Humedad absoluta: es la cantidad de agua sostenida como vapor en el aire. Se
expresa como el peso de agua en un volumen determinado de aire.
Humedad relativa (HR): se define como la cantidad de humedad que el aire
sostiene a una temperatura determinada, en comparación con la que podría
sostener.