JRT-INS08-DOP Versión 00

INSTRUCTIVO MANEJO Y CONTROL DE

LLAVES, CHAPAS Y CANDADOS
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MANEJO Y CONTROL DE LLAVES, CHAPAS Y CANDADOS

Objetivo

Este instructivo establece las condiciones para el Manejo y Control de Llaves, Chapas y
Candados que son usados, por la Organización para su seguridad.

Alcance
Este instructivo es de aplicación general para todas las Llaves, Chapas y Candados que
son usados por la Organización.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Se debe ofrecer una verdadera protección y manejo con las llaves y cerraduras, el uso o
manejo de las llaves de cerraduras debe estar bajo el control de personal de seguridad o
del encargado del área, para tal efecto el procedimiento es el siguiente:

1. Las puertas y ventanas que dan al exterior cuentan con buenos dispositivos de
seguridad.

2. Las ventanas y puerta principal cuentan con reja tipo acordeón.

3. La puerta principal de ingreso cuenta con 3 candados y 1 chapas.

4. Se cuenta con una parte en muro y el restante en reja hasta el techo que impide el
paso de visitantes a la zona de oficinas. Y por ventanillas diseñadas se atiende a
los diferentes visitantes.

5. La puerta de ingreso a las oficinas se mantiene cerrada y cuenta con chapa, las
llaves son manejadas por la Gerencia quien asigna llaves al mensajero y el
responsable de turno para el despacho de vehículos.

6. Las llaves de cada dependencia son manejadas por cada responsable de su

oficina y una copia de cada llave es manejada por la gerencia.

7. Los candados se deben rotar por lo menos cada año.

8. Las áreas restringidas y alta sensibilidad, su entrada debe ser restringida, con
cerraduras de seguridad y dicho manejo solo es por personal autorizado.

9. Las copias de las llaves correspondientes a los vehículos propiedad de la

compañía deben estar centralizadas en una caja de seguridad ubicada en la
Gerencia.
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LLAVES, CHAPAS Y CANDADOS
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10. Las Guardas de las Chapas de las cajoneras de todos los puestos de trabajo
deben cambiar como mínimo cada 18 meses.

11. Se debe llevar un registro del personal que tiene llaves de las oficinas e
instalaciones.

12. Las llaves de los escritorios son manejadas por cada uno de los funcionarios y la
copia correspondiente por la Gerente.

13. Las copias de las llaves que son manejadas por la Gerente, las preserva en una
cajilla de seguridad, cada una de las llaves tiene su número de identificación. Debe
contar un listado que facilite el control de las llaves.

NOTA 1: En caso de pérdida de cualquier llave, el funcionario debe reportar por escrito lo
sucedido a la Gerencia de la Organización, quien dependiendo de la importancia de dicha
llave toma la decisión de expedir una nueva copia ó cambiar las guardas
correspondientes ó la rotación de candados. Igualmente toma las medidas disciplinarias
correspondientes.

NOTA 2: Cuando se presente el retiro de un empleado y ademas fue responsable de

llaves de las instalaciones de la organización se realizara cambio de guardas
inmediatamente.

ANEXO:

 Formato CONTROL DE LLAVES JRT-FOR46-DOP